เทมเพลตใบเสนอราคาฟรีสำหรับ Excel และ Sheets.

สิ่งที่ต้องใส่ในใบประเมินราคา

ประมาณการจะบอกลูกค้าว่าคุณคาดว่างานจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดก่อนที่จะเริ่ม ประมาณการที่ดีควรสั้น เฉพาะเจาะจง และอนุมัติได้ง่าย เทมเพลตด้านบนครอบคลุมส่วนหลักๆ และคุณควรเพิ่มสิ่งใดก็ตามที่เฉพาะเจาะจงกับงานนั้นๆ

• รายละเอียดธุรกิจของคุณและชื่อและข้อมูลติดต่อของลูกค้า
• หมายเลขประมาณการและวันที่คุณจัดเตรียม
• วันที่ที่ใช้ได้ เพื่อไม่ให้ราคาเปิดอยู่ตลอดไป
• บรรทัดขอบเขตงาน แต่ละบรรทัดมีคำอธิบาย ปริมาณ อัตรา และจำนวนเงิน
• สมมติฐานและข้อยกเว้น เช่น สิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งราคาไว้ หรือสิ่งที่ลูกค้าต้องจัดหาให้
• ยอดรวมโดยประมาณ ระบุว่าเป็น 'ประมาณการ' และเงินมัดจำที่คุณจะขอ
• วิธีการยอมรับ: การตอบกลับ ลายเซ็น หรือปุ่ม พร้อมขั้นตอนต่อไปที่ระบุไว้

ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่แตกต่างกัน

ประมาณการคือราคาโดยประมาณสำหรับงานที่ยังไม่ได้เกิดขึ้น และตัวเลขสุดท้ายอาจเปลี่ยนแปลงได้หากขอบเขตเปลี่ยนไป ใบเสนอราคากำหนดราคาที่แน่นอนสำหรับขอบเขตที่กำหนด ใบแจ้งหนี้จะมาทีหลังและขอชำระเงินสำหรับงานที่ส่งมอบหรือถึงเหตุการณ์สำคัญ

แยกออกจากกัน ใบเสนอราคาไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ ดังนั้นจึงไม่ควรมีวันครบกำหนด และใบแจ้งหนี้สุดท้ายควรสะท้อนถึงขอบเขตงานที่ลูกค้าอนุมัติ ที่ซึ่งงานถูกกำหนดไว้อย่างดี ใบเสนอราคาคงที่หรือใบเสนอราคามักจะชัดเจนกว่าใบเสนอราคา

ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบเสร็จ · วิธีเขียนข้อเสนอ

การเลือกวันที่ที่ใช้ได้

ราคาเพิ่มขึ้น ตารางงานเต็ม และขอบเขตงานเปลี่ยนแปลง ดังนั้นประมาณการแต่ละรายการควรหมดอายุ 14 ถึง 30 วันเป็นช่วงเวลาปกติสำหรับงานบริการ ใช้ช่วงเวลาที่สั้นกว่าเมื่อต้นทุนของคุณเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วหรือตารางงานของคุณแน่น และช่วงเวลาที่ยาวนานกว่าสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ลูกค้าต้องการเวลาในการได้รับการอนุมัติภายใน

เมื่อถึงวันที่ ให้ติดตามหนึ่งครั้ง: ขยายเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร หรือออกใบประเมินราคาใหม่ในราคาปัจจุบัน

จากใบเสนอราคาที่ยอมรับแล้วไปจนถึงเงินมัดจำและใบแจ้งหนี้

เมื่อลูกค้าตอบตกลง ให้เปลี่ยนประมาณการเป็นการผูกมัดจริง ยืนยันขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร ขอเงินมัดจำที่คุณระบุ และกำหนดเวลาใบแจ้งหนี้ที่จะตามมา

• บันทึกการอนุมัติ พร้อมวันที่และผู้ที่อนุมัติ
• ส่งใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ โดยอ้างอิงถึงประมาณการที่ยอมรับ
• ออกใบแจ้งหนี้ส่วนที่เหลือตามเหตุการณ์สำคัญหรือวันที่คุณตกลง
• หากงานจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ประมาณไว้ ให้แจ้งลูกค้าเป็นลายลักษณ์อักษรและขออนุมัติก่อนดำเนินการต่อ

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี · เครื่องคำนวณเงินมัดจำ · คู่มือใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ

ข้อเสนอใน Workspace369

ใน Workspace369 งานนี้ทำโดย ใบเสนอราคา หรือที่เรียกว่าใบเสนอราคา ลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคาออนไลน์ สามารถชำระเงินมัดจำเมื่อยอมรับ และใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้วจะแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ เงินมัดจำเมื่อยอมรับและลิงก์ชำระเงินมีอยู่ในทุกแผน

ข้อเสนอและใบเสนอราคา