Digitalize o recibo. Veja quanto custou o trabalho.
Digitalize um recibo e a IA preenche o fornecedor, valor, itens de linha e imposto. Verifique, vincule o projeto e salve.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.
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- Foto, PDF ou HEIC, ou compartilhado do seu iPhone.
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- Filtre por tipo de despesa para ver para onde o dinheiro foi.
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- Cada custo contado contra seu trabalho e em seus livros.
O que é software de gerenciamento de despesas?
O software de gestão de despesas regista o que uma empresa gasta e guarda o recibo com cada custo. No Workspace369, a IA lê o recibo numa despesa que verifica, liga a um projeto e lança nos seus livros, a partir do plano Specialist.
Revisado em 21 de outubro de 2026 pela Equipe de Produto Workspace369. A disponibilidade pode variar de acordo com o plano, região e configuração do espaço de trabalho.
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Acompanhe suas despesas no Workspace369
Acompanhe suas despesas no Workspace369: escaneie recibos e a IA preenche, vincule-as a projetos, filtre por tipo e veja o lucro líquido na Contabilidade.
Leia a transcrição e o guia de capítulos →Registrado em um espaço de trabalho de demonstração. Verifique os planos e configurações atuais para disponibilidade.
Solte o recibo. Verifique o que a IA preencheu.
Escolha Digitalizar fatura/recibo e selecione uma foto ou PDF. Nada é salvo até que você revise. Cada digitalização usa o uso mensal de IA do seu plano.
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IA preenche os detalhes
Fornecedor, valor, data e descrição, mais um de seus tipos de despesa quando um se encaixa. Quando não tem certeza, o formulário informa.
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Itens de linha e impostos vêm com ele
Cada linha de recibo se torna um item de linha com quantidade e preço unitário; o imposto recebe seu próprio campo. Se as linhas não somarem, o formulário informa.
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Vincular ao projeto, guardar o recibo
Escolha o projeto e, com a contabilidade ativada, a conta. O arquivo digitalizado já está anexado.
Quanto custou o software este mês?
Escolha um tipo de despesa e seu total fica ao lado do filtro. Custos sem projeto? Selecione-os e vincule-os em uma só vez.
- Seus próprios tipos de despesa, adicionados do formulário
- Exporte os registos de despesas das Definições para o seu contabilista
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Exemplo de dados. Escolha um tipo para filtrar a lista.
Uma despesa, nos livros e no trabalho.
Com a contabilidade ativada, salvá-lo posta uma entrada de diário. Vinculado a um projeto, conta como um custo direto desse trabalho.
Uma foto, arquivo PDF ou HEIC, ou um recibo compartilhado da folha de compartilhamento do iPhone.
Verificado e salvo, com o recibo anexado.
Salvar cria a entrada contra a conta de despesa e sua conta de caixa. Aguarda revisão, a menos que a revisão esteja desativada.
Despesas vinculadas contam como custos diretos do trabalho, ao lado do tempo rastreado.
As despesas começam no Specialist.
Despesas, digitalização de recibos e lucratividade de projetos vêm com o Specialist, com contabilidade básica. O Commander adiciona contabilidade completa, lançamentos manuais e faturas de fornecedores.
Comparar planos- Rastreamento de despesasSpecialist e superior
- Lucratividade do projetoSpecialist e superior
- ContabilidadeSpecialist e superiorBásicoCompleto
- Contas a pagar e faturas de fornecedoresCommander e superior
Leia a comparação de planos atual.
Perguntas sobre despesas
O Workspace369 pode ler um recibo para mim?
Sim. Escolha Digitalizar fatura/recibo e carregue uma foto, PDF ou arquivo HEIC. A IA preenche o nome, valor, data, descrição, itens e imposto, e informa quando não tem certeza da digitalização. Você revisa o formulário antes de salvar. Cada digitalização usa o uso mensal de IA do seu plano.
Posso adicionar um recibo do meu iPhone?
Sim. Compartilhe o recibo para o Workspace369 a partir da folha de compartilhamento do iPhone e escolha criar uma despesa. A IA o lê e preenche a despesa para você.
Posso rastrear despesas por projeto?
Sim. Vincule uma despesa a um projeto a partir do formulário, ou selecione várias na lista e escolha Vincular ao Projeto. Despesas vinculadas contam como custos diretos no relatório de Lucratividade do Trabalho.
As despesas entram na minha contabilidade?
Sim, assim que a contabilidade for configurada. Salvar uma despesa cria uma entrada de diário contra a conta da despesa e sua conta de caixa. Novas entradas aguardam revisão, a menos que você desative a opção Exigir revisão antes de postar nas Configurações de Contabilidade.
Posso cobrar uma despesa de volta para um cliente?
Não. As despesas são vinculadas a um projeto e contam em sua lucratividade, mas não são marcadas como faturáveis ou adicionadas às faturas. Para repassar um custo a um cliente, adicione-o como uma linha em sua fatura.
Qual plano inclui despesas?
O rastreamento de despesas e a captura de recibos começam no Specialist (US$ 149/mês), juntamente com a lucratividade de projetos e clientes. Lançamentos manuais, a fila de revisão e as contas a pagar de fornecedores vêm com o Commander.
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