Video eğitimi 10/24
Workspace369 Takviminde Programınızı Planlama
Workspace369'da programınızı planlamak için İş altındaki Takvim'i açın. Takvim, ayınızı tek bakışta gösterir: her iş, arama ve randevu. Görüntü Seçenekleri ile her kişiye bir sütun ayrılan Ekip görünümüne geçin ve bir işin ne zaman ve nerede olduğunu, kimin için olduğunu görmek için üzerine tıklayın; müşteriyi aramak, ona SMS ya da e-posta göndermek için düğmeler de orada. İş eklemek için “Etkinlik Ekle”ye tıklayın, bir başlık verin, müşteriyi ve işte çalışan herkesi ekleyin. Uygunluk paneli hepsinin ne zaman müsait olduğunu gösterir. Bir saat seçin, işi her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlayın, bir kategori seçin ve “Etkinliği kaydet”e tıklayın.
Neler öğreneceksiniz
- Takviminizde ayın tüm işlerini, aramalarını ve randevularını görme
- Herkesin gününü yan yana görmek için Ekip görünümüne geçme
- Bir işi açıp müşteriyi arama, ona SMS ya da e-posta gönderme
- Bir müşteri ve birden fazla ekip üyesiyle iş ekleme
- İşteki herkesin müsait olduğu bir saati seçme
- Bir işi her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlama ve ona kategori verme
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Workspace369 takvimine nasıl iş eklerim?
İş altındaki Takvim'i açın ve “Etkinlik Ekle”ye tıklayın. İşe bir başlık verin, müşteriyi ve işte çalışan herkesi ekleyin, ardından bir saat seçin. İşi tekrarlanacak şekilde ayarlayabilir ve ona bir kategori verebilirsiniz. Sonra “Etkinliği kaydet”e tıklayın.
Tüm ekibimin programını nasıl görürüm?
Takvim'de Görüntü Seçenekleri'ni açın ve Ekip'i seçin. Her sütun bir kişidir ve o kişinin o günkü işlerini gösterir; böylece herkesin gününü yan yana görebilirsiniz. Bir işin ne zaman ve nerede olduğunu ve kimin için olduğunu görmek için üzerine tıklayın.
Bir işe birden fazla kişi atayabilir miyim?
Evet. Her kişiyi işe ekleyin; iş, her birinin gününde görünür. Uygunluk paneli işteki herkesin ne zaman müsait olduğunu gösterir; böylece hepsine uyan bir saat seçebilirsiniz.
Bir işi her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlayabilir miyim?
Evet. İşi her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlayın; kaydetmeden önce denk geldiği sonraki tarihleri görürsünüz. Ardından iş her hafta takvimde görünür; yani yalnızca bir kez ayarlamanız yeterli.
Müşteriyle takvimden iletişime geçebilir miyim?
Evet. Bir işin ayrıntılarını görmek için üzerine tıklayın; müşteriyi aramak, ona SMS ya da e-posta göndermek için düğmeler orada. Bir iş eklerken müşteriye bir e-posta daveti veya SMS hatırlatıcısı da gönderebilirsiniz.
Tam metin
Tekrar hoş geldiniz. Bu videoda takvimde programınızı planlayacağız: kimin ne yaptığını görecek, bir iş ekleyecek ve onu tekrarlanacak şekilde ayarlayacağız.
İş altındaki Takvim'i açın. Ayınız tek bakışta burada: her iş, arama ve randevu.
Görüntü Seçenekleri görünümü değiştirir. Herkesin gününü yan yana görmek için Ekip'i seçiyorum. Her sütun bir kişidir ve o kişinin bugünkü işlerini gösterir. Bir işe tıkladığınızda ayrıntıları görürsünüz: ne zaman, nerede ve kimin için olduğu. Müşteriyi aramak, ona SMS ya da e-posta göndermek için düğmeler de burada.
İş eklemek için “Etkinlik Ekle”ye tıklayın. Bir başlık verin. Bu, haftalık bir filo yıkama işi. Müşteriyi ekleyin: Drew Walsh. Müşteriye bir e-posta daveti ya da SMS hatırlatıcısı da gönderebilirsiniz. Mason zaten bu işte. Harper'ı da ekleyin; böylece iş ikisinin de gününde görünür.
Uygunluk paneli, işteki herkesin ne zaman müsait olduğunu gösterir. 3:30'u seçiyorum. İşi her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlayın. Denk geldiği sonraki tarihleri görürsünüz. Ardından bir kategori seçin: Fleet Service. Sonra “Etkinliği kaydet”e tıklayın.
İşte orada: hem Mason'ın hem de Harper'ın gününde ve her hafta tekrarlanıyor; yani yalnızca bir kez ayarlamanız yeterli. Takviminiz bu kadar. Bir sonraki videoda çevrimiçi rezervasyon sayfanızı ayarlayacağız.
Daha fazla eğitim
Son güncellemeler
Tüm sürüm notları- Müşteriler aşamalar ve takip e-postaları alır ve takvim Google Meet ile daha hızlı bir düzenleyiciye sahip olurMüşterileri takip kuyruğu ve yapay zeka tarafından taslağı hazırlanan mesajlarla aşamalardan geçirin ve Google Meet bağlantıları ve misafir davetleriyle sürükleyerek takvim etkinlikleri oluşturun.
- Temmuz 2026: yeniden oluşturulmuş takvim, huniler, stok takibi ve test çalıştırmalı iş akışlarıYeniden oluşturulmuş bir takvim, potansiyel müşterileri CRM'inize yakalayan huniler, düşük stok uyarılarıyla envanter, görev oluşturan iş akışları ve canlı önizlemeli faturalar.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
