Ajans operasyonları

Müşteri giriş kontrol listesi: her etkileşimi aynı bilgiyle başlatın.

Harika etkileşimler her zaman aynı bilgilerle başlar. Bu kontrol listesi, ne toplanacağını, formun nasıl yapılandırılacağını ve projeye iki kez sormadan nasıl aktarılacağını kapsar.

Gözden geçirildi

Kısacası

İş başlamadan önce dört grup toplayın: iletişim ve fatura bilgileri, müşterinin kendi kelimeleriyle hedef ve kapsam, pratik lojistik (erişim, araçlar, marka varlıkları, paydaşlar) ve kısıtlamalar (son tarihler, bütçe şekli, karar süreci). Tek bir yapılandırılmış kabul formu, bir kez yanıtlandı, müşteri kaydına eklendi.

İletişim, şirket ve faturalandırma

Faturalamayı ve iletişimi sürtünmesiz hale getiren idari katman:

  • Birincil iletişim kişisi ve karar verici (farklıysa)
  • Şirket adı, fatura adresi ve gerektiğinde vergi bilgileri
  • Tercih edilen iletişim kanalı ve beklenen yanıt ritmi
  • İşi kim onaylar ve faturaları kim öder

Müşterinin kelimeleriyle hedef

Başarının nasıl göründüğünü, neden şimdi olduğunu ve hiçbir şey değişmezse ne olacağını sorun. Onların dili, kapsamın kutup yıldızı ve teklifin açılışı olur — ve bunu bir yaratıcı brief sorgulamasına dönüştürmekten kaçının; kırk boş alan, beş dürüst cümleye yeğdir.

Lojistik ve erişim

Şimdi sormazsanız daha sonra peşinden koşacağınız her şey:

  • Marka varlıkları: logolar, yazı tipleri, kılavuzlar, mevcut materyaller
  • Erişim: mevcut araçlar, web sitesi, hesaplar ve kimin izin verdiği
  • Mevcut satıcılar veya değiştirilen araçlar
  • Sabit toplantılar, saat dilimi ve karartma dönemleri

Kısıtlamalar ve karar süreci

Bütçe şekli, zaman baskısı ve kararların nasıl alındığı. Ardından aktarın: Workspace369'da istekler ve kabul formları doğrudan kaydı oluşturur, böylece kabul, müşteri dosyası haline gelir — ve ilk teklif, proje veya işe alım kontrol listesi yeniden giriş yapmadan üzerine inşa edilir.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Bir kabul formu ne kadar uzun olmalı?

Yukarıdaki dört grubu kapsarken mümkün olduğunca kısa — genellikle 10-20 soru. Her alanın bir kullanımı olmalıdır; okumayacaksanız, sormayın.

Satış sürecinin neresinde giriş yapılmalıdır?

Tekliften önce hafif giriş (kapsamı ve fiyatlandırmayı belirlemek için yeterli), teklif kabul edildikten sonra tam giriş (lojistik ve erişim). Ayırmak, müşterinin en az taahhütte bulunduğu anda formu kısa tutar.

Müşterilerden aynı bilgiyi tekrar tekrar istemeyi nasıl bırakırım?

Girişi bir e-posta dizisinde değil, istemci kaydına bağlı tutun. Workspace369 istekleri ve giriş formları, yanıtları istemci profiline kaydeder, böylece teklifler, projeler ve işe alımlar aynı kaynaktan başlar.

Serbest çalışanlar için planlar

İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.

Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.
Aramaları ve metinleri alın, bir gelen kutusunu paylaşın

Voyager

Normal fiyat$74$37 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

2 koltuk dahil

Cadet'teki her şey, artı

  • SMS mesajlaşma
  • Sesli ve sesli mesaj
  • Paylaşılan gelen kutusu
  • Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
  • Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Voyager denemesini başlatın
Rezervasyonlar, giderler ve ödeme planları

Specialist

Normal fiyat$149$74.50 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

10 koltuk dahil

Voyager'daki her şey, artı

  • Çevrimiçi rezervasyon
  • Gider takibi
  • Ödeme planları
  • Envanter takibi
Specialist denemesini başlatın

Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.

Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin

Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı

Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.

Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.

Teklif sona eriyor .

Ücretsiz denemeyi başlat

Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.