Müşteriler, projeler ve kar için ajans işletim sistemi
Her büyüklükteki ekip için ajans işletim sistemi: müşteriler, projeler, faturalar, giderler ve muhasebe tek bir çalışma alanında — kitaplarınızla birlikte her projenin karını görün.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Her projenin karını görün — defterleriniz yerleşik.
Bu cümle piyasanın çoğunu dışarıda bırakır. Görev araçları defter tutmaz. Muhasebe araçları proje yapmaz. Kurumsal PSA platformları ikisini de yapar, ancak çoğu ajansın atlamak isteyeceği bir fiyat ve uygulama projesi ile. Bir ajansın bir işletim sisteminden gerçekten neye ihtiyacı olduğu aşağıdadır.
Neler var?
Hızlı cevapBir ajans işletim sisteminin yapması gerekenlerAjanslar için kısa listeWorkspace369'un bir ajansa uygun olduğu yerKurumsal PSA ne zaman mantıklıdırNihai tavsiye
Hızlı cevap
En iyi ajans işletim sistemi, müşterileri, projeleri, faturaları, giderleri ve muhasebeyi tek bir çalışma alanında bağlar — proje başına karlılık yerleşik olarak ve kurumsal şişkinlik olmadan. Workspace369, tam olarak bunun için tasarlanmıştır, tek bir koltuktan her marka için ayrı çalışma alanlarına sahip 50 koltuklu Enterprise ekiplerine kadar. Scoro, Accelo ve Productive gibi Kurumsal PSA platformları daha ağır kurulumlarla benzer alanları kapsar ve Monday.com defterler olmadan görevleri kapsar.
Bir ajans işletim sisteminin yapması gerekenler
- Giriş, iletişim geçmişi ve dosyaları olan müşteri kayıtları
- Projeler, görevler, programlar ve teslimat bağlamı
- Teklifler, faturalar, ödeme planları ve ödeme bağlantıları
- Gelirin yanında giderler — faturalanabilir öğeler faturaya geri döner
- Proje ve müşteri başına muhasebe ve karlılık raporlaması
- Hepsi ekibin günlük olarak kullanacağı kadar basit
Ajanslar için kısa liste
| Sıralama | Yazılım | İhtiyacı olanlar için en iyisi | Nerede yetersiz kalabilir? |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Müşteriler, projeler, faturalar, giderler, muhasebe ve proje başına kar tek bir çalışma alanında | Temel muhasebe Specialist ($149/ay, 10 kullanıcı) ile başlar; tam muhasebe Commander ile. |
| 2 | Scoro | Uçtan uca iş yönetimi ve raporlama | Kurulum, maliyet ve yönetim yükü özel operasyon personeli gerektirir |
| 3 | Accelo | Profesyonel hizmetler için müşteri işi otomasyonu | Karmaşıklık ve fiyatlandırma daha büyük operasyonlara uygun |
| 4 | Üretken | Ajans operasyonları ve karlılık panoları | Kurumsal odaklı kurulum ve kullanıcı başına ekonomi |
| 5 | Monday.com | Görsel iş panoları ve ekip planlaması | CRM, faturalar, giderler, muhasebe ve müşteri karlılığı diğer araçlara ihtiyaç duyar |
Workspace369 ürünümüzdür, bu nedenle bu kısa listeyi buna göre tartın — yukarıdaki kontrol listesi tam olarak değerlendirdiğimiz şeylerdir.
Workspace369'un bir ajansa uygun olduğu yer
Workspace369, müşteri kaydını, projeyi, faturayı, gideri ve defterleri tek bir yerde tutar — böylece proje başına kar, ay sonunda yeniden yapılandırılmak yerine iş ilerledikçe görünür olur.
İki kişilik bir stüdyo ve birkaç ekip ile markayı yöneten bir ajans aynı döngüyü yürütür: kayıt alma, teklif, proje, fatura, gider, rapor. Mutabakat için ayrı bir muhasebe sistemi yok, kurumsal uygulama projesi yok ve büyüyen bir ekibi cezalandıran kullanıcı başına fiyatlandırma yerine koltukları içeren sabit planlar var.
Kurumsal PSA ne zaman mantıklıdır
Kaynak planlaması ve kullanım tahmini ajansın nasıl yürütüldüğünün temeli olduğunda ve bunları yapılandırmak ve sürdürmek için özel bir operasyon ekibi olduğunda kurumsal PSA paketleri mantıklıdır. Müşterileri, projeleri ve parayı tek bir yerde yürütme işi olduğunda, ek modüller aslında satın aldığınız ürün haline gelir.
Nihai tavsiye
Atölyeniz müşteriler, projeler, faturalar, giderler ve muhasebeyi tek bir çalışma alanında istiyorsa Workspace369'u seçin — her projenin karı görünür ve defterleriniz yerleşik.
Başlangıç ajans yönetim yazılım merkezi, veya okuyun ajans kar temelleri arkasındaki işletim disiplinini kapsar.
Uygulamaya koyun
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.