ซอฟต์แวร์เอเจนซี่พร้อมบัญชีในตัว — ไม่ต้องใช้ QuickBooks

คำตอบด่วน

Workspace369 คือ ซอฟต์แวร์เอเจนซี่ พร้อมการบัญชีในตัว: ลูกค้า โครงการ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย การบัญชี และการรายงานผลกำไรในเวิร์กสเปซเดียว ไม่ต้องตั้งค่า QuickBooks แยกต่างหากสำหรับการดำเนินงานของเอเจนซี่รายวัน การบัญชีพื้นฐาน, ค่าใช้จ่ายและผลกำไรเริ่มต้นที่ Specialist ($149 ต่อเดือน, 10 ที่นั่ง); บัญชีเต็มรูปแบบ (รายการบัญชี, ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย, งบกำไรขาดทุน, งบดุล, กระแสเงินสด และการปิดสิ้นปี) อยู่ที่ Commander ($299 ต่อเดือน, 20 ที่นั่ง) ส่วน หน้าการกำหนดราคา แสดงแต่ละแผน QuickBooks, FreshBooks, Xero และ Wave เป็นระบบที่เน้นการบัญชีเป็นหลัก Workspace369 คือพื้นที่ทำงานที่มีการบัญชีแนบมาด้วย ดูว่าแต่ละรายการเปรียบเทียบกันอย่างไรใน Workspace369 เทียบกับ Xero และ Workspace369 เปรียบเทียบกับ Wave.

เหตุใดการตั้งค่าสองระบบจึงส่งผลเสีย

• ใบแจ้งหนี้อยู่ในเครื่องมือหนึ่ง การจัดส่งในอีกเครื่องมือหนึ่ง บัญชีในเครื่องมือที่สาม
• ค่าใช้จ่ายไม่เคยกลับไปที่ใบแจ้งหนี้ลูกค้าอย่างน่าเชื่อถือ
• ผลกำไรต่อโครงการต้องมีการกระทบยอดด้วยตนเอง
• สิ้นเดือนกลายเป็นการส่งออกและจับคู่แทนที่จะเป็นรายงาน

การเปลี่ยนแปลงของบัญชีในตัว

• บันทึกเดียว — ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และรายการบัญชีแยกประเภท อ้างอิงถึงงานเดียวกัน
• ผลกำไรปัจจุบัน — กำไรต่อโครงการและต่อลูกค้าจะมองเห็นได้ในขณะที่ทำงาน
• ค่าใช้จ่ายที่มีที่อยู่ — ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเชื่อมโยงกับโปรเจกต์ของรายการนั้นๆ และนับรวมในกำไรของโปรเจกต์นั้น แทนที่จะหายไปในบัญชีแยกประเภท
• รายงานโดยไม่ต้องประกอบ — ลูกหนี้ รายได้ ค่าใช้จ่าย และมูลค่าลูกค้ามีอยู่แล้ว

รายชื่อสำหรับเอเจนซี่

Workspace369 คือผลิตภัณฑ์ของเรา ดังนั้นโปรดพิจารณารายการสรุปนี้ตาม — เกณฑ์ข้างต้นคือสิ่งที่เราประเมินทั้งหมด

ที่ซึ่ง Workspace369 เหมาะสำหรับฝ่ายการเงินของเอเจนซี่

Workspace369 ถูกสร้างขึ้นเป็นพื้นที่ทำงานปฏิบัติการก่อน — ลูกค้า โครงการ กล่องจดหมาย ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ — โดยมีบัญชีเชื่อมโยงกับบันทึกเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น บัญชีไม่ใช่ส่วนเสริม แต่เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน ศูนย์รวมซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินบริการระดับมืออาชีพ ครอบคลุมโมเดลที่เชื่อมต่อ

เมื่อ QuickBooks ยังคงมีความสมเหตุสมผล

QuickBooks ยังคงสมเหตุสมผลสำหรับบัญชีเงินเดือน เวิร์กโฟลว์ภาษีเชิงลึก และการทำงานร่วมกับนักบัญชีในบางเขตอำนาจศาล คำถามคือว่าบริษัทของคุณควร ดำเนินการ ที่นั่น — และสำหรับงานของลูกค้า คำตอบมักจะเป็นไม่ หากคุณใช้ QuickBooks สำหรับการบันทึกบัญชี ย้ายงานลูกค้าจาก QuickBooks แสดงสิ่งที่ยังคงอยู่และสิ่งที่เคลื่อนไหว

คำแนะนำสุดท้าย

เลือก Workspace369 หากเอเจนซี่ของคุณต้องการลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และบัญชีในพื้นที่ทำงานเดียว — ไม่ต้องใช้ QuickBooks สำหรับการดำเนินงานประจำวัน เริ่มต้นด้วย ศูนย์รวมซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินบริการระดับมืออาชีพ, หรือเปรียบเทียบ Workspace369 เทียบกับ QuickBooks และ Workspace369 เทียบกับ FreshBooks.