Ikonekta ang koleksyon ng pagbabayad sa mga invoice, retainer, deposito, at mga talaan ng kliyente upang makita ng pananalapi at operasyon ang katayuan ng pagbabayad sa konteksto.
INV-1042 · $1,400 · Apex Auto Spa
Sa pamamagitan ng link ng invoice o ng client portal
Sabay-sabay na nag-a-update ang invoice, record ng kliyente, at mga ulat
Ang kanilang card, ang iyong Stripe account
Mga konektadong talaan
Ang mga workflow ng Stripe ay nananatiling nakatali sa mga kliyente, kahilingan, proyekto, invoice, pagbabayad, file, at aktibidad na pinamamahalaan na ng iyong team sa Workspace369.
Pagkakaangkop sa operasyon
Gamitin ang integrasyon kasama ang sales, scheduling, delivery, communication, billing, reporting, at accounting sa halip na ituring ito bilang isang hiwalay na tool.
Visibility ng team
Tulungan ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at mga pangkat ng paghahatid na maunawaan kung ano ang nangyari nang hindi pinagtagpi-tagpi ang mga talaan mula sa mga magkakahiwalay na sistema.
Gumagana sa loob
Paano ito gumagana
I-link ang Stripe account na ginagamit na ng iyong negosyo sa Workspace369, at ang mga pagbabayad na kinokolekta mo ay mapupunta sa account na iyon.
Ang mga invoice, deposito, retainer, at mga link ng pagbabayad ay ipinapadala na may naka-on ang online payment, kaya maaaring magbayad ang mga kliyente mula sa link o sa client portal.
Ang paid status ay bumabalik sa invoice at sa record ng kliyente, kaya nakikita ng finance at delivery ang parehong payment state nang hindi hiwalay na sinusuri ang Stripe.
Mga konektadong data
Ang bawat pagbabayad ay nananatiling nakakabit sa record ng kliyente, kaya ang kasaysayan ng relasyon ay nagsasama ng kung ano ang nabayaran at kailan.
Ang mga invoice na ipinadala mula sa Workspace369 ay may kasamang online payment, at ang paid status ay bumabalik sa invoice.
Ang mga retainer at deposito ay kinokolekta online sa pamamagitan ng parehong Stripe connection tulad ng mga regular na invoice.
Ang mga naka-schedule na installment sa isang payment plan ay kinokolekta sa pamamagitan ng Stripe at sinusubaybayan laban sa natitirang balanse.
Ang mga link ng pagbabayad ay nagpapahintulot sa isang kliyente na magbayad ng isang tiyak na halaga online sa pamamagitan ng iyong Stripe account.
Pag-setup
Buksan ang mga setting ng integrasyon sa Workspace369 at ikonekta ang Stripe account na ginagamit na ng negosyo.
Paganahin ang online na pagbabayad sa mga invoice, deposito, retainer, at mga link ng pagbabayad na gusto mong bayaran ng mga kliyente online.
Nagbabayad ang mga kliyente mula sa invoice, link ng pagbabayad, o client portal. Pinoproseso ng Stripe ang pagbabayad, at ang Workspace369 ay naglalagay ng 1% na bayarin sa aplikasyon nito bilang karagdagan sa mga bayarin sa pagproseso ng Stripe.
Pagkakaangkop sa operasyon
Pinapanatili ng Workspace369 ang integrasyon na malapit sa talaan ng kliyente, kaya ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at paghahatid ay hindi muling binubuo ang parehong kuwento sa magkakahiwalay na mga tool.
Dalhin ang external workflow sa tabi ng mga Workspace369 record nang hindi binabago ang paraan ng pagpapangalan ng iyong team sa mga kliyente, trabaho, invoice, at proyekto.
Ipakita ang nauugnay na status, kaganapan, pagbabayad, mensahe, o record kung saan nagtatrabaho na ang team.
Gamitin ang konektadong konteksto upang sundan, singilin, i-iskedyul, i-automate, iulat, at panatilihing gumagalaw ang kliyente.
Sa praktika
Ipadala ang deposito na may online payment na naka-on, at babayaran ito ng kliyente gamit ang card sa pamamagitan ng iyong konektadong Stripe account. Ang paid status ay lalabas sa invoice at sa client record bago magsimula ang trabaho.
Ang mga invoice ay ipinapadala na may Bayaran online, kaya nagbabayad ang mga kliyente mula sa link ng invoice o sa client portal. Nakikita ng Finance at delivery ang parehong paid status nang hindi binubuksan ang Stripe.
Mag-set up ng payment plan na may naka-schedule na installment, at ang bawat isa ay kinokolekta sa pamamagitan ng Stripe laban sa natitirang balanse. Ipinapakita ng client record kung ano na ang nabayaran at kung ano pa ang natitira.
FAQ
Patuloy na galugarin
Susunod na hakbang
I-mapa ang iyong mga kliyente, kahilingan, komunikasyon, proyekto, pagsingil, pagbabayad, AI, mga automation, accounting, at pag-uulat sa isang tahimik na workspace.