Google Workspace proje yönetimi: seçenekler ve alternatifler
Özel proje yönetimi yazılımı ile proje takibi için Google E-Tablolar, Görevler ve Keep'i karşılaştırın — zaman çizelgeleri, kapasite, müşteri bağlamı ve raporlama.
Hızlı cevap
- Google Workspace'te özel bir proje yönetimi uygulaması yoktur — ekipler E-Tablolar, Görevler ve Keep ile doğaçlama yapar.
- Doğaçlama kurulum basit paylaşılan listeler için çalışır ancak zaman çizelgeleri, kapasite, müşteri bağlamı ve müşteriyle ilgili her şeyde bozulur.
- Özel proje yönetimi, görevleri zaman çizelgelerine, kapasiteye, müşteri kaydına, faturalara ve raporlamaya bağlar.
Google Workspace'te proje yönetimi uygulaması yoktur. Bu yüzden her ekip doğaçlama yapar: görevler için bir E-Tablo, kişisel yapılacaklar için Görevler, notlar için Keep.
Bu kurulum çoğu insanın beklediğinden daha uzun süre çalışır. İşte burada tutunur, nerede bozulur ve ne zaman özel proje yönetimi devralır.
Hızlı cevap
Kullan E-Tablolar, Görevler ve Keep basit paylaşılan listeler ve kişisel yapılacaklar için. Taşıyın özel proje yönetimi yazılımı işin zaman çizelgeleri, bağımlılıkları, kapasitesi, müşteri kaydı, faturaları ve raporlaması eklenmiş olduğunda.
Doğaçlama Google araçları vs proje yönetimi yazılımı
| Yaklaşım | İçin en iyisi | Önemli ödünleşme |
|---|---|---|
| E-Tablolar, Görevler, Keep | Paylaşılan görev listeleri ve kişisel yapılacaklar | Zaman çizelgeleri, bağımlılıklar, kapasite, hatırlatıcılar veya müşteri bağlamı yok |
| Takvim kilometre taşları | Az hareketli parçaya sahip tarihe dayalı iş | Etkinlikler görev değildir — sahip, durum veya bağımlılık yok |
| Özel PM yazılımı | Zaman çizelgeleri, kapasite, teslimat ve faturalandırma bağlamına sahip müşteri projeleri | Bir platform ekler — çevredeki müşteri işini de birleştirmiyorsa |
Doğaçlama kurulumun çalıştığı yerler
- Görev, sahip ve son tarih içeren paylaşılabilir bir E-Tablo
- Kişisel kontrol listeleri için görevler
- Hiçbir şeye bağlı olmayan hızlı notlar için Keep
- E-Tabloyu dürüst tutmak için haftalık bir inceleme
Basit dahili koordinasyonu kapsar. Orada durur.
Bozulduğu yerler
- Gerçek zaman çizelgesi yok — tarihler değiştiğinde Gantt, bağımlılıklar, kritik yol yok
- Kapasite görünümü yok — kimin aşırı yüklendiği bir tahmin, bir sayı değil
- Müşteri bağlamı yok — proje, müşteri, teklif veya açık fatura hakkında hiçbir şey bilmiyor
- Hatırlatıcı yok — son teslim tarihleri sessizce geçer
- Teslimat zinciri yok — dosyalar, onaylar, iletişim ve faturalandırma diğer sekmelerde yer alır
Özel proje yönetimi ne ekler
Özel proje yönetimi, işi etrafındaki her şeye bağlar:
- Projeler, görevler, alt görevler, kanban, zaman çizelgeleri ve bağımlılıklar
- Takvimler, zamanlama ve ekip kapasitesi
- Müşteri kaydı — kısa bilgiler, dosyalar, onaylar ve işin yanında geçmişi
- Tek bir gelen kutusunda iletişim, proje görünürken
- Faturalar ve ödeme durumu kilometre taşlarına bağlı
- Proje durumu, iş yükü ve karlılık hakkında raporlama
Workspace369 bu modeli çalıştırır: CRM, gelen kutusu, dosyalar, teklifler, faturalar, ödemeler ve raporlama yanında projeler ve zamanlama — her iki takvimi senkronize tutan Google Takvim entegrasyonu ile.
Nihai tavsiye
Basit paylaşılan listeler için E-Tabloyu saklayın. İşin zaman çizelgeleri, kapasite ve müşteri kaydı gerektirmesi — veya "kim neyi ne zaman yapıyor" sorusunun güvenilir bir cevabı olmaması durumunda özel proje yönetimine geçin.
İnceleyin projeler ve planlama özelliği, ajans proje yönetim yazılım merkezi, veya CRM ve proje yönetimi her sistemin durduğu yer için.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.