Sa pahinang ito
Sa madaling salita
Ang invoice ay isang kahilingan para sa bayad na inisyu bago magbayad ang kliyente: nakalista dito kung ano ang naihatid, magkano ang gastos, at paano magbayad. Ang resibo ay patunay ng bayad na inisyu pagkatapos: kinukumpirma nito kung ano ang nabayaran, kailan, at paano. Ipinapadala mo ang invoice kapag naihatid na ang trabaho at ang resibo kapag dumating na ang pera. Ang software sa pag-invoice ay naglalabas ng pareho mula sa parehong tala, pinapanatili ang mga numero, mga item ng linya, at sanggunian ng kliyente na magkapareho sa bawat isa.
Ang pagkakaiba sa isang talahanayan
Parehong transaksyon, magkasalungat na panig nito:
- Invoice — inisyu bago magbayad; isang pormal na kahilingan na naglilista ng mga item, rate, kabuuan, termino, at paano magbayad
- Resibo — inisyu pagkatapos magbayad; kumpirmasyon na nagpapakita ng halagang nabayaran, petsa, paraan, at ang invoice na sinasagot nito
- Ang invoice ay sumasagot sa "magkano ang utang ko sa iyo?" — ang resibo ay sumasagot sa "ano ang nabayaran ko, at kailan?"
- Parehong nabibilang sa tala ng kliyente: ang invoice bilang kahilingan, ang resibo bilang patunay
Kung ano ang dapat isama ng bawat dokumento
Nagbabahagi sila ng karamihan sa mga field, na may iba't ibang diin:
- Invoice — iyong mga detalye, mga detalye ng kliyente, invoice number, petsa ng pag-isyu at pagtakda, mga item ng linya, mga buwis, kabuuan, mga tagubilin sa pagbabayad
- Resibo — iyong mga detalye, mga detalye ng kliyente, ang invoice number na sinasagot nito, petsa ng pagbabayad, halagang natanggap, paraan ng pagbabayad, at anumang natitirang balanse
- Pareho — parehong mga item ng linya at kabuuan upang ang bakas ng papel ay magkatugma nang eksakto
Panatilihing konektado ang mga ito
Ang resibo ay dapat sumangguni sa invoice na sinasagot nito — iyon ang nagpapahintulot sa isang kliyente (o sa kanilang accountant) na itugma ang pagbabayad sa hiling nang walang email thread. Sa Workspace369, ang mga resibo ay inisyu mula sa bayad na invoice, kaya palaging tumutugma ang reference, mga line item, at mga halaga.
Mga karaniwang tanong
Ang invoice ba ay resibo?
Hindi. Ang invoice ay humihingi ng bayad bago ito mangyari; ang resibo ay nagkukumpirma ng bayad pagkatapos. Naglalaman sila ng magkatulad na impormasyon ngunit nagsisilbi ng magkasalungat na layunin sa transaksyon.
Kailan ako magpapadala ng resibo?
Pagkatapos magbayad ng kliyente. Para sa mga bayad gamit ang card online, ipadala ito nang awtomatiko sa kumpirmasyon ng bayad. Para sa mga bank transfer o tseke, ilabas ito kapag na-clear na ang pera.
Ano ang dapat isama sa isang resibo ng pagbabayad?
Ang iyong pangalan ng negosyo at mga detalye ng pakikipag-ugnayan, ang kliyente, isang numero ng resibo, ang numero ng invoice na binabayaran nito, ang petsa ng pagbabayad, ang halagang natanggap, ang paraan ng pagbabayad, at anumang balanse na dapat pa ring bayaran. Kung naniningil ka ng buwis, ipakita ang buwis na kasama sa pagbabayad.
Maaari ko bang gawing resibo ang isang invoice?
Oo, hangga't ang resibo ay malinaw na minarkahan bilang resibo (o ang invoice ay minarkahan na "Bayad") at nagpapakita ng petsa, halaga at paraan ng pagbabayad. Panatilihing hindi nababago ang orihinal na invoice; ang resibo ay isang hiwalay na tala ng pagbabayad.
Kailangan ko ba pareho para sa mga buwis?
Kailangan mo ang invoice upang ipakita kung ano ang iyong binayaran at ang resibo o tala ng pagbabayad upang ipakita kung ano ang iyong nakolekta. Magkasama nilang pinag-uugnay ang iyong mga libro; ang mga nawawalang resibo ang siyang gumagawa sa panahon ng buwis na isang proyekto ng muling pagbuo.
