Quản lý agency
phần mềm. Tất cả cùng nhau.

Quản lý hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án, hợp đồng định kỳ và hóa đơn trong một không gian làm việc. Các gói nhóm bao gồm chỗ ngồi, vì vậy một agency đang phát triển sẽ trả một mức giá gói thay vì giá cho mỗi người.

Specialist: 10 chỗ ngồi với giá 149 đô la/tháng. Yêu cầu thẻ tín dụng. Hủy trước khi hết hạn dùng thử để tránh bị tính phí.

Dự án khách hàng.
Một bức tranh rõ ràng hơn.

Giữ các giai đoạn dự án, chủ sở hữu, nhiệm vụ và ngày đến hạn bên cạnh hồ sơ khách hàng. Khám phá giao diện Dự án được đề xuất bên dưới, với các bản ghi mẫu hiển thị chế độ xem danh sách và bảng.

Khám phá danh sách và bảng Dự án.Vỏ ứng dụng hiện có · nội dung Dự án được đề xuất · dữ liệu mẫu

Trông chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.Đề xuất rõ ràng. Bàn giao cho khách hàng tự tin.

Biết công việc đang ở đâu.Dự án, nhiệm vụ và các chi tiết đằng sau chúng.

Giữ việc thanh toán gần gũi.Theo dõi thời gian. Chuẩn bị hóa đơn. Theo dõi thanh toán.

Từ bản tóm tắt của khách hàng
đến hóa đơn đã thanh toán.

Một đề xuất trong một công cụ. Một thời hạn trong một công cụ khác. Một hóa đơn ở một nơi khác. Mang những phần quan trọng vào một không gian làm việc, từ lời đồng ý đầu tiên đến khoản thanh toán cuối cùng.

Mang dự án khách hàng tiếp theo của bạn
NNorthline StudioKhách hàng: Fieldwork Co.Quy trình làm việc ví dụ
Đề xuất dự ánPR-0042

Một trang web tốt hơn.
Một kế hoạch rõ ràng để đạt được điều đó.

Thiết kế lại trang web cho Fieldwork Co.

01Khám phá & định hướng
02Thiết kế & phát triển
03Khởi chạy & Bàn giao
Phí dự án$8,400 USD
Phạm vi, sản phẩm bàn giao và giá cả.
Sẵn sàng để khách hàng của bạn xem xét.

Nội dung minh họa với dữ liệu mẫu. Mỗi bước được quản lý bởi nhóm của bạn.

Xem theo dõi thời gian và cổng khách hàng trong hành động

Hiển thị công việc. Tính phí công việc.

Theo dõi giờ làm việc đằng sau một cam kết. Cung cấp cho khách hàng một nơi để xem lại các tệp và hóa đơn.

bộ_hẹn_giờ

Giờ làm việc biến thành dòng hóa đơn

Theo dõi thời gian trên mọi gói

Theo dõi thời gian đối với dự án, chọn giờ chưa tính phí và chúng sẽ xuất hiện trên hóa đơn.

web

Một cổng thông tin mà khách hàng thực sự sử dụng

Phê duyệt và thanh toán của khách hàng minh họa

Khách hàng phê duyệt tệp và thanh toán hóa đơn tại một nơi, và nhóm của bạn thấy điều đó xảy ra.

Chuyển động ứng dụng minh họa với các bản ghi mẫu. Nhóm của bạn xem xét và gửi hóa đơn; khách hàng quyết định khi nào phê duyệt hoặc thanh toán.

agency của bạn làm gì
phần mềm quản lý làm được gì?

Phần mềm quản lý agency kết nối thông tin khách hàng, bàn giao và thanh toán. Workspace369 kết hợp các bản ghi đó để nhóm của bạn có thể phối hợp công việc mà không cần xây dựng lại ngữ cảnh khách hàng trong mỗi công cụ.

Tôi có thể quản lý các nhiệm vụ của khách hàng và thanh toán cùng nhau không?

Có. Giữ dự án và nhiệm vụ cùng với hồ sơ khách hàng, đề xuất và hóa đơn. Nhóm của bạn phân công công việc, xem xét các khoản mục có thể tính phí và gửi hóa đơn; một nhiệm vụ hoàn thành không tự động tính phí khách hàng.

Theo dõi thời gian đi kèm với mọi gói. Đánh dấu thời gian là có thể thanh toán và xem lại khi chuẩn bị các dòng hóa đơn. Sử dụng phạm vi và mức giá đã thỏa thuận để kiểm tra những gì thuộc về mỗi hóa đơn. Phần ứng dụng gốc cho iPhone và iPad, với iPad ở mọi hướng, mở ra cùng một không gian làm việc, vì vậy bạn có thể theo dõi thời gian và gửi hóa đơn khi không ở bàn làm việc.

Khách hàng có thể xem xét những gì mà không cần chỗ ngồi trong nhóm?

Các liên kết đề xuất và hóa đơn công khai cho phép khách hàng xem đề xuất hoặc xem và thanh toán hóa đơn mà không cần tạo tài khoản không gian làm việc nội bộ. Các liên kết chia sẻ tệp cũng có sẵn. Các liên kết này khác với việc mời ai đó vào nhóm của bạn.

Để truy cập liên tục, xem cổng thông tin khách hàng và quyền truy cập giới hạn theo phạm vi khách hàngMột thành viên không gian làm việc được giới hạn quyền truy cập vẫn là một thành viên; đừng cho rằng lời mời là một chỗ ngồi miễn phí không giới hạn cho khách hàng.

Agency của tôi nên giữ những công cụ nào?

Sử dụng Workspace369 cho quy trình làm việc với khách hàng. Giữ các công cụ chuyên dụng cho nghiên cứu từ khóa, theo dõi thứ hạng, phân phối quảng cáo, sản xuất thiết kế hoặc bất kỳ khả năng nào khác mà công việc của bạn yêu cầu. Một không gian làm việc cho hoạt động không thay thế mọi công cụ mà một agency sử dụng.

So sánh các yêu cầu của bạn bằng cách sử dụng Hướng dẫn quy trình làm việc của agency SEOBắt đầu dùng thử với một dự án khách hàng đại diện trước khi chuyển toàn bộ nhóm.

Làm thế nào để tôi chọn một gói cho nhóm của mình?

Chọn theo các tính năng cần thiết và số chỗ ngồi đi kèm, sau đó thêm bất kỳ chỗ ngồi bổ sung nào cho nhóm. Ví dụ: năm người dùng gói Voyager có giá 104 $/tháng: 74 $ cộng thêm ba chỗ ngồi bổ sung với giá 10 $ mỗi chỗ. Đây là ví dụ về đăng ký hàng tháng bằng USD, trước các khoản phí sử dụng hoặc thuế áp dụng.

Gói Specialist bao gồm 10 chỗ ngồi với giá 149 USD/tháng và bổ sung tính năng đặt chỗ, chi phí và kế toán cơ bản. So sánh các khả năng cũng như số chỗ ngồi; tổng số tiền đăng ký thấp hơn một mình không xác định được gói phù hợp.

Tham chiếu sản phẩm và gói được kiểm tra vào ngày 22 tháng 10 năm 2026: bảng giá và tính năng hiện tại · tài liệu sản phẩmCác khái niệm giao diện và chuyển động sử dụng dữ liệu mẫu.

Phần mềm quản lý agency so sánh

Đối với một agency 5 người muốn có CRM, dự án, cổng thông tin khách hàng, đề xuất và hóa đơn trên một bản ghi, Workspace369 có giá $104 mỗi tháng cho gói Voyager (2 chỗ ngồi cộng thêm 3 chỗ với giá $10), và mười người có giá $149 mỗi tháng cho gói Specialist. ClickUp và monday.com đi sâu hơn vào nhiệm vụ và bảng nhưng không liệt kê hóa đơn, Productive phù hợp với ngân sách và nguồn lực (tối thiểu 3 chỗ ngồi), Teamwork liệt kê hóa đơn từ Accelerate, và Bonsai bao gồm đề xuất, hóa đơn và cổng thông tin cho mỗi chỗ ngồi với giá từ $25 cho gói Essentials.

Công cụGiá nhậpChi phí ở 10 chỗ ngồiPhạm vi công việc của khách hàngGiới hạn chínhDùng thử
Workspace36929 đô la Cadet (1 chỗ ngồi); 149 đô la Specialist (10 chỗ ngồi)149 đô la mỗi tháng (Specialist)CRM, dự án, cổng thông tin, đề xuất, hóa đơnCadet: 1 chỗ ngồi, 5 dự án đang hoạt động14 ngày, yêu cầu thẻ
ClickUpMiễn phí; $9 Core cho mỗi thành viên (hàng năm)$90 hàng năm (Core)Nhiệm vụ, tài liệu, bảng điều khiểnKhông mô tả hóa đơnGói miễn phí, không cần thẻ
monday.com9 đô la Basic (hàng năm)Khoảng 120 đô la hàng năm (Standard)Bảng và tự động hóaKhông liệt kê đề xuất và hóa đơn14 ngày; gói miễn phí không cần thẻ
Teamwork9,99 đô la Basics (hàng năm)Khoảng 250 đô la hàng năm (Accelerate)Dự án, thời gian, hóa đơn, hợp đồng định kỳLập hóa đơn từ gói Accelerate14 ngày, không cần thẻ
ProductiveTừ $10 mỗi người dùng (hàng năm; $12 hàng tháng)$100 Essential hoặc $250 Professional (hàng năm)Ngân sách, nguồn lực, thời gianTối thiểu 3 chỗ ngồi; hóa đơn trên mọi gói, hóa đơn tạm ứng trên Professional14 ngày, không cần thẻ
Bonsai25 đô la Essentials (19 đô la hàng năm)250 đô la hàng tháng hoặc 190 đô la hàng nămĐề xuất, hóa đơn, cổng thông tin, thời gianMỗi chỗ ngồi; quy trình bán hàng trên Premium7 ngày, cần thẻ để tiếp tục
HoneyBook29 đô la Starter (hàng năm)109 đô la Premium (hàng năm, thành viên không giới hạn)Đề xuất, hợp đồng, hóa đơn2 thành viên nhóm cho đến Premium30 ngày, không cần thẻ

Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 (Productive kiểm tra lại vào ngày 19 tháng 10 năm 2026), bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ so sánh phần mềm quản lý agency.

Giá cho cả nhóm.
Không tính theo người.

Mỗi gói nhóm bao gồm chỗ ngồi. Thêm người với giá $10 mỗi tháng cho mỗi người, chỉ khi bạn cần họ. Xem cách nó so sánh với Phần mềm agency tất cả trong một với giá cố định thay vì theo người dùng.

Dành cho nhóm nhỏ

Voyager

Kết hợp bàn giao, cộng tác và thời gian có thể tính phí.

$74/thángBao gồm 2 chỗ ngồiƯu đãi Founding: 444$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Thử Voyager

Bao gồm

  • 2 chỗ cho nhóm của bạn
  • SMS và cuộc gọi
  • Hộp thư đến chung
  • Hợp đồng định kỳ và hóa đơn định kỳ
Dành cho nhóm lớn hơn

Commander

Nhiều chỗ ngồi, dung lượng lưu trữ và sử dụng AI hơn cho hoạt động lớn hơn.

$299/thángBao gồm 20 chỗ ngồiƯu đãi Founding: 1.794$ cho năm đầu tiên của bạn, thanh toán hàng năm
Thử Commander

Mọi thứ trong gói Specialist, cộng thêm

  • 20 chỗ ngồi cho nhóm của bạn
  • 500 GB dung lượng lưu trữ tệp
  • Gấp 12 lần mức dùng của Cadet mỗi tháng
  • Kế toán đầy đủ và quy trình làm việc được soạn thảo bằng AI
Quy mô nhómGóiMỗi tháng
2 ngườiVoyager$74
5 ngườiSpecialist$149
10 ngườiSpecialist$149
15 ngườiSpecialist + 5 chỗ ngồi bổ sung$199
20 ngườiSpecialist + 10 chỗ ngồi bổ sung$249

Specialist được hiển thị từ ba người cho mười chỗ bao gồm và theo dõi chi phí; một nhóm chỉ cần các tính năng của Voyager có thể thêm chỗ vào Voyager thay thế. Commander bổ sung thêm việc sử dụng AI, kế toán đầy đủ và quy trình làm việc do AI soạn thảo.

Dùng thử 14 ngày với thẻ. Sau đó là giá gói bạn chọn trừ khi bạn hủy.
USD, thanh toán hàng tháng. Các chỗ ngồi bổ sung cho nhóm từ Voyager: 10 USD/tháng mỗi chỗ. Số điện thoại SMS và thoại chuyên dụng có phí thiết lập nhà mạng một lần là 50 USD. Giới hạn sử dụng và các giới hạn khác thay đổi theo gói.

So sánh tất cả năm gói

Ưu tiên xem hướng dẫn trước? Đặt lịch demoHầu hết các nhóm bắt đầu dùng thử và tự thiết lập.

Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển

Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.

Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.

Ưu đãi kết thúc .

Bắt đầu miễn phí

14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.

Phần mềm agency,
câu hỏi của bạn đã được trả lời.

Phần mềm quản lý agency tốt nhất cho một agency nhỏ là gì?+

Tùy thuộc vào vấn đề. Đối với các agency từ 2 đến 10 người muốn có CRM, dự án, cổng thông tin khách hàng, đề xuất và hóa đơn trong một không gian làm việc, Workspace369 phù hợp: $104 mỗi tháng cho 5 người trên Voyager, hoặc $149 cho 10 người trên Specialist. Để có chiều sâu nhiệm vụ và sprint, hãy so sánh ClickUp hoặc monday.com, để có ngân sách và nguồn lực, hãy so sánh Productive, và để có hóa đơn trong quản lý dự án, hãy so sánh Teamwork Accelerate.

Workspace369 có thể thay thế nhiều công cụ agency không?+

Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, nó có thể mang CRM, dự án, đề xuất, hóa đơn và giao tiếp vào một không gian làm việc. So sánh các tính năng và giới hạn gói với ngăn xếp hiện tại của bạn và giữ lại các công cụ sản xuất hoặc tiếp thị chuyên dụng mà bạn vẫn cần.

Workspace369 chỉ dành cho agency phải không?+

Không. Nó cũng hỗ trợ các nhà tư vấn, freelancer và các nhóm làm việc với khách hàng khác. Các agency có thể sử dụng hồ sơ khách hàng, phân phối và thanh toán được kết nối trong khi chọn gói và mô-đun phù hợp với công việc của họ.

Tôi có thể quản lý công việc theo hợp đồng hàng tháng không?+

Có. Thiết lập kế hoạch hợp đồng định kỳ hoặc hóa đơn định kỳ cho khách hàng, chọn lịch trình và số tiền, sau đó gửi từng hóa đơn từ kế hoạch đó. Nhóm của bạn vẫn có thể xem xét từng hóa đơn trước khi gửi đi. Hợp đồng định kỳ và hóa đơn định kỳ được bao gồm trong mọi gói.

Bạn có thể giúp chúng tôi chuyển đổi từ các công cụ hiện tại không?+

Có. Hỗ trợ thiết lập tài khoản và di chuyển miễn phí có sẵn trong thời gian giới hạn: sau khi bạn bắt đầu dùng thử, hãy yêu cầu trong không gian làm việc của bạn và nhóm của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập và di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng. Một số hồ sơ có thể cần xuất CSV hoặc xem xét thủ công.

Agency nên chọn gói nào?+

Đối với nhóm từ ba đến mười người, Specialist là điểm khởi đầu được đề xuất của chúng tôi: bao gồm mười chỗ ngồi, cộng thêm chi phí và đặt lịch trực tuyến. Voyager phù hợp với nhóm hai người cần hộp thư đến chia sẻ và SMS. Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi gói nhóm. So sánh bảng giá đầy đủ để chọn theo các tính năng và giới hạn bạn cần.

Khách hàng của tôi có thể thấy gì?+

Các liên kết đề xuất và hóa đơn công khai hiển thị tài liệu được chia sẻ mà không yêu cầu tài khoản nhóm nội bộ. Đối với các thành viên không gian làm việc được mời, quyền truy cập theo phạm vi khách hàng giới hạn họ đối với các khách hàng mà họ làm việc. Xác nhận quyền chia sẻ và nhu cầu chỗ ngồi của bạn trước khi mời ai đó.

Thời gian dùng thử 14 ngày hoạt động như thế nào?+

Tạo tài khoản của bạn và hoàn tất thiết lập thanh toán bằng thẻ. Sau 14 ngày, giá đăng ký của gói đã chọn sẽ được áp dụng trừ khi bạn hủy trước khi hết thời gian dùng thử.

So sánh quy trình làm việc.
Kiểm tra kinh tế.

Bớt chắp vá. Tiến công việc về phía trước nhiều hơn.

Dành chỗ cho
khách hàng tuyệt vời tiếp theo của bạn.

Bắt đầu dùng thử 14 ngày của bạnTừ 29 $/tháng. Cần thẻ cho thời gian dùng thử.

Phần mềm quản lý Agency: 5 Agency thực sự chi bao nhiêu (2026)

ClientWorkHQ trên YouTube · 8 phút

Ảnh thu nhỏ video: Phần mềm quản lý agency: Một agency 5 người thực sự chi trả bao nhiêu (2026)