Müşteri işi yapan ekipler için randevu hatırlatıcısı metin örnekleri

Bir randevu hatırlatma metni, sonraki adımı açık hale getirmelidir. Müşterinin mesajın kimden geldiğini, randevunun ne zaman ve nerede olduğunu ve onaylaması, yeniden planlaması, hazırlanması veya ödeme yapması gerekip gerekmediğini bilmesi gerekir.

Hızlı cevap

Bu yapıyı kullanın: "İşletme: Randevu hatırlatıcısı randevu açık tarih şu zaman konum veya toplantı bağlantısı. Onaylamak için C yazın veya bizimle şu adresten iletişime geçin yöntem değişiklik yapmak için." Mesajı belirli, özlü ve gerçek programa bağlı tutun.

Temel randevu hatırlatıcısı

İşletme: Randevunuzun planlandığına dair hatırlatma tarih şu zaman. Onaylamak için C yazın veya arayın numara değişiklik yapmanız gerekiyorsa.

Danışmanlık hatırlatıcısı

Merhaba Ad, bu İşletme. Danışmanlığınız planlandı tarih şu zaman. Buluşacağız konum veya video bağlantısı. Onaylamak için lütfen EVET yazın.

Sanal toplantı hatırlatıcısı

İşletme: Sanal toplantınız başlıyor tarih şu zaman. Buradan katılın: Bağlantı. Bağlantının yeniden gönderilmesini isterseniz veya yeniden planlamak isterseniz lütfen yanıt verin.

Proje başlangıç hatırlatıcısı

Merhaba Ad, sizin Proje Adı ile başlangıç İşletme açık tarih şu zaman. Lütfen materyaller veya karar vericiler mevcut. Hazır olduğunuzda CONFIRM yazarak yanıtlayın.

Hazırlık talimatlarıyla hatırlatıcı

İşletme: Hatırlatma hizmet açık tarih şu zaman. Randevudan önce, lütfen talimat. Onaylamak veya sorularınız için bizimle iletişime geçmek üzere C yazın.

Depozito veya ödeme hatırlatıcısı

Merhaba Ad, sizin randevunuz İşletme için ayrılmıştır tarih şu zaman. Kalan depozito tutar vadesi dolacak teslim tarihi. Güvenli ödeme bağlantısı: Bağlantı.

Mesajda hassas ödeme ayrıntılarını eklemeyin. Güvenli ödeme iş akışına bağlantı verin.

Yeniden planlama mesajı

Merhaba Ad, randevunuzu ayarlamamız gerekiyor tarih. Mevcut alternatifler şunlardır birinci seçenek veya ikinci seçenek. 1 veya 2 yazın veya ikisi de işe yaramazsa bizimle iletişime geçin.

Müşteri tarafından talep edilen yeniden planlama onayı

İşletme: Randevunuz taşındı yeni tarih şu yeni zaman. Güncellenen konum veya toplantı bağlantısı detaylar. Değişikliği onaylamak için CONFIRM yazın.

Aynı gün hatırlatma

İşletme: Bugün saatinde sizi görmeyi dört gözle bekliyoruz zaman için randevu. Konum veya bağlantı. Herhangi bir şey değiştiyse lütfen yanıt verin.

Kaçırılan randevu takip

Merhaba Ad, randevunuz için sizi kaçırdık randevu bugün. YENİDEN PLANLA yazın veya kullanın rezervasyon bağlantısı başka bir zaman seçmek için. Bu mesajın bir hata olduğuna inanıyorsanız, bize bildirin.

Onay e-postası tamamlayıcısı

Randevu uzun bir gündem, politika, belge listesi veya talimatlar içeriyorsa, tüm ayrıntıları e-posta ile gönderin ve kısa hatırlatma için SMS kullanın. Metin, birkaç paragrafı tekrarlamak yerine bilgilere işaret etmelidir.

Hazırlanacak şablon değişkenleri

• Ad
• İşletme adı
• Randevu veya hizmet adı
• Saat dilimi ile tarih ve saat
• Konum veya toplantı bağlantısı
• Personel üyesi
• Proje veya hesap adı
• Onay talimatı
• Yeniden planlama yöntemi
• Depozito veya ödeme bağlantısı

Bu hatırlatıcı hatalarından kaçının

• Uzak toplantılar için saat dilimi olmayan bir tarih gönderme
• İş kimliği olmadan kişisel bir numara kullanmak
• Gelen kutusunu izlemeden müşterilerden yanıt vermelerini istemek
• Özel proje veya finansal bilgileri gereksiz yere dahil etmek
• Ne açtıklarını açıklamadan bağlantı gönderme
• Takvime geri yazılmayan bir onay vaat etmek
• Devre dışı bırakmayı seçen kişilere mesaj göndermeye devam etmek

Hatırlatıcıları müşteri kaydına bağlayın

Workspace369, planlanmış SMS'leri, şablonları, değişkenleri, teslimat durumunu, müşteri geçmişini, aramaları, dosyaları, faturaları, ödeme bağlantılarını, takvim etkinliklerini ve ekip takibini yakın tutar. Bir hatırlatıcı, ayrı bir mesajlaşma aracında yaşamak yerine randevu ve işle bağlantılı kalabilir.

Kullan Mesajlaşmalı CRM mesajlar devam eden bir müşteri iş akışının parçası olduğunda ve inceleyin planlama özelliği Müşteri işi ekipleri için bir çağrı özeti, müşteri kaydı, proje, fatura, ödeme durumu, dosyalar, önceki mesajlar ve görevlerin yanında yer almalıdır. Aksi takdirde, birinin başka bir sisteme kopyalaması gereken başka bir not haline gelir.