Software pentru agenții cu contabilitate integrată — nu este necesar QuickBooks
Clienți, proiecte, facturi și contabilitate într-un singur spațiu de lucru — software pentru agenții cu contabilitate integrată, astfel încât agențiile să funcționeze fără un QuickBooks separat.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Clienți, proiecte, facturi și contabilitate — un singur spațiu de lucru, nu este necesar QuickBooks.
Această combinație este mai rară decât ar trebui. Instrumentele pentru agenții facturează; instrumentele contabile țin contabilitate; iar agenția le leagă împreună cu exporturi și un ritual lunar de reconciliere. Contabilitatea integrată elimină complet cusătura.
Ce conține?
Răspuns rapidDe ce setup-ul cu două sisteme dăuneazăCe schimbă contabilitatea integratăListă scurtă pentru agențiiUnde se potrivește Workspace369 pentru finanțele agențieiCând QuickBooks are încă sensRecomandare finală
Răspuns rapid
Workspace369 este software pentru agenții cu contabilitate integrată: clienți, proiecte, propuneri, facturi, plăți, cheltuieli, contabilitate și raportare de profitabilitate într-un singur spațiu de lucru — nu este necesară o configurare separată QuickBooks pentru operațiunile zilnice ale agenției. Contabilitate de bază, cheltuieli și profitabilitate încep cu Specialist (149 USD pe lună, 10 locuri); contabilitatea completă (înregistrări contabile, facturi furnizori, P&L, bilanț, flux de numerar și închiderea de sfârșit de an) este pe Commander (299 USD pe lună, 20 locuri). pagina de prețuri listează fiecare plan. QuickBooks, FreshBooks, Xero și Wave sunt sisteme axate pe contabilitate; Workspace369 este spațiul de lucru operațional cu cărțile atașate. Vedeți cum se compară fiecare în Workspace369 vs Xero și Workspace369 vs Wave.
De ce setup-ul cu două sisteme dăunează
- Facturile stau într-un instrument, livrarea în altul, contabilitatea într-un al treilea
- Cheltuielile nu ajung niciodată înapoi pe factura clientului în mod fiabil
- Profitabilitatea per proiect necesită reconciliere manuală
- Sfârșitul lunii devine un exercițiu de exportare și potrivire în loc de un raport
Ce schimbă contabilitatea integrată
- O singură înregistrare — clientul, proiectul, factura, cheltuiala și înregistrarea din registru fac referire la aceeași muncă
- Profitabilitate curentă — marja per proiect și client este vizibilă pe măsură ce munca avansează
- Cheltuieli cu o destinație — fiecare cheltuială este legată de proiectul său și contează în profitul acelui proiect, în loc să dispară într-un registru
- Rapoarte fără asamblare — creanțe, venituri, cheltuieli și valoarea clientului deja în loc
Listă scurtă pentru agenții
| Clasament | Software | Cel mai bun pentru agențiile care au nevoie | Unde se conectează |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Clienți, proiecte, facturi, cheltuieli și contabilitate într-un singur spațiu de lucru | Nevoile complete de contabilitate necesită Commander (299 USD/lună); fără salarizare; confirmați depunerea declarațiilor fiscale cu contabilul dvs. |
| 2 | QuickBooks | Profunditate contabilă, salarizare și ecosistem fiscal | Proiectele, înregistrările clienților, comunicarea și livrarea stau în altă parte |
| 3 | FreshBooks | Facturare și facturare bazată pe timp pentru echipe mici | Proiectele, CRM, comunicarea și operațiunile agenției necesită instrumente suplimentare |
| 4 | Xero | Contabilitate cloud cu un ecosistem puternic de aplicații | Fluxul de lucru al agenției în jurul contabilității necesită alte instrumente |
| 5 | Wave | Facturare și contabilitate ușoară, cu un plan gratuit Starter (verificat pe 24 octombrie 2026) | Slab la proiecte, CRM și raportare la nivel de agenție |
Workspace369 este produsul nostru, așa că evaluați această listă cu acest lucru în minte — criteriile de mai sus sunt exact ceea ce am evaluat.
Unde se potrivește Workspace369 pentru finanțele agenției
Workspace369 a fost construit inițial ca spațiu de lucru operațional — clienți, proiecte, inbox, propuneri, facturi — cu contabilitatea conectată la aceeași înregistrare de la început. Contabilitatea nu este o integrare; face parte din spațiul de lucru. The hub software facturare servicii profesionale acoperă modelul conectat.
Când QuickBooks are încă sens
QuickBooks are încă sens pentru salarizare, fluxuri de lucru fiscale complexe și colaborare cu contabili în anumite jurisdicții. Întrebarea este dacă agenția dvs. ar trebui operați acolo — și pentru munca cu clienții, răspunsul este de obicei nu. Dacă păstrați QuickBooks pentru contabilitate, mutarea muncii clientului din QuickBooks arată ce rămâne acolo și ce se mută.
Recomandare finală
Alegeți Workspace369 dacă agenția dvs. dorește clienți, proiecte, facturi, cheltuieli și contabilitate într-un singur spațiu de lucru — nu este necesar QuickBooks pentru operațiunile zilnice. Începeți cu hub software facturare servicii profesionale, sau comparați Workspace369 vs QuickBooks și Workspace369 vs FreshBooks.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile