Quando o escopo muda, o preço muda com ele.
Quando o cliente pede mais depois de dizer sim, anote. Um pedido de alteração mostra cada linha que mudou e o que isso afeta o total, e nada muda até que o cliente aprove.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Solicitar uma demonstração- 01
- Propostas aceitas e faturas pagas são bloqueadas, e o original permanece no registro.
- 02
- Cada ordem de alteração agrupa linhas como Adicionadas, Removidas ou Alteradas e mostra o novo saldo devido.
- 03
- Clientes aprovam a partir de um link de e-mail. Ordens de alteração começam no Specialist.
O que é software de pedido de alteração?
O software de ordens de alteração registra uma alteração no trabalho que um cliente já concordou, mostra o custo e coleta a aprovação do cliente. No Workspace369, o trabalho aceito é bloqueado, e cada alteração posterior é uma ordem de alteração numerada que se aplica apenas quando o cliente aprova.
Revisado em 21 de outubro de 2026 pela Equipe de Produto Workspace369. A disponibilidade pode variar de acordo com o plano, região e configuração do espaço de trabalho.
Leia a documentação do Workspace369Uma alteração, levada ao que o cliente deve.
Assim que um cliente aceita uma proposta ou paga uma fatura, ela é bloqueada. Qualquer coisa que mude depois disso é uma ordem de alteração, e nada se move até que o cliente aprove.
Aceito e pago um depósito, então as alterações agora precisam de uma ordem de alteração.
O cliente pediu uma landing page e mais uma rodada de revisões.
O cliente aprova a partir do link do e-mail. Você também pode solicitar uma assinatura desenhada.
A alteração é aplicada, parcelas não pagas se ajustam ao novo saldo e o original permanece no registro.
Cada ordem de alteração diz por que ela existe.
Escolha o tipo de alteração ao escrever uma: solicitação do cliente, mudança de escopo, correção de preço, correção de erro ou algo mais. A razão vai para a trilha de auditoria e é mostrada ao cliente.
- Funciona em propostas e faturas bloqueadas
- Cada ordem de alteração recebe seu próprio número, começando em CO-1
- Anular uma ordem de alteração com um motivo e o link de aprovação para de funcionar
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Exemplo de dados. Escolha um tipo para ver um exemplo de ordem de alteração.
Decida o quão rigorosa cada alteração deve ser.
Proprietários e administradores do Workspace definem as regras uma vez nas configurações, e cada ordem de alteração as segue.
- 01
Bloquear faturas quando forem enviadas
Propostas são bloqueadas na aceitação ou em um depósito, faturas quando um pagamento é recebido. Ou bloqueie faturas assim que forem enviadas.
Lock invoices once they're sent - 02
Escolha quem pode aprovar
O cliente aprova a partir do link do e-mail. Desative e sua equipe pode registrar aprovações dadas por telefone ou pessoalmente.
Clients must approve change orders - 03
Peça uma assinatura
Peça uma assinatura desenhada sobre o nome digitado do cliente antes que a alteração seja aplicada.
Clients must sign when approving a change order - 04
Manter o original
Abra o original como estava antes de quaisquer ordens de alteração. Documentos bloqueados podem ser arquivados, nunca excluídos.
View original
Ordens de alteração começam no Specialist.
Propostas, depósitos, transformação de uma proposta em fatura e correspondência de ordens de compra estão em todos os planos. Pedidos de alteração e revisões de propostas começam no Specialist.
Comparar planos- PropostasTodo plano
- Depósito na aceitaçãoTodo plano
- Conversão de proposta para faturaTodo plano
- Ordens de alteraçãoSpecialist e superior
- Revisões de propostas e histórico de versõesSpecialist e superior
- Correspondência de ordens de compraTodo plano
Leia a comparação de planos atual.
Perguntas sobre ordens de alteração
O que é escopo de alteração?
O escopo creep é quando o trabalho cresce além do que foi acordado, geralmente um pouco de cada vez e sem alteração de preço. Um pedido de alteração registra cada adição para que o preço siga o escopo.
Quando uma proposta ou fatura é bloqueada?
Uma proposta é bloqueada quando o cliente a aceita ou paga um depósito. Uma fatura é bloqueada quando um pagamento ou crédito é aplicado, ou assim que é enviada se você ativar Bloquear faturas assim que forem enviadas. Depois disso, alterações em itens e preços exigem uma ordem de alteração.
O que acontece com o original?
Ele permanece registrado. Abra Ver original para ver o documento como estava antes de quaisquer ordens de alteração, e cada ordem de alteração registra quem a criou, enviou, aprovou, recusou ou anulou.
Como o cliente aprova uma ordem de alteração?
Envie e o cliente recebe um e-mail com um link para revisar e aprovar; nada muda até que ele o faça. Você pode exigir uma assinatura desenhada, além do nome digitado, ou permitir que sua equipe registre aprovações dadas por e-mail, telefone ou pessoalmente.
O que acontece com os pagamentos já efetuados?
O resumo desconta o que o cliente já pagou do novo total para mostrar o novo saldo a pagar, e parcelas não pagas em um plano de pagamento são ajustadas para corresponder. Se o novo total for menor do que o que foi pago, o Workspace369 informa para reembolsar a diferença.
Quais planos Workspace369 incluem ordens de alteração?
Ordens de alteração estão incluídas no Specialist (US$ 149 por mês), Commander e Enterprise. Cadet e Voyager não as incluem.
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- Projete a página de fatura que seus clientes veem e rastreie as alterações com ordens de serviçoEscolha o modelo, a paleta e os extras para sua página de fatura pública e altere propostas aceitas ou faturas pagas por meio de pedidos de alteração aprovados.
Da próxima vez que pedirem mais, envie uma ordem de alteração.
Comece gratuitamente e traga este fluxo de trabalho para o resto do seu workspace.
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