Timpul este înregistrat fără scop
Un cronometru spune unde s-au dus orele, dar nu dacă munca a aparținut livrabilului convenit, unei revizuiri, administrării interne sau unei reluări evitabile.
Software Urmărire Timp Agenție
Software de urmărire a timpului agenției care explică marja.
Orele devin utile doar atunci când agenția le poate conecta la client, proiect, scop, rată, cheltuială, factură și rezultat. Workspace369 păstrează timpul în același sistem operațional ca livrarea și finanțele.
Livetimp lângă lucrarea activă a clientului
ClarContext facturabil și de livrare
Unulcale de la sarcină la factură la marjă
Fapte cheie
Software-ul de urmărire a timpului pentru agenții de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv urmărirea timpului, proiecte și sarcini, calendar.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „urmărește în raport cu munca reală” la „identifică munca ce necesită atenție”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
De ce foile de pontaj ale agențiilor eșuează în protejarea profitabilității
Lucrările clienților și finanțele sunt separate
Managerii exportă timpul în foi de calcul deoarece bugetele, cheltuielile, facturile, plățile și starea proiectului nu se află lângă foaia de pontaj.
Utilizarea devine singura poveste
O utilizare ridicată poate ascunde în continuare prețuri proaste, extinderea scopului, anulări, facturare întârziată și lucrări neprofitabile pentru clienți.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Transformați orele urmărite în perspectivă operațională
01
Urmăriți împotriva lucrării reale
Înregistrați timpul alocat clienților, proiectelor, sarcinilor, programărilor și înregistrărilor de livrare care explică de ce a fost petrecut timpul.
02
Păstrează contextul comercial
Păstrați propunerile, contractele pe bază de reținere, bugetele de proiect, articolele de serviciu, ratele, notele, fișierele și modificările aprobate lângă înregistrarea timpului.
03
Conectați costul și facturarea
Revizuiți cheltuielile, facturile, plățile, creanțele restante și activitatea proiectului fără a reconstrui economia clientului în altă parte.
04
Lucrări punctuale care necesită atenție
Utilizați tablouri de bord și rapoarte pentru a identifica lucrări întârziate, presiune pe marjă, echipe supraîncărcate, facturi neplătite și modele recurente de livrare.
Acoperire produs
Timpul agenției în fluxul de lucru mai larg al clientului
- Un produs axat pe cronometru poate fi mai bun atunci când capturarea fără efort a timpului este singura cerință.
- Workspace369 este mai puternic atunci când timpul trebuie să rămână conectat la CRM, proiecte, comunicare, facturare, cheltuieli și urmărire.
- Scopul nu este supravegherea; este păstrarea unui context suficient pentru a prețui, a aloca personal și a livra lucrul cu clienții în mod responsabil.
Urmărirea timpului
Proiecte și sarcini
Calendar
CRM client
Atribuiri echipă
Retainere
Cheltuieli
Facturi și plăți
Profitabilitatea proiectului
Tablouri de bord și rapoarte
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
Cum să evaluați software-ul de urmărire a timpului pentru agenții
Care este cel mai bun software de urmărire a timpului pentru agenții?
Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru agenții conectează orele la clienți, proiecte, sarcini, bugete, cheltuieli, facturi, contracte de tip retainer, volum de muncă și profitabilitate, în loc să trateze cronometrul ca pe un fișier izolat.
Poate Workspace369 să urmărească timpul facturabil?
Workspace369 include urmărirea timpului alături de proiecte, sarcini, clienți, facturi, cheltuieli, rapoarte și operațiuni mai ample ale agenției.
Cum îmbunătățește urmărirea timpului profitabilitatea agenției?
Datele de timp ajută atunci când sunt comparate cu scopul, tarifele, costul forței de muncă, cheltuielile, veniturile facturate, încasările și rezultatele livrării. Acest context dezvăluie mai devreme problemele legate de extinderea scopului și de prețuri.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
