อ่านบทถอดเสียงฉบับเต็ม
สวัสดีและยินดีต้อนรับ ในวิดีโอนี้ เราจะเปรียบเทียบ HoneyBook และ Workspace369 ทีละฟีเจอร์ สำหรับทุกฟีเจอร์ที่ทั้งสองมี เราจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าแตกต่างกันอย่างไร ตั้งแต่ข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการส่งข้อความ โครงการ การบัญชี และราคา
อันดับแรก แต่ละระบบสร้างมาเพื่ออะไร HoneyBook สร้างขึ้นรอบการปิดดีลกับลูกค้า ได้แก่ การสอบถาม ข้อเสนอ สัญญา และการชำระเงิน Workspace369 ครอบคลุมสิ่งเหล่านั้นด้วย แล้วยังไปต่อ ทั้งโครงการ ทีม บทสนทนา และบัญชี ทั้งหมดในที่เดียว
ข้อเสนอ. ทั้งสองระบบให้ลูกค้าลงนามในข้อเสนอออนไลน์ได้ ความแตกต่างอยู่ที่การติดตามผล ในแผน Starter ของ HoneyBook คุณต้องติดตามผลเองด้วยอีเมลแอคชันที่ส่งด้วยตนเอง ใน Workspace369 การติดตามผลเปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อลูกค้าเปิดข้อเสนอ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนสูงสุดสามครั้ง ห่างกันครั้งละสองวัน และคุณดูได้ว่าลูกค้าเปิดดูไปแล้วกี่ครั้ง
เมื่อลูกค้ายอมรับ คลิกเดียวก็เปลี่ยนข้อเสนอเป็นใบแจ้งหนี้ได้ จึงไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำ
ใบแจ้งหนี้. ทั้งสองระบบมีใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ลูกค้าชำระด้วยบัตรได้ พร้อมแผนการชำระเงินสำหรับงานขนาดใหญ่ ความแตกต่างอยู่ที่สิ่งที่เกิดขึ้นหลังการชำระเงิน HoneyBook ส่งข้อมูลไปยัง QuickBooks ผ่านการซิงค์ทางเดียว และเฉพาะแผน Essentials ขึ้นไปเท่านั้น ใน Workspace369 การชำระเงินทุกครั้งจะเข้าสู่บัญชีของคุณเองโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องซิงค์อะไรเลย
โครงการ. ทั้งสองระบบจัดงานเป็นโครงการ โครงการใน HoneyBook ติดตามการจองผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ในไปป์ไลน์ของคุณ พร้อมไฟล์และการชำระเงิน ส่วนโครงการใน Workspace369 ยังมีงบประมาณ ลำดับความสำคัญ และแถบความคืบหน้า,
พร้อมกระดานงานที่ทีมของคุณใช้ทำงาน และปฏิทินที่แชร์อยู่ข้างกัน ที่เดียวกับที่ได้ลูกค้ามาจึงเป็นที่ที่บริหารงานด้วย
การส่งข้อความและการโทร. ตอนนี้ HoneyBook มีการส่งข้อความแล้ว แต่เป็นส่วนเสริมแบบเสียเงิน เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ 300 ข้อความ บนหมายเลขโทรฟรี ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา และส่งข้อความรูปภาพไม่ได้ ใน Workspace369 การส่งข้อความสองทางและการโทรเป็นส่วนหนึ่งของแผน บนหมายเลขท้องถิ่นของคุณเองพร้อมรหัสพื้นที่ที่คุณเลือก และคุณยังส่งรูปภาพได้ด้วย
พลาดสายใช่ไหม? ข้อความเสียงจะเข้ามาในบทสนทนาพร้อมบทถอดเสียงเป็นข้อความ และเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ก็มีระบบโทรศัพท์เต็มรูปแบบ ทั้งเมนูระบบตอบรับอัตโนมัติ กลุ่มการโทร และการบันทึกการโทร
การติดตามเวลา. ทั้งสองระบบมีฟีเจอร์นี้ แม้ว่า HoneyBook จะปิดตัวติดตามเวลาไปเมื่อวันที่ 8 กันยายน และนำกลับมาในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา ใน Workspace369 ทีมของคุณติดตามเวลาตามลูกค้าและโครงการแต่ละรายการ เห็นได้ชัดเจนว่ายังมีอะไรที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน และเรียกเก็บลงในใบแจ้งหนี้ได้ทันที
ระบบอัตโนมัติ. ทั้งสองระบบมีฟีเจอร์นี้ ความแตกต่างอยู่ที่สิ่งที่สั่งให้เริ่มทำงานได้ เวิร์กโฟลว์ของ Workspace369 เริ่มทำงานได้เมื่อใบแจ้งหนี้เลยกำหนด โดยติดตามทวงเมื่อเกินกำหนด 1, 3, 7, 14 หรือ 30 วัน หรือเมื่อคุณเพิ่มลูกค้าใหม่ ระบบอัตโนมัติของ HoneyBook ไม่มีทริกเกอร์ทั้งสองแบบนี้ ในแผน Voyager ขึ้นไป ขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์สามารถส่งข้อความ SMS ได้นอกเหนือจากอีเมล
การบัญชี. ทั้งสองระบบติดตามค่าใช้จ่ายได้ แต่ HoneyBook ไม่ได้ทำบัญชี ไม่มีผังบัญชี ไม่มีสมุดรายวัน ไม่มีบิลค่าใช้จ่ายหรือข้อมูลผู้ขาย และยังเลิกใช้รายงานกำไรขาดทุนไปเมื่อเดือนกันยายน 2025 ส่วน Workspace369 มีระบบบัญชีในตัว ทั้งสถานะเงินสดของคุณ ยอดที่ลูกค้าค้างชำระคุณ ยอดที่คุณค้างชำระผู้ขาย และรายได้สุทธิ พร้อมรายการบันทึกบัญชีที่สร้างขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระ
ราคา. ในเดือนกุมภาพันธ์ 2025 HoneyBook ขึ้นราคารายเดือน โดย Starter จาก 19 เป็น 36 ดอลลาร์ Essentials จาก 39 เป็น 59 และ Premium จาก 79 เป็น 129 อีกทั้งการส่งข้อความยังต้องจ่ายเพิ่ม Workspace369 เผยแพร่ราคาอย่างเปิดเผย ได้แก่ 29 ดอลลาร์สำหรับหนึ่งที่นั่ง 74 ดอลลาร์สำหรับสองที่นั่งพร้อมการโทรและข้อความ และ 149 ดอลลาร์สำหรับสิบที่นั่งพร้อมระบบโทรศัพท์และการบัญชี
ดังนั้น หากคุณต้องการให้ข้อเสนอและใบแจ้งหนี้เชื่อมต่อกับโครงการ การโทร ข้อความ การติดตามเวลา และบัญชีของคุณ Workspace369 รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทดลองใช้ฟรีสิบสี่วัน แล้วทีมของเราจะช่วยคุณตั้งค่า
