Müşteri işi yapan ekipler için randevu hatırlatıcısı metin örnekleri
Müşteri bağlamını kaybetmeden onaylar, yeniden planlamalar, sanal toplantılar, danışmanlıklar, depozitolar ve takipler için randevu hatırlatma metin örnekleri kullanın.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Bir randevu hatırlatma metni bir sonraki adımı belirgin hale getirmelidir. Müşteri, mesajın kimden geldiğini, randevunun ne zaman ve nerede gerçekleştiğini ve onaylaması, yeniden planlaması, hazırlanması veya ödeme yapması gerekip gerekmediğini bilmelidir.
Ana çıkarımlar
- Her hatırlatıcı, işletmeyi, tarihi, saati, yeri veya toplantı yöntemini ve müşterinin atması gereken adımı açıkça belirtmelidir.
- Uzun bir metin sohbeti oluşturmadan yanıtlaması kolay onay ve yeniden planlama dili kullanın.
- Hatırlatıcıları mümkün olduğunca müşteri, takvim, proje, fatura ve önceki mesajlarla bağlantılı tutun.
- Workspace369'da, e-posta randevu hatırlatıcıları her planda mevcuttur, metin hatırlatıcıları Voyager (aylık 74 ABD doları) gerektirir ve rezervasyonda depozito ile çevrimiçi rezervasyon Specialist (aylık 149 ABD doları) ile başlar.
Neler var?
Hızlı cevapTemel randevu hatırlatıcısıDanışmanlık hatırlatıcısıSanal toplantı hatırlatıcısıProje başlangıç hatırlatıcısıHazırlık talimatlarıyla hatırlatıcıDepozito veya ödeme hatırlatıcısıYeniden planlama mesajıMüşteri tarafından talep edilen yeniden planlama onayıAynı gün hatırlatmaKaçırılan randevu takipOnay e-postası tamamlayıcısıHazırlanacak şablon değişkenleriBu hatırlatıcı hatalarından kaçınınHatırlatıcıları müşteri kaydına bağlayın
Hızlı cevap
Bu yapıyı kullanın: "İşletme: Randevu hatırlatıcısı randevu açık tarih şu zaman konum veya toplantı bağlantısı. Onaylamak için C yazın veya bizimle şu adresten iletişime geçin yöntem değişiklik yapmak için." Mesajı belirli, özlü ve gerçek programa bağlı tutun.
Temel randevu hatırlatıcısı
İşletme: Randevunuzun planlandığına dair hatırlatma tarih şu zaman. Onaylamak için C yazın veya arayın numara değişiklik yapmanız gerekiyorsa.
Danışmanlık hatırlatıcısı
Merhaba Ad, bu İşletme. Danışmanlığınız planlandı tarih şu zaman. Buluşacağız konum veya video bağlantısı. Onaylamak için lütfen YES yazın.
Sanal toplantı hatırlatıcısı
İşletme: Sanal toplantınız başlıyor tarih şu zaman. Buradan katılın: Bağlantı. Bağlantının yeniden gönderilmesini isterseniz veya yeniden planlamak isterseniz lütfen yanıt verin.
Proje başlangıç hatırlatıcısı
Merhaba Ad, sizin Proje Adı ile başlangıç İşletme açık tarih şu zaman. Lütfen materyaller veya karar vericiler mevcut. Hazır olduğunuzda CONFIRM yazarak yanıtlayın.
Hazırlık talimatlarıyla hatırlatıcı
İşletme: Hatırlatma hizmet açık tarih şu zaman. Randevudan önce, lütfen talimat. Onaylamak veya sorularınız için bizimle iletişime geçmek üzere C yazın.
Depozito veya ödeme hatırlatıcısı
Merhaba Ad, sizin randevunuz İşletme için ayrılmıştır tarih şu zaman. Kalan depozito tutar vadesi dolacak teslim tarihi. Güvenli ödeme bağlantısı: Bağlantı.
Mesajda hassas ödeme ayrıntılarını eklemeyin. Güvenli ödeme iş akışına bağlantı verin.
Eğer depozito müşterilerin gelmemesine veya geç rezervasyon yapmasına neden oluyorsa, sonradan peşine düşmek yerine rezervasyon yaparken alın. Workspace369'da çevrimiçi rezervasyon (Uzman (Specialist) ve üstü), her hizmet ödeme sırasında depozito veya tam fiyat isteyebilir, bu nedenle hatırlatıcı yalnızca zamanı onaylamak zorunda kalır.
Yeniden planlama mesajı
Merhaba Ad, randevunuzu ayarlamamız gerekiyor tarih. Mevcut alternatifler şunlardır birinci seçenek veya ikinci seçenek. 1 veya 2 yazın veya ikisi de işe yaramazsa bizimle iletişime geçin.
Müşteri tarafından talep edilen yeniden planlama onayı
İşletme: Randevunuz taşındı yeni tarih şu yeni zaman. Güncellenen konum veya toplantı bağlantısı detaylar. Değişikliği onaylamak için CONFIRM yazın.
Aynı gün hatırlatma
İşletme: Bugün saatinde sizi görmeyi dört gözle bekliyoruz zaman için randevu. Konum veya bağlantı. Herhangi bir şey değiştiyse lütfen yanıt verin.
Kaçırılan randevu takip
Merhaba Ad, randevunuz için sizi kaçırdık randevu bugün. YENİDEN PLANLA yazın veya kullanın rezervasyon bağlantısı başka bir zaman seçmek için. Bu mesajın bir hata olduğuna inanıyorsanız, bize bildirin.
Onay e-postası tamamlayıcısı
Randevu uzun bir gündem, politika, belge listesi veya talimatlar içeriyorsa, tüm ayrıntıları e-posta ile gönderin ve kısa hatırlatma için SMS kullanın. Metin, birkaç paragrafı tekrarlamak yerine bilgilere işaret etmelidir.
Hazırlanacak şablon değişkenleri
- Ad
- İşletme adı
- Randevu veya hizmet adı
- Saat dilimi ile tarih ve saat
- Konum veya toplantı bağlantısı
- Personel üyesi
- Proje veya hesap adı
- Onay talimatı
- Yeniden planlama yöntemi
- Depozito veya ödeme bağlantısı
Bu hatırlatıcı hatalarından kaçının
- Uzak toplantılar için saat dilimi olmayan bir tarih gönderme
- İş kimliği olmadan kişisel bir numara kullanmak
- Gelen kutusunu izlemeden müşterilerden yanıt vermelerini istemek
- Özel proje veya finansal bilgileri gereksiz yere dahil etmek
- Ne açtıklarını açıklamadan bağlantı gönderme
- Takvime geri yazılmayan bir onay vaat etmek
- Devre dışı bırakmayı seçen kişilere mesaj göndermeye devam etmek
Hatırlatıcıları müşteri kaydına bağlayın
Bir hatırlatıcının, randevuyla aynı sistemden gelmesi en iyisidir, böylece bir yerde yapılan bir değişiklik, müşterinin gördüğü değişiklik olur. Workspace369'da bu plana bağlıdır (fiyatlar 21 Ekim 2026'da kontrol edildi):
| Plan | Hatırlatmalar ve rezervasyon |
|---|---|
| Cadet (aylık 29 ABD doları, 1 koltuk) | Takvim, iki yönlü Google Takvim senkronizasyonu, otomatik e-posta hatırlatıcıları, zamanlanmış e-postalar ve ödeme bağlantıları |
| Voyager (aylık 74 ABD doları, 2 koltuk) | Cadet'teki her şey, artı iki yönlü SMS, metin hatırlatıcıları, kaydedilmiş SMS şablonları, birleştirme alanlarına sahip toplu metinler ve teslimat durumu |
| Specialist (ayda 149 ABD doları, 10 kullanıcı) | Voyager'daki her şey, artı giriş soruları olan çevrimiçi rezervasyon sayfaları, rezervasyonda depozito veya tam ödeme, Google Takvim meşgul saat engelleme ve yuvarlak robin ekip planlaması |
Her hatırlatıcı, ayrı bir mesajlaşma aracı yerine, aramalar, dosyalar, faturalar ve önceki mesajların yanında müşterinin kaydında kalır.
Kullan Mesajlaşmalı CRM mesajlar devam eden bir müşteri iş akışının parçası olduğunda, bkz. çevrimiçi rezervasyon sayfaları müşterilerin kendi zamanlarını seçip seçmemeleri ve planları karşılaştırması fiyatlandırma.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.