CRM สำหรับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่ายที่แก้ไขคำสั่งซื้อจำนวนมากและออกใบแจ้งหนี้

ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดจำหน่ายขายส่งต้องการบันทึกที่ชัดเจนเมื่อเจรจาคำสั่งซื้อจำนวนมาก เมื่อผู้ซื้อแก้ไขคำขอปริมาณหลังจากออกใบเสนอราคา การทำงานซ้ำอาจทำให้การจัดส่งล่าช้า

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน

ลูกค้าความสัมพันธ์และบันทึกย่อที่ตกลงกัน
งานงานที่มอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้และบริบทเชิงพาณิชย์
บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

Workspace369 ดำเนินการด้านบัญชีของการจัดจำหน่าย: ข้อมูลลูกค้า ข้อเสนอตามแคตตาล็อกพร้อม การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ งาน ข้อความลูกค้า และใบแจ้งหนี้ พร้อมการติดตามสินค้าคงคลังจาก Specialist ทีมของคุณบันทึกทุกเงื่อนไขอย่างชัดเจนก่อนที่ปริมาณสุดท้ายจะถึงคลังสินค้า

ข้อเท็จจริงสำคัญ

CRM สำหรับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่ายของ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกข้อมูลลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "สร้างระเบียนลูกค้า" ไปจนถึง "สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

เปรียบเทียบ CRM สำหรับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่าย

เครื่องมือสินค้าคงคลังสำหรับผู้จัดจำหน่ายรายย่อย: Zoho Inventory (Standard $39 ต่อเดือน, $29 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) แสดงรายการราคา, ใบสั่งขาย และพอร์ทัลลูกค้า, inFlow (Lite $129 ต่อเดือน, $99 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) เสนอพอร์ทัลสั่งซื้อ B2B เป็นส่วนเสริมหรือรวมอยู่ใน Pro, และ Odoo ($38.90 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน, $31.10 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) รวม Sales, Inventory และ CRM Workspace369 แสดงรายการสินค้าคงคลังจาก Specialist ($149) และการจับคู่ใบสั่งซื้อของลูกค้าในทุกแผน แต่ไม่มีรายการราคาลูกค้าหรือพอร์ทัลสั่งซื้อใหม่ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่เสนอราคาตามสั่งหรือสั่งซื้อจำนวนมาก

เครื่องมือแผนราคารายเดือนเรียกเก็บเงินรายปีคำสั่งซื้อ, พอร์ทัล และสต็อกในแผนนั้นขีดจำกัดTrustpilot
Zoho Inventoryมาตรฐาน$39 ต่อองค์กร$29 ต่อเดือนรายการราคาและใบสั่งขายในเมนูคุณสมบัติ; พอร์ทัลลูกค้าผู้ใช้ 3 คน, 500 คำสั่งซื้อต่อเดือน14 วัน, ไม่ระบุบัตร
inFlowLite$129$99 ต่อเดือนการขายและการซื้อไม่จำกัด; พอร์ทัล B2B เป็นส่วนเสริมสมาชิกทีม 2 คน, 1 สถานที่14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Odooมาตรฐาน$38.90 ต่อผู้ใช้$31.10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนแอปการขาย, สินค้าคงคลัง และ CRM; ผู้ใช้พอร์ทัลฟรีต่อผู้ใช้; การใช้งานเพิ่มเติมปุ่มทดลองใช้ฟรี; ไม่ระบุระยะเวลา
Workspace369Specialist$149$119.25 ต่อเดือนสินค้าคงคลัง, ข้อเสนอแคตตาล็อก, การจับคู่ใบสั่งซื้อของลูกค้า; ไม่มีรายการราคาหรือพอร์ทัลสั่งซื้อใหม่ระบุไว้10 ที่นั่ง14 วัน, ต้องใช้บัตร
PipedrivePremium$79 ต่อที่นั่ง$59 ต่อที่นั่งต่อเดือนแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคาพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก Premium ไม่ระบุสต็อกหรือใบแจ้งหนี้ต่อที่นั่ง14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
HubSpotStarter (รายการ)$20 ต่อที่นั่ง$20 ต่อที่นั่งไม่มีชื่อในหน้าเว็บเครื่องมือฟรี: ผู้ใช้สูงสุด 2 คนไม่มีการระบุสำหรับ Starter

ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้ขายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม

ความเสียดทานในการดำเนินงานในการเจรจาการจัดจำหน่ายขายส่ง

การเปลี่ยนแปลงปริมาณหลังการเจรจา

ผู้ซื้อขายส่งมักจะขอเปลี่ยนแปลงปริมาณหลังจากที่ข้อเสนอได้รับการเจรจาต่อรองแล้ว แต่ก่อนที่จะเริ่มการจัดสรรคลังสินค้า หากไม่มีระบบเฉพาะสำหรับการติดตามการอัปเดตเหล่านี้ในบันทึกข้อมูลลูกค้าและการสนทนา ผู้จัดการจะต้องพึ่งพาบันทึกย่อที่กระจัดกระจาย สิ่งนี้สร้างความสับสนในการบริหาร เนื่องจากสมาชิกในทีมดูไฟล์ที่ล้าสมัยขณะพยายามสร้างใบแจ้งหนี้สุดท้ายสำหรับลูกค้า

การสนทนากับลูกค้าที่ไม่เชื่อมโยงกัน

การเจรจาต่อรองราคาขายส่งเกี่ยวข้องกับเธรดข้อความหลายรายการเกี่ยวกับปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำและกำหนดการจัดส่ง เมื่อการสนทนาถูกแยกออกจากข้อเสนอและไฟล์ พนักงานจะสูญเสียการติดตามการแก้ไขที่ตกลงกันไว้ การจับคู่บันทึกของลูกค้ากับเธรดอีเมลผ่านระบบที่เชื่อมต่อกันทำให้การตั้งค่าโครงการล่าช้าและนำไปสู่การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ทำให้ทีมบัญชีต้องทำงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า

การติดตามงานก่อนดำเนินการ

ก่อนที่สินค้าจะออกจากคลังสินค้า ผู้จัดจำหน่ายจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบ กำหนดวันจัดส่ง และรวบรวมไฟล์การปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดการงานเหล่านี้ผ่านสเปรดชีตที่แยกจากกันทำให้พลาดกำหนดเวลา เมื่อรายละเอียดการจัดตารางเวลาไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับบันทึกข้อมูลลูกค้า การประสานงานจะลดลง ทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างทีมบัญชีและพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ

ความคลาดเคลื่อนในการออกใบแจ้งหนี้จากการแก้ไข

เมื่อมีการอัปเดตปริมาณในช่วงท้ายของวงจรการเจรจา การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องจะกลายเป็นเรื่องยาก หากข้อเสนอสุดท้ายไม่สะท้อนถึงการสนทนาที่แก้ไข ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นจะผิดพลาด ทีมงานเสียเวลาหลายชั่วโมงในการอ้างอิงไฟล์และข้อความในพอร์ทัลลูกค้าเพื่อยืนยันจำนวนเงินที่ตกลงกันจริงก่อนที่จะเริ่มกระบวนการคลังสินค้าแยกต่างหาก

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

ตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์บัญชีขายส่ง

01

สร้างบันทึกข้อมูลลูกค้า

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลผู้ซื้อขายส่งในส่วนบันทึกข้อมูลลูกค้า จัดเก็บข้อกำหนดการดำเนินงานเบื้องต้น รายละเอียดการติดต่อ และความชอบในการสื่อสารไว้ที่นี่ บันทึกนี้จะทำหน้าที่เป็นจุดยึดสำหรับข้อเสนอ งาน และไฟล์ทั้งหมดในภายหลัง ด้วยการรักษาโปรไฟล์นี้ให้สมบูรณ์ ทุกคนที่ตรวจสอบบัญชีจะสามารถเข้าถึงบทสนทนาในอดีตและการติดตามผลที่กำหนดเวลาไว้ได้โดยไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือจัดการคลังสินค้าที่แยกต่างหาก

02

ร่างและออกข้อเสนอ

สร้างข้อเสนอโดยละเอียดที่ระบุปริมาณที่เจรจา ระดับราคาขายส่ง และระยะเวลาการจัดส่ง อัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงไปยังระเบียนข้อเสนอเพื่อให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบเอกสารผ่านพอร์ทัลลูกค้า ขั้นตอนนี้จะสร้างพื้นฐานเชิงพาณิชย์อย่างเป็นทางการสำหรับธุรกรรม ทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถดูเงื่อนไขเบื้องต้นและส่งข้อเสนอแนะผ่านการสนทนาแบบบูรณาการก่อนที่จะมีการจัดสรรสินค้าคงคลังใดๆ

03

บันทึกการปรับเปลี่ยนปริมาณ

เมื่อผู้ซื้อขายส่งขอเปลี่ยนแปลงปริมาณหลังการเจรจา ให้บันทึกการแก้ไขโดยตรงในส่วนสรุปหรือข้อความเสนอราคา อัปเดตประวัติการสนทนาเพื่อบันทึกคำขอที่ชัดเจนของลูกค้า ถือการจัดสรรคลังสินค้าจนกว่าจะยืนยันการเปลี่ยนแปลง ใช้ระยะนี้เพื่อจัดระเบียบบันทึกข้อมูลลูกค้า อัปเดตงานที่เกี่ยวข้อง และยืนยันว่าไฟล์สะท้อนถึงปริมาณที่ร้องขอใหม่

04

ประสานงานงานและการจัดตารางเวลา

สร้างงานเฉพาะเพื่อยืนยันคำขอปริมาณใหม่กับข้อจำกัดในการดำเนินงาน ใช้ฟีเจอร์การจัดกำหนดการเพื่อตั้งกำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบภายในและการติดตามผลลูกค้า มอบหมายงานเหล่านี้ให้กับเจ้าหน้าที่บัญชีที่จะตรวจสอบว่าข้อเสนอและไฟล์ที่อัปเดตตรงกับความคาดหวังของลูกค้าก่อนที่จะย้ายไฟล์ไปยังขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายของโครงการ

05

สร้างใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้าย

เมื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงปริมาณผ่านการสนทนาในพอร์ทัลลูกค้าแล้ว ให้แปลงข้อเสนอที่อัปเดตเป็นใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายภายในแพลตฟอร์ม ตรวจสอบว่ารายการสินค้าตรงกับไฟล์ข้อเสนอที่อัปเดตอย่างแม่นยำ หลังจากออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแล้ว โปรเจกต์จะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าหรือซอฟต์แวร์บัญชีต้นทุนสินค้าเข้าของคุณมีชุดข้อมูลที่สะอาด

การดำเนินงานลูกค้าสำหรับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่าย

  • ผู้ปฏิบัติงานต้องอัปเดตข้อมูลลูกค้าและข้อความข้อเสนอที่เกี่ยวข้องให้สำเร็จเมื่อผู้ซื้อร้องขอการเปลี่ยนแปลงปริมาณ โดยเก็บบันทึกที่ชัดเจนไว้ในการสนทนา
  • งานและกำหนดเวลาการจัดตารางเวลาต้องเชื่อมโยงโดยตรงกับโครงการที่ใช้งานอยู่ ทำให้สามารถติดตามขั้นตอนก่อนการจัดการคำสั่งซื้อก่อนการถ่ายโอนข้อมูลคลังสินค้า
  • ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นภายในแพลตฟอร์มสามารถตรวจสอบเพื่อจับคู่กับไฟล์ข้อเสนอที่แก้ไขได้ ทำให้ผู้ดำเนินการที่เป็นมนุษย์สามารถตรวจสอบความถูกต้องผ่านพอร์ทัลลูกค้า
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์
การสนทนา
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้
พอร์ทัลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้รีวิวพูดถึง Workspace369

★ 5.0 จาก 12 เรตติ้งบน App Store (ณ วันที่ 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · รีวิวจาก App Store

ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

เกณฑ์การยอมรับบัญชีขายส่ง

แพลตฟอร์มจัดการการจัดสรรสินค้าคงคลังคลังสินค้าได้อย่างไร

Workspace369 มีการติดตามสินค้าคงคลัง การปรับสต็อก และการแจ้งเตือนสต็อกเหลือน้อยจาก Specialist ตั้งค่าหน่วยผลิตภัณฑ์จริงของคุณและทดสอบการจัดสรรและการปรับปรุงด้วยสต็อกตัวอย่าง เชื่อมต่อคลังสินค้าหรือหน้าร้านผ่านเว็บฮุกและ API

ลูกค้าสามารถขอเปลี่ยนแปลงปริมาณผ่านพอร์ทัลได้หรือไม่

ใช่ ลูกค้าสามารถใช้พอร์ทัลลูกค้าเพื่อเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับการปรับปริมาณได้ จากนั้นผู้ดูแลระบบจะอัปเดตข้อเสนอหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในใบสั่งงานของโปรเจกต์ และการสนทนาและไฟล์จะยังคงอยู่ในบันทึกของลูกค้า เพื่อให้ทุกคนสอดคล้องกันก่อนที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย

เราจะติดตามวันที่จัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมากได้อย่างไร

คุณสามารถจัดการกำหนดการส่งมอบโดยใช้ฟีเจอร์การจัดตารางเวลาและงานโปรเจกต์ โดยการตั้งวันที่และกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงภายในบันทึกของลูกค้า ทีมของคุณสามารถประสานงานขั้นตอนการเตรียมการ การจองผู้ขนส่งและการจัดส่งยังคงอยู่ในเครื่องมือโลจิสติกส์ของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นกับใบแจ้งหนี้เมื่อข้อเสนอเปลี่ยนแปลง?

เมื่อมีการอัปเดตข้อเสนอเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงปริมาณ ผู้ดูแลระบบจะต้องแน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับเงื่อนไขที่แก้ไขแล้ว แปลงข้อเสนอที่แก้ไขเป็นใบแจ้งหนี้ เพื่อให้รายการบรรทัดตรงกับปริมาณที่ตกลงกันไว้ สิ่งนี้ช่วยยืนยันว่าลูกค้าได้รับบิลที่ถูกต้องก่อนที่กระบวนการดำเนินการคลังสินค้าแยกต่างหากจะเริ่มต้นขึ้น

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน