Invoice vs resibo: ang pagkakaiba at kung kailan mo kailangan ang bawat isa.
Ang invoice ay humihingi ng bayad; ang resibo ay nagkukumpirma nito. Parehong partido, madalas parehong mga item ng linya — ngunit sila ay nasa magkabilang panig ng transaksyon, at ang paghahalo sa kanila ay nakakalito sa mga kliyente, accountant, at panahon ng buwis.
Sinuri
Sa madaling salita
Ang invoice ay isang kahilingan para sa bayad na inisyu bago magbayad ang kliyente: nakalista dito kung ano ang naihatid, magkano ang gastos, at paano magbayad. Ang resibo ay patunay ng bayad na inisyu pagkatapos: kinukumpirma nito kung ano ang nabayaran, kailan, at paano. Ipinapadala mo ang invoice kapag naihatid na ang trabaho at ang resibo kapag dumating na ang pera. Ang software sa pag-invoice ay naglalabas ng pareho mula sa parehong tala, pinapanatili ang mga numero, mga item ng linya, at sanggunian ng kliyente na magkapareho sa bawat isa.
Ang pagkakaiba sa isang talahanayan
Parehong transaksyon, magkasalungat na panig nito:
Invoice — inisyu bago magbayad; isang pormal na kahilingan na naglilista ng mga item, rate, kabuuan, termino, at paano magbayad
Resibo — inisyu pagkatapos magbayad; kumpirmasyon na nagpapakita ng halagang nabayaran, petsa, paraan, at ang invoice na sinasagot nito
Ang invoice ay sumasagot sa "magkano ang utang ko sa iyo?" — ang resibo ay sumasagot sa "ano ang nabayaran ko, at kailan?"
Parehong nabibilang sa tala ng kliyente: ang invoice bilang kahilingan, ang resibo bilang patunay
Kung ano ang dapat isama ng bawat dokumento
Nagbabahagi sila ng karamihan sa mga field, na may iba't ibang diin:
Invoice — iyong mga detalye, mga detalye ng kliyente, invoice number, petsa ng pag-isyu at pagtakda, mga item ng linya, mga buwis, kabuuan, mga tagubilin sa pagbabayad
Resibo — iyong mga detalye, mga detalye ng kliyente, ang invoice number na sinasagot nito, petsa ng pagbabayad, halagang natanggap, paraan ng pagbabayad, at anumang natitirang balanse
Pareho — parehong mga item ng linya at kabuuan upang ang bakas ng papel ay magkatugma nang eksakto
Panatilihing konektado ang mga ito
Ang resibo ay dapat sumangguni sa invoice na sinasagot nito — iyon ang nagpapahintulot sa isang kliyente (o sa kanilang accountant) na itugma ang pagbabayad sa hiling nang walang email thread. Sa Workspace369, ang mga resibo ay inisyu mula sa bayad na invoice, kaya palaging tumutugma ang reference, mga line item, at mga halaga.
FAQ
Mga karaniwang tanong
Ang invoice ba ay resibo?
Hindi. Ang invoice ay humihingi ng bayad bago ito mangyari; ang resibo ay nagkukumpirma ng bayad pagkatapos. Naglalaman sila ng magkatulad na impormasyon ngunit nagsisilbi ng magkasalungat na layunin sa transaksyon.
Kailan ako magpapadala ng resibo?
Pagkatapos magbayad ng kliyente. Para sa mga bayad gamit ang card online, ipadala ito nang awtomatiko sa kumpirmasyon ng bayad. Para sa mga bank transfer o tseke, ilabas ito kapag na-clear na ang pera.
Ano ang dapat isama sa isang resibo ng pagbabayad?
Ang iyong pangalan ng negosyo at mga detalye ng pakikipag-ugnayan, ang kliyente, isang numero ng resibo, ang numero ng invoice na binabayaran nito, ang petsa ng pagbabayad, ang halagang natanggap, ang paraan ng pagbabayad, at anumang balanse na dapat pa ring bayaran. Kung naniningil ka ng buwis, ipakita ang buwis na kasama sa pagbabayad.
Maaari ko bang gawing resibo ang isang invoice?
Oo, hangga't ang resibo ay malinaw na minarkahan bilang resibo (o ang invoice ay minarkahan na "Bayad") at nagpapakita ng petsa, halaga at paraan ng pagbabayad. Panatilihing hindi nababago ang orihinal na invoice; ang resibo ay isang hiwalay na tala ng pagbabayad.
Kailangan ko ba pareho para sa mga buwis?
Kailangan mo ang invoice upang ipakita kung ano ang iyong binayaran at ang resibo o tala ng pagbabayad upang ipakita kung ano ang iyong nakolekta. Magkasama nilang pinag-uugnay ang iyong mga libro; ang mga nawawalang resibo ang siyang gumagawa sa panahon ng buwis na isang proyekto ng muling pagbuo.
Mga plano para sa mga freelancer
Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.
Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.
Mga panukala, invoice, oras, at intake
Cadet
Karaniwang presyo$29$14.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.
Lumipat at Makatipid
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Magpatuloy
Mga kaugnay na gabay at tool
Patuloy na galugarin
Mga kaugnay na pahina
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.