Getting paid
Ang mga consulting invoice ay nabibigo sa mga inaasahang paraan: malabong mga linya ng item, nawawalang PO number, walang takdang petsa ng pagbabayad, ipinadala isang linggo na huli. Saklaw ng gabay na ito ang format na pinoproseso ng accounts payable, ang mga tuntunin na itatakda, at ang ritmo ng follow-up na ginagawang bayarin ang mga invoice.
Sinuri
Sa madaling salita
Dapat tukuyin ng isang consulting invoice ang iyong sarili at ang kliyente (kasama ang kanilang AP contact at PO number kung gumagamit sila nito), magkaroon ng natatanging invoice number at petsa ng isyu, ilahad ang isang tiyak na takdang petsa ng pagbabayad, ilista ang trabaho sa mga malinaw na linya ng item na may mga petsa, oras, at rate, ipakita ang subtotal, buwis, at isang naka-bold na kabuuan, at magtapos sa mga direktang tagubilin sa pagbabayad. Ipadala ito sa araw na natapos ang trabaho o milestone, at sundin ang isang nakapirming ritmo ng paalala: araw 1 pagkatapos ng takdang petsa, araw 3, araw 10.
Ang mga AP team ay nagbabayad ng mga invoice na hindi nangangailangan ng anumang interpretasyon. Ang bawat consulting invoice ay dapat maglaman ng mga block na ito:
Ang consulting ay may apat na hugis ng pagsingil — istraktura ang invoice para sa isa sa kasunduan:
Itakda ang mga ito sa kasunduan, pagkatapos ay ulitin ang mga ito sa bawat invoice:
Karamihan sa mga huling invoice ay mga pagkaantala sa proseso, hindi pagtanggi. Ang isang mahinahon, nakapirming ritmo ay lumulutas sa halos lahat ng mga ito:
Ang layunin ay isang invoice na lumalabas sa parehong paraan bawat oras, sa oras, nang hindi muling ginagawa. Ang mga paulit-ulit na invoice sa Workspace369 ay naniningil sa iskedyul sa bawat plano (ang mga plano ng pagbabayad ay nagsisimula sa Specialist), ang mga automated na email reminder ay nagpapatakbo ng follow-up cadence para sa iyo, at ang client portal ay nagpapanatili ng invoice, mga file, at link ng pagbabayad sa isang lugar — kaya nagbabayad ang accounts payable sa halip na magtanong.
FAQ
Ang iyong mga detalye, ang kliyente at ang kanilang AP contact, ang kanilang PO number kung ginamit, isang natatanging invoice number, mga petsa ng isyu at takdang petsa, mga linya ng item sa malinaw na wika na may mga oras at rate, subtotal, buwis, isang naka-bold na kabuuan, at mga direktang tagubilin sa pagbabayad. Anumang nawawala ay nagiging dahilan ng pagkaantala.
Ang araw na natapos ang trabaho o milestone, o sa isang nakapirming buwanang ritmo para sa mga patuloy na pakikipag-ugnayan. Ang pagpapadala ng isang linggo na huli ay nagpapahiwatig na ang pagbabayad ay hindi kagyat — at tinatrato ito ng kliyente nang ganoon.
May nakapirming ritmo: magiliw na paalala isang araw pagkatapos ng takdang petsa, pangalawa sa tatlong araw na nagtatanong kung ano ang kailangan nila upang maproseso ang pagbabayad, at isang matatag na tala sa sampung araw na tumutukoy sa kasunduan at late fee. Ang mga automation sa Workspace369 ay nagpapatakbo ng sequence na ito sa iskedyul.
Para sa fixed-fee na project work, oo — 30–50% sa unahan, ibinabawas sa huling invoice. Para sa hourly o retainer na trabaho, ang isang paulit-ulit na iskedyul na may malinaw na mga tuntunin ay karaniwang sumasaklaw sa panganib sa halip.
Mga plano para sa mga freelancer
Karaniwang presyo$29$14.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
1 upuan na kasama
Karaniwang presyo$74$37 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
2 upuan na kasama
Lahat ng nasa Cadet, kasama ang
Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
10 upuan na kasama
Lahat ng nasa Voyager, kasama ang
Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.
Lumipat at Makatipid
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
