Software pentru agenții cu contabilitate integrată — nu este necesar QuickBooks
Clienți, proiecte, facturi și contabilitate într-un singur spațiu de lucru — software pentru agenții cu contabilitate integrată, astfel încât agențiile mici să funcționeze fără un QuickBooks separat.
Ce conține?
Răspuns rapidDe ce setup-ul cu două sisteme dăuneazăCe schimbă contabilitatea integratăListă scurtă pentru agențiiUnde Workspace369 se potrivește pentru finanțele agențieiCând QuickBooks are încă sensRecomandare finalăClienți, proiecte, facturi și contabilitate — un singur spațiu de lucru, nu este necesar QuickBooks.
Această combinație este mai rară decât ar trebui. Instrumentele pentru agenții facturează; instrumentele contabile țin contabilitate; iar agenția le leagă împreună cu exporturi și un ritual lunar de reconciliere. Contabilitatea integrată elimină complet cusătura.
Răspuns rapid
Workspace369 este un software pentru agenții cu contabilitate integrată: clienți, proiecte, propuneri, facturi, plăți, cheltuieli, contabilitate și raportare profitabilitate într-un singur spațiu de lucru — nu este necesară o configurare separată QuickBooks pentru operațiunile zilnice ale agenției. QuickBooks, FreshBooks, Xero și Wave sunt sisteme axate pe contabilitate; Workspace369 este spațiul de lucru operațional cu contabilitatea atașată.
De ce setup-ul cu două sisteme dăunează
- Facturile stau într-un instrument, livrarea în altul, contabilitatea într-un al treilea
- Cheltuielile nu ajung niciodată înapoi pe factura clientului în mod fiabil
- Profitabilitatea per proiect necesită reconciliere manuală
- Sfârșitul lunii devine un exercițiu de exportare și potrivire în loc de un raport
Ce schimbă contabilitatea integrată
- O singură înregistrare — clientul, proiectul, factura, cheltuiala și înregistrarea din registru fac referire la aceeași muncă
- Profitabilitate curentă — marja per proiect și client este vizibilă pe măsură ce munca avansează
- Cheltuieli care revin — cheltuielile facturabile trec în factura următoare în loc să dispară într-un registru
- Rapoarte fără asamblare — creanțe, venituri, cheltuieli și valoarea clientului deja în loc
Listă scurtă pentru agenții
| Clasament | Software | Cel mai bun pentru agențiile care au nevoie | Unde se conectează |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Clienți, proiecte, facturi, cheltuieli și contabilitate într-un singur spațiu de lucru | Confirmați depunerea declarațiilor fiscale specifice jurisdicției cu contabilul dvs. |
| 2 | QuickBooks | Profunditate contabilă, salarizare și ecosistem fiscal | Proiectele, înregistrările clienților, comunicarea și livrarea stau în altă parte |
| 3 | FreshBooks | Facturare și facturare bazată pe timp pentru echipe mici | Proiectele, CRM, comunicarea și operațiunile agenției necesită instrumente suplimentare |
| 4 | Xero | Contabilitate cloud cu un ecosistem puternic de aplicații | Fluxul de lucru al agenției în jurul contabilității necesită alte instrumente |
| 5 | Wave | Facturare și contabilitate ușoară gratuită | Slab la proiecte, CRM și raportare la nivel de agenție |
Workspace369 este produsul nostru, așa că evaluați această listă cu acest lucru în minte — criteriile de mai sus sunt exact ceea ce am evaluat.
Unde Workspace369 se potrivește pentru finanțele agenției
Workspace369 a fost construit inițial ca spațiu de lucru operațional — clienți, proiecte, inbox, propuneri, facturi — cu contabilitatea conectată la aceeași înregistrare de la început. Contabilitatea nu este o integrare; face parte din spațiul de lucru. The hub software facturare servicii profesionale acoperă modelul conectat.
Când QuickBooks are încă sens
QuickBooks are încă sens pentru salarizare, fluxuri de lucru fiscale complexe și colaborare cu contabili în anumite jurisdicții. Întrebarea este dacă agenția dvs. ar trebui operați acolo — și pentru lucrările clienților, răspunsul este de obicei nu.
Recomandare finală
Alegeți Workspace369 dacă agenția dvs. dorește clienți, proiecte, facturi, cheltuieli și contabilitate într-un singur spațiu de lucru — nu este necesar QuickBooks pentru operațiunile zilnice. Începeți cu hub software facturare servicii profesionale, sau comparați Workspace369 vs QuickBooks.
Pune în practică
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.