Может ли Workspace369 обрабатывать производство выступлений или лицензирование артистов?
Храните производственные, лицензионные и платежные договоренности с артистами в специализированных инструментах. Workspace369 управляет бизнесом бронирования вокруг них: клиентские записи, предложения, проекты, задачи, файлы, переписка, расписания, счета с онлайн-оплатой и клиентский портал.
Как система обрабатывает внезапное изменение контактного лица на площадке?
Когда контакт поставщика меняется незадолго до выступления, менеджер по бронированию может открыть записи клиента и обновить поле контакта. Затем оператор должен обновить журнал активных обсуждений и задачи проекта, чтобы административная команда немедленно увидела новые контактные данные.
Можем ли мы автоматизировать назначение задач при добавлении нового набора?
Автоматизация рабочих процессов может создавать задачи, отправлять электронные письма или SMS, выдавать напоминания и уведомлять членов команды, используя поддерживаемые триггеры, условия и временные задержки. Автоматизация электронной почты начинается на уровне Cadet, а SMS — на уровне Voyager; рабочие процессы, созданные ИИ, начинаются на уровне Commander. Протестируйте требуемое событие, владельца и шаг проверки перед включением рабочего процесса. Триггеры вызовов требуют плана с голосовой связью. Симулированные тестовые запуски и журналы выполнения показывают, что именно сделает рабочий процесс с образцовым бронированием.
Как клиенты просматривают обновленные предложения и счета за мероприятия?
Клиенты могут получить доступ к своим документам, войдя в клиентский портал. Когда администратор обновляет предложение или счет, чтобы отразить дополнительный набор, изменения становятся видимыми на портале. Оператор может отправить клиенту сообщение, указывающее на обновленные документы.
