2026'da En İyi Ajans Proje Yönetimi Yazılımı: Teslimattan Faturalandırmaya
En iyi ajans proje yönetimi yazılımı, teslimatı müşteriye ve paraya bağlar: görev panosu, çalışılan saatler ve fatura bir arada bulunur. Bunu tek bir yerde isteyen ajanslar için seçimimiz, aynı zamanda şu şekilde de çalışan Workspace369'dur: iPhone ve iPad için yerel uygulama, iPad'in her yönelimiyle. Teamwork, ClickUp ve Asana saf proje yönetimi konusunda daha derindir ve Productive bütçeler ve kaynaklar konusunda daha derindir. Öncelikle ekibin yükünü mü planlıyorsunuz? Ücretsiz deneyin ajans kapasite planlayıcısı.
En iyi ajans proje yönetimi yazılımı: on koltuklu yıllık maliyet, zaman takibi, müşteri erişimi ve faturalandırma boşlukları üzerinden karşılaştırılan altı araç, artı bir deneme testi.
Workspace369'u biz üretiyoruz ve buraya ilk olarak listeliyoruz. Sıralamamızı bu göz önünde bulundurarak değerlendirin ve başka bir araç size daha uygunsa onu kullanın.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Açıklama ve yöntem: Workspace369 bu kılavuzu yayınlar ve seçeneklerden biridir. Bu, uygulamalı bir kıyaslama değil, belgelere dayalı kısa bir listedir. Resmi satıcı sayfaları 15 Ekim 2026'da incelenmiştir; Productive'in sayfası 19 Ekim 2026'da tekrar okunmuştur. Satın almadan önce her satıcıyla güncel planları kontrol edin.
Ana çıkarımlar
- Ajans proje yönetimi yazılımı, yalnızca görevleri bir panoda taşımak yerine, bir projeyi müşteriye, çalışılan saatlere ve faturaya bağlamalıdır.
- Workspace369, görev panoları, zaman takibi, bir müşteri portalı ve faturalamayı bir arada isteyen ajanslara uyar; ayda 149 ABD Doları'na Specialist 10 koltuk içerir, ancak Gantt, portföy veya iş yükü görünümü listelemez.
- ClickUp, Asana ve Teamwork saf proje yönetimi konusunda daha derindir: görünümler, portföyler, iş yükü ve otomasyonlar, çoğunlukla daha üst planlarda.
- Yıllık faturalandırılan on koltuk için, kontrol ettiğimiz planlar, herhangi bir ayrı faturalama aracı öncesinde, ayda yaklaşık 100 ABD Doları (Productive Essential) ile ayda 250 ABD Doları (Teamwork Accelerate) arasında değişmektedir.
- Her denemede tek bir müşteri projesini ilk görevden gönderilen bir faturaya kadar çalıştırın ve başka bir uygulamada yaptığınız adımları sayın.
Neler var?
Ajans proje yönetim yazılımı nedir (ve ne değildir)Bu araçları nasıl karşılaştırdık2026'nın en iyi ajans proje yönetim yazılımıYan yana karşılaştırmaHangi araç ajansınıza uyuyor?Deneme sırasında tek proje testi çalıştırınBir görev odaklı araç yeterli olduğunda
Ajans proje yönetim yazılımı nedir (ve ne değildir)
Ajans proje yönetimi yazılımı, bir ekibin müşteri işlerini düzenler: projeler, görevler, sahipler, dosyalar, onaylar ve durum. Ajans yazılımı olmasını sağlayan şey, panonun etrafındaki katmandır: projenin hangi müşteriye ait olduğu, ne kadar saat harcandığı ve faturalandırılıp faturalandırılmadığı. Müşteri kazanmak için bir CRM değildir ve bir muhasebe sistemi değildir. Bir araç görevleri düzenli tutar ancak saatleri ve faturaları başka uygulamalarda bırakırsa, biri ay sonunda hikayeyi elle uzlaştırır.
Bu araçları nasıl karşılaştırdık
Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma sayfalarını ve Workspace369 plan matrisini kullanarak karşılaştırdık:
- Yıllık faturalandırılan on kullanıcı için maliyet 15 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi, zaman takibini listeleyen planda.
- Süre takibi: onu listeleyen en ucuz plan.
- Müşteri erişimi: müşterilerin veya misafirlerin ücretli bir koltuk kullanmadan işi nasıl gördüğü.
- Faturalandırma boşluğu: Fiyatlandırma sayfasının faturalamayı listelemesi veya başka bir araca bırakması.
- Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.
Hızı, desteği, entegrasyonları veya her aracın on kişiyi aşan ölçeklenmesini test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. Sıralama, proje görünümlerinin derinliği değil, müşterilere teslimat işi faturalandıran bir ajans için uygunluğu yansıtır.
2026'nın en iyi ajans proje yönetim yazılımı
1. Workspace369, teslimat, saatler ve faturaları müşteri kaydında isteyen ajanslar için en iyisi
Workspace369 kanban panolarını, görev listelerini, alt görevleri ve proje aşamalarını bir ekip takvimiyle eşleştirir, zaman takibi, özel bir müşteri portalı, bağlantı ile imzalanan teklifler ve faturalar Stripe aracılığıyla çevrimiçi kart ödemeleri ile. Specialist ayda 149 ABD Doları ve 10 koltuk içeriyor (yıllık faturalandırıldığında ayda 119,25 ABD Doları); Voyager 2 koltuk için 74 ABD Doları, ek koltuklar kişi başı 10 ABD Doları ve Cadet tek koltuk için 29 ABD Doları. Müşteri portalı ziyaretçileri bir ekip koltuğu kullanmaz. Specialist ayrıca proje ve müşteri karlılığını ve alacak yaşlandırmasını da listeler. Tek proje testini çalıştırırsanız, görev, saat ve faturanın bir kaydı paylaşmasını bekleyin.
Sınırlamalar: plan matrisi panoları, alt görevleri, aşamaları ve bir takvimi listeler, ancak Gantt şemaları, portföyler veya iş yükü görünümleri listelemez, bu nedenle Asana, ClickUp ve Teamwork saf proje yönetiminde daha derindir. Cadet aktif projeleri 5 ile sınırlar ve 14 günlük deneme kart gerektirir.
En iyisi: Proje verileri ve faturalandırma verileri birbirinden uzaklaşmaya devam eden iki ila on kişilik ajanslar.
2. Teamwork, kaydedilen zamandan faturalandırma yapan teslimat odaklı ajanslar için en iyisi
Teamwork'un fiyatlandırma sayfasında 5 kullanıcıya ve 5 projeye kadar ücretsiz, kullanıcı başına yılda 9,99 ABD Doları karşılığında faturalandırılabilir zaman takibi içeren Temel planı ve müşteri faturalandırması için kaydedilen zamana dayalı ve iş yükü planlaması içeren 24,99 ABD Doları tutarındaki Hızlandırma planı listeleniyor. Optimize planı CRM-iş akışından projelere entegrasyonu ekler ve satışlar aracılığıyla fiyatlandırılır. Ücretli planlar kart bilgisi gerektirmeyen 14 günlük deneme süresi sunar. On Temel kullanıcının maliyeti yıllık faturalandırıldığında ayda 99,90 ABD Doları, on Hızlandırma kullanıcısının maliyeti ise 249,90 ABD Dolarıdır. Bkz. Workspace369 vs Teamwork daha fazla.
Sınırlamalar: faturalama ve iş yükü planlaması Accelerate gerektirir ve fiyatlandırma sayfası Teamwork.com planları için bir müşteri portalı tanımlamaz.
En iyisi: saatlerden faturalandırma ile güçlü proje teslimatı isteyen ajanslar.
3. Productive, bütçeler, kullanım ve kaynak planlaması için en iyisi
Productive'ın fiyatlandırma sayfası, bütçeleme, kaynak planlama, proje ve görev yönetimi, zaman takibi ve gider yönetimi içeren Essential planını yıllık faturalandırmada kullanıcı başına ayda 10 ABD doları (aylık 12 ABD doları) olarak listeler. Bu, on kullanıcı için yıllık faturalandırmada ayda 100 ABD dolarıdır. Professional planı 25 ABD dolarıdır (aylık 29 ABD doları) ve tekrarlayan bütçeler, fiyat kartları, faturalandırılabilir zaman onayları ve hizmet anlaşması faturalandırması ekler, her planda faturalar ve kredi notları listelenir (19 Ekim 2026'da kontrol edildi). Deneme sürümü 14 gündür ve kart gerekmez. Testi yaparsanız, saatler ve bütçelerin güçlü olmasını bekleyin ve iş akışınız için müşteri onaylarının nasıl ele alındığını kontrol edin.
Sınırlamalar: Xero ve QuickBooks Online gibi muhasebe entegrasyonları Professional paketinden başlar ve fiyatlandırma sayfası bir müşteri portalını açıklamaz.
En iyisi: Bütçeler ve kullanım hedefleri üzerinde çalışan ajanslar.
4. ClickUp, ücretsiz planla esnek görev yönetimi için en iyisi
ClickUp'ın fiyatlandırma sayfası (23 Ekim 2026'da yeniden incelendi), Ücretsiz, Core (kullanıcı başına ayda 9$ yıllık faturalandırılır, 12$ aylık) ve Business (17$ yıllık, 25$ aylık) listeler. Ücretsiz, 5 Alan ve düzenleme haklarına sahip sınırsız misafir içerir. Zaman takibi Core ve Business'ta dahildir (Ücretsiz'de deneme), gelişmiş panolar Business'ta ve Business ayda 10.000 otomasyon eylemine izin verir. 17$'dan on Business koltuğu yıllık faturalandırmada ayda 170$ tutarındadır. Bkz. Workspace369 vs ClickUp.
Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası faturalandırma veya müşteri portalı listelemez ve ücretsiz plan 500 AI kredisi ve 60 MB depolama ile sınırlıdır.
En iyisi: derin, yapılandırılabilir görev yönetimi isteyen ve faturalandırmayı başka bir yerde halleden ajanslar.
5. Asana, yapılandırılmış teslimat, portföyler ve onaylar için en iyisi
Asana'nın fiyatlandırma sayfası, kişisel için ücretsiz (2 kullanıcı), Starter (yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 10,99 ABD Doları / aylık 13,49 ABD Doları) ve Advanced (yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 24,99 ABD Doları / aylık 30,49 ABD Doları) listeler. Advanced, sınırsız portföy, kaynak yönetimi ve onaylar ve prova listeler ve Starter, sınırsız ücretsiz misafir listeler. Zaman çizelgeleri ve Bütçeler ayrı bir eklentidir. On Starter koltuk, yıllık faturalandırıldığında ayda 109,90 ABD Doları tutarındadır. Sayfa geri ödeme olmadığını belirtir ve deneme sürümünden bahsetmez. Testi çalıştırırsanız, görev yapısının ve onayların güçlü olmasını ve fatura adımının başka bir araçta gerçekleşmesini bekleyin. Bkz. Workspace369 vs Asana.
Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası faturalandırma veya müşteri portalı listelemez ve süre takibi Gelişmiş veya bir eklentide yer alır.
En iyisi: portföylere ve resmi onaylara ihtiyaç duyan birkaç ekibi olan ajanslar.
6. monday.com, görsel panolar ve özel iş akışları için en iyisi
monday.com'un fiyatlandırma sayfası, 2 kullanıcıya kadar Ücretsiz, ardından yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 9 ABD Doları'ndan başlayan Basic, 12 ABD Doları'ndan başlayan Standard ve 19 ABD Doları'ndan başlayan Pro planlarını listeler, planlar 3 kullanıcıdan başlar. Konuk erişimi Standard'dan, zaman takibi ise Pro'dan başlar, bu nedenle on Pro koltuk yıllık faturalandırıldığında ayda 190 ABD Doları'na mal olur. Sayfa 14 günlük Pro deneme süresinden bahseder ve kart gereksinimi belirtmez. Testi çalıştırırsanız, panoların şekillendirilmesinin hızlı olmasını ve saatlerin ve faturaların başka yerlerde yaşanmasını bekleyin. Bkz. Workspace369 vs monday.com.
Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası faturalandırma veya müşteri portalı listelemez ve süre takibi üç standart plandan en pahalısını gerektirir.
En iyisi: esnek görsel panolara sahip olmak isteyen ve faturalandırmayı başka bir yerde halleden ajanslar.
Yan yana karşılaştırma
| Araç | Giriş fiyatı | On koltuk, yıllık faturalandırılmış | Şuradan süre takibi | Plana göre faturalandırma | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 ABD doları (Cadet, 1 koltuk) | Ayda 119,25 ABD doları (Specialist) | Her plan | Her planda faturalama | 14 gün, kart gerekli |
| Teamwork | Ücretsiz (5 kullanıcı) | 99,90 ABD Doları (Basics) veya 249,90 ABD Doları (Accelerate) | Temeller | Accelerate'te faturalama | 14 gün, kart yok |
| Productive | 10 ABD Doları kullanıcı başına (yıllık; 12 ABD Doları aylık) | 100 ABD Doları (Essential) | Temel | Tüm planlarda faturalar; Professional'da hizmet anlaşması faturalandırma | 14 gün, kart yok |
| ClickUp | Ücretsiz | 170$ (Business) | Temel | Listelenmiyor | Belirtilmemiş |
| Asana | Ücretsiz (2 kullanıcı) | 109,90 ABD Doları (Starter) | Gelişmiş veya eklenti | Listelenmiyor | Belirtilmemiş |
| monday.com | Ücretsiz (2 kullanıcı) | 190 ABD Doları (Pro) | Pro | Listelenmiyor | 14 gün (Pro), kart belirtilmemiş |
Hangi araç ajansınıza uyuyor?
| Çoğunlukla ihtiyacınız varsa | Şununla başla | Neden |
|---|---|---|
| Tek bir kayıtta görevler, saatler, portal ve faturalar | Workspace369 | Her planda süre takibi ve faturalar |
| İş yükü planlaması ve saatlerden faturalandırma ile teslimat | Teamwork | Accelerate'te kaydedilen zamandan müşteri faturalandırması |
| Bütçeler, oran kartları ve kullanım | Productive | Essential'da bütçeleme ve kaynak planlaması |
| Yapılandırılabilir görevler, belgeler ve panolar | ClickUp | Business'ta Core'dan kaynak yönetimi ve gelişmiş panolar |
| Portföyler, onaylar ve prova | Asana | Gelişmiş, üçünü de listeler |
| Birçok iş akışı için görsel panolar | monday.com | Özel panolar, Standard'dan misafirler |
Deneme sırasında tek proje testi çalıştırın
Özellik listeleri birbirine benziyor. Kısa listeye aldığınız her araçta kurgusal bir müşteri projesini ilk görevden gönderilen bir faturaya kadar alın:
- Müşteri ve beş görev ve iki sahip ile bir proje oluşturun.
- Bir dosya ekleyin ve "müşteriden" onaylamasını isteyin.
- İki göreve dört saat kaydedin.
- Bu saatleri içeren bir fatura gönderin.
- Bir yöneticinin tek bir görünümde gördüklerini kontrol edin: durum, saatler ve faturalandırılan tutar.
- Kaç kez başka bir uygulama açtığınızı sayın.
Testi yaparsanız, özel proje araçlarının 1 ve 2. adımlarda daha güçlü hissettirmesini ve faturalama araçlarının 4 ve 5. adımlarda öne çıkmasını bekleyin. Bu sayı, yukarıdakiler de dahil olmak üzere herhangi bir tablodan daha iyi bir satın alma sinyalidir.
Bir görev odaklı araç yeterli olduğunda
Ajansın zaten güvenilir bir CRM ve faturalandırma iş akışına sahip olduğu, müşteri iletişimi teslimat ekibinin dışında halledildiği ve liderliğin yalnızca proje durumu hakkında bilgiye ihtiyaç duyduğu durumlarda görev odaklı bir araç yeterlidir. Karlılığa ihtiyacınız varsa, ajanslar için proje karlılığı yazılımı sayfası ve proje karlılığı hesaplama kılavuzu saatlerin ve faturalandırmanın nasıl birleştiğini gösterir. Workspace369, Specialist'ten proje kârlılığını listeler. Bir tasarım stüdyosu için, müşterileri ve faturaları yönetmek için bir web tasarım ajansı için en iyi yazılım.
Deneyeceğiniz araç hangisi olursa olsun, gerçek müşterileri içe aktarmadan önce demo verileriyle tam bir proje döngüsünü tamamlayın ve mevcut planları şurada karşılaştırın: fiyatlandırma sayfası veya şununla başlayın ajans proje yönetim yazılım merkezi.
Bu rehber için incelenen kaynaklar
- Workspace369 fiyatlandırması15 Ekim 2026 tarihinde incelenen plan matrisi.
- Teamwork fiyatlandırmasıPlan fiyatları ve plan sınırları için 15 Ekim 2026 tarihinde incelenen resmi fiyatlandırma sayfası.
- Productive fiyatlandırmasıPlan fiyatları, özellikleri ve deneme koşulları için resmi fiyatlandırma sayfası 19 Ekim 2026 tarihinde incelenmiştir.
- ClickUp fiyatlandırmasıResmi fiyatlandırma sayfası 15 Ekim 2026 tarihinde plan fiyatları, ücretsiz plan limitleri ve plan kısıtlamaları için incelendi; fiyatlar ve zaman takibi kısıtlaması 23 Ekim 2026 tarihinde yeniden kontrol edildi.
- Asana fiyatlandırmasıPlan fiyatları ve plan sınırları için 15 Ekim 2026 tarihinde incelenen resmi fiyatlandırma sayfası.
- monday.com fiyatlandırmasıPlan fiyatları, koltuk minimumu ve plan sınırları için 15 Ekim 2026 tarihinde incelenen resmi fiyatlandırma sayfası.
Workspace369, bu dokümantasyon tabanlı karşılaştırmayı yayınlar ve seçeneklerden biridir. Bağımsız bir sıralama veya uygulamalı bir kıyaslama değildir.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.