การแสวงหาลูกค้าหยุดชะงักระหว่างผู้บริหาร
อีเมลแนะนำลูกค้า นักพัฒนาโทรศัพท์ เจ้าของบ้านกรอกแบบฟอร์ม การติดตามผลขึ้นอยู่กับว่าใครว่างน้อยที่สุด และงานที่ดีจะตกเป็นของบริษัทที่ตอบกลับก่อน
ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทสถาปัตยกรรม
การแสวงหาลูกค้าเข้ามาจากทุกที่ — อีเมล การโทร การแนะนำลูกค้า แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ — และบริษัทต่างๆ สูญเสียงานเมื่อการติดตามผลขึ้นอยู่กับว่าใครว่างน้อยที่สุด Workspace369 เชื่อมโยงทุกการแสวงหาลูกค้ากับบันทึกของลูกค้า ดำเนินโครงการผ่านระยะต่างๆ และรักษาการเรียกเก็บเงินตามระยะให้ตรงเวลา

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทสถาปัตยกรรมที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึง บันทึกข้อมูลลูกค้า, กล่องจดหมายที่แชร์, SMS และเสียง
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 4 ขั้นตอน ตั้งแต่ "รับทุกการติดต่อในกล่องจดหมายเดียว" ไปจนถึง "ออกใบแจ้งหนี้ตามระยะเวลาที่กำหนด"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 10 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $15 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
อีเมลแนะนำลูกค้า นักพัฒนาโทรศัพท์ เจ้าของบ้านกรอกแบบฟอร์ม การติดตามผลขึ้นอยู่กับว่าใครว่างน้อยที่สุด และงานที่ดีจะตกเป็นของบริษัทที่ตอบกลับก่อน
ขอบเขตและโครงสร้างค่าธรรมเนียมถูกคัดลอกมาจากใบเสนอราคาล่าสุดและปรับเปลี่ยนอย่างเร่งรีบ การหมุนเวียนยืดเยื้อ และโมเมนตัมการแสวงหาลูกค้าก็ตายไป
ชั่วโมงและค่าใช้จ่ายเทียบกับระยะต่างๆ อยู่ในบันทึกเวลาและสเปรดชีต บริษัทจะทราบว่าระยะเวลาเกินงบประมาณเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ — หรือหลังจากนั้น
ผลิตภัณฑ์
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

เวิร์กโฟลว์
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียงจะปรากฏถัดจากบันทึกของลูกค้าพร้อมสรุป AI ดังนั้นทุกการแนะนำจะได้รับการตอบกลับที่รวดเร็วและมีข้อมูล
ใบเสนอราคาและใบเสนอราคาจะถูกส่งออกจากบันทึกของลูกค้า และระบบติดตามผลอัตโนมัติจะช่วยให้การแสวงหาลูกค้าดำเนินต่อไปในขณะที่สตูดิโอกำลังทำงานอย่างหนัก
งาน ไฟล์ และบันทึกช่วยให้แต่ละระยะเป็นระเบียบ และพอร์ทัลลูกค้าช่วยให้ลูกค้าและที่ปรึกษาทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องประชุมเพิ่มเติม
ใบแจ้งหนี้และแผนการชำระเงินเรียกเก็บเงินตามระยะหรือเหตุการณ์สำคัญ ค่าใช้จ่ายยังคงแนบอยู่กับโครงการ และการรายงานแสดงผลกำไรต่อโครงการและระยะ
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเรา และการยอมรับเป็นไปอย่างราบรื่น — ใช้งานง่ายและดูดี ให้ดาวน้อยลงหนึ่งดวงเพราะอยากได้การผสานรวมมากกว่านี้ แต่พวกเขาก็ยังคงพัฒนาต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทสถาปัตยกรรมช่วยบริหารจัดการธุรกิจของสำนักงาน: การแสวงหาลูกค้า ข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา ระยะโครงการ พอร์ทัลลูกค้า ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และการรายงาน Workspace369 เชื่อมต่อทั้งหมดนี้ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน พร้อมแผนราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
ไม่ Workspace369 ไม่ใช่เครื่องมือออกแบบหรือจัดทำเอกสาร มันดำเนินธุรกิจ — การแสวงหาลูกค้า ใบเสนอราคา โครงการ พอร์ทัล การเรียกเก็บเงิน และการรายงาน — ควบคู่ไปกับเครื่องมือ CAD และ BIM ที่สตูดิโอของคุณออกแบบ
ใช่ ลูกค้าจะเห็นไฟล์ สถานะ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า ซึ่งช่วยลดการประชุมเกี่ยวกับสถานะและเธรดอีเมลที่ทีมของคุณจัดการทุกวัน
ใช่ ใบแจ้งหนี้พร้อมแผนการชำระเงินจะเรียกเก็บเงินตามระยะหรือเหตุการณ์สำคัญตามกำหนดเวลา พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับสิ่งที่ค้างชำระและการรายงานต่อโครงการ
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น