Trabaho ng Kliyente

Client intake form template: mga field na isasama.

Ang client intake form ang unang bagay na pinupunan ng isang prospect, bago ang isang tawag o proposal. Kung maganda ang pagkakagawa, sasabihin nito kung ang trabaho ay angkop at ibibigay nito ang kailangan mo para sa pagpepresyo.

Sinuri

Sa madaling salita

Ang client intake form template ay dapat mangolekta ng mga detalye ng contact, ang negosyo at tungkulin ng kliyente, kung ano ang kailangan nila at bakit ngayon, ang mga inaasahang deliverables, timeline, saklaw ng badyet, kung paano ka nila nahanap, at pahintulot na makontak. Panatilihin ito sa 8–15 fields, ipadala ito bago ang discovery call, at i-save ang mga sagot sa client record para hindi ka na magtanong muli.

Client intake form template: mga field na kokopyahin

Gamitin ang mga field na ito, sa pagkakasunud-sunod na ito. Markahan ang unang lima bilang kinakailangan at ang iba bilang opsyonal:

  • Pangalan, email, at numero ng telepono
  • Pangalan ng kumpanya o negosyo, website, at tungkulin ng tao
  • Ano ang kailangan mong tulong? (maikling sagot)
  • Bakit ngayon? Ano ang mangyayari kung walang magbabago?
  • Anong mga deliverables ang nasa isip mo? (mga checkbox para sa iyong mga serbisyo)
  • Ideal na petsa ng pagsisimula at anumang mahigpit na deadline
  • Saklaw ng badyet (mag-alok ng tatlo o apat na saklaw kaysa sa isang bukas na kahon)
  • Sino pa ang kasali sa desisyon?
  • Paano mo nalaman ang tungkol sa amin?
  • Mayroon pa ba kaming dapat malaman? (opsyonal)
  • Pahintulot: “Maaari mo akong kontakin tungkol sa katanungang ito” (magdagdag ng link sa privacy policy)

Mga karagdagang tanong ayon sa uri ng serbisyo

Magdagdag ng dalawa o tatlong tanong na kailangan lamang ng iyong uri ng trabaho:

  • Mga Designer: Mayroon ka bang brand guidelines? Anong mga brand o halimbawa ang gusto mo?
  • Mga Web designer at developer: Mayroon ka bang kasalukuyang website, domain, at hosting? Sino ang gagawa ng nilalaman?
  • Mga Consultant: Ano na ang nasubukan mo? Anong mga numero ang magpapakita na naging matagumpay ang proyekto?
  • Mga Marketer: Anong mga channel ang ginagamit mo ngayon, at ano ang iyong buwanang gastos?
  • Mga Coach: Ano ang gusto mong maging iba sa loob ng tatlong buwan?
  • Mga Manunulat at editor: Ano ang bilang ng salita, audience, at publikasyon?

Intake form kumpara sa onboarding questionnaire

Ang intake form ang nauuna at maikli: ito ay nagkakaroon ng kwalipikasyon sa lead at nagbibigay sa iyo ng sapat para sa saklaw at presyo. Ang onboarding questionnaire ay dumarating pagkatapos pumirma ang kliyente at kinokolekta ang mga file, access, at mga patakaran sa pag-apruba. Ang paghihiwalay sa mga ito ay nagpapanatiling mabilis ang unang form na makumpleto habang ang kliyente ay hindi gaanong nakatuon.

Gawing proposal ang mga sagot

Basahin ang mga sagot bago ang discovery call at gamitin ang sariling mga salita ng kliyente para sa layunin sa iyong proposal. Sa Workspace369, ang mga sagot sa intake form ay lumilikha o nag-a-update ng client record, kaya ang mga tala ng tawag, proposal, kontrata, at unang invoice ay lahat ay nakabatay sa parehong impormasyon sa halip na isang email thread.

FAQ

Mga karaniwang tanong

Ano ang dapat isama sa isang client intake form?

Mga detalye ng contact, ang negosyo at tungkulin ng tao, kung ano ang kailangan nila at bakit ngayon, inaasahang deliverables, timeline, saklaw ng badyet, kung sino ang nagdedesisyon, kung paano ka nila nahanap, at pahintulot na makontak. Magdagdag ng dalawa o tatlong tanong na partikular sa iyong serbisyo.

Dapat ba akong humingi ng badyet sa isang intake form?

Oo, bilang isang saklaw. Tatlo o apat na saklaw ng badyet ay mas madaling sagutin kaysa sa isang bukas na kahon at mabilis na nagpapakita kung ang proyekto ay angkop. Maaari kang magsama ng opsyon na "Hindi pa sigurado".

Gaano kahaba dapat ang isang client intake form?

Karaniwan 8 hanggang 15 fields, tumatagal ng dalawa o tatlong minuto. Ang mas mahahabang form ay nagpapalayo sa mga prospect bago ka pa makapag-usap. Kolektahin ang iba pa sa onboarding questionnaire pagkatapos nilang pumirma.

Saan ko dapat ilagay ang aking intake form?

I-link ito mula sa contact o "Work with me" page ng iyong website, iyong email signature, at iyong booking page. Ipadala ang parehong link kapag may nagtanong sa pamamagitan ng email upang ang bawat lead ay dumating sa parehong format.

Mga plano para sa mga freelancer

Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.

Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.
Kumuha ng mga tawag at text, magbahagi ng isang inbox

Voyager

Karaniwang presyo$74$37 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

2 upuan na kasama

Lahat ng nasa Cadet, kasama ang

  • Pagmemensahe sa SMS
  • Boses at voicemail
  • Shared inbox
  • Missed-call text back
  • Pag-forward kapag walang sagot
Simulan ang Voyager trial
Mga booking, gastos, at plano ng pagbabayad

Specialist

Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

10 upuan na kasama

Lahat ng nasa Voyager, kasama ang

  • Online booking
  • Pagsubaybay sa gastos
  • Mga plano sa pagbabayad
  • Pagsubaybay sa imbentaryo
Simulan ang Specialist trial

Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.

Lumipat at Makatipid

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Start free trial

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.