Registros de despesas
Rastreie custos por cliente e projeto com recibos anexados ao registro que eles explicam.
Finanças e Contabilidade
Gerenciamento de despesas para clientes, projetos e faturas
Rastreie os custos em torno do trabalho do cliente e mantenha cada despesa próxima ao cliente, projeto, fatura, recibo, pagamento e relatório que a explica.
- 01
- Gerencie despesas, produtos, serviços, ajustes de estoque e alertas de estoque baixo.
- 02
- Rastreie o envelhecimento de contas a receber, lucratividade de projetos, notas de crédito e atividade contábil.
- 03
- Dê às finanças e operações uma visão mais clara do custo real do trabalho.
software de gerenciamento de despesas
O que é software de gerenciamento de despesas?
O software de gerenciamento de despesas registra, organiza e relata os custos de fazer negócios. O Workspace369 mantém as despesas conectadas a clientes, projetos, recibos, faturas, pagamentos, produtos, estoque, contas a receber e relatórios de lucratividade para que os custos retenham seu contexto operacional.
Referência do produto
Revisado em 17 de julho de 2026 pela Equipe de Produto do Workspace369. A disponibilidade pode variar por plano, região e configuração do espaço de trabalho.
Ler a documentação do fluxo de trabalho financeiroO que cobre
Tudo sobre o custo do trabalho do cliente.
O gerenciamento de despesas no Workspace369 mantém cada custo próximo ao cliente, projeto, fatura, recibo, pagamento e relatório que o explica.
Custos faturáveis
Mantenha as despesas faturáveis marcadas para que possam fluir para a fatura correta com contexto.
Produtos e estoque
Gerencie produtos, serviços, ajustes de estoque e alertas de estoque baixo junto com as despesas.
Envelhecimento de contas a receber e notas de crédito
Revise o envelhecimento de contas a receber, notas de crédito e atividade contábil em um só lugar.
Relatórios de lucratividade
Conecte o contexto de despesas e receitas à lucratividade do projeto e aos relatórios de negócios.
Integrado ao fluxo operacional
Mova do primeiro sinal ao trabalho concluído com o contexto intacto.
Dados financeiros se conectam a clientes, projetos, faturas, pagamentos, produtos, estoque e relatórios.
- 01
Comece com o registro correto
Gerencie despesas, produtos, serviços, ajustes de estoque e alertas de estoque baixo.
- 02
Avance o trabalho
Rastreie o envelhecimento de contas a receber, lucratividade de projetos, notas de crédito e atividade contábil.
- 03
Mantenha o resultado visível
Dê às finanças e operações uma visão mais clara do custo real do trabalho.
Dentro do Workspace369
Veja como o recurso se encaixa no trabalho do dia a dia.
Siga o registro pelas visualizações que as equipes usam para agir, revisar o progresso e manter o próximo passo claro.Visualização do produto 01
Gerencie despesas, produtos, serviços, ajustes de estoque e alertas de estoque baixo.
Rastreie os custos em torno do trabalho do cliente e mantenha cada despesa próxima ao cliente, projeto, fatura, recibo, pagamento e relatório que a explica.
Visualização do produto 02
Rastreie o envelhecimento de contas a receber, lucratividade de projetos, notas de crédito e atividade contábil.
Dados financeiros se conectam a clientes, projetos, faturas, pagamentos, produtos, estoque e relatórios.
1Registro atualizadoO contexto permanece anexado ao trabalho.Agora
2Acompanhamento da equipeO contexto permanece anexado ao trabalho.3m
3Cliente notificadoO contexto permanece anexado ao trabalho.4m
Visualização do produto 03
Dê às finanças e operações uma visão mais clara do custo real do trabalho.
Veja a situação financeira do trabalho enquanto ele ainda está em andamento.
1GatilhoAtividade do clienteAutomatizado
2CondiçãoCorresponda ao registro corretoVerificado
3AçãoContinue o fluxo de trabalhoPróximo
Exemplos
Fluxos de despesas que as equipes repetem.
Estes exemplos mostram como a atividade de despesas se move através do trabalho conectado do cliente. São fluxos de trabalho de produto, não resultados de negócios prometidos.
Repasse de Despesas Faturáveis
- 1Registre a despesa com seu recibo
- 2Anexar ao cliente e projeto
- 3Marcar o custo como faturável
- 4Adicionar à próxima fatura do cliente
- 5Revisar lucratividade do projeto após o pagamento
Revisão Mensal de Contas a Receber
- 1Envelhecimento de contas a receber em aberto para o período
- 2Filtrar faturas vencidas por idade
- 3Revisar contexto de despesa e pagamento por cliente
- 4Criar tarefas de acompanhamento para a equipe
- 5Verificar lucratividade por projeto
Cenários operacionais comuns
Entenda os custos enquanto o trabalho do cliente ainda está em andamento.
Estes exemplos descrevem como o recurso se encaixa no trabalho conectado com clientes. São fluxos de trabalho do produto, não resultados de negócios prometidos.
Rastreie custos por cliente ou projeto
Registre uma despesa perto do cliente e do projeto que a causou para que as equipes possam revisar o custo ao lado da atividade de entrega, faturas e arquivos relacionados.
Separar contexto faturável e operacional
Mantenha recibos, detalhes de despesas, produtos, serviços, atividade de estoque e registros de faturamento organizados para que os custos corretos possam informar o faturamento e os relatórios.
Revisar a lucratividade com melhor contexto
Reúna despesas, receitas, pagamentos, projetos e atividades de contas a receber para apoiar uma visão mais clara da lucratividade e da coleta de caixa.
Onde se conecta
Um registro pode levar o trabalho adiante.
Dados financeiros se conectam a clientes, projetos, faturas, pagamentos, produtos, estoque e relatórios.
Fluxo de trabalho do Google Workspace
Mantenha a colaboração e adicione gerenciamento de despesas conectado
O Google Workspace foca na colaboração por meio do Gmail, Drive, Planilhas, Documentos e Agenda. Para um detalhamento de onde essas ferramentas ajudam e onde um fluxo de trabalho de despesas conectado começa, leia o guia de gerenciamento de despesas do Google Workspace.
Leia o guia de despesas do Google WorkspacePerguntas frequentes
Perguntas sobre finanças e contabilidade
O Workspace369 pode rastrear despesas por cliente ou projeto?
Sim. O Workspace369 é projetado para manter os registros de despesas próximos ao contexto do cliente, projeto, fatura, pagamento, produto, estoque e relatório que o explica.
As despesas podem ser usadas para relatórios de lucratividade?
O contexto de despesas e receitas pode apoiar a lucratividade de projetos, contas a receber, estoque e fluxos de trabalho de relatórios de negócios mais amplos.
O Workspace369 é apenas um rastreador de despesas?
Não. O gerenciamento de despesas faz parte de um espaço de trabalho conectado para CRM, projetos, faturas, pagamentos, caixa de entrada, arquivos, IA, automação, contabilidade, estoque e relatórios.
Despesas podem se tornar itens de fatura faturáveis?
Sim. O Workspace369 mantém registros de despesas próximos ao contexto do cliente, projeto e recibo, para que os custos faturáveis possam fluir para faturas e relatórios de lucratividade.
Trabalhe a partir de um sistema conectado
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