Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Încasarea banilor
Șabloane de e-mail pentru facturi care obțin răspunsuri fără urmărire incomodă.
Majoritatea facturilor întârziate nu sunt refuzuri — sunt fricțiune și uitare. Aceste șabloane mențin tonul profesional și solicitarea clară la fiecare etapă, de la prima trimitere până la notificarea finală.
Revizuit
Pe scurt
Trimiteți factura cu un mesaj scurt, specificând livrabilul și data scadenței. Reamintiți o dată politicos înainte de scadență, din nou ferm la câteva zile după ce a trecut, și încheiați cu o notificare finală care specifică pasul următor. Păstrați fiecare mesaj scurt, specific și atașat la același număr de factură.
Trimiterea
Păstrează primul mesaj la două sau trei rânduri: ce acoperă factura, suma, data scadenței și linkul de plată.
- Subiect: Factura 26-4 — Reîmprospătare marcă, scadentă 7 august
- Bună Maya — atașată este factura 26-4 pentru pachetul de reîmprospătare a mărcii. Totalul este de 2.400 USD, scadentă pe 7 august. O puteți revizui și plăti aici: [link de plată]. Mulțumesc — a fost o plăcere să lucrez la asta.
Memento-ul prietenos (înainte de scadență)
O scurtă reamintire cu câteva zile înainte este o practică normală de afaceri, nu presiune. Reiterați numărul facturii și linkul.
- Subiect: Notă rapidă despre factura 26-4
- Bună Maya — o notă rapidă că factura 26-4 pentru 2.400 USD este scadentă vineri, 7 august. Iată linkul pentru a o revizui și a plăti: [link de plată]. Bucuroasă să răspund la orice.
Reamintirea pentru întârziere (3–7 zile întârziere)
Rămâneți factual și presupuneți ce e mai bun. Numiți factura, suma, data scadenței depășite și întrebați ce este necesar pentru a o închide.
- Subiect: Factura 26-4 — acum depășită
- Bună Maya — factura 26-4 pentru 2.400 USD a fost scadentă pe 7 august și este încă deschisă. Ați putea să-mi spuneți când să aștept plata? Linkul este aici dacă este util: [link de plată].
Notificarea finală (peste 14 zile întârziere)
Scurt, calm și concret. Specificați factura, perioada de întârziere și ce urmează — un apel, o pauză în activitate sau termenii pe care i-ați stabilit în propunere.
- Subiect: Notificare finală privind factura 26-4
- Bună Maya — factura 26-4 pentru 2.400 USD este acum cu două săptămâni peste termenul scadent. Vă rugăm să aranjați plata până pe 21 august sau să mă contactați pentru a agrea un plan. Conform acordului nostru, lucrul la următoarea fază se suspendă până la achitarea soldului.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Câte memento-uri ar trebui să trimit înainte de escaladare?
Un ritm comun este un memento înainte de scadență, o notificare pentru întârzieri în prima săptămână și o notificare finală în aproximativ două săptămâni. Trei până la patru contacte, fiecare mai scurt și mai direct decât precedentul, este profesional și eficient.
Ar trebui să fie automate memento-urile?
Da — automatizarea elimină stânjeneala și uitarea. Automatizările de flux de lucru Workspace369 pot trimite e-mailuri și SMS-uri de urmărire a facturilor conform unui program, ramificându-se în funcție de faptul dacă factura este încă neplătită și creând o sarcină pentru o persoană atunci când este timpul să sune.
E-mail sau SMS pentru memento-uri de plată?
Ambele funcționează; SMS-ul este observat mai repede pentru notificări urgente. Păstrați SMS-urile mai scurte decât e-mailurile și includeți același link de plată. Workspace369 poate gestiona ambele canale în aceeași secvență de urmărire.
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
