Календарь и бронированиеРабочие процессы

Отмечайте неявки, ограничивайте еженедельные бронирования и устанавливайте даты, когда услуга может быть забронирована

Отметьте встречу как неявку и запустите рабочий процесс, ограничьте количество бронирований, которые может сделать член команды каждую неделю, и откройте услугу для бронирования только между двумя датами.

Иллюстрация из вырезанной бумаги стопки страниц календаря между двумя подставками, ряда круглых жетонов и одной карточки записи, отложенной в сторону, рядом с настройками элементов управления доступностью с дневным лимитом 3 и недельным лимитом 10.

Отметьте встречу как неявку

Когда клиент не является, откройте запись и установите ее статус на «Неявка». Он находится между «Завершено» и «Отменено» в меню статуса и отображается красным цветом. На календаре неявка остается на месте, но затемнена, и больше не учитывается как предстоящий визит в записи клиента. Вы также можете отфильтровать календарь по нему.

В рабочих процессах появился новый триггер «Календарь», «Неявка на встречу», который срабатывает при отметке встречи как неявки. Используйте его, чтобы отправить клиенту ссылку для повторного бронирования или уведомить вашу команду. Отметка одного визита из повторяющейся встречи запускает его только для этого визита, а отмена отметки ничего не запускает. Рабочие процессы, которые выполняются до или после встречи, такие как «Запросить отзыв», пропускают неявки.

Он уже есть в веб-приложении и появится в приложениях для iPhone и Android со следующим обновлением.

  • Статус неявки красным цветом, между «Завершено» и «Отменено»
  • Затемнено в календаре, не учитывается как предстоящее.
  • Новый триггер рабочего процесса: Пропуск встречи
Предварительный просмотр встречи в календаре рабочего стола с открытым меню статуса: отмечено «Подтверждено», затем «Предварительно», «Завершено», «Неявка» красным цветом и «Отменено».
Где это найти
  1. Календарь
  2. открыть запись на прием
  3. статус
  4. Неявка
Планы
Cadet и выше

Еженедельный лимит рядом с дневным

Забронируемая услуга могла уже иметь ограничение на количество бронирований в день. Теперь у нее есть и еженедельное ограничение, прямо под дневным. Ограничение действует на каждого члена команды: как только у кого-то накопится такое количество бронирований за неделю, включая все его встречи за эту неделю, а не только этой услуги, страница бронирования перестанет предлагать его время до следующей недели. Другие хосты сохраняют свое время.

Недели идут с понедельника по воскресенье в часовом поясе вашего рабочего пространства. Оставьте пустым или введите 0 для отсутствия еженедельного лимита. Сейчас он доступен в веб-приложении и появится в приложениях для iPhone и Android со следующим обновлением.

  • Еженедельный лимит в рамках дневного лимита
  • Подсчитывает каждую встречу каждого члена команды за неделю.
  • Недели идут с понедельника по воскресенье, 0 означает отсутствие лимита
Дополнительные правила и автоматизация для доступной услуги на рабочем столе: элементы управления доступностью с буферами, интервал слотов, минимальное уведомление, 60-дневное окно бронирования, дневной лимит 3 и недельный лимит 10, наряду с элементами управления клиентами и рабочими процессами.
Где это найти
  1. Каталог
  2. открыть услугу
  3. Онлайн-бронирование
  4. Настроить бронирование
  5. Показать параметры
  6. Контроль доступности
  7. Еженедельный лимит
Планы
Specialist и выше

Доступные для бронирования даты: начало и конец для каждой услуги

Установите «С» и «По» в разделе «Доступные даты», чтобы предлагать услугу только в течение сезона, акции или ограниченного периода. Обе даты включены и соответствуют часовому поясу вашего рабочего пространства. Оставьте «С» пустым, чтобы начать сейчас, или «По» пустым, чтобы не было конечной даты.

Вне этих дат страница бронирования не показывает времени для услуги, и бронирование или перенос на них отклоняется. Черные даты по-прежнему работают в пределах диапазона для отдельных выходных дней. Это доступно в веб-приложении и появится в приложениях для iPhone и Android со следующим обновлением.

  • От и до для каждой услуги.
  • Время не предлагается вне диапазона
  • Черные даты по-прежнему блокируют отдельные дни
Карточка «Хосты и маршрутизация» для бронируемой услуги на рабочем столе: Утверждение установлено на Никогда, затем Даты бронирования С 11.02.2026 до 31.03.2027, затем Заблокированные даты 26.11.2026 и 25.12.2026.
Где это найти
  1. Каталог
  2. открыть услугу
  3. Онлайн-бронирование
  4. Настроить бронирование
  5. Хосты и маршрутизация
  6. Доступные для бронирования даты
Планы
Specialist и выше

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.