Workspace369 funktioner, förklarade tydligt.

Workspace369 kombinerar kärnsystemen som ett kundarbets-företag vanligtvis måste köpa separat: CRM, leverans, kommunikation, fakturering, betalningar, filer, AI och rapportering.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.

Funktionskarta

Sviterna är utformade kring kundlivscykeln.

Frontkontor

Hantera kunder, förfrågningar, inkorg, SMS och röst.

Varje konversation och förfrågan kan stanna nära kundposten istället för att försvinna i separata kommunikationsverktyg.

Leverans

Kör projekt, uppgifter, scheman, filer och anteckningar.

Team kan hantera arbete, dokumentation, påminnelser, tilldelningar och överlämningar utan att lämna arbetsytan.

Finans

Anslut offerter, fakturor, betalningar, utgifter och rapporter.

Fakturering och operativ rapportering ligger närmare arbetet som skapade intäkterna.

Livscykel

Hur funktionsuppsättningen fungerar tillsammans.

01

Lead och kund

Fånga kunddetaljer, leadkälla, anteckningar, taggar och kommunikationshistorik.

02

Omfattning och leverans

Använd förfrågningar, projekt, uppgifter, kalender, filer och förslag för att organisera arbetet.

03

Fakturera och ta betalt

Skicka förslag, fakturor, avtal, betalningsplaner och betalningslänkar.

04

Automatisera och rapportera

Använd AI, arbetsflödesautomatiseringar, instrumentpaneler, redovisning, lagerhantering och rapportering.

Varje funktionskategori i Workspace369

En enkel lista över vad Workspace369 inkluderar. Vissa funktioner börjar på högre planer; prissidan visar vilken plan som inkluderar var och en.

Kund-CRM
Förfrågningar
Projekt
Uppgiftstavlor
Kalender och schemaläggning
Onlinebokning
Inkorg
Tvåvägs SMS och MMS
Workspace Voice
Transkribering av röstmeddelanden
AI-samtalsammanfattningar
Tidrapportering
Fakturor
Offerter
Kontrakt och e-signatur
Avancerade offerter
Betalningsplaner
Delade betalningar
Utgifter
Bokföring
Produktkatalog
Lagerspårning
Filer och versionshantering
Klientportaler
Automatiseringar
API-integrationer
Revisionsspår
Temahantering
Instrumentpanelsanpassning

Per plan

Vad varje område inkluderar, och var det börjar

CRM och förfrågningar

Klientposter, företag, anpassade fält, offentliga intagsformulär med en dra-och-släpp-byggare, förfrågningsspårning och omvandling av en förfrågan till en klient.

Varje plan. Kundkällor från Voyager; kundens livstidsvärde från Specialist.

CRM med fakturering

Projekt, uppgifter och tid

Projekt med steg, kanban-tavlor och uppgiftslistor, deluppgifter, tidsuppskattningar för uppgifter, timers, tidrapporter med godkännanden och debiterbar tid som går direkt till en faktura.

Varje plan, med en projektgräns på Cadet. Uppgiftsberoenden, tidslinjevy och projektfinanser från Voyager; teamets arbetsbelastningsvy från Commander.

Tidrapportering

Kalender och onlinebokning

En teamkalender med återkommande händelser och deltagare, påminnelser om möten och bokningssidor som kunder använder för att välja en tid.

Kalender- och e-postpåminnelser i alla planer; SMS-påminnelser från Voyager. Onlinebokning, tillgänglighetsregler och rundrobin-schemaläggning från Specialist.

Onlinebokning

E-postinkorg

E-post matchad till klienten, med mallar, snabbsvar och signaturer, schemalagda meddelanden och uppgifter skapade från meddelanden.

Varje plan. Delad inkorg, konversationstilldelning och privata teamkommentarer från Voyager.

Inkorg och kommunikation

SMS, samtal och röstmeddelanden

Dubbelriktad SMS och MMS, gruppmeddelanden, autosvar på missade samtal, samtal från kundposten och röstmeddelanden, allt på kundposten.

Från Voyager. IVR-menyer, samtalsköer, samtalsinspelning, AI-röstbrevlådetranskription och AI-samtalsammanfattningar från Specialist.

Workspace Voice

Förslag och kontrakt

Förslag byggda från din katalog, med valfria tilläggsprodukter, öppen spårning, en deposition vid acceptans och kontrakt som kunder signerar online.

Varje plan. Omslagsbilder, sidbakgrunder och förslagsversionshistorik från Specialist.

Förslag och offerter

Fakturor och betalningar

Fakturor, återkommande fakturor, retaineravtal med timbanker, betalningslänkar, kort- och ACH-betalningar via ditt eget Stripe-konto, delade betalningar och automatisk kortbetalning.

Varje plan. Flera fakturalayouter från Voyager; ändringsorder, betalningsplaner och återbetalningar från Specialist. Kreditnotor kommer snart.

Fakturor

Kostnader och redovisning

Kostnadsspårning med kvittokapacitet, ett kontosystem, åldersfördelning av kundfordringar, projekt- och kundlönsamhet, och fullständig bokföring med finansiella rapporter.

Kostnader och grundläggande redovisning från Specialist. Fullständig redovisning, med leverantörsreskontra, resultaträkning, balansräkning och kassaflöde, samt periodavslut, från Commander.

Bokföring

Produkter och lager

En produkt- och tjänstekatalog för förslag och fakturor, plus lagernivåer, justeringar och varningar för lågt lager.

Katalog i alla planer, med en gräns på Cadet. Lagerspårning från Specialist.

Produkter

Arbetsflödesautomatiseringar

Arbetsflöden startade av 53 utlösare, med filter, tidsfördröjningar, obegränsade steg, färdiga mallar, testkörningar och påminnelser om försenad betalning.

Varje plan: endast e-post med upp till 3 aktiva arbetsflöden på Cadet, 10 med textsteg på Voyager, 25 på Specialist, ingen gräns på Commander och Enterprise. AI-utkastade arbetsflöden och automatiska förseningsavgifter från Commander.

Arbetsflödesautomatiseringar

AI

AI-chatt, skrift och omskrivning, kunskapssökning, översättning och trådsammanfattningar, AI-import för CSV- och Excel-filer, och anslutningar till Claude, ChatGPT och andra AI-appar.

Varje plan, med en månatlig AI-användningskvot som växer på varje högre plan. Den dagliga AI-sammanfattningen från Voyager.

AI-chatt

Filer, varumärkning och åtkomst

Filhantering med versionshantering, varumärkta dokument och PDF-filer, teman, roller och behörigheter, och kundspecifik åtkomst för personer som bara ska se vissa kunder.

Varje plan. Mappbehörigheter, utgångsdatum för delningslänkar, en åtkomstlogg för filer och fullständig rollbaserad åtkomstkontroll från Specialist.

Filer

Instrumentpaneler och rapporter

Instrumentpaneler och rapporter, anpassade instrumentpaneler, uppmärksamhetssignaler, klient- och teamaktivitetsvy, och teamproduktivitetsrapporter.

Varje plan.

Analys

Integrationer

Google Kalender, CSV-import, AI-appanslutningar och webhooks samt API:et för verktyg som Zapier, Make och n8n.

Varje plan. Webhooks och API:et från Specialist.

Alla integrationer

Integrationer

Anslut Workspace369 till dina automationsverktyg.

Priser

Enkla nivåer för olika stadier av företaget.

Ensam

Cadet

$29/mån

$23.25/månad faktureras årligen

Team

Voyager

$74/mån

$59.25/månad faktureras årligen

Företag

Specialist

$149/mån

$119.25/månad faktureras årligen

Skala

Commander

$299/mån

$239.25/månad faktureras årligen

Enterprise

Enterprise

$699/mån

$559.25/månad faktureras årligen

Vanliga frågor

Funktionsfrågor

Inkluderar Workspace369 CRM och fakturering?

Ja. Workspace369 inkluderar klient-CRM och faktureringsflöden, plus förslag, offerter, betalningsplaner, betalningar, projekt, kommunikation, filer, AI och rapportering beroende på plan.

Inkluderar Workspace369 telefon- och SMS-funktioner?

Ja. Workspace369 inkluderar kommunikationsfunktioner i inkorgen som SMS, MMS, Workspace Voice, röstbrevlåda, samtalslogg, dirigering och AI-översikter beroende på plan och konfiguration.

Stöder Workspace369 växande team?

Ja. Workspace369-planer sträcker sig från en plats på Cadet till 50 inkluderade platser på Enterprise, med bredare AI, automatisering, redovisning och operativa kontroller på de högre nivåerna. Teamplaner kan lägga till platser.

Vilka Workspace369-funktioner finns på varje plan?

CRM och förfrågningar, projekt och tidsregistrering, kalendern, e-postinkorgen, offerter och kontrakt, fakturor och betalningar, arbetsflödesautomatiseringar, AI, filer, instrumentpaneler och e-postsupport finns i alla planer, inklusive Cadet. Högre planer lägger till kapacitet och de funktioner som listas ovan.

Vilken plan behöver jag för SMS och samtal?

SMS, samtal och röstmeddelanden börjar på Voyager. Telefonsystemet, med IVR-menyer, samtalsköer och samtalsinspelning, börjar på Specialist.

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.