ซอฟต์แวร์เอเจนซี่พร้อมบัญชีในตัว — ไม่ต้องใช้ QuickBooks
ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ และบัญชีในพื้นที่ทำงานเดียว — ซอฟต์แวร์เอเจนซี่พร้อมบัญชีที่สร้างไว้แล้ว ดังนั้นเอเจนซี่ขนาดเล็กจึงทำงานได้โดยไม่ต้องตั้งค่า QuickBooks แยกต่างหาก
คำตอบด่วน
- เครื่องมือเอเจนซี่ส่วนใหญ่จะออกใบแจ้งหนี้ แต่ไม่ได้ทำบัญชี — บัญชีจะไปอยู่ที่ QuickBooks ซึ่งแยกออกจากโครงการที่สร้างขึ้น
- Workspace369 รวมบัญชีที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และโครงการ — พื้นที่ทำงานเดียว ไม่ต้องใช้ QuickBooks
- บัญชีในตัวหมายความว่าผลกำไรต่อโครงการและลูกค้าจะมองเห็นได้ในขณะที่ทำงาน ไม่ใช่การกระทบยอดในภายหลัง
ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ และบัญชี — พื้นที่ทำงานเดียว ไม่ต้องใช้ QuickBooks
การผสมผสานนั้นหายากกว่าที่ควรจะเป็น เครื่องมือเอเจนซี่ออกใบแจ้งหนี้ เครื่องมือบัญชีทำบัญชี และเอเจนซี่เชื่อมต่อเข้าด้วยกันด้วยการส่งออกและการกระทบยอดรายเดือน บัญชีในตัวช่วยขจัดรอยต่อออกไปโดยสิ้นเชิง
คำตอบด่วน
Workspace369 คือซอฟต์แวร์เอเจนซี่พร้อมบัญชีในตัว: ลูกค้า โครงการ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย บัญชี และการรายงานผลกำไรในพื้นที่ทำงานเดียว — ไม่ต้องตั้งค่า QuickBooks แยกต่างหากสำหรับการดำเนินงานเอเจนซี่ประจำวัน QuickBooks, FreshBooks, Xero และ Wave เป็นระบบที่เน้นบัญชีเป็นหลัก Workspace369 คือพื้นที่ทำงานปฏิบัติการพร้อมบัญชีที่แนบมา
เหตุใดการตั้งค่าสองระบบจึงส่งผลเสีย
- ใบแจ้งหนี้อยู่ในเครื่องมือหนึ่ง การจัดส่งในอีกเครื่องมือหนึ่ง บัญชีในเครื่องมือที่สาม
- ค่าใช้จ่ายไม่เคยกลับไปที่ใบแจ้งหนี้ลูกค้าอย่างน่าเชื่อถือ
- ผลกำไรต่อโครงการต้องมีการกระทบยอดด้วยตนเอง
- สิ้นเดือนกลายเป็นการส่งออกและจับคู่แทนที่จะเป็นรายงาน
การเปลี่ยนแปลงของบัญชีในตัว
- บันทึกเดียว — ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และรายการบัญชีแยกประเภท อ้างอิงถึงงานเดียวกัน
- ผลกำไรปัจจุบัน — กำไรต่อโครงการและต่อลูกค้าจะมองเห็นได้ในขณะที่ทำงาน
- ค่าใช้จ่ายที่กลับมา — ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้จะถูกรวมเข้ากับใบแจ้งหนี้ถัดไปแทนที่จะหายไปในบัญชีแยกประเภท
- รายงานโดยไม่ต้องประกอบ — ลูกหนี้ รายได้ ค่าใช้จ่าย และมูลค่าลูกค้ามีอยู่แล้ว
รายชื่อสำหรับเอเจนซี่
| อันดับ | ซอฟต์แวร์ | ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ที่ต้องการ | ที่ที่อาจมีข้อบกพร่อง |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และบัญชีในพื้นที่ทำงานเดียว | ยืนยันการยื่นภาษีตามเขตอำนาจศาลกับนักบัญชีของคุณ |
| 2 | QuickBooks | ความลึกของบัญชี ระบบนิเวศการจ่ายเงินเดือนและภาษี | โครงการ บันทึกข้อมูลลูกค้า การสื่อสาร และการจัดส่งอยู่ที่อื่น |
| 3 | FreshBooks | การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินตามเวลาสำหรับทีมขนาดเล็ก | โครงการ CRM การสื่อสาร และการดำเนินงานของเอเจนซี่ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติม |
| 4 | Xero | ระบบบัญชีคลาวด์พร้อมระบบนิเวศแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่ง | เวิร์กโฟลว์เอเจนซี่รอบๆ บัญชีต้องการเครื่องมืออื่น |
| 5 | Wave | การออกใบแจ้งหนี้และบัญชีน้ำหนักเบาฟรี | บางในเรื่องโครงการ CRM และการรายงานระดับเอเจนซี่ |
เหตุใด Workspace369 จึงติดอันดับแรก
Workspace369 ถูกสร้างขึ้นเป็นพื้นที่ทำงานปฏิบัติการก่อน — ลูกค้า โครงการ กล่องจดหมาย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ — โดยมีบัญชีเชื่อมโยงกับบันทึกเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น บัญชีไม่ใช่ส่วนเสริม แต่เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน ศูนย์รวมซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินบริการระดับมืออาชีพ ครอบคลุมโมเดลที่เชื่อมต่อ
เมื่อ QuickBooks ยังคงมีความสมเหตุสมผล
QuickBooks ยังคงมีความเหมาะสมสำหรับการจ่ายเงินเดือน เวิร์กโฟลว์ภาษีเชิงลึก และการทำงานร่วมกับนักบัญชีในบางเขตอำนาจศาล คำถามคือเอเจนซี่ของคุณควร ดำเนินการ ที่นั่น และสำหรับงานลูกค้า คำตอบมักจะเป็นไม่
คำแนะนำสุดท้าย
เลือก Workspace369 หากเอเจนซี่ของคุณต้องการลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และบัญชีในพื้นที่ทำงานเดียว — ไม่ต้องใช้ QuickBooks สำหรับการดำเนินงานประจำวัน เริ่มต้นด้วย ศูนย์รวมซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินบริการระดับมืออาชีพ, หรือเปรียบเทียบ Workspace369 เทียบกับ QuickBooks.
ดำเนินงานติดตามลูกค้าในพื้นที่ทำงานเดียว
CRM, กล่องจดหมาย, เสียง, การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, โครงการ, ไฟล์, AI และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ — เชื่อมต่อแทนการส่งออก