การดำเนินงานของเอเจนซี่
พื้นฐานกำไรของเอเจนซี่: รู้ว่าลูกค้าแต่ละรายมีค่าใช้จ่ายเท่าใดสำหรับคุณจริงๆ
รายได้ไม่ใช่กำไร เอเจนซี่จะแข็งแกร่งได้ด้วยการเฝ้าดูว่าลูกค้าแต่ละรายและโครงการมีต้นทุนในการส่งมอบเท่าใด — และระบุลูกค้าที่แอบมีต้นทุนสูงกว่าที่พวกเขาจ่าย
กล่าวโดยสรุป
กำไรของเอเจนซี่คือสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากหักต้นทุนการส่งมอบ: ชั่วโมง ค่าใช้จ่าย และเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างรายได้ ติดตามต่อลูกค้าและต่อโครงการ — จำนวนเงินที่เรียกเก็บเทียบกับเวลา ค่าใช้จ่าย และต้นทุนโดยตรง — และตรวจสอบเป็นประจำ เพื่อให้งานที่ตั้งราคาต่ำเกินไปและการเพิ่มขอบเขตงานปรากฏขึ้นเมื่อคุณยังสามารถดำเนินการได้
รายได้เทียบกับต้นทุนการส่งมอบ
สมการหลักนั้นง่าย: สิ่งที่ลูกค้าจ่าย ลบด้วยต้นทุนในการส่งมอบ ต้นทุนการส่งมอบส่วนใหญ่คือเวลา — ชั่วโมงของทีมในอัตราที่รวมแล้ว — บวกกับค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายโดยตรงใดๆ ลูกค้าที่จ่าย 5,000 ดอลลาร์ต่อเดือนจะแข็งแรงก็ต่อเมื่อการส่งมอบมีต้นทุนน้อยกว่านั้นอย่างน่าเชื่อถือ
เฝ้าดูตัวฆ่ากำไรที่เงียบสามตัว
ปัญหาผลกำไรส่วนใหญ่ของเอเจนซี่มาจากสามแหล่งเดียวกัน:
- การขยายขอบเขตงาน — ส่วนเสริมเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินซึ่งสะสมเป็นงานฟรี
- เวลาที่ไม่ได้ติดตาม — งานที่ไม่เคยถูกบันทึกในระเบียนโครงการและไม่เคยถูกตั้งราคา
- ราคาที่ค้างอยู่ — อัตราที่ตั้งไว้ก่อนที่ทีม, เครื่องมือ หรือขอบเขตงานจะเติบโต
ทบทวนผลกำไรตามกำหนดเวลา
ผลกำไรเป็นนิสัย ไม่ใช่เรื่องน่าประหลาดใจเมื่อสิ้นปี ตรวจสอบโครงการที่เปิดอยู่เป็นประจำทุกเดือน: ใบแจ้งหนี้เทียบกับการส่งมอบ, เวลาเทียบกับงบประมาณ, ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ Workspace369 เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้, ค่าใช้จ่าย, การติดตามเวลา และกิจกรรมโครงการเข้ากับแดชบอร์ดและการรายงานผลกำไร ดังนั้นตัวเลขจึงอยู่ถัดจากงานแทนที่จะอยู่ในสเปรดชีตแยกต่างหาก
ใช้ตัวเลขในการตัดสินใจ ไม่ใช่แค่รายงาน
ผลกำไรต่อลูกค้าขับเคลื่อนการตัดสินใจที่แท้จริง: เพิ่มอัตราเมื่อต่ออายุ, ทำให้การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นเป็นทางการ, ย้ายลูกค้าไปยังค่าบริการรายเดือนที่ตรงกับความเป็นจริง หรือแยกทางกันอย่างมืออาชีพ จุดประสงค์ของการติดตามคือการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่องเหล่านี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
อัตรากำไรที่ดีสำหรับเอเจนซี่คือเท่าไหร่?
แตกต่างกันไปตามรูปแบบและโครงสร้างทีม ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการไล่ตามตัวเลขสากล สิ่งที่มีประโยชน์คือการทราบกำไรต่อลูกค้าและต่อโครงการ และเฝ้าดูทิศทางของมันเมื่อเทียบเดือนต่อเดือน
ฉันจะสังเกตเห็นลูกค้าที่ไม่ทำกำไรตั้งแต่เนิ่นๆ ได้อย่างไร?
เฝ้าดูต้นทุนการส่งมอบเทียบกับจำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้เป็นรายเดือน เมื่อเวลาและค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มเข้าใกล้ค่าบริการรายเดือนหรือราคาโครงการติดต่อกันสองรอบ ถือเป็นเวลาที่จะต้องกำหนดขอบเขตใหม่หรือตั้งราคาใหม่ — ก่อนที่รูปแบบจะกลายเป็นความคาดหวัง
ฉันต้องการการติดตามเวลาเพื่อทราบผลกำไรหรือไม่?
เวลาคือต้นทุนการส่งมอบที่ใหญ่ที่สุดสำหรับเอเจนซี่ส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีรูปแบบบางอย่าง Workspace369 รวมถึงการติดตามเวลาในแผนทีมและเชื่อมโยงเข้ากับระเบียนโครงการและลูกค้าเดียวกันกับใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
