Lembretes saem tarde ou nunca
Quando a cobrança depende de lembrança, o primeiro lembrete geralmente é enviado semanas após a data de vencimento, se é que é enviado.
Software de lembrete de pagamento que cobra faturas para que você não precise.
A maioria das faturas atrasadas não é recusada, é esquecida. O Workspace369 envia lembretes de pagamento automáticos de um modelo pronto: um e-mail gentil no dia seguinte à data de vencimento, um mais firme seis dias depois, e depois um aviso final.
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Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Ver planos3 stepsaviso gentil, mais firme e final por padrão
Paradasautomaticamente assim que a fatura for paga
Todo planolembretes por e-mail; etapas de SMS a partir do Voyager
Cada e-mail preenche o nome do cliente, número da fatura, valor e data de vencimento, e os lembretes param assim que a fatura é paga. Lembretes por e-mail estão em todos os planos; Voyager adiciona etapas de SMS.
Principais factos
O software de lembrete de pagamento no Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo modelo de lembrete em escalada, campos de mesclagem de fatura, verificação de fatura paga antes de cada envio.
O fluxo de trabalho é executado em 4 etapas, de "começar pelo modelo" a "ativar e deixar rodar".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Software de lembrete de pagamento comparado
Escolha pelo que está à volta da fatura. O Workspace369 adapta-se quando proposta, depósito, portal e lembretes pertencem a uma única ferramenta: os lembretes funcionam numa escada de 1, 3, 7, 14 e 30 dias a partir de $29 por mês no plano Cadet. FreshBooks Lite ($23 por mês, 5 clientes faturáveis) adapta-se a contabilidade leve. QuickBooks ou Xero adaptam-se se o livro razão vier primeiro, e Zoho Invoice tem um plano gratuito com lembretes e limites de uso.
| Ferramenta | Preço de entrada (lista) | Lembretes no plano de entrada | Limite chave do plano de entrada | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 por mês (Cadet), $23,25 cobrado anualmente | Sim, escada de 1, 3, 7, 14, 30 dias | 1 assento, projetos ilimitados | 14 dias, cartão exigido |
| FreshBooks | US$ 23 por mês (Lite) | Sim | 5 clientes faturáveis | 30 dias, sem cartão |
| QuickBooks | $38 por mês (Simple Start) | Não declarado | 1 usuário | 30 dias, cartão não declarado |
| Zoho Invoice | Grátis | Sim | 2 usuários, 3 projetos, 500 faturas por ano | Não declarado |
| Square | Grátis; Plus $49 por mês por local | Mencionado, plano não declarado | Agendamentos de pagamento precisam do Plus | 30 dias no Plus, cartão não informado |
| Wave | $0 (Pro $19 por mês) | Somente Pro | Usuários extras precisam do Pro | Nenhum descrito |
| Xero | $27 por mês (Early) | Não declarado | 20 faturas e orçamentos | Não declarado |
Preços e limites das páginas oficiais de preços de cada fornecedor, verificados em 22 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.
Por que cobrar manualmente não funciona
Cada e-mail é estranho de escrever
Encontrar o tom certo para um primeiro contato versus um aviso final leva tempo, então os freelancers adiam.
Clientes pagantes ainda são cobrados
Listas manuais ficam desatualizadas, e um cliente que já pagou recebe um lembrete que prejudica o relacionamento.
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
02
Todos os canais em uma caixa de entrada
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
03
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Como funcionam os lembretes de pagamento automáticos
01
Começar pelo modelo
Abra Fluxos de trabalho, escolha Novo fluxo de trabalho e selecione Lembretes de fatura não paga em escalada em Faturas.
02
Verifique os e-mails
Cada e-mail é pré-escrito com o nome do cliente, número da fatura, valor e data de vencimento preenchidos. Altere qualquer parte da redação.
03
Defina o tempo
O fluxo de trabalho começa no dia seguinte à data de vencimento, espera seis dias antes de um e-mail mais firme e, em seguida, envia um aviso final. Clique em qualquer espera para alterá-la.
04
Ative e deixe rodar
Ele é executado para cada fatura que fica em atraso e verifica a fatura antes de cada lembrete, para que o pagamento interrompa a sequência. Pause-o a qualquer momento e revise cada execução.
O que os lembretes incluem
- Concorde com os termos de pagamento antes do início do trabalho, para que a data de vencimento no lembrete seja aquela que o cliente aceitou.
- Execute um teste simulado para ver exatamente o que um cliente receberia.
- No Cadet, o fluxo de trabalho de lembrete conta para suas 3 automações de e-mail ativas.
Modelo de lembrete escalonado
Campos de mesclagem de fatura
Verificação de fatura paga antes de cada envio
Aguardas temporizadas ajustáveis
Histórico de execução e logs
Execuções de teste simuladas
Etapas de SMS (Voyager)
Links de pagamento em cada fatura
Métodos de pagamento salvos
Relatório de envelhecimento AR (Specialist)
Escolha o plano que seu trabalho precisa hoje.
Registros de clientes, propostas, faturas, pagamentos online, rastreamento de tempo e formulários de entrada estão em todos os planos. Atualize quando seu trabalho precisar de chamadas, textos ou mais.Cadet
$29 / mês
1 assento incluído
- Aprovação e assinatura pública de propostas
- Depósito na aceitação
- Conversão de proposta para fatura
- Rastreamento de tempo faturável
- Formulários públicos de captação
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 29/mês para Cadet. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Voyager
$74 / mês
2 assentos incluídos
Tudo no Cadet, mais
- Mensagens SMS
- Voz e correio de voz
- Caixa de entrada compartilhada
- Retorno de SMS para chamadas perdidas
- Encaminhamento para não resposta
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Specialist
$149 / mês
10 assentos incluídos
Tudo no Voyager, mais
- Agendamento online
- Rastreamento de despesas
- Planos de pagamento
- Rastreamento de inventário
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Faturamento mensal em USD. Comparar todos os planos.
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Nossa equipe configura seu espaço de trabalho com você e ajuda a mover seus clientes e faturas das ferramentas que você usa atualmente.
Exporte seus dados como planilha e a Importação por IA mapeia as colunas para você. O suporte pode ajudar com qualquer caso incomum.
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O que os revisores dizem sobre o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
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True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
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Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
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Comparar planosAntes de ativar os lembretes
Qual é o melhor software de lembrete de pagamento?
Depende do que acompanha a fatura. O Workspace369 se encaixa quando propostas, depósitos, um portal e lembretes pertencem a uma única ferramenta, a partir de US$ 29 por mês no plano Cadet. Se os livros são a prioridade, compare QuickBooks, Xero e FreshBooks.
O que é um software de lembrete de pagamento?
O software de lembrete de pagamento envia acompanhamentos para clientes com faturas não pagas em uma programação, para que você não precise escrever e agendar cada e-mail. No Workspace369, os lembretes são uma automação vinculada às suas faturas: eles começam após a data de vencimento e param quando a fatura é paga.
Os lembretes param quando o cliente paga?
Sim. O modelo verifica a fatura antes de cada lembrete e, assim que ela é paga, os lembretes param.
Qual plano inclui lembretes automáticos de pagamento?
Lembretes por e-mail funcionam em todos os planos, incluindo o Cadet por US$ 29/mês, onde contam para 3 automações de e-mail ativas. O Voyager (US$ 74/mês) permite 10 fluxos de trabalho ativos e adiciona etapas de SMS.
Posso alterar a redação e o tempo?
Sim. Cada e-mail pode ser editado, e cada espera entre os lembretes pode ser encurtada ou alongada.
Os clientes podem pagar diretamente do lembrete?
Cada fatura tem um link de pagamento que os clientes podem usar sem conta, e os pagamentos são processados através da sua própria conta Stripe.
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
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