Nimeni nu știe câte ore au rămas
Când banca de ore se află într-o foaie de calcul, managerul de cont află că retainer-ul este epuizat după ce echipa a efectuat deja munca suplimentară.
Facturare retainer pentru agenții
Cel mai bun software de facturare cu retainer pentru agenții: ore în cont, facturi recurente, plată automată.
Cel mai bun software de facturare pe bază de reținere pentru agenții gestionează cele trei locuri unde reținerile agenției greșesc: orele se termină neobservate, factura lunară se emite târziu, iar clientul uită să plătească. În Workspace369, fiecare reținere deține un sold care se diminuează pe măsură ce munca este facturată, intrările de timp ale echipei tale arată cât din banca de ore a rămas, facturile recurente se emit la propriul program, iar clienții care acceptă plata automată cu cardul sunt taxați la datele de facturare ale planului. Reținerile, facturile recurente și plata automată cu cardul sunt incluse în fiecare plan, începând de la 29 USD/lună; o agenție de 5 persoane plătește 104 USD/lună pentru Voyager. Clienții pot plăti cu cardul sau prin transfer bancar ACH pe fiecare plan. Aplicația nativă pentru iPhone și iPad, cu iPad în orice orientare, deschide același spațiu de lucru.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
$149pe lună pentru Specialist pentru 10 utilizatori; contractele recurente sunt incluse în fiecare plan
3 zilenotificare către client înainte de fiecare taxă lunară automată
$10per loc suplimentar de pe Voyager
Fapte cheie
Facturarea retainer pentru agenții de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv solduri de retainer care se diminuează, bancă de ore pe intrările de timp, planuri de facturare recurentă.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „creați retainer-ul pe înregistrarea clientului” la „colectați prin plată automată, cu consimțământ”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Unde contractele de tip retainer ale agențiilor scurg bani
Fiecare lună începe cu o factură manuală
Copierea facturii de luna trecută, schimbarea datei și trimiterea ei manuală este ușor de amânat până când plata clientului ajunge cu o săptămână mai târziu decât ar trebui.
Plățile prin card depind de amintirea clientului
Fără autoplată, clientul trebuie să acționeze în fiecare lună, așa că un client ocupat plătește cu două săptămâni întârziere și cineva din echipa ta trebuie să facă urmărirea.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
02
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
03
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Flux de lucru
Cum funcționează un contract de tip retainer de agenție în Workspace369
01
Creați contractul de tip retainer pe înregistrarea clientului
Contractul de tip retainer deține soldul preplătit al clientului. Acesta se diminuează pe măsură ce munca este facturată în raport cu el, iar un sold preplătit poate fi rambursat din aceeași înregistrare.
02
Înregistrați timpul echipei în raport cu acesta
Toată lumea din echipă înregistrează timpul cu cronometre sau foi de prezență. Intrările de timp arată banca de ore, astfel încât managerul de cont vede cât a rămas înainte de a accepta mai multă muncă.
03
Permiteți facturii să se repete
Un plan de facturare recurentă trimite factura lunară pentru contract, găzduire sau întreținere conform programului său, iar timpul facturabil poate deveni o factură fără a tasta din nou.
04
Colectați prin plată automată, cu consimțământ
Clienții acceptă plata automată prin card și o gestionează dintr-o pagină securizată. Aceștia primesc o notificare cu 3 zile înainte de fiecare taxă automată sau cu 7 zile înainte pentru planurile anuale.
Acoperire produs
Acoperire facturare retainer
- Configurați un retainer real și înregistrați o săptămână de timp al echipei în raport cu acesta, apoi verificați dacă managerul de cont poate vedea orele rămase fără a întreba pe nimeni.
- Configurați o factură recurentă și plata automată pe un client de test și citiți ce vede clientul înainte de prima taxă.
- Numărați persoanele care înregistrează timp. Workspace369 include 2 utilizatori pe Voyager (74 USD), 10 pe Specialist (149 USD) și 20 pe Commander (299 USD), cu utilizatori suplimentari la 10 USD pe lună.
Solduri de retainer care se diminuează
Banca de ore pe intrări de timp
Planuri de facturi recurente
Plata automată prin card cu consimțământul clientului
Notificare înainte de fiecare taxă automată
Metode de plată salvate
Urmărirea timpului echipei și foi de prezență
Timp până la factură
Portal client
Planuri de plată (Specialist)
Prețuri pentru echipe
Preț pentru echipă, nu pe persoană.
Fiecare plan de echipă include locuri. Contractele, facturile recurente, propunerile și înregistrările clienților sunt incluse în fiecare plan. Locurile suplimentare costă 10 USD pe lună fiecare.Voyager
$74 / lună
Ofertă fondator: 444 $ pentru primul an, facturat anual
2 locuri incluse
Începe proba VoyagerPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 74 $/lună pentru Voyager. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Specialist
$149 / lună
Ofertă fondator: 894 $ pentru primul an, facturat anual
10 locuri incluse
Începe proba SpecialistPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 149 $/lună pentru Specialist. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Commander
$299 / lună
Ofertă de fondare: 1.794 USD pentru primul an, facturat anual
20 de locuri incluse
Începe proba CommanderPerioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 299 $/lună pentru Commander. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Ofertă pentru membrii fondatori la planurile anuale: primul an costă la fel ca 6 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până la 31 octombrie. Facturare lunară USD. Compară toate planurilePreferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Recenzii selectate din App Store
Ce spun recenzenții despre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începe perioada de probă, invită echipa și, pentru o perioadă limitată, revendică ajutor gratuit pentru configurare și migrare în spațiul tău de lucru. Preferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație. Începe test gratuit Rezervă o demonstrație
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Întrebări frecvente
Cum să alegi un software de facturare pentru contracte de tip retainer pentru o agenție
Care este cel mai bun software de facturare pentru contracte de tip retainer pentru agenții?
Cel mai bun software de facturare pe bază de reținere pentru agenții are patru elemente: un sold de reținere care se diminuează pe măsură ce munca este facturată, o bancă de ore la care contribuie timpul întregii echipe, facturi care se repetă automat și plata automată cu cardul la care clientul acceptă. Workspace369 face toate cele patru pe fiecare plan, iar o echipă de până la 10 persoane plătește 149 USD pe lună pentru Specialist. O limitare de știut: notele de credit nu sunt disponibile încă.
Ce este software-ul de facturare pentru contracte de tip retainer pentru agenții?
Software-ul de facturare pentru contracte de tip retainer urmărește banii pe care un client îi plătește în avans și facturează munca continuă conform unui program. Pentru o agenție, trebuie, de asemenea, să arate orele echipei în raport cu retainer-ul. În Workspace369, un retainer deține un sold care se diminuează, intrările de timp arată banca de ore, facturile recurente se repetă conform unui program, iar plata automată prin card funcționează cu consimțământul clientului.
Ce plan Workspace369 include contracte de tip retainer?
Contractele de tip retainer și programele de plată, facturile recurente și metodele de plată salvate sunt incluse în fiecare plan, începând cu Cadet la 29 USD pe lună pentru o persoană. Agențiile aleg de obicei Voyager (74 USD pe lună, 2 utilizatori) sau Specialist (149 USD pe lună, 10 utilizatori); utilizatorii suplimentari costă 10 USD pe lună fiecare.
Pot clienții să fie taxați automat în fiecare lună?
Da, după ce clientul este de acord cu autoplata cu cardul. Cardul este apoi debitat la datele facturilor din plan, iar clientul primește o notificare cu 3 zile înainte de fiecare debit automat (7 zile înainte pentru planurile anuale). Clienții pot gestiona autoplata de pe o pagină securizată.
Cum văd câte ore de retainer au rămas?
Înregistrați munca echipei ca intrări de timp în raport cu clientul. Intrările arată banca de ore, astfel încât să puteți vedea ce a rămas înainte de sfârșitul lunii și să decideți dacă munca suplimentară necesită o nouă ofertă.
Ce se întâmplă cu munca din afara retainer-ului?
Facturați separat: transformați timpul suplimentar facturabil într-o factură sau trimiteți o propunere pentru noul scop. Din Specialist, o comandă de modificare înregistrează munca adăugată și prețul acesteia, iar clientul o aprobă prin link.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
