Agency operations

Ang checklist ng pagtanggap ng kliyente: simulan ang bawat pakikipag-ugnayan sa parehong impormasyon.

Ang mahusay na mga engagement ay nagsisimula sa parehong impormasyon sa bawat pagkakataon. Saklaw ng checklist na ito kung ano ang kokolektahin, kung paano i-istruktura ang form, at kung paano ito dadalhin sa proyekto nang hindi na muling magtatanong.

Sinuri

Sa madaling salita

Mangolekta ng apat na grupo bago magsimula ang trabaho: mga detalye ng contact at billing, ang layunin at scope sa salita ng client, ang praktikal na logistics (access, mga tool, mga asset ng brand, mga stakeholder), at ang mga limitasyon (mga deadline, hugis ng badyet, proseso ng desisyon). Isang structured intake form, nasagutan nang isang beses, na nakakabit sa client record.

Contact, kumpanya, at billing

Ang administrative layer na nagpapagaan sa pagsingil at komunikasyon:

  • Pangunahing contact at ang decision maker, kung iba
  • Pangalan ng kumpanya, address ng billing, at mga detalye ng buwis kung kinakailangan
  • Mas gustong channel ng komunikasyon at inaasahang ritmo ng tugon
  • Sino ang nag-aapruba ng trabaho at sino ang nagbabayad ng mga invoice

Ang layunin sa mga salita ng kliyente

Itanong kung ano ang hitsura ng tagumpay, bakit ngayon, at ano ang mangyayari kung walang magbabago. Ang kanilang wika ang magiging north star ng scope — at ang pagbubukas ng proposal. Iwasan ang paggawa nito na isang creative brief interrogation; limang tapat na pangungusap ang mas mahusay kaysa apatnapung walang laman na field.

Logistics at access

Lahat ng iyong hahabulin mamaya kung hindi mo hihingin ngayon:

  • Mga asset ng brand: mga logo, font, alituntunin, mga kasalukuyang materyales
  • Access: kasalukuyang mga tool, website, account, at kung sino ang nagbibigay nito
  • Kasalukuyang mga vendor o tool na pinapalitan
  • Mga nakatakdang pulong, timezone, at mga panahon ng pagbabawal

Mga limitasyon at proseso ng desisyon

Hugis ng badyet, presyon ng timeline, at kung paano ginagawa ang mga desisyon. Pagkatapos ay ipasa ito: sa Workspace369, ang mga kahilingan at intake form ay direktang lumilikha ng record, kaya ang intake ay nagiging client file — at ang unang proposal, proyekto, o onboarding checklist ay bumubuo dito nang walang re-entry.

FAQ

Mga karaniwang tanong

Gaano kahaba dapat ang isang intake form?

Kasingikli hangga't maaari habang sinasaklaw ang apat na grupo sa itaas — karaniwan ay 10–20 tanong. Bawat field ay dapat may gamit; kung hindi mo ito babasahin, huwag itong itanong.

Kailan sa sales process dapat mangyari ang pagtanggap?

Mababaw na pagtanggap bago ang panukala (sapat upang sukatin at presyuhan), kumpletong pagtanggap pagkatapos maaprubahan ang panukala (logistics at access). Ang paghihiwalay nito ay nagpapanatiling maikli ang form sa sandaling ang kliyente ay hindi gaanong nakatuon.

Paano ko pipigilan ang paulit-ulit na pagtatanong sa mga client ng parehong impormasyon?

Panatilihing nakakabit ang intake sa client record, hindi sa isang email thread. Ang mga kahilingan at form ng pagtanggap ng Workspace369 ay nag-iimbak ng mga sagot sa profile ng kliyente, kaya ang mga panukala, proyekto, at onboarding ay nagsisimula lahat mula sa parehong pinagmulan.

Mga plano para sa mga freelancer

Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.

Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.
Kumuha ng mga tawag at text, magbahagi ng isang inbox

Voyager

Karaniwang presyo$74$37 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

2 upuan na kasama

Lahat ng nasa Cadet, kasama ang

  • Pagmemensahe sa SMS
  • Boses at voicemail
  • Shared inbox
  • Missed-call text back
  • Pag-forward kapag walang sagot
Simulan ang Voyager trial
Mga booking, gastos, at plano ng pagbabayad

Specialist

Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

10 upuan na kasama

Lahat ng nasa Voyager, kasama ang

  • Online booking
  • Pagsubaybay sa gastos
  • Mga plano sa pagbabayad
  • Pagsubaybay sa imbentaryo
Simulan ang Specialist trial

Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.

Lumipat at Makatipid

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Start free trial

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.