Lembretes saem tarde ou nunca
Quando a cobrança depende de lembrança, o primeiro lembrete geralmente é enviado semanas após a data de vencimento, se é que é enviado.
Software de lembrete de pagamento
Software de lembrete de pagamento que cobra faturas para que você não precise.
A maioria das faturas em atraso não são recusadas, são esquecidas. O Workspace369 envia lembretes de pagamento automáticos de um modelo pronto: um e-mail gentil no dia seguinte à data de vencimento, um mais firme seis dias depois, e depois um aviso final. Cada e-mail preenche o nome do cliente, número da fatura, valor e data de vencimento, e os lembretes param assim que a fatura é paga. Lembretes por e-mail estão em todos os planos; o Voyager adiciona etapas de SMS.
3 stepsaviso gentil, mais firme e final por padrão
Paradasautomaticamente assim que a fatura for paga
Todo planolembretes por e-mail; etapas de SMS a partir do Voyager
Principais factos
O software de lembrete de pagamento no Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo modelo de lembrete em escalada, campos de mesclagem de fatura, verificação de fatura paga antes de cada envio.
O fluxo de trabalho é executado em 4 etapas, de "começar pelo modelo" a "ativar e deixar rodar".
O Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 120.000 tokens de IA por mês a US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
O problema
Por que cobrar manualmente não funciona
Cada e-mail é estranho de escrever
Encontrar o tom certo para um primeiro contato versus um aviso final leva tempo, então os freelancers adiam.
Clientes pagantes ainda são cobrados
Listas manuais ficam desatualizadas, e um cliente que já pagou recebe um lembrete que prejudica o relacionamento.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
02
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
03
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Como funcionam os lembretes de pagamento automáticos
01
Começar pelo modelo
Abra Fluxos de trabalho, escolha Novo fluxo de trabalho e selecione Lembretes de fatura não paga em escalada em Faturas.
02
Verifique os e-mails
Cada e-mail é pré-escrito com o nome do cliente, número da fatura, valor e data de vencimento preenchidos. Altere qualquer parte da redação.
03
Defina o tempo
O fluxo de trabalho começa no dia seguinte à data de vencimento, espera seis dias antes de um e-mail mais firme e, em seguida, envia um aviso final. Clique em qualquer espera para alterá-la.
04
Ative e deixe rodar
Ele é executado para cada fatura que fica em atraso e verifica a fatura antes de cada lembrete, para que o pagamento interrompa a sequência. Pause-o a qualquer momento e revise cada execução.
Cobertura do produto
O que os lembretes incluem
- Concorde com os termos de pagamento antes do início do trabalho, para que a data de vencimento no lembrete seja aquela que o cliente aceitou.
- Execute um teste simulado para ver exatamente o que um cliente receberia.
- No Cadet, o fluxo de trabalho de lembrete conta para suas 3 automações de e-mail ativas.
Modelo de lembrete escalonado
Campos de mesclagem de fatura
Verificação de fatura paga antes de cada envio
Aguardas temporizadas ajustáveis
Histórico de execução e logs
Execuções de teste simuladas
Etapas de SMS (Voyager)
Links de pagamento em cada fatura
Métodos de pagamento salvos
Relatório de envelhecimento AR (Specialist)
Planos para freelancers
Escolha o plano que seu trabalho precisa hoje.
Registros de clientes, propostas, faturas, pagamentos online, rastreamento de tempo e formulários de entrada estão em todos os planos. Atualize quando seu trabalho precisar de chamadas, textos ou mais.Cadet
Preço regular$29$14.50 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
1 assento incluído
- Aprovação e assinatura pública de propostas
- Depósito na aceitação
- Conversão de proposta para fatura
- Rastreamento de tempo faturável
- Formulários públicos de captação
Voyager
Preço regular$74$37 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
2 assentos incluídos
Tudo no Cadet, mais
- Mensagens SMS
- Voz e correio de voz
- Caixa de entrada compartilhada
- Retorno de SMS para chamadas perdidas
- Encaminhamento para não resposta
Specialist
Preço regular$149$74.50 / mês
Preço fundador para os seus primeiros 12 meses
10 assentos incluídos
Tudo no Voyager, mais
- Agendamento online
- Rastreamento de despesas
- Planos de pagamento
- Rastreamento de inventário
Oferta de membro fundador: 50% de desconto nos seus primeiros 12 meses, para os primeiros 100 clientes que aderirem até 31 de outubro. Teste de 14 dias com cartão, faturamento mensal em USD. Comparar todos os planos.
Mude e Economize
Configuração gratuita da conta e ajuda na migração
Nossa equipe configura seu espaço de trabalho com você e ajuda a mover seus clientes e faturas das ferramentas que você usa atualmente.
Exporte seus dados como planilha e a Importação por IA mapeia as colunas para você. O suporte pode ajudar com qualquer caso incomum.
A oferta termina .
Iniciar teste gratuito
Após o cadastro, solicite a configuração gratuita em seu espaço de trabalho.
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie seu teste e envie sua primeira proposta ou fatura do seu próprio espaço de trabalho. Compare planos a qualquer momento; atualize apenas quando seu trabalho precisar de mais.FAQ
Antes de ativar os lembretes
O que é um software de lembrete de pagamento?
O software de lembrete de pagamento envia acompanhamentos para clientes com faturas não pagas em uma programação, para que você não precise escrever e agendar cada e-mail. No Workspace369, os lembretes são uma automação vinculada às suas faturas: eles começam após a data de vencimento e param quando a fatura é paga.
Os lembretes param quando o cliente paga?
Sim. O modelo verifica a fatura antes de cada lembrete e, assim que ela é paga, os lembretes param.
Qual plano inclui lembretes automáticos de pagamento?
Lembretes por e-mail funcionam em todos os planos, incluindo o Cadet por US$ 29/mês, onde contam para 3 automações de e-mail ativas. O Voyager (US$ 74/mês) permite 10 fluxos de trabalho ativos e adiciona etapas de SMS.
Posso alterar a redação e o tempo?
Sim. Cada e-mail pode ser editado, e cada espera entre os lembretes pode ser encurtada ou alongada.
Os clientes podem pagar diretamente do lembrete?
Cada fatura tem um link de pagamento que os clientes podem usar sem conta, e os pagamentos são processados através da sua própria conta Stripe.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
