Klienti a CRMPracovní prostor a týmKlientský portál

Sloučit zdroje potenciálních zákazníků, vybrat libovolnou akcentovou barvu a zjistit, kdy se portál nemůže otevřít

Sloučte jeden zdroj potenciálních zákazníků do druhého, nastavte vlastní hexadecimální akcentovou barvu ve Vzhledu a zobrazte oznámení při sdílení portálu s klientem, který nemá e-mail pro přihlášení.

Ilustrace dvou papírových proudů splývajících do jednoho se třemi kulatými vzorníky barev z řezaného papíru, vedle renderu seznamu zdrojů zájemců.

Sloučit jeden zdroj potenciálních zákazníků do druhého

Otevřete Nastavení → Klienti → Potenciální zákazníci a použijte nabídku ⋯ u zdroje potenciálních zákazníků. Vyberte Sloučit do…, vyberte zdroj, do kterého se má začlenit, a pokračujte. Dialogové okno potvrzení poté zobrazí, kolik klientů se přesune, například „12 klientů se přesune z „Podcast“ do „Google“ a „Podcast“ je odstraněn. Toto nelze vrátit zpět.“ Vyberte Sloučit pro dokončení. Seznam potenciálních zákazníků, seznam Klientů a formulář klienta se poté aktualizují.

Sloučit do… se zobrazuje pouze členům, kteří mohou upravovat a mazat zdroje potenciálních zákazníků a upravovat klienty, a to pouze tehdy, když pracovní prostor má jiný zdroj, do kterého lze sloučit. S již existujícími možnostmi přejmenování a smazání tato sada doplňuje možnosti pro úklid zdrojů potenciálních zákazníků, takže duplicitní nebo zastaralý zdroj lze začlenit do toho, který si ponecháte. Je nyní k dispozici ve webové aplikaci a s příští aktualizací bude k dispozici i v aplikaci pro iPhone.

  • Sloučit do… je v nabídce ⋯ každého zdroje potenciálních zákazníků
  • Dialogové okno potvrzení zobrazuje, kolik klientů se přesune, než se cokoli změní
  • Sloučený zdroj potenciálních zákazníků je odstraněn a nelze jej obnovit
Vyberte Sloučit do… u zdroje zájemce, vyberte zdroj, který chcete zachovat, a potvrďte, sloučený zdroj zmizí ze seznamu. Příklad dat.
Kde to najít
  1. Nastavení
  2. Klienti
  3. Zájemci
  4. … nabídka
  5. Sloučit do…
Plány
Každý plán

Vyberte libovolnou akcentovou barvu, nejen předvolby

V Nastavení → Vzhled řádek Akcentová barva nyní končí možností Vlastní barva. Vyberte ji a pod řádkem se otevře výběr s hexadecimálním polem, oblastí pro sytost a jas a posuvníkem odstínu. Barva se během výběru zobrazuje v celé aplikaci. Uložit ji uloží a Zrušit vrátí tu starou, stejně jako předvolby. Akcent mění vzhled Workspace369 pro vás, nikoli to, co vidí vaši klienti.

Zadejte šest hexadecimálních číslic, například #2B6CB0. Cokoli jiného zobrazí „Použijte 6místný hexadecimální kód, například #2B6CB0.“ a barva nemůže být uložena, dokud není opravena. Řádek čitelnosti varuje, když je barva špatně čitelná ve světlém nebo tmavém režimu, a nabízí tmavší nebo světlejší odstín.

Dvě věci ve Vzhledu se zjednodušily. Řádek Rozložení zprava doleva se nyní zobrazuje pouze tehdy, když je zvolený jazyk psán zprava doleva, a přepínač Klasická a Nová domovská stránka je pryč, protože Nová domovská stránka je jediná domovská stránka. Vlastní akcent je k dispozici pro všechny plány. Je nyní k dispozici ve webové aplikaci a s příští aktualizací bude k dispozici i v aplikaci pro iPhone.

  • Vlastní barva je poslední možnost v seznamu Akcentová barva
  • Živý náhled; Uložit ji uloží a Zrušit obnoví starý akcent
  • Rozložení zprava doleva se zobrazuje pouze pro jazyky psané zprava doleva
Kde to najít
  1. Nastavení
  2. Vzhled
  3. Akcentová barva
  4. Vlastní barva
Plány
Každý plán

Zjistěte, kdy klient nemůže otevřít svůj portál

Klientský portál přihlašuje uživatele jednorázovým kódem zaslaným e-mailem. Když otevřete Klientský portál u klienta a ani klient, ani jeho kontaktní osoby nemají e-mailovou adresu, která by mohla přijímat poštu, sdílený list nyní začíná oznámením: „Nelze se přihlásit do tohoto portálu“. Vysvětluje, že nelze odeslat žádný kód, takže se odkaz pro ně neotevře. Pokud je problém s adresou v záznamech, oznámení ji cituje zpět.

Pokud můžete upravovat klienty, oznámení obsahuje pole pro e-mail a možnost Uložit e-mail, takže můžete adresu přidat přímo tam a klient se může přihlásit. Členové, kteří nemohou upravovat klienty, vidí pouze vysvětlení. Při uložení se nic neodesílá. Stačí jedna funkční adresa, takže se oznámení zobrazí pouze v případě, že žádná z adres klienta nemůže přijímat poštu.

Pouze členové, kteří mohou sdílet klienty, vidí tlačítko Klientský portál a oznámení se zobrazuje v listu klientského portálu. Platí pro všechny plány. Je nyní k dispozici ve webové aplikaci a s příští aktualizací bude k dispozici i v aplikaci pro iPhone.

  • Obyčejné oznámení v horní části sdíleného listu: Nelze se přihlásit do tohoto portálu
  • Přidejte e-mail klienta na místo s možností Uložit e-mail, pokud můžete upravovat klienty
  • Zobrazuje se pouze v případě, že žádná z adres klienta nemůže přijímat poštu
List Sdílet pro klienta v Workspace369 se otevře s oznámením Nelze se ještě přihlásit do tohoto portálu, polem pro e-mailovou adresu a tlačítkem Uložit e-mail nad soukromým odkazem.
Kde to najít
  1. Klienti
  2. klienta
  3. Klientský portál
Plány
Každý plán

Rychlé odpovědi

Jak sloučím dva zdroje potenciálních zákazníků?
Přejděte do Nastavení → Klienti → Potenciální zákazníci, otevřete nabídku ⋯ u zdroje, který chcete odstranit, vyberte Sloučit do…, vyberte zdroj, který chcete zachovat, a pokračujte. Dialogové okno potvrzení zobrazuje, kolik klientů se přesune; vyberte Sloučit pro dokončení.
Lze sloučený zdroj potenciálních zákazníků obnovit?
Ne. Sloučený zdroj je odstraněn a dialogové okno potvrzení uvádí, že jej nelze vrátit zpět.
Kdo vidí Sloučit do… u zdroje potenciálních zákazníků?
Členové, kteří mohou upravovat a mazat zdroje potenciálních zákazníků a upravovat klienty, a to pouze tehdy, když existuje jiný zdroj potenciálních zákazníků, do kterého lze sloučit.
Mohu použít vlastní hexadecimální barvu jako akcent?
Ano. V Nastavení → Vzhled vyberte Vlastní barva na konci seznamu Akcentová barva a zadejte šest hexadecimálních číslic, například #2B6CB0. Uložit ji uloží a Zrušit obnoví starý akcent.
Proč v Nastavení Vzhled chybí řádek Rozložení zprava doleva?
Nyní se zobrazuje pouze tehdy, když je zvolený jazyk psán zprava doleva. U jiných jazyků je skupina Jazyk pouze řádkem Jazyk.
Co se stane, když sdílím portál s klientem, který nemá e-mail?
Sdílený list zobrazuje „Nelze se přihlásit do tohoto portálu“, protože portál odesílá přihlašovací kód e-mailem. Pokud můžete upravovat klienty, můžete tam přidat jejich e-mail pomocí Uložit e-mail.

Všechny poznámky k vydáníPřihlásit se k odběru kanálu

Sloučit zdroje potenciálních zákazníků, vybrat libovolnou akcentovou barvu a zjistit, kdy se portál nemůže otevřít, ve vašem vlastním pracovním prostoru

Začněte bezplatnou zkušební verzi, poté ji najděte v Nastavení.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.