Přijaté dokumenty zůstávají uzamčené
Jakmile je nabídka nebo smlouva přijata, je uzamčena. Změny se provádějí v objednávce změn.
Objednávky změn
Objednávky změn, které řeší rozšiřování rozsahu písemně
Když klient požádá o více poté, co řekl ano, zapište to. Dodatek ukazuje, co se změnilo a kolik to stojí, a klient to schválí jedním odkazem.
- 01
- Přijaté nabídky a smlouvy jsou uzamčeny, takže originál zůstává dohodnutý.
- 02
- Každá změna rozsahu se stává verzovaným dodatkem s finančním dopadem.
- 03
- AutoPilot označuje nové požadavky oproti přijaté nabídce pro vaši kontrolu.
1Záznam aktualizovánKontext zůstává připojen k práci.Nyní
2Následná péče o týmKontext zůstává připojen k práci.3 m
3Klient upozorněnKontext zůstává připojen k práci.4 m
software pro objednávky změn
Co je software pro dodatky?
Software pro objednávky změn zaznamenává změnu dohodnuté práce, ukazuje její náklady a shromažďuje souhlas klienta. Ve Workspace369 je přijatá nabídka nebo smlouva uzamčena. Změny rozsahu se stávají verzovanými objednávkami změn, které zobrazují rozdíly řádek po řádku a finanční dopad, a klient je schvaluje prostřednictvím zabezpečeného odkazu.
Reference produktu
Zkontrolováno 12. října 2026 produktovým týmem Workspace369. Dostupnost se může lišit v závislosti na plánu, regionu a konfiguraci pracovního prostoru.
Přečtěte si dokumentaci Workspace369Co pokrývá
Rozsah se mění bez hádky.
Objednávky změn ve Workspace369 ponechávají podepsaný dokument nedotčený a zaznamenávají každou změnu vedle něj.
Verzované dodatky
Každý dodatek je nová verze, takže můžete vidět, jak se rozsah časem měnil.
Rozdíly řádek po řádku
Zobrazte každou řádku, která byla přidána, odebrána nebo změněna, a její vliv na celkovou částku.
Schválení klienta zabezpečeným odkazem
Klient zkontroluje změnu a schválí ji z bezpečného odkazu.
Náhled upraveného dokumentu
Zobrazte upravený dokument před jeho odesláním.
Zahrnuto, možná změna, nebo nejisté
AutoPilot porovnává nový klientský požadavek s přijatou nabídkou a označí jej. Vy rozhodnete, co dělat.
Vestavěno do provozního toku
Od nového požadavku po schválený dodatek.
Objednávky změn se připojují k nabídkám, smlouvám, požadavkům, fakturám a zabezpečenému odkazu pro schválení klienta.
- 01
Přijde požadavek
Klient si vyžádá něco nového. AutoPilot to porovná s přijatou nabídkou a navrhne označení.
- 02
Zkontrolujete štítek
Označení je zahrnuto, možná změna nebo nejisté. Je vždy pro vaši kontrolu a nikdy nerozhoduje samo.
- 03
Vytvořte dodatek
Přidejte nový rozsah jako verzovanou objednávku změn. Rozdíly a finanční dopad se zobrazí řádek po řádku.
- 04
Klient schválí, následuje faktura
Klient schvaluje prostřednictvím zabezpečeného odkazu. Schválené změny se promítnou do faktury.
Uvnitř Workspace369
Podívejte se, jak objednávka změn zůstává vedle podepsané originálu.
Sledujte záznam prostřednictvím zobrazení, které týmy používají k akci, kontrole pokroku a udržování jasnosti dalšího kroku.Zobrazení produktu 01
Přijaté nabídky a smlouvy jsou uzamčeny, takže originál zůstává dohodnutý.
Když klient požádá o více poté, co řekl ano, zapište to. Dodatek ukazuje, co se změnilo a kolik to stojí, a klient to schválí jedním odkazem.
1Záznam aktualizovánKontext zůstává připojen k práci.Nyní
2Následná péče o týmKontext zůstává připojen k práci.3 m
3Klient upozorněnKontext zůstává připojen k práci.4 m
Zobrazení produktu 02
Každá změna rozsahu se stává verzovaným dodatkem s finančním dopadem.
Objednávky změn se připojují k nabídkám, smlouvám, požadavkům, fakturám a zabezpečenému odkazu pro schválení klienta.
Zobrazení produktu 03
AutoPilot označuje nové požadavky oproti přijaté nabídce pro vaši kontrolu.
Zobrazte, co se změnilo, co to stojí a kdo to schválil.
1SpouštěčAktivita klientaAutomatizováno
2PodmínkaPřizpůsobte správný záznamZkontrolováno
3AkcePokračovat v pracovním postupuDalší
Příklady
Objednávky změn umožňují týmům opakovat.
Tyto příklady ukazují, jak změna rozsahu prochází propojenou klientskou prací. Jsou to produktové pracovní postupy, nikoli slíbené obchodní výsledky.
Rozšíření rozsahu na schválenou změnu
- 1Klient žádá o další dodávku
- 2AutoPilot jej označí jako možnou změnu
- 3Zkontrolujete a vytvoříte objednávku změn
- 4Klient schvaluje zabezpečeným odkazem
- 5Schválené změny se zapracují do faktury
Zahrnutý požadavek
- 1Klient odešle nový požadavek
- 2AutoPilot jej označí jako zahrnutý
- 3Potvrdíte, že je to v přijatém rozsahu
- 4Práce pokračuje bez dodatku
Běžné provozní scénáře
Zvládněte posun rozsahu s záznamem.
Tyto příklady popisují, jak funkce zapadá do propojené klientské práce. Jedná se o produktové pracovní postupy, nikoli o slíbené obchodní výsledky.
Další dodávky
Když klient přidá práci, zapište ji jako dodatek. Rozdíly a nový celkový součet jsou na jedné stránce.
Rychlé schválení klienta
Odešlete objednávku změn zabezpečeným odkazem. Klient uvidí náhled upraveného dokumentu a schválí ho.
Zkontrolovat nové požadavky
AutoPilot, AI ve Workspace369, porovnává nový požadavek s přijatou nabídkou. Označí jej jako zahrnutý, možná změna nebo nejistý, pro vaši kontrolu.
Kde se propojuje
Jeden záznam může posunout práci vpřed.
Objednávky změn se připojují k nabídkám, smlouvám, požadavkům, fakturám a zabezpečenému odkazu pro schválení klienta.
Často kladené otázky
Otázky k objednávkám změn
Co je rozsah plnění?
Rozšiřování rozsahu je, když se práce rozšíří nad rámec toho, co bylo dohodnuto, obvykle po malých částech a bez změny ceny. Objednávka změn zaznamenává každý dodatek, takže cena následuje rozsah.
Jak zvládnu posun rozsahu s klientem?
Porovnejte požadavek s přijatou nabídkou. Pokud jde o novou práci, vytvořte dodatek, který zobrazí přidané položky a náklady, a požádejte klienta o schválení před zahájením.
Co se stane s původní nabídkou nebo smlouvou?
Jakmile je přijata, je uzamčena. Každá pozdější změna je verzovaná objednávka změn vedle ní.
Co dělá AutoPilot s novým požadavkem?
AutoPilot porovnává požadavek s přijatou nabídkou a označí jej jako zahrnutý, možná změna nebo nejistý. Je to vždy pro vaši kontrolu a nikdy se nerozhodne sám.
Jak jsou účtovány schválené změny?
Schválené změny se zapracují do faktury.
Pracujte z jednoho propojeného systému
Proměňte další změnu rozsahu v dodatek.
Začněte zdarma a přineste tento pracovní postup do zbytku svého pracovního prostoru.