Planuri anuale: primul an la prețul a 6 luni

CRM pentru afaceri print-on-demand care oferă cotații pentru loturi personalizate după aprobarea probelor.

Operatorii de print-on-demand se confruntă cu fricțiuni administrative distincte atunci când gestionează cumpărători care solicită loturi mari personalizate după aprobarea dovezilor de artă. Platformele standard de comerț electronic gestionează bine articolele de stoc, dar nu sunt concepute pentru cazurile în care un client necesită intervenție manuală, propuneri de prețuri personalizate și urmărirea proiectelor în mai multe etape.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Această pagină arată cum Workspace369 rulează fiecare lot personalizat, de la înregistrările clienților și fișierele grafice la propuneri cu e-semnătură, conversații și facturi. Fiecare dovadă, preț și plată se află pe o singură înregistrare a clientului.

Fapte cheie

CRM pentru afaceri print-on-demand la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „intrare client și creare dosar” la „facturare și predare către producție”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru afaceri de print-on-demand comparat

Shopify în sine acoperă majoritatea nevoilor clienților de print-on-demand: Basic (39 USD pe lună, 29 USD facturat anual) include segmente, campanii de e-mail și automatizări, cu 10.000 de e-mailuri de mesagerie gratuite. Klaviyo (gratuit până la 250 de profiluri, 20 USD la 500) și Omnisend (plan gratuit; Standard 16 USD la 251 până la 500 de contacte) adaugă fluxuri de e-mail mai profunde, Gorgias (Basic 60 USD, doar helpdesk) adaugă un inbox de tichete, iar HubSpot are instrumente gratuite pentru 2 utilizatori. Workspace369 nu are conector de magazin și se potrivește doar comenzilor personalizate sau în vrac vândute prin Propunere.

InstrumentPlan tarifarLunarFacturat anualSegmente, e-mail și suport pe acel planLimiteTrial
ShopifyDe bază$39$29 pe lunăSegmente, campanii de e-mail și automatizări; Trimitere 10.000 de e-mailuri gratuitNicio inbox de tichete; până la 3 cataloage B2B3 zile, fără card
KlaviyoEmail, 500 de profiluri$20Nu este afișatFluxuri de email și segmentare de bază; gratuit la 250 de profiluriPrețuit per profil activPlan gratuit
OmnisendStandard, 251 până la 500 de contacte$16Nu este afișatEmail cu segmentare și automatizare; 6.000 de emailuri pe lunăUrcă cu contactelePlan gratuit, fără card
GorgiasBasic, doar helpdesk (Agent AI dezactivat)$6050 USD pe lunăInbox de tichete; Shopify listat printre platforme300 de tichete pe lună7 zile, fără informații de plată
HubSpotStarter$20 pe utilizatorVezi siteInstrumente gratuite pentru 2 utilizatori; Starter adaugă 1.000 de contacte de marketing; sincronizare date Shopify documentatăPrețuri per scaun; companiile se sincronizează doar pentru PlusInstrumente gratuite, fără card
Workspace369Cadet$2923,25 USD pe lunăPropuneri, depozite, portal și facturi; fără conector de magazinUn utilizator, 5 proiecte active14 zile, card necesar

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Fricțiune operațională în loturi personalizate de tipărire la cerere

Conversații Deconectate despre Revizia Lucrărilor Artistice

Când un cumpărător solicită un lot personalizat, schimbul de informații privind ajustările grafice se împrăștie adesea pe canale de comunicare fragmentate. Membrii personalului pierd evidența cărei versiuni de fișier îi corespunde dovada finală aprobată. Fără o zonă structurată pentru înregistrările clienților și conversații, operatorii riscă să folosească fișiere incorecte pentru comanda lotului, ducând la articole greșit imprimate și materiale irosite înainte ca lucrarea să ajungă la sistemele de producție.

Propuneri inexacte pentru loturi personalizate

Stabilirea prețului pentru o comandă mare de printuri personalizate necesită o evaluare atentă a cantităților și specificațiilor. Operatorii generează adesea cotații în documente separate care nu se leagă de cererile inițiale ale clienților. Această separare duce la erori administrative în care factura finală nu corespunde termenilor agreați. Urmărirea propunerilor alături de înregistrarea clientului ajută un utilizator să verifice aceste detalii în timpul fazei inițiale de angajament a comenzii.

Management fragmentat al versiunilor fișierelor

Cumpărătorii de print-on-demand încarcă frecvent multiple iterații de fișiere grafice pentru un singur lot personalizat. Gestionarea acestor active pe unități locale face dificilă verificarea de către administratori a fișierului care este gata pentru rutare. Fără capabilități clare de atașare a fișierelor legate direct de proiectul sau sarcina specifică, personalul poate trimite accidental artă grafică învechită către unitatea de producție externă.

Sarcini ne urmărite de pre-producție

Înainte ca un lot personalizat să poată trece la etapa de imprimare, trebuie să aibă loc mai multe etape administrative, cum ar fi validarea dovezilor și confirmarea programării. Când acești pași sunt gestionați prin memorie sau post-it-uri, termenele limită sunt ratate. Urmărirea acestor etape ca sarcini distincte în cadrul unui proiect ajută personalul să urmărească când o comandă așteaptă confirmarea clientului.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Fluxul de lucru personalizat prin lot

01

Înregistrare și creare dosar client

Fluxul de lucru începe atunci când un cumpărător de imprimare solicită o comandă personalizată în lot. Un administrator creează o nouă intrare în înregistrările clienților pentru a stoca detaliile de contact și cerințele specifice. Toate conversațiile inițiale referitoare la specificațiile de imprimare personalizate pot fi înregistrate direct în acest profil de către personal. Acest lucru stabilește un punct de plecare clar înainte de a se încărca fișierele de artă sau de a genera propuneri de prețuri pentru client.

02

Încărcarea și revizuirea fișierelor de probă pentru opere de artă

Administratorul creează un proiect dedicat lotului personalizat. Cumpărătorul încarcă fișierele grafice de înaltă rezoluție în platformă, unde versionarea fișierelor (în fiecare plan) păstrează fiecare iterație de probă. Personalul folosește funcția de conversații pentru a discuta modificările și înregistrează în descriere că proba de grafică este gata pentru revizuirea clientului. Portalul clientului este utilizat pentru a acorda cumpărătorului acces la vizualizarea fișierelor și confirmarea alegerilor sale de design.

03

Generare propunere și aprobare preț

Odată ce proba de artwork este confirmată, administratorul creează o propunere detaliată în cadrul sistemului, care detaliază cantitățile, metodele de imprimare și prețurile personalizate pe lot. Această propunere este legată de dosarul clientului pentru revizuire. Cumpărătorul o aprobă și o semnează electronic prin linkul public al propunerii, astfel încât acordul financiar să fie înregistrat înainte de programarea oricăror sarcini de producție.

04

Programare și urmărire a sarcinilor de pre-producție

După acceptarea propunerii, administratorul stabilește sarcini specifice pentru pregătirea comenzii pentru furnizorul extern. Aceste sarcini includ verificarea dimensiunilor fișierelor și programarea datei de predare. Funcția de programare urmărește aceste termene interne, ajutând membrii personalului să urmărească verificările pre-producție înainte ca detaliile comenzii să fie introduse manual în software-ul specializat de îndeplinire a tipăririi.

05

Facturare și Predare către Producție

Ultimul pas transformă propunerea aprobată într-o factură. Cumpărătorul plătește online cu cardul sau prin link de plată, iar odată ce plata este înregistrată, administratorul marchează sarcinile proiectului ca fiind finalizate. Fișierele de artă aprobate și detaliile lotului sunt apoi transferate către sistemele independente de producție și rutare a furnizorilor.

Operațiuni pentru clienți pentru afaceri print-on-demand

  • Sistemul trebuie să lege cu succes un fișier de artă de înaltă rezoluție și o propunere de preț personalizată de o singură fișă de client, fără a pierde istoricul conversațiilor în timpul procesului de revizuire.
  • Un tester uman trebuie să verifice că un cumpărător poate accesa portalul clientului pentru a vizualiza sarcinile programate și a descărca fișierul de aprobare a graficii artistice conform rezumatului înregistrat.
  • Un tester uman trebuie să verifice că o factură poate fi creată pentru a corespunde articolelor din propunerea acceptată și asociată cu profilul corect al clientului de tipărire la cerere.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Citește mai multe recenziiVezi toate recenziile pe App Store

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii de evaluare și acceptare

Cum ajung comenzile personalizate în vrac la furnizorii mei de imprimare?

Rutarea furnizorilor, producția și procesarea rulează în sistemele dvs. de tipărire și comerț. Workspace369 gestionează înregistrările clienților, propunerile și fișierele de artă până la producție, iar detaliile finale ale comenzii se mută apoi în software-ul dvs. de producție manual sau, de la Specialist, prin webhooks și API.

Cum ajută portalul clientului la aprobarea dovezilor de artwork?

Portalul clientului permite cumpărătorilor să se conecteze și să revizuiască fișiere, proiecte, facturi, comunicări și aprobări partajate. Pentru a verifica o dovadă de artwork, puteți partaja fișierul și solicita aprobarea prin portal, sau instrui o persoană să înregistreze decizia în brief-ul agreat.

Putem urmări sarcinile interne de design înainte ca lotul personalizat să fie finalizat?

Da. Puteți crea proiecte și sarcini pentru a gestiona etape interne, cum ar fi pregătirea fișierelor și verificarea dimensiunilor. Aceste sarcini pot fi planificate și urmărite alături de conversațiile și înregistrările clienților. Acest lucru ajută personalul dvs. să urmărească cerințele de pre-producție înainte de a factura cumpărătorul și de a muta lotul către sistemele de îndeplinire externe.

Este posibil să gestionați prețuri personalizate pentru cumpărătorii de produse la cerere în vrac?

Da. Puteți utiliza funcționalitatea de propuneri pentru a detalia prețuri personalizate, cantități și termeni pentru comenzi în vrac. Odată ce cumpărătorul aprobă și semnează electronic propunerea, o puteți converti într-o factură corespunzătoare și puteți colecta plata online înainte de a preda lucrarea echipamentului dvs. de imprimare sau furnizorilor externi.

Pagini conexe

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe gratuitSolicită o demonstrație

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.