Pinakamahusay na software sa pamamahala ng ahensya para sa isang ahensyang may 5 tao, 2026

Ano ang agency management software (at ano ito hindi)

Ang software ng pamamahala ng ahensya ay nagkokonekta ng benta, paghahatid at pera para sa trabaho ng kliyente. Ang isang seryosong sistema ay sumasaklaw sa mga tala ng kliyente, pagpasok, mga proyekto at gawain, komunikasyon, mga panukala, mga invoice, mga bayarin at pag-uulat. Hindi lamang ito isang task board, at hindi lamang ito isang proposal builder. Kung ang isang tool ay sumasaklaw sa isang layer, ito ay isang bahagi ng stack, at bawat pagpasa sa susunod na layer ay nakasalalay sa isang tao na kumokopya ng konteksto. Ayos lang iyon kapag ang bawat departamento ay may isang matatag na pangangailangan. Masakit ito kapag ang benta, paghahatid at pananalapi ay dumadampi sa parehong account bawat buwan.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling pricing at product pages ng vendor:

1. Presyo bawat Seat at gastos sa 10 seats, mula sa nakalistang presyo bawat seat o kasamang mga plano ng seat.
2. Saklaw ng trabaho ng kliyente sa planong bibilhin mo: CRM, mga proyekto, mga proposal, pagsubaybay sa oras, invoicing at online na pagbabayad.
3. Client portal at retainer billing: kung makikita ba ng mga kliyente ang status mismo at kung nakalista ba ang naka-iskedyul na pagsingil.
4. Mga hard limit: minimum seats, project caps, form caps at add-on gates.
5. Mga tuntunin ng trial: haba, at kung ang vendor ay nagsasaad na kailangan ang card.

Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan, o pagsisikap sa migration, at hindi kami gumamit ng mga third-party rating. Ang pagkakasunud-sunod ay nagpapakita ng dokumentadong pagiging angkop para sa isang maliit na ahensya na nais ang buong client-work cycle sa isang tool.

Ang pinakamahusay na agency management software sa 2026

1. Workspace369, pinakamahusay para sa maliliit na ahensya na gusto ang buong client cycle sa isang workspace

Workspace369 nagkokonekta ng mga talaan ng kliyente, mga panukala aprubado at nilagdaan sa pamamagitan ng link, mga proyekto na may mga board, isang client portal, time tracking, mga invoice at mga online na pagbabayad ng card sa pamamagitan ng Stripe. Ang Cadet sa $29 bawat buwan ay naglilista ng lahat ng iyon, kasama ang mga deposito, paulit-ulit na mga invoice, mga retainer, mga iskedyul ng pagbabayad at mga paalala sa email sa mga overdue na invoice. Ang mga seat ay ang lever ng ahensya: ang Voyager ay $74 para sa dalawang seat, bawat karagdagang seat ay $10, at ang Specialist ay $149 para sa sampu, nagdaragdag ng online booking, mga plano sa pagbabayad, mga gastos, AR aging at kakayahang kumita ng proyekto. Ang shared inbox, SMS at mga tawag, ang timeline view at project financials ay nagsisimula sa Voyager. Ang mga bisita sa portal ay hindi kumukuha ng team seat, kaya makikita ng mga kliyente ang status nang hindi nadadagdag sa bayarin.

Mga Limitasyon: Ang Cadet ay isang upuan at hanggang 5 aktibong proyekto, at ang team workload view ay nagsisimula sa Commander. Ang mga credit note ay nakalista bilang paparating, ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card, at ang lalim ng task-board ay mas magaan kaysa sa ClickUp o monday.com.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya ng 2 hanggang 10 tao na nawawalan ng konteksto ng kliyente sa pagitan ng isang CRM, isang project tool at isang invoicing app.

2. ClickUp, pinakamahusay para sa lalim ng gawain at dokumento

Ang pricing page ng ClickUp (muling binasa noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng libreng plano na may walang limitasyong mga gawain at miyembro at walang card, limitado sa 60 MB na storage at 1 form. Ang Core ay $9 kada user kada buwan na may taunang pagsingil ($12 buwanan) at ang Business ay $17 taunang ($25 buwanan). Kasama ang time tracking sa mga bayad na plano (itinatala ito ng ClickUp bilang trial sa Free). Nagdaragdag ang Core ng Gantt chart, mga layunin, mga pahintulot ng bisita, at walang limitasyong storage, forms, at custom fields; nagdaragdag ang Business ng advanced dashboards, resource management, timesheets, at 10,000 automations kada buwan. Para sa isang ahensya na nagpapatakbo ng delivery, ang mga kalakasan ay docs, sprints, dashboards, at Gantt sa isang tool, at isang libreng tier na nagpapahintulot sa isang maliit na team na magsimula nang walang card.

Mga Limitasyon: Ang invoicing at proposals ay hindi inilarawan sa pricing page, at ang CRM ay lumalabas lamang bilang isang integration, kaya ang isang ahensya ay kailangan pa rin ng mga tool sa billing at client-document sa tabi nito. Ang mga paid upgrade ay naaangkop sa buong workspace, at ang mga AI add-on ay may presyo nang hiwalay bawat user.

Pinakamahusay para sa: mga koponan na mabigat sa paghahatid na nag-i-standardize ng mga gawain, dokumento at sprint at mayroon nang nakaiskedyul na pag-bill.

3. monday.com, pinakamahusay para sa mga configurable board sa buong koponan

Ang pahina ng pagpepresyo ng monday (basahin muli noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng work-management Basic sa $9, Standard sa $12, at Pro sa $19 bawat upuan bawat buwan na binabayaran taun-taon; sa 10 upuan iyon ay $90, $120, at $190 bawat buwan, na may Standard na ipinapakita sa ilalim ng isang limitadong-oras na diskwento. Ang libreng plano ay sumasaklaw hanggang 2 upuan at 3 board nang walang card, at ang pahina ay naglalarawan ng 14-araw na libreng trial ng Pro. Ang Basic ay nagdaragdag ng walang limitasyong item at libreng mga manonood, ang Standard at Pro ay nagdaragdag ng mga automation, integrasyon, at, sa Pro, mga tool sa resource at portfolio. Ang lakas ay ang mga flexible board na maaaring baguhin ng isang operations lead nang walang code, na may malalim na library ng template.

Mga Limitasyon: Ang invoicing at proposals ay hindi nakalista sa mga work-management plan, at ang CRM ay isang hiwalay na monday product na may sariling presyo ng upuan. Ang mga gastos ay tumataas sa bawat upuan, at ang mga AI feature ay sinusukat ng mga credit.

Pinakamahusay para sa: mga team na nakatuon sa operasyon na nais hubugin ang mga panloob na proseso sa mga flexible board.

4. Teamwork, pinakamahusay para sa pag-bill batay sa oras at mga badyet ng retainer

Ang pricing page ng Teamwork (basahin muli noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng Basics sa $9.99 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon at Accelerate sa $24.99. Ang Basics ay nagbibigay ng Gantt, board, at list views, mga template, at billable time tracking. Nagdaragdag ang Accelerate ng mga budget ng oras at retainer at bumubuo ng mga client invoice mula sa naka-log na oras, na siyang hakbang na ginagawa ng maraming ahensya nang mano-mano. Ang mga bayad na plano ay may 14-day trial na walang card, at ang libreng plano ay nagpapahintulot sa 5 user at 5 proyekto. Ang limang Accelerate seats ay $124.95 bawat buwan na binabayaran taun-taon at ang sampu ay humigit-kumulang $250.

Mga Limitasyon: ang kumpletong invoicing at retainer features ay nagsisimula sa Accelerate, ang Optimize ay quote-only lamang, at ang isang kumpletong CRM ay hindi ang pangunahing bahagi ng produkto. Ang mga proposal at e-signature ay hindi nakalista sa pahina.

Pinakamahusay para sa: Mga project-led agency na naniningil mula sa tracked hours.

5. Productive, pinakamahusay para sa resourcing, mga badyet at kakayahang kumita

Ang pahina ng pagpepresyo ng Productive (muling binasa noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng Essential sa $10 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon ($12 buwan-buwan) at Professional sa $25 ($29 buwan-buwan), na may 14-araw na trial at walang card. Kasama sa Essential ang pagbabadyet, pagpaplano ng resource, pamamahala ng proyekto at gawain, mga dokumento, pagsubaybay sa oras at gastos, at pag-uulat. Nagdaragdag ang Professional ng mga paulit-ulit na badyet, mga team, mga pag-apruba sa billable time at gastos, at isang HRIS at invoicing integration set. Lahat ng plano ay nangangailangan ng hindi bababa sa 3 upuan, kaya ang limang Professional seat ay $125 bawat buwan na binabayaran taun-taon. Ang lakas ay ang pagtingin sa paggamit at margin ng proyekto bago lumampas ang isang proyekto.

Mga Limitasyon: ang pricing page ay hindi na naglilista ng CRM, deals o invoices bilang mga feature ng plano, at walang e-signature o branded client portal na nabanggit. Suriin ang billing step sa trial bago ka mag-commit.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya ng 5 o higit pa kung saan ang paggamit at project margin ang pangunahing alalahanin.

6. Bonsai, pinakamahusay para sa isa hanggang apat na tao na gusto ng mga panukala at invoice sa mababang presyo ng seat

Ang pricing page ng Bonsai (muling basahin noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng Basic sa $15 bawat user bawat buwan ($9 taun-taon), Essentials sa $25 ($19 taun-taon), Premium sa $39 ($29 taun-taon) at Elite sa $59 ($49 taun-taon). Kasama sa Basic ang CRM, mga gawain, walang limitasyong mga proyekto at pagsubaybay sa oras; ang mga invoice, panukala, kontrata, form at client portal ay nagsisimula sa Essentials. Ang pamamahala ng workload at isang pipeline ng deal ay nagsisimula sa Premium. Ang trial ay 7 araw, at sinasabi ng FAQ na maglalagay ka ng card upang magpatuloy pagkatapos nito. Sampung upuan ng Essentials ay $250 bawat buwan na binabayaran buwan-buwan o $190 na binabayaran taun-taon. Ang lakas ay isang mababang panimulang presyo para sa mga hakbang ng panukala, kontrata at invoice.

Mga Limitasyon: ang pagpepresyo ay kada user, kaya lumalaki ang bayarin sa bawat pag-hire. Ang shared inbox, voice, at SMS ay hindi nakalista, at ang pipeline ay naghihintay hanggang sa Premium. Kung ang per-user billing ang problema, tingnan ang lahat-sa-isang software ng ahensya na may flat pricing sa halip na bawat seat.

Pinakamahusay para sa: isa-hanggang-apat-na-tao na studio na nagbebenta ng mga scoped project na gusto ng mga proposal at invoice nang hindi nagbabayad para sa mas malaking workspace. Presyuhan ang mga dagdag na seat bago ka kumuha ng empleyado.

7. HoneyBook, pinakamahusay para sa isang polished clientflow para sa solo at dalawang-tao na studio

Ang pricing page ng HoneyBook (binasa muli noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng Starter sa $29 bawat buwan na binabayaran taun-taon ($36 buwan-buwan), Essentials sa $49 ($59 buwan-buwan, hanggang 2 miyembro ng team) at Premium sa $109 ($129 buwan-buwan) na may walang limitasyong miyembro ng team. Lahat ng plano ay nagsisimula sa isang libreng trial, at sinasabi ng pahina na hindi kailangan ng card. Ang mga kliyente at proyekto ay walang limitasyon, habang ang live lead forms ay limitado sa 2 sa Starter at 10 sa Essentials. Ang lakas ay isang maayos na daan mula sa inquiry hanggang sa proposal, contract, at payment, na may e-signature sa mga contract at form at isang client portal.

Mga Limitasyon: ang mga miyembro ng koponan ay limitado hanggang sa Premium, at ang pahina ay hindi naglilista ng shared inbox, voice, o cross-client reporting. Ang mga lead form ay limitado sa mas mababang mga plano, na mahalaga para sa isang ahensya na nagpapatakbo ng ilang mga intake page.

Pinakamahusay para sa: solo at dalawang-taong negosyo ng kliyente na ang pangunahing trabaho ay ang paggawa ng mga inquiry sa mga naka-sign, bayad na booking. Presyuhan ang Premium bago magdagdag ng pangatlong tao, o ikumpara ang Alternatibo sa HoneyBook para sa isang maliit na agency team, na nagpepresyo ng limang tao sa bawat tool.

Paghahambing na side-by-side

Ang mga numero ng sampung seat ay aritmetika mula sa mga nakalistang presyo bawat seat; hindi kasama ang mga buwis, add-on, at pagbabago ng plano. Ang Workspace369 ay ipinapakita na binabayaran buwan-buwan, at ang 20% taunang diskwento ay nakalista sa bawat plano.

Aling agency management tool ang babagay sa iyong ahensya?

Saan napupunta ang gastos

Humingi sa bawat vendor ng parehong headcount, billing period, at mga module. Ang mga per-seat tool ay nagpapatong-patong habang lumalaki ang team: sampung Bonsai Essentials seats ay $190 bawat buwan na binabayaran taun-taon bago ka magdagdag ng phone tool, habang ang Workspace369 Specialist ay may kasamang sampung seats sa $149 na binabayaran buwan-buwan. Sa limang seats, nagbabago ang larawan, dahil ang Bonsai Essentials ay $95 bawat buwan na binabayaran taun-taon at ang Workspace369 ay $104 sa Voyager kasama ang tatlong dagdag na seats na binabayaran buwan-buwan. Ihambing ang konektadong workspace laban sa stack na binabayaran mo ngayon, hindi isang subscription sa iisang invoice-app. Ang pahina ng pagpepresyo naglilista ng mga kasalukuyang plano at bilang ng user.

Magpatakbo ng Monday-morning owner test sa trial

Ang test na ito ay para sa kung sino man ang nagpapatakbo ng ahensya, hindi sa taong gumagawa ng trabaho. Mag-load ng tatlong kathang-isip na kliyente sa iba't ibang yugto: isang bagong kahilingan, isang proyekto na ginagawa, at isang may overdue na invoice. Pagkatapos ay subukang sagutin ang mga tanong na ito sa bawat tool na iyong pipiliin:

1. Aling mga kliyente ang nangangailangan ng isang bagay mula sa iyo ngayon?
2. Aling proyekto ang may mga oras na naitala ngunit walang na-invoice?
3. Sino ang may utang sa iyo ng pera, at gaano na ito katagal?
4. Ano ang huling isinulat ng kliyente, at sino sa team ang may hawak ng sagot?
5. Maaari bang makita lamang ng isang kasamahan ang mga kliyente na kanilang pinagtatrabahuhan?
6. Ilang hiwalay na screen ang kinailangan?

Ang bilang ng mga screen ay mas magandang signal kaysa sa anumang talahanayan. Kung gagawin mo ang test sa Workspace369, ang board at dashboard sa ibaba ang pagmumulan mo ng trabaho; parehong demo data ang mga ito, hindi resulta ng customer.

Ang mga petsa ng paghahatid ay nakatira sa kalendaryo ng team sa tabi ng board, at mga file manatiling nakakabit sa proyektong pinagmulan nila. Para sa view ng may-ari, ipinapakita ng dashboard ang mga task na dapat gawin ngayon, mga paalala, buwanang kita, mga aktibong kliyente, mga bayad na invoice at mga gastos na-post ngayong buwan, na may mga automation at analitika sa likod nito.

Kapag ang ibang tool ay ang mas mahusay na pagpipilian

Ang isang espesyalistang tool ay nananalo kapag ang ahensya ay may isang makitid na problema. Kung ang tanging sakit ay ang koordinasyon ng gawain, ang ClickUp o monday.com ay mas mura at mas mabilis na gamitin. Kung ang ahensya ay isa o dalawang tao na nagpapadala ng ilang panukala bawat buwan, ang Bonsai o HoneyBook ay mas mura kaysa sa isang buong workspace. Kung nagpapatakbo ka na ng isang CRM na gusto mo at kulang lang ang invoicing, ang pagdaragdag ng isang billing tool ay maaaring mas mahusay kaysa sa pagpapalit ng stack. Ang mga detalye ay nasa ClickUp, monday.com, Bonsai at HoneyBook mga paghahambing.

Anumang tool na iyong subukan, tapusin ang isang buong client cycle gamit ang demo data bago mo i-import ang mga totoong kliyente, at kumpirmahin na maaari mong i-export ang iyong mga record kung sakaling umalis ka. Magsimula sa sentro ng software ng pamamahala ng ahensya kung gusto mong makita kung paano hinahawakan ng Workspace369 ang cycle.