Какие действия может выполнять автоматизация рабочего процесса?
Автоматизация рабочего процесса может отправлять электронное письмо или SMS, создавать задачу в рабочей области, устанавливать напоминание или публиковать внутреннее уведомление для всей команды или отдельного члена команды. Каждое действие остается в четком, проверяемом порядке перед активацией.
Какие планы включают автоматизацию рабочих процессов?
Каждый план включает автоматизацию рабочих процессов. Cadet выполняет email-автоматизацию с до 3 активными рабочими процессами одновременно. Voyager добавляет SMS-шаги и позволяет использовать 10 активных рабочих процессов, Specialist — 25, а Commander и Enterprise не имеют ограничений на активные рабочие процессы. Автоматизация рабочих процессов, созданная ИИ, начинается с Commander.
Существует ли ограничение на количество шагов, которые может включать рабочий процесс?
Нет. Автоматизация рабочих процессов может включать неограниченное количество шагов, со сложностью, фильтрами и правилами, определенными для индивидуальной настройки. Симуляции и журналы выполнения позволяют тестировать и просматривать даже длинные рабочие процессы.
Может ли рабочий процесс включать ожидания и условные шаги?
Да. Рабочий процесс может смешивать временные задержки с условными шагами — например, приостановить на час после приветственного SMS и отправить последующее электронное письмо, только если клиент не ответил.
Может ли Workspace AI создать рабочий процесс для меня?
Да, на планах Commander и Enterprise. Опишите точный сценарий использования, и Workspace AI поможет подготовить рабочий процесс — триггеры, ожидания, условия и действия — для вашего рассмотрения. Вы можете симулировать, настраивать и активировать его, когда он будет готов. На других планах начните с готового шаблона.
Существуют ли готовые шаблоны рабочих процессов?
Да. Workspace369 включает готовые шаблоны рабочих процессов для различных отраслей и распространенных стратегий, таких как приветствие новых лидов, эскалация напоминаний о неоплаченных счетах и подтверждение встреч. Каждый шаг шаблона можно настроить перед активацией.
Можно ли протестировать рабочий процесс перед его активацией?
Да. Workspace369 включает симулированные тестовые запуски, чтобы команды могли проверить рабочий процесс, не отправляя реальное электронное письмо или SMS.
Какие события могут запустить автоматизацию?
Поддерживаемые триггеры включают планирование, клиента, счет, платеж, предложение, задачу, лид, звонок и запланированное по времени действие. Конструктор проверяет поддержку триггера перед активацией.
Что происходит, если рабочий процесс не готов к выполнению?
Конструктор проверяет поддержку триггера перед активацией, а проверки готовности выявляют неподдерживаемую или неполную настройку во время симуляции — до того, как будет отправлено реальное электронное письмо или SMS.
Могут ли команды просматривать, что произошло после выполнения рабочего процесса?
Да. Выполнения рабочих процессов сохраняют реальные выполнения и тестовые запуски с указанием статуса, получателя, времени и подробного контекста триггера для проверки.