İstemci çalışması

Bir Müşteriyi Profesyonelce Nasıl Kovarsınız (E-posta Şablonu ile).

Bazen bir müşteri ödediğinden daha fazlasına mal olur: geç ödemeler, sürekli kapsam artışı veya saygılı olmaktan çıkmış bir çalışma ilişkisi. Bunu iyi sonlandırmak itibarınızı korur ve ödeme almanızı sağlar. İşte adım adım nasıl yapılacağı.

Gözden geçirildi

Kısacası

Bir müşteriyi profesyonelce kovmak için sözleşmenizin bildirim ve fesih şartlarını kontrol edin, mevcut aşamayı bitirmeye mi yoksa şimdi durmaya mı karar verin, müşteriye kısa, tarafsız bir e-posta ile (veya önce arayın, sonra e-posta gönderin) bildirin, net bir bitiş tarihi verin, tamamlanan iş için son fatura gönderin, dosyaları ve erişimi devredin ve müşteri kaydını kapatın. Mesajı suçlama yerine uyumla ilgili tutun.

Bir müşteriyi bırakma zamanının geldiğine dair işaretler

Bir kötü hafta bir neden değildir. Bir kalıp şudur:

  • Faturalar düzenli olarak geç ödeniyor veya yalnızca tekrar tekrar istendikten sonra ödeniyor
  • Kapsam, ödeme anlaşması olmadan sürekli büyüyor
  • Saygısız mesajlar veya her saat başı acil taleplerle iletişim
  • İş artık becerilerinize veya işinizin yönüne uymuyor
  • Proje, anlaşılan fiyattan kârsız hale geldi

Adım adım

Herhangi bir şey göndermeden önce bu adımları uygulayın:

  • Sözleşmeyi okuyun: bildirim süresi, fesih şartları, yapılan işin ödemesi ve sahiplik
  • Bitiş noktasını belirleyin: mevcut kilometre taşını bitirin veya bir devirle şimdi durun
  • Son faturayı ve iade edilecek dosya ve erişim listesini hazırlayın
  • Müşteriye bildirin: kısa bir görüşme ve ardından bir e-posta veya yalnızca bir e-posta
  • Dosyaları devredin, erişiminizi kaldırın ve yapabiliyorsanız bir tavsiye verin
  • Nedenine dair bir notla müşteri kaydını kapatın, böylece bir dahaki sefere hatırlarsınız

Bir müşteri ilişkisini sonlandırmak için e-posta şablonu

Konu: [Proje] ile ilgili sonraki adımlar. "Merhaba [Ad], çok düşündükten sonra [tarih] sonrasında [proje] desteği için doğru kişi olmadığıma karar verdim. Anlaşmamız uyarınca, [mevcut kilometre taşını bitireceğim / o tarihte işi bırakacağım], tamamlanan iş için son bir fatura göndereceğim ve [tarih] tarihine kadar tüm dosya ve erişimleri devredeceğim. Yardımcı olursa, daha iyi bir uyum sağlayabilecek [başka bir serbest çalışan veya ajans] tavsiye etmekten memnuniyet duyarım. Birlikte yaptığımız iş için teşekkür ederim. Sevgiler, [Adınız]"

Ödeme yapın ve temiz bir devir yapın

Son faturayı bitiş tarihi e-postasıyla veya hemen sonrasında gönderin ve tam olarak neleri kapsadığını listeleyin. Dosyaları iade edin ve erişiminizi derhal kaldırın — bunu iyi yapmak, sonlandırmayı profesyonel hale getirir. Ödenmemiş faturalarınız varsa, e-postadan önce devrin ödemeyi bekleyip beklemediğine karar verin ve sözleşmeniz izin veriyorsa kibarca bunu belirtin.

Gelecek sefere aynı müşteriden kaçının

En zorlu müşteriler erken belirtiler gösterir. Net bir intake formu, iş başlamadan önce depozito ve revizyon limitleri, ödeme koşulları ve bildirim maddesi içeren bir sözleşme, bunların çoğunu filtreler. Workspace369'da müşteri kaydı, intake cevaplarını, mesajları, faturaları ve notları bir arada tutar, böylece sorun haline gelmeden önce kalıpları tespit etmek kolaylaşır.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Bir müşteriyi nazikçe nasıl kovarsınız?

Kısa, tarafsız ve suçlama yerine uyumla ilgili tutun. Net bir bitiş tarihi verin, devam eden işin ne olacağını, son faturayı ve devri açıklayın ve birlikte yaptığınız iş için onlara teşekkür edin. Yapabiliyorsanız bir tavsiye sunun.

Bir müşteriyi e-posta ile mi yoksa telefonla mı kovmalıyım?

Uzun süreli ilişkiler için kısa bir görüşme ve ardından bir e-posta genellikle en nazik olanıdır ve e-posta size yazılı bir kayıt sağlar. Kısa veya zorlu ilişkiler için net bir e-posta yeterlidir.

Müşteri ödeme yapmadıysa işi bırakabilir miyim?

Sözleşmenizi kontrol edin. Birçok serbest sözleşmesi, faturalar vadesi geçmişken işi duraklatmanıza izin verir. Sizinki izin vermiyorsa, fesih maddesi uyarınca bildirimde bulunun ve tamamlanan iş için fatura kesin.

Bir müşteriyi kovmak için bir neden vermem gerekiyor mu?

Hayır, işin artık iyi bir uyum olmadığına dair kısa bir açıklama yeterlidir. Uzun bir şikayet listesi vermek nadiren yardımcı olur ve konuşmayı bir anlaşmazlığa dönüştürebilir.

Serbest çalışanlar için planlar

İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.

Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.
Aramaları ve metinleri alın, bir gelen kutusunu paylaşın

Voyager

Normal fiyat$74$37 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

2 koltuk dahil

Cadet'teki her şey, artı

  • SMS mesajlaşma
  • Sesli ve sesli mesaj
  • Paylaşılan gelen kutusu
  • Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
  • Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Voyager denemesini başlatın
Rezervasyonlar, giderler ve ödeme planları

Specialist

Normal fiyat$149$74.50 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

10 koltuk dahil

Voyager'daki her şey, artı

  • Çevrimiçi rezervasyon
  • Gider takibi
  • Ödeme planları
  • Envanter takibi
Specialist denemesini başlatın

Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.

Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin

Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı

Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.

Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.

Teklif sona eriyor .

Ücretsiz denemeyi başlat

Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.