Solicitările mor în inbox-uri
Un manager imobiliar trimite e-mailuri, altul sună, al treilea trimite SMS despre un nou șantier. Oricine răspunde îl preia — până când este ocupat, și apoi nimeni nu îl mai preia.
Software companie de securitate
Software pentru companii de securitate pentru clienți, programare și facturare.
Solicitările clienților sosesc de peste tot — manageri imobiliari care sună, e-mailuri, SMS-uri, formulare de pe site — și compania de securitate care răspunde prima cu o ofertă profesională câștigă de obicei contractul. Workspace369 atașează fiecare solicitare la înregistrarea clientului, păstrează programarea și comunicarea într-un singur loc și facturează contractele la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Cliențiînregistrări, șantiere, fișiere și un portal client
Plățifacturi, planuri de plată și raportare
Fapte cheie
Software-ul pentru companii de securitate de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv înregistrări clienți, inbox partajat, SMS și voce.
Fluxul de lucru se desfășoară în 4 pași, de la „prinde fiecare solicitare într-un singur inbox” la „facturează contractele la timp”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o companie de securitate
Lucrările contractuale sunt invizibile pentru clienți
Acoperirea șantierului, urmărirea incidentelor și schimbările de program se află în fire de conversație și foi de calcul. Clienții cer stadiul pentru că nu îl pot vedea.
Factura lunară nu se potrivește niciodată cu contractul
Domeniul de aplicare se schimbă de la un șantier la altul, dar factura este reconstruită manual din contract, versiunea de luna trecută și notițele cuiva.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum rulează Workspace369 o companie de securitate
01
Prindeți fiecare solicitare într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât orice manager poate răspunde cu context complet.
02
Transformați solicitările în muncă responsabilă
Intrarea structurată și proiectele oferă fiecărei solicitări un responsabil, un statut și o dată scadentă — vizibile echipei și, prin portalul clientului, clientului.
03
Păstrați fiecare șantier organizat
Sarcinile, fișierele și notele rămân atașate clientului și șantierului, iar portalul menține managerii imobiliari informați fără apeluri de status.
04
Facturarea contractelor la timp
Facturile recurente și planurile de plată facturează automat contractele, memento-urile gestionează urmărirea, iar raportarea arată veniturile per client și șantier.
Acoperire produs
Acoperire companie de securitate
- Conectează solicitările la munca responsabilă: inbox partajată, intrare structurată, proiecte și statut vizibil clientului într-o singură înregistrare.
- Proiectele și portalul clientului mențin fiecare șantier și manager imobiliar informat, fără administrare suplimentară.
- Facturile recurente, planurile de plată și raportarea fac veniturile din contracte predictibile.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi recurente
Planuri de plată
Raportare
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără probleme — intuitiv și rafinat. Un punct în minus doar pentru că aș dori mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de software pentru companii de securitate
Ce este software-ul pentru companii de securitate?
Software-ul pentru companii de securitate gestionează partea de afaceri: solicitări clienți, înregistrări, programare, portal client, facturi, plăți și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru: 10 domenii de acoperire, cu planuri de la 29 USD/lună pentru un singur utilizator.
Workspace369 efectuează ture de agenți sau urmărire patrulare GPS?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de tură a agenților sau de patrulare verificată GPS. Rulează partea de afaceri — solicitări, comunicare, programare, portal și facturare — alături de instrumentele de patrulare pe care le folosesc agenții dvs.
Managerii imobiliari pot vedea stadiul șantierului într-un portal?
Da. Clienții văd fișiere, stadiul și facturile într-un portal personalizat, ceea ce reduce apelurile de status pe care managerii dvs. le gestionează zilnic.
Workspace369 gestionează facturarea contractelor?
Da. Facturile recurente și planurile de plată facturează contractele de securitate la programare, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare pe clienți și locații.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
