เครื่องมือสร้างคำขอเปลี่ยนแปลงขอบเขต

อะไรควรอยู่ในคำขอเปลี่ยนแปลงขอบเขต?

อ้างอิงข้อตกลงที่มีอยู่ อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ และแยกความแตกต่างระหว่างงานที่รวมกับงานที่ยกเว้น เปรียบเทียบวันที่เดิมและวันที่เสนอ อธิบายการจัดการค่าธรรมเนียม และระบุชื่อบุคคลที่สามารถตัดสินใจได้ ข้อมูลที่ขาดหายไปควรยังคงมองเห็นได้ แทนที่จะกลายเป็นค่าธรรมเนียมศูนย์หรือการอนุมัติโดยปริยาย

ตัวอย่างเอเจนซี่ที่ดำเนินการแล้ว

เว็บไซต์สมมติประกอบด้วยห้าหน้าและสองรอบการแก้ไข กำหนดส่งวันที่ 30 ตุลาคม ลูกค้าขอหน้าบริการเพิ่มเติมหนึ่งหน้าและรอบการแก้ไขอีกหนึ่งรอบ โดยเสนอให้ส่งมอบวันที่ 6 พฤศจิกายน เพิ่มเติมสี่ชั่วโมงในราคา 125 ดอลลาร์สหรัฐฯ บวกกับค่าใช้จ่าย 0 ดอลลาร์สหรัฐฯ ทำให้มีค่าธรรมเนียมที่เสนอคือ 500 ดอลลาร์สหรัฐฯ ไม่ได้ระบุการจัดการภาษี คำขอยังคงเตรียมพร้อมและรอการตัดสินใจ

ค่าธรรมเนียมคือค่าใช้จ่ายที่เสนอ ไม่ใช่กำไรหรือการชำระเงิน หากจำนวนเงินยังไม่ได้ตัดสินใจ ให้เลือก จำนวนเงินที่จะตกลงกัน หากการเปลี่ยนแปลงไม่มีผลกระทบด้านค่าธรรมเนียม ให้เลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลงค่าธรรมเนียมอย่างชัดเจน อนุญาตให้มีวันที่ส่งมอบก่อนหน้านี้ได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่เร่งด่วนอาจเป็นไปโดยเจตนา

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการเตรียมการ?

ทบทวนผลลัพธ์และแบ่งปันผ่านกระบวนการลูกค้าปกติของคุณ บันทึกการตัดสินใจและหลักฐานก่อนที่จะถือว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการยอมรับ หน้านี้ไม่ได้ส่งข้อความ ใช้ลายเซ็น เตรียมใบแจ้งหนี้ หรือสร้างความสามารถในการบังคับใช้ตามกฎหมาย

ใช้ คู่มือขอบเขตงาน สำหรับกระบวนการที่กว้างขึ้น หรือ เทมเพลตประมาณการ เพื่อกำหนดราคาการมีส่วนร่วมใหม่ทั้งหมด สำหรับบันทึกการเรียกเก็บเงินในภายหลัง ดู ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ปรึกษา และ ข้อเสนอ Workspace369.