Pag-invoice at pagsingil.

Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa pag-invoice — mula sa pagsulat ng iyong unang invoice hanggang sa mga retainer, paalala, at pagtanggap ng bayad sa tamang oras.

Ang pag-invoice ay kung paano mo ginagawang pera ang natapos na trabaho: nagpapadala ka ng malinaw na kahilingan para sa pagbabayad, sumasang-ayon kung kailan ito dapat bayaran, at nagfo-follow up hanggang sa ito ay dumating. Ang maikling sagot ay ilagay ang parehong ilang bagay sa bawat invoice, magbill sa isang iskedyul sa halip na mula sa memorya, at i-automate ang mga paalala. Ang mga gabay sa ibaba ay sumasaklaw sa bawat hakbang, mula sa iyong unang invoice hanggang sa mga retainer, deposito at huling pagbabayad.

Pagsisimula sa pag-invoice

Paano magsulat ng invoiceAno ang isasama upang magbayad ang mga kliyente nang walang tanong.Paano mag-invoice para sa mga serbisyo sa pagkonsultaAng format na handa para sa AP, mga tuntunin, at cadence ng follow-up.Ano ang invoice number?Mga format, pagkasunod-sunod, at kung bakit nagpapatigil sa pagbabayad ang mga dobleng kopya.Invoice vs resiboAng kahilingan bago ang bayad, ang patunay pagkatapos.Mga termino ng pagbabayad na Net 30Ano ang ibig sabihin ng net 30 at kailan nananalo ang mas maikling mga termino.Invoice ng Paunang BayadMag-bill ng paunang bayad at i-credit ito sa susunod.Blangkong template ng invoiceIsang invoice na maaaring i-print para punan nang mano-mano o bilang PDF.Libreng Invoice TemplateMga template ng CSV na bumubukas sa Excel at Google Sheets.Libreng invoice generatorBumuo ng invoice na handa nang i-print sa browser.Libreng template ng estimateIsang malinis na pagtatantya na may petsa ng bisa, bilang CSV.

Pagtanggap ng bayad sa tamang oras

Paano mas mabilis na mabayaranMga tuntunin, cadence, at ang ritmo ng follow-up na gumagana.Ipinaliwanag ang retainer feeAng dalawang modelo ng retainer at kung paano ito awtomatikong i-bill.Bayad sa pagkanselaAng ibinabayad ng kliyente kung sila ay magkansela sa kalagitnaan ng proyekto.Retainer pricing calculatorMagpresyo ng buwanang retainer na may kasamang overhead at margin.Mga template ng email ng invoiceAno ang isusulat kapag nagpadala, nagpapaalala, at nag-escalate ka.Late fee calculatorMag-compute ng patas na late fee sa ilang segundo.Generator ng paalala sa pagbabayadMga email ng paalala na nagpapabayad ng mga invoice.Kalkulahin ang Rate ng KonsultasyonAng oras-oras, araw-araw, at project rate na kailangan ng iyong income goal.Payment fee calculatorMagkano talaga ang gastos sa mga bayarin sa card at ACH bawat invoice.Upwork vs Fiverr fee calculatorKung ano ang iniiwan ng bawat platform sa iyo sa isang trabaho.Kalkulahin ang Due Date ng InvoiceMga tuntunin hanggang sa takdang petsa, mga paalala, at unang araw ng pagkahuli.Ano ang subscription fee?Paliwanag ng recurring pricing, na may mga halimbawa.Mga halimbawa ng mensahe ng paalala sa pagbabayadMga salitang paalala na handa nang kopyahin para sa bawat yugto.

Software sa pag-invoice

Pinakamahusay na software sa invoiceAng shortlist para sa mga service business.Software ng pagsingil para sa negosyong serbisyoKapag ang isang simpleng invoice app ay hindi sapat.Software para sa Pagsingil at Pamamahala ng ProyektoAng client-work loop, sinisingil sa iskedyul.Software para sa estimate, quote, invoice & pagbabayadIsang daloy mula quote hanggang bayad.

Mga pangunahing kaalaman sa pag-invoice sa limang hakbang

Pagkasunduan ang mga tuntunin bago magsimula ang trabahoIlagay ang presyo, ang iskedyul ng pagbabayad at ang takdang araw sa panukala o kontrata. Ang isang invoice ay hindi dapat ang unang pagkakataon na makita ng isang kliyente ang iyong mga termino.
Kumuha ng paunang bayad kung malaki ang trabahoMaraming freelancer ang humihingi ng quarter hanggang kalahati ng bayad nang maaga. Kinukumpirma nito na ang kliyente ay nakatuon at sumasaklaw sa iyong unang bahagi ng oras.
Sumulat ng isang kumpletong invoiceIsama ang iyong mga detalye, ang kliyente, isang natatanging invoice number, mga petsa ng isyu at takdang petsa, mga naka-itemize na linya na may dami at rate, ang kabuuan, at isang malinaw na paraan upang magbayad.
Ipadala ito sa isang iskedyulMag-invoice sa milestone, katapusan ng buwan o retainer date na napagkasunduan mo, at ipadala ito sa parehong araw. Ang mga huling invoice ay nahuhuli ang bayad.
Mag-follow up sa isang cadenceMagpaalala bago ang takdang araw, sa mismong araw, at pagkatapos nito, gamit ang mga maikling mensahe na nagbabanggit ng invoice number. Mag-escalate nang magalang, at magdagdag ng late fee kung ang iyong mga termino ay nagsasabi nito.

Mga pangunahing termino

Numero ng invoice: Ang natatanging ID na nag-uugnay sa isang pagbabayad at isang pag-uusap sa isang invoice. Panatilihin itong sunud-sunod at huwag na huwag gamitin muli ang isa.
Mga tuntunin ng pagbabayad: Ang mga araw na pinapayagan para sa pagbabayad, tulad ng due on receipt, net 14 o net 30, na binibilang mula sa petsa ng invoice.
Invoice ng Paunang Bayad: Isang invoice para sa paunang bahagi ng bayarin, na na-kredito laban sa huling invoice.
Retainer: Isang paulit-ulit na bayarin na nagrereserba ng iyong oras o sumasaklaw sa isang napagkasunduang saklaw bawat buwan.
Bayad sa pagkansela: Kung ano ang binabayaran ng isang kliyente kung kanselahin nila ang isang proyekto sa kalagitnaan.

Mga karaniwang tanong

Ano ang dapat isama sa bawat invoice?

Ang iyong negosyo at mga detalye ng kliyente, isang natatanging numero ng invoice, ang mga petsa ng isyu at takdang petsa, mga naka-itemize na linya ng item na may dami, rate at halaga, anumang mga buwis, ang kabuuang dapat bayaran, ang mga tuntunin ng pagbabayad at isang malinaw na paraan upang magbayad. Ang gabay sa kung paano sumulat ng invoice ay naglalakad sa bawat bahagi.

Anong mga tuntunin ng pagbabayad ang dapat kong gamitin?

Ang mga bagong kliyente at maliliit na trabaho ay karaniwang angkop na due sa resibo o net 14. Ang mga established na business client ay madalas na umaasa sa net 30. Anuman ang piliin mo, ilimbag ito sa invoice at sumang-ayon dito nang maaga, dahil ang isang termino ay gumagana lamang kapag ito ay nakasaad at sinusundan.

Paano ako mababayaran nang mas mabilis?

Gawing inaasahan at madali ang pagbabayad. Kumuha ng mga deposito, ilagay ang mga tuntunin sa panukala, mag-invoice sa isang iskedyul, maglista nang malinaw, mag-alok ng mga one-step na opsyon sa pagbabayad at magpadala ng mga paalala nang awtomatiko upang ang follow-up ay mangyari kahit na abala ka sa paghahatid.

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libre Humiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.