Các ban nhạc và nghệ sĩ biểu diễn trực tiếp quản lý các chi tiết hành chính phức tạp cho mỗi hợp đồng biểu diễn. Người quản lý đặt chỗ phải điều phối hồ sơ khách hàng, đề xuất ban đầu, dự án biểu diễn, nhiệm vụ hoạt động, tệp chia sẻ, cuộc trò chuyện với khách hàng, lên lịch sự kiện và hóa đơn cuối cùng.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
Khi xảy ra một thay đổi bất ngờ, chẳng hạn như một ban nhạc đặt thêm một buổi biểu diễn và thay đổi người liên hệ địa điểm ngay trước sự kiện, sự rõ ràng về hành chính là điều cần thiết. Workspace369 quản lý mọi đơn đặt hàng từ yêu cầu đến hóa đơn cuối cùng trong một hồ sơ duy nhất, vì vậy nhóm của bạn thấy mọi cập nhật trước khi buổi biểu diễn bắt đầu.
Các điểm chính
CRM dành cho các ban nhạc & nghệ sĩ biểu diễn trực tiếp tại Workspace369 bao gồm 9 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án và nhiệm vụ.
Quy trình hoạt động gồm 5 bước, từ "tiếp nhận ban đầu và thiết lập hồ sơ khách hàng" đến "lên lịch cuối cùng và xuất hóa đơn".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Kiểm tra các khách hàng tiềm năng của Cherry cho các buổi biểu diễn đã lên lịch: gói Standard của họ (39 USD/tháng, 29 USD thanh toán hàng năm) bao gồm trình quản lý tình trạng còn trống, gói dịch vụ, tiện ích bổ sung, hợp đồng và đặt lịch trực tuyến. HoneyBook phù hợp với quy trình từ yêu cầu chung đến hợp đồng với giá từ 29 USD/tháng thanh toán hàng năm. Workspace369 liệt kê các dòng tiện ích bổ sung tùy chọn, tiền đặt cọc, hợp đồng và hóa đơn từ 29 USD/tháng cho một người dùng, nhưng không có công cụ danh sách cố định và đặt lịch trực tuyến của nó bắt đầu từ Specialist, nơi các thời điểm bận rộn trên Lịch Google đã kết nối sẽ chặn các khung giờ phù hợp.
| Công cụ | Giá nhập (hàng tháng) | Thanh toán hàng năm | Báo giá, hợp đồng và hóa đơn trên gói nhập | Tình trạng còn trống theo ngày / đặt chỗ | Giới hạn gói nhập chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 một tháng ($348 một năm) | Đề xuất, gói và các khoản bổ sung, hợp đồng, chữ ký điện tử, hóa đơn | Trình quản lý tình trạng còn hàng và đặt lịch trực tuyến trên Standard | 30 lượt đặt lịch sắp tới, 2 tài khoản quản trị | 14 ngày, không cần thẻ |
| HoneyBook | 36 đô la (Starter) | 29 đô la một tháng | Đề xuất, hợp đồng, hóa đơn | 1 phiên Lập lịch trên Starter; không giới hạn từ Essentials ($49 hàng năm) | 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng trực tiếp | 30 ngày, không cần thẻ |
| Workspace369 | $29 (Cadet, một người dùng) | 23,25 đô la một tháng | Đề xuất có bổ sung, tiền đặt cọc, hợp đồng, hóa đơn | Đặt chỗ trực tuyến từ Specialist ($149 hàng tháng) | 5 dự án đang hoạt động, 1 chỗ làm việc | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, cộng phí thiết lập $99) | $49 một tháng | Thư viện mẫu có chữ ký điện tử, thanh toán trực tuyến | EPK nhúng và tích hợp lịch | 1 người dùng; phí thiết lập một lần $99 nếu thanh toán hàng tháng | Không được nêu rõ |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 không có hóa đơn) | 19 đô la mỗi người dùng mỗi tháng | Đề xuất, hợp đồng, hóa đơn | Lên lịch trên Essentials | Mỗi người dùng; trường tùy chỉnh ở Premium | 7 ngày, cần thẻ để tiếp tục |
| Dubsado | 35 đô la (Starter) | 335 đô la mỗi năm | Hóa đơn trên Starter; đề xuất công khai trên Premier | Lập lịch trên Premier ($55 hàng tháng, $525 hàng năm) | 1 biểu mẫu khách hàng tiềm năng đang hoạt động | 21 ngày, không cần thẻ |
| BandHelper | $3,75 (Chuyên nghiệp, Độc lập) | $32 một năm | Không có đề xuất hoặc hợp đồng; hóa đơn được tạo | Không có mục nào được liệt kê | Mô-đun quản lý ban nhạc, không phải CRM khách hàng | 30 ngày, không cần thông tin thanh toán |
Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.
Khi khách hàng yêu cầu thêm một buổi biểu diễn hoặc thay đổi địa điểm ngay trước buổi biểu diễn, các cập nhật thường bị lạc trong các email rải rác. Nhân viên vận hành đặt vé có thể cập nhật hồ sơ khách hàng và các mục lịch trình để ngăn các thành viên ban nhạc đến với thông tin không chính xác. Nếu không có một địa điểm có cấu trúc cho lịch trình và các cuộc trò chuyện, lỗi sẽ xảy ra trong quá trình thiết lập biểu diễn trực tiếp.
Những người biểu diễn thường phân phối các đề xuất không phản ánh các yêu cầu kỹ thuật cuối cùng hoặc thời lượng được yêu cầu bởi người quản lý địa điểm. Nếu đề xuất ban đầu không được liên kết trực tiếp với các tệp dự án và nhiệm vụ đang hoạt động, nhóm hành chính sẽ không thể xác minh những gì đã được hứa. Việc đối chiếu chéo các tệp và hồ sơ khách hàng giúp ngăn chặn sự khác biệt trước khi hóa đơn được phát hành.
Việc liên lạc về quy mô sân khấu, thời gian biểu diễn và yêu cầu về dịch vụ khách hàng thường trải dài trên nhiều luồng văn bản và cuộc gọi điện thoại cá nhân. Khi người liên hệ tại địa điểm thay đổi đột xuất, người điều phối mới sẽ thiếu ngữ cảnh. Theo dõi các cuộc trò chuyện này cùng với hồ sơ khách hàng đảm bảo rằng bất kỳ nhân viên nào cũng có thể xem lại lịch sử thảo luận đã ghi lại và cập nhật các nhiệm vụ liên quan.
Giải trí trực tiếp đòi hỏi sự thống nhất rõ ràng giữa tiền đặt cọc ban đầu, ngày theo lịch trình và hóa đơn cuối cùng. Khi một dự án biểu diễn trải qua các sửa đổi vào phút chót, chẳng hạn như thêm một buổi biểu diễn bổ sung, đội ngũ hành chính có thể điều chỉnh hóa đơn. Nếu không có sự theo dõi rõ ràng về nhiệm vụ và tệp, các lỗi hóa đơn có thể làm chậm việc thu tiền cần thiết cho sự kiện.
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
Người quản lý đặt chỗ tạo một mục mới trong hồ sơ khách hàng ngay khi có yêu cầu giải trí. Hồ sơ này lưu trữ ngày sự kiện ban đầu, chi tiết địa điểm và thông tin liên hệ của khách hàng. Người quản lý đính kèm tất cả các tệp yêu cầu ban đầu và bắt đầu một chuỗi trò chuyện để ghi lại các ràng buộc hiệu suất cụ thể, đảm bảo tất cả dữ liệu nền tảng đều có thể truy cập được cho bước tiếp theo trong việc đặt chỗ.
Người vận hành tạo một đề xuất chi tiết nêu rõ thời lượng hiệu suất, số lượng đã đặt và phí cơ bản. Đề xuất này được gửi đến khách hàng thông qua cổng khách hàng để xem xét. Người quản lý theo dõi trạng thái đề xuất, đảm bảo mọi điều chỉnh được yêu cầu đối với cấu trúc hiệu suất đều được ghi lại trong bản tóm tắt trước khi chuyển sang tạo dự án.
Sau khi đề xuất được chấp nhận, người vận hành sẽ tạo một dự án đang hoạt động cho việc đặt chỗ. Nhóm xây dựng các tác vụ để kiểm tra thiết bị, xác nhận danh sách bài hát và điều phối địa điểm. Tất cả các tệp kỹ thuật liên quan và sơ đồ sân khấu được tải lên trực tiếp vào dự án, cho phép nhân viên hành chính theo dõi ngày hoàn thành tác vụ so với lịch trình chính.
Khi khách hàng thêm một bộ khác và thay đổi người liên hệ địa điểm ngay trước sự kiện, người điều hành có thể cập nhật các nhiệm vụ dự án, lịch trình và hồ sơ khách hàng. Người quản lý để lại một ghi chú chi tiết trong nhật ký trò chuyện và cập nhật kho lưu trữ tệp với bố cục địa điểm mới, đảm bảo ban nhạc đọc bản tóm tắt đã cập nhật.
Người quản lý đặt chỗ xác minh tất cả các mục lập lịch với các nhiệm vụ dự án đã hoàn thành. Sau khi xác nhận các chi tiết bổ sung, người điều hành tạo hóa đơn cuối cùng phản ánh phí đã cập nhật. Hóa đơn được gửi qua cổng khách hàng và người quản lý đánh dấu dự án là đã hoàn thành sau khi xác minh thanh toán được ghi lại trong hệ thống.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Lưu trữ sản xuất, cấp phép và thỏa thuận thanh toán nghệ sĩ trong các công cụ được xây dựng cho chúng. Workspace369 điều hành hoạt động kinh doanh đặt chỗ xoay quanh chúng: hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án, nhiệm vụ, tệp, cuộc trò chuyện, lên lịch, hóa đơn có thanh toán trực tuyến và cổng thông tin khách hàng.
Khi người liên hệ địa điểm thay đổi ngay trước buổi biểu diễn, người quản lý đặt chỗ có thể mở hồ sơ khách hàng và cập nhật trường liên hệ. Sau đó, người điều hành nên cập nhật nhật ký trò chuyện đang hoạt động và các nhiệm vụ dự án để đảm bảo nhóm hành chính xem chi tiết liên hệ mới ngay lập tức.
Tự động hóa quy trình làm việc có thể tạo nhiệm vụ, gửi email hoặc SMS, gửi lời nhắc và thông báo cho các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng các trình kích hoạt, điều kiện và thời gian chờ được hỗ trợ. Tự động hóa email bắt đầu ở cấp Cadet và các bước SMS ở cấp Voyager; quy trình làm việc do AI soạn thảo bắt đầu ở cấp Commander. Kiểm tra sự kiện, chủ sở hữu và bước xem xét cần thiết trước khi kích hoạt quy trình làm việc. Trình kích hoạt cuộc gọi yêu cầu một gói có giọng nói. Các lần chạy thử nghiệm mô phỏng và nhật ký thực thi cho thấy chính xác những gì quy trình làm việc sẽ làm với một lượt đặt chỗ mẫu.
Khách hàng có thể truy cập tài liệu của họ bằng cách đăng nhập vào cổng khách hàng. Khi quản trị viên cập nhật đề xuất hoặc hóa đơn để phản ánh một bộ bổ sung, các thay đổi sẽ hiển thị trong cổng. Người vận hành có thể gửi tin nhắn cho khách hàng chỉ họ đến các tài liệu đã cập nhật.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
