İstemci çalışması

Müşteri işe alım anketi: yeni müşterilere sorulacak 30 soru.

İyi bir işe alım anketi, işe başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi tek seferde toplar, böylece ikinci haftada giriş bilgileri ve logolar peşinde koşmazsınız. Aşağıdaki soruları kopyalayın, hizmetinize uyanları saklayın ve müşteri imzaladığı anda gönderin.

Gözden geçirildi

Kısacası

Bir müşteri işe alım anket formu, iş başlamadan önce, imzalama sonrası yeni bir müşterinin doldurduğu kısa bir formdur. İletişim ve fatura bilgileri, müşterinin kendi kelimeleriyle proje hedefi, kapsam ve teslim tarihleri, marka ve mevcut materyaller, araç ve hesaplara erişim, kararların ve onayların nasıl çalıştığı ve müşterinin iletişim tercihleri gibi konuları kapsamalıdır. 15-30 soru ile sınırlı tutun ve yalnızca kullanacağınız bilgileri sorun.

İletişim, faturalama ve karar vericiler

Fatura göndermek ve doğru kişiye ulaşmak için ihtiyacınız olan ayrıntılarla başlayın:

  • Ana iletişim kişisi kim ve en iyi e-posta ve telefon numarası nedir?
  • Eğer başka biri ise, iş üzerinde son söz kimde?
  • Faturaları kim alacak ve üzerinde hangi faturalama adı, adresi ve vergi bilgileri yer almalıdır?
  • Faturalarda sipariş numarasına ihtiyacınız var mı?
  • Hangi saat dilimindesiniz ve genellikle ne zaman müsaitsiniz?
  • Web siteniz nedir ve hangi sosyal profilleri bilmemiz gerekiyor?

Hedefler ve başarı

Hedefi müşterinin kendi kelimeleriyle isteyin. Yanıtları, brief ve daha sonra vaka çalışması olur:

  • Bu projenin ana hedefi nedir?
  • Neden şimdi önemli?
  • Projenin başarılı olduğunu nasıl anlayacaksınız?
  • Bu iş kimin hedef kitlesi veya müşterisi için?
  • Hangi rakipleri veya örnekleri beğeniyorsunuz ve neden?
  • Daha önce işe yaramayan denediğiniz bir şey var mı?

Kapsam, zamanlama ve bütçe

Teklifte anlaşılan sınırları onaylayın, böylece hiçbir şey varsayılmaz:

  • Hangi teslimatları ne formatta bekliyorsunuz?
  • Etrafında çalışmamız gereken sabit tarihler, lansmanlar veya etkinlikler var mı?
  • Bu proje için kapsam dışı kabul ettiğiniz bir şey var mı?
  • Başka kimler (personel, diğer serbest çalışanlar, ajanslar) dahil ve onlarla nasıl çalışmalıyız?

Marka, içerik ve mevcut materyaller

Dosyaları tek tek istemek yerine şimdi toplayın:

  • Lütfen logo dosyalarınızı, marka renklerinizi, yazı tiplerinizi ve marka yönergelerinizi paylaşın
  • Lütfen kullanmamız gereken mevcut metinleri, fotoğrafları, videoları veya belgeleri paylaşın
  • Kaçınmamız gereken kelimeler, stiller veya konular var mı?
  • Yeni içeriği kim tedarik edecek ve ne zamana kadar?

Araçlara ve hesaplara erişim

Parolaları e-posta ile göndermek yerine davetiyeler veya paylaşılan roller aracılığıyla erişim isteyin:

  • Hangi araçlara ve hesaplara ihtiyacımız olacak (web sitesi, barındırma, alan adı, analiz, sosyal medya, reklamlar, e-posta platformu)?
  • Her birine kim davet edebilir veya erişim izni verebilir?
  • Uymamız gereken güvenlik veya uyumluluk kuralları var mı?
  • Erişim çalışmazsa veya bir şey bozulursa kiminle iletişime geçmeliyiz?

İletişim ve onaylar

İlk teslim tarihinden önce birlikte nasıl çalışacağınızı kararlaştırın:

  • Nasıl iletişim kurmayı tercih edersiniz: e-posta, müşteri portalı, aramalar veya mesajlar?
  • Ne sıklıkla güncelleme almak istersiniz?
  • Proje güncellemeleri kimlere kopyalanmalı?
  • Her taslağı kaç kişi inceliyor ve geri bildirim vermek için ne kadar zamana ihtiyacınız var?
  • Anlaşılan kapsam dışındaki değişiklik talepleriyle nasıl başa çıkmalıyız?
  • Başlamadan önce bilmemiz gereken başka bir şey var mı?

Tek sefer gönderin ve yanıtları müşteri kaydında saklayın

Anket formunu, müşteri en ilgili olduğunda, sözleşme imzalanıp depozito ödendikten hemen sonra gönderin ve birkaç gün içinde geri isteyin. Workspace369'da, giriş formu yanıtları müşterinin kaydına kaydedilir ve dosyalar müşteri portalında paylaşılabilir, böylece proje, müşteri portalı ve sonraki faturalar e-posta zinciri yerine aynı bilgiden başlar.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Müşteri kabul formu ile işe alım anketi arasındaki fark nedir?

Bir intake formu genellikle tekliften önce gelir ve işin kapsamını ve fiyatını belirlemek için yeterli bilgiyi toplar. Bir işe alım anketi ise müşteri imzaladıktan sonra gelir ve başlamak için ihtiyacınız olanları toplar: dosyalar, erişimler, kişiler ve onay kuralları. Birçok serbest çalışan önce kısa bir intake formu, sonra daha kapsamlı bir anket kullanır.

Bir müşteri işe alım anketinde kaç soru olmalı?

Genellikle 15 ila 30. Yalnızca kullanacağınız şeyi sorun. Uzun bir formun dikkatsizce doldurulması, kısa bir formun iyi cevaplanmasından daha kötüdür, bu nedenle cevabı işi nasıl yapacağınızı değiştirmeyecek herhangi bir soruyu kaldırın.

İşe alım anketini ne zaman göndermeliyim?

Sözleşme imzalandıktan ve herhangi bir depozito ödendikten hemen sonra, iade edilmesi için net bir tarihle. Zaman çizelgesinin gerçekçi kalması için başlangıç tarihinizi yanıtları almanıza bağlayın.

Müşteriler anket formunda şifre göndermeli mi?

Hayır. Müşterilerden sizi bir kullanıcı olarak davet etmelerini veya her araçta size bir rol vermelerini isteyin. Bu onlar için daha güvenlidir ve proje bittiğinde erişim kaldırılabilir.

Serbest çalışanlar için planlar

İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.

Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.
Aramaları ve metinleri alın, bir gelen kutusunu paylaşın

Voyager

Normal fiyat$74$37 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

2 koltuk dahil

Cadet'teki her şey, artı

  • SMS mesajlaşma
  • Sesli ve sesli mesaj
  • Paylaşılan gelen kutusu
  • Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
  • Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Voyager denemesini başlatın
Rezervasyonlar, giderler ve ödeme planları

Specialist

Normal fiyat$149$74.50 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

10 koltuk dahil

Voyager'daki her şey, artı

  • Çevrimiçi rezervasyon
  • Gider takibi
  • Ödeme planları
  • Envanter takibi
Specialist denemesini başlatın

Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.

Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin

Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı

Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.

Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.

Teklif sona eriyor .

Ücretsiz denemeyi başlat

Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.