Операции по аренде вечеринок и мероприятий требуют единой записи для общения с клиентами, предложений и координации проектов. Когда заказы на аренду меняются после принятия, администраторы должны вручную корректировать документацию.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
Workspace369 объединяет записи о клиентах, предложения, проекты и счета в одной системе, чтобы принятый заказ и все его изменения оставались вместе. В Specialist отслеживание инвентаря и корректировки запасов также охватывают ваши арендные запасы.
Ключевые факты
CRM для компаний по аренде вечеринок и мероприятий от Workspace369 охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.
Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «первоначального приема клиента» до «проверки клиента и финализации».
Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Инструменты, специфичные для аренды: Goodshuffle Pro (Lite 39 долларов в месяц) предлагает обнаружение конфликтов и неограниченный инвентарь, Booqable (от 35 долларов в месяц, 29 долларов при годовой оплате) предлагает доступность в реальном времени и страницу бронирования, а Event Rental Systems добавляет витрину и планирование маршрутов, а InflatableOffice устанавливает цены в зависимости от размера парка. Workspace369 не предлагает доступность по датам или планирование доставки; отслеживание инвентаря начинается с Specialist, поэтому он подходит только для арендного бизнеса, которому нужны предложения, депозиты, контракты и счета в одной записи клиента.
| Инструмент | Начальная цена (ежемесячно) | С годовой оплатой | Доступность дат | Бронирование и доставка клиентом | Основное ограничение стартового плана | Пробная версия |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 долларов (Lite) | 39 долларов в месяц (Standard 99 долларов) | Обнаружение конфликтов на Lite | Pull sheets и AI Auto Route на Standard (139 долларов в месяц) | 1 владелец аккаунта | Бесплатная пробная версия (на странице указано 7 и 14 дней); карта не указана |
| Booqable | 35 долларов (Start) | 29 долларов в месяц | Доступность в реальном времени на Start | Готовая страница бронирования; Доставки — отдельная надстройка | Электронные подписи от Grow (87 долларов в месяц) | 14 дней, без карты |
| Event Rental Systems | От 79,95 долларов (Launch) | См. сайт | Отслеживание инвентаря на Launch | Витрина на Launch; планирование маршрутов и приложение для водителя на Standard | Менее 10 элементов в Launch; ежегодная плата за хостинг 99 долларов и единовременная плата за настройку | Не показано |
| InflatableOffice | 39 долларов (Starter, 10 позиций) или 124 доллара (Basic, 35 позиций) | Не показано | Управление инвентарем по уровням позиций | Онлайн-бронирование и платежи | Стоимость увеличивается с количеством позиций | Не показано |
| Rentman | 39 долларов — плата за платформу плюс 19 долларов за каждого пользователя | 35,88 долларов — плата за платформу, первый год | Доступность инвентаря по проектам | Страница бронирования для клиентов не указана | Надстройка для котировок 9 долларов за активного пользователя | 30 дней, карта не требуется |
| Workspace369 | $29 (Cadet, один пользователь) | 23,25 доллара в месяц | Не указано; инвентарь с уровня Specialist | Онлайн-бронирование с уровня Specialist; без маршрутизации | 5 активных проектов, 1 место | 14 дней, требуется карта |
Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 19 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому уточняйте перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.
Когда клиент изменяет количество палаток или посадочных мест после подписания, административная команда часто забывает обновить основную запись. Без ручного вмешательства для обновления файлов и счетов, офисные сотрудники выставляют старую сумму. Workspace369 хранит записи клиентов, предложения и счета в одном рабочем пространстве и преобразует пересмотренное предложение в обновленный счет.
Организаторы мероприятий отправляют обновления оборудования по текстовым сообщениям, электронной почте и телефонным звонкам. Если эти разговоры не документируются в единой административной цепочке, складской персонал упаковывает не те предметы. Workspace369 связывает разговоры и файлы напрямую с записью клиента, поэтому команда просматривает последние запросы перед изменением задач проекта.
Изменение списка оборудования требует ручного пересчета окончательного счета. Если платежный отдел обновляет предложение, но не генерирует пересмотренный счет, компания теряет доход или завышает цену клиенту. Workspace369 позволяет администраторам выдавать обновленные счета, принимать депозиты и разделять платежи, а также видеть, что еще подлежит оплате, предотвращая несоответствия в счетах после изменения заказа на аренду мероприятия.
Доставка арендованного оборудования требует точной координации по времени с менеджерами площадок. При изменении заказа окна доставки часто сдвигаются, вызывая конфликты в расписании транспортных средств. Workspace369 включает командный календарь и задачи, чтобы администраторы могли планировать даты доставки и назначать задачи персоналу, в то время как маршрутизация грузовиков остается в вашем инструменте управления автопарком.
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Рабочий процесс начинается, когда организатор мероприятий запрашивает расценки на тенты, столы или сцену. Администратор создает новую запись в карточке клиента и регистрирует первоначальные детали места проведения. Сотрудники используют функцию обсуждений для уточнения точек доступа для доставки и временных ограничений, гарантируя сохранение всех основных заметок по проекту перед генерацией какой-либо официальной документации по ценообразованию.
Администратор составляет подробное предложение с перечислением запрошенных предметов аренды и связанных с ними сборов за услуги. Клиент получает его через клиентский портал и общедоступную ссылку для утверждения и электронного подписания. Клиент может просмотреть детализированную разбивку и сообщить о необходимых изменениях непосредственно через портал, что позволяет команде вести четкий учет переговоров до принятия предложения.
Когда список оборудования заказа на аренду мероприятия изменяется после принятия предложения, команда обновляет заказ в одном месте. Администратор просматривает запрос клиента в журнале общения, изменяет позиции в файле проекта и обновляет задачи. Затем сотрудник подтверждает с командой склада наличие предметов.
После корректировки оборудования администратор обновляет соответствующий счет, чтобы отразить новые суммы аренды. Затем администратор корректирует календарь расписания, чтобы учесть любые изменения в сроках доставки или установки, вызванные измененным списком оборудования. Сотрудники используют задачи, чтобы гарантировать, что этапы биллинга соответствуют пересмотренным параметрам мероприятия.
Администратор загружает пересмотренную проектную документацию и обновленные счета-фактуры на клиентский портал. Администратор отправляет сообщение с просьбой к клиенту войти в систему и подтвердить изменения. После того как клиент подтвердит детали через обсуждения, сотрудники отметят задачи подготовки как выполненные, подготовив проект к выполнению на складе.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Workspace369 включает отслеживание запасов, корректировки запасов и оповещения о низком уровне запасов начиная с уровня Specialist. Настройте ваши реальные товарные единицы и протестируйте распределение и корректировки на образцах запасов; подключите склад или витрину через веб-хуки и API.
Обновите предложение, преобразуйте его в пересмотренный счет и скорректируйте задачи проекта — все это в одной записи клиента. Автоматизация рабочего процесса может уведомлять ответственных лиц, а из Specialist записи отслеживания инвентаря регистрируют корректировку запасов. Протестируйте измененный заказ на аренду с образцами записей перед запуском.
Да. Клиенты могут получить доступ к клиентскому порталу для просмотра своих записей клиентов, принятых предложений и обновленных счетов. Когда заказ изменяется, администратор делится пересмотренными файлами и отправляет клиенту сообщение для их просмотра на портале.
Храните маршрутизацию грузовиков и техническое обслуживание транспортных средств в вашем инструменте управления автопарком. Workspace369 содержит даты доставки, задачи и график проекта, отслеживает арендованный инвентарь от Specialist и из того же плана подключается к вашему инструменту управления автопарком через веб-хуки и API.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
