Ludzie, którym służysz, żyją w rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych
Uczestnicy programu w jednym arkuszu, członkowie w drugim, wolontariusze w trzecim — i nikt nie może odpowiedzieć na proste pytanie o osobę bez otwarcia wszystkich trzech.
Oprogramowanie dla organizacji non-profit
Oprogramowanie dla organizacji non-profit, które działają w oparciu o programy, ludzi i płatności.
Większość oprogramowania dla organizacji non-profit zaczyna od pozyskiwania funduszy. Workspace369 zaczyna od pracy: każda osoba, której organizacja służy, otrzymuje jeden rekord, każdy program działa jako projekt, każde połączenie, e-mail i SMS trafia obok tej samej historii, a składki, opłaty i płatności za programy są zbierane online. Nie jest to platforma do zarządzania darczyńcami — to przestrzeń robocza dla samych programów, a zniżka dla organizacji non-profit jest dostępna na życzenie.
CRMjeden rekord dla każdej osoby, której służysz
Programyprojekty, zadania, pliki i harmonogramy.
Płatnościskładki, opłaty i rozliczenia programów online
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla organizacji non-profit od Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym rekordy klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i połączenia głosowe.
Przepływ pracy przebiega w 5 krokach, od „daj każdej osobie jeden rekord” do „raportuj bez kopiowania i wklejania”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co się psuje w operacjach małej organizacji non-profit
Komunikacja jest uwięziona w prywatnych skrzynkach odbiorczych
Uczestnik wysyła e-mail do dyrektora, rodzic pisze SMS-em na prywatny telefon wolontariusza, członek zarządu dzwoni do biura. Kiedy kogoś nie ma, kontekst znika razem z nim.
Składki i opłaty są ścigane ręcznie
Składki członkowskie, opłaty za programy i bilety na wydarzenia są fakturowane z szablonów, śledzone w arkuszu kalkulacyjnym i przypominane, gdy ktoś o tym pamięta.
Raporty dla zarządu są składane poprzedniego wieczoru
Liczba programów, status płatności i podsumowania aktywności znajdują się w różnych miejscach, więc każde spotkanie zarządu zaczyna się od wieczoru kopiowania i wklejania.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi operacje organizacji non-profit
01
Daj każdej osobie jeden rekord
Uczestnicy, członkowie, darczyńcy jako kontakty i wolontariusze otrzymują pojedynczy rekord CRM z historią, plikami, komunikacją i płatnościami — zakres dostosowany tak, aby personel i wolontariusze widzieli tylko to, co jest potrzebne w ich roli.
02
Prowadź każdy program jako projekt
Programy, warsztaty i wydarzenia stają się projektami z zadaniami, właścicielami, harmonogramami i plikami — widocznymi dla zespołu, z powtarzającymi się zadaniami przenoszącymi cykle, które powtarzają się co semestr.
03
Odpowiadaj ze współdzielonej skrzynki odbiorczej
E-maile, SMS-y, połączenia i poczta głosowa trafiają obok rekordu z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy pracownik lub wolontariusz może przejąć rozmowę z pełnym kontekstem zamiast zaczynać od nowa.
04
Zbieraj składki i opłaty online
Faktury i linki do płatności są wysyłane z tego samego rekordu i zbierane przez Stripe — składki, opłaty za programy, bilety na wydarzenia i plany płatności, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach.
05
Raportuj bez kopiowania i wklejania
Przychody, otwarte płatności, aktywność programowa i status komunikacji są raportowalne z tej samej przestrzeni roboczej, dzięki czemu pakiet dla zarządu przestaje być projektem arkusza kalkulacyjnego.
Zakres produktu
Zakres operacji organizacji non-profit
- Zastępuje stos arkuszy kalkulacyjnych: jeden rekord na osobę, programy jako projekty, a komunikacja obok obu — zamiast trzech arkuszy i osobistej skrzynki odbiorczej.
- Płaskie plany z uwzględnionymi miejscami pracy utrzymują przewidywalne koszty dla budżetów dotowanych z grantów, a zniżka dla organizacji non-profit jest dostępna na życzenie.
- Jest uczciwy co do zakresu: nie jest to platforma do pozyskiwania funduszy lub zarządzania darczyńcami, nie jest to księgowość funduszy — warstwa operacyjna dla programów, ludzi i płatności, obok narzędzi, które wykonują te zadania.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Projekty i zadania
Portal klienta
Planowanie
Faktury
Plany płatności
Pliki
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań organizacji non-profit
Czy Workspace369 to platforma do zarządzania darczyńcami lub pozyskiwania funduszy?
Nie. Workspace369 to strona operacyjna organizacji non-profit: ludzie, którym służysz jako rekordy CRM, programy i wydarzenia jako projekty, współdzielona skrzynka odbiorcza do komunikacji i zbieranie online składek, opłat i płatności za programy. Jeśli potrzebujesz potwierdzeń darowizn, listów podatkowych, kampanii i lejka darczyńców, połącz go z CRM do pozyskiwania funduszy — Workspace369 zajmuje się samą pracą.
Czy jest zniżka dla organizacji non-profit?
Tak. Workspace369 oferuje zniżkę dla organizacji non-profit na życzenie — skontaktuj się z zespołem wsparcia przed subskrypcją i podaj nazwę swojej organizacji. Płaskie plany już zawierają miejsca pracy zamiast cen za użytkownika: Cadet to 29 USD/miesiąc za jedno miejsce pracy, Voyager 74 USD/miesiąc za dwa miejsca pracy, Specialist 149 USD/miesiąc za pięć miejsc pracy, a Commander 299 USD/miesiąc za dziesięć miejsc pracy, z rocznym rozliczeniem około 20% taniej. Sprawdzono 23 września 2026 r.
Czy możemy pobierać składki członkowskie i opłaty za programy online?
Tak. Faktury i linki do płatności są zawarte w każdym planie od planu Cadet za 29 USD/miesiąc, zbierając płatności online przez Stripe. Faktury cykliczne obejmują roczne składki, plany płatności z planu Specialist dzielą większe opłaty na raty, a automatyczne przypomnienia śledzą zaległości.
Czy wolontariusze i wykonawcy mogą uzyskać ograniczony dostęp?
Tak. Dostęp ograniczony do klienta pozwala oznaczyć członków zespołu jako pełną księgę lub ograniczony, dzięki czemu wolontariusze i wykonawcy widzą tylko osoby i programy przypisane do nich we wszystkich rekordach, wyszukiwaniach, skrzynce odbiorczej, plikach i raportach.
Czy Workspace369 obejmuje wysyłanie SMS-ów i dzwonienie?
Wysyłanie SMS-ów jest zawarte w planie Voyager za 74 USD/miesiąc z dwoma miejscami pracy, a połączenia głosowe z pocztą głosową w planie Specialist za 149 USD/miesiąc z pięcioma miejscami pracy. Obsługa rejestracji A2P 10DLC jest wbudowana, a jednorazowa opłata za zgodność z operatorem w wysokości 50 USD jest naliczana tylko przy rezerwacji dedykowanych numerów SMS lub głosowych.
Czego Workspace369 nie robi dla organizacji non-profit?
Nie są to potwierdzenia darowizn ani listy podatkowe, nie jest to księgowość funduszy, nie jest to zarządzanie grantami, ani listy płac. Podstawowa księgowość jest zawarta w planie Specialist, a pełna księgowość w Commander dla strony operacyjnej; większość organizacji zachowuje system swojego księgowego do prowadzenia ksiąg i CRM do pozyskiwania funduszy dla rozwoju.
Czy uczestnicy lub członkowie mogą zobaczyć swój status?
Tak. Portal klienta daje każdej osobie markowy login z jej prośbami, plikami, fakturami i statusem płatności, co ogranicza wiadomości „co się dzieje z moją rejestracją?”, na które Twój zespół odpowiada ręcznie.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
