Nejlepší fakturační software pro freelancery v roce 2026: plaťte včas

Co je fakturační software (a co není)

Fakturační software vytvoří fakturu, odešle ji, přijme platbu a sleduje, co ještě dlužíte. Není to totéž jako účetní software, který spravuje vaše účetnictví, kategorizuje bankovní transakce a připravuje daňová přiznání. Některé nástroje dělají obojí a některé pouze první. Pokud váš účetní potřebuje vaše účetnictví na jednom místě, zkontrolujte to před výběrem; pokud se potřebujete pouze nechat zaplatit, postačí lehčí nástroj.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Základná cena pre jednu osobu, jak je uvedeno 14. října 2026, včetně jakéhokoli bezplatného plánu.
2. Funkce fakturace v tomto plánu: online platby, opakované faktury, automatická připomenutí a sledování času.
3. Tvrdé limity na základnom pláne: klienty, faktury, projekty nebo uživatele.
4. Co sedí kolem faktury: nabídky, klientský portál nebo účetnictví.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost platby, podporu ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Poplatky za zpracování se mění, takže je zmiňujeme pouze tam, kde je uvádí stránka dodavatele. Pořadí odráží vhodnost pro freelancera, který fakturuje klientům přímo.

Nejlepší fakturační software pro freelancery v roce 2026

1. FreshBooks, nejlepší pro fakturaci s automatickými připomínkami

Stránka s cenami FreshBooks uvádí neomezené fakturace, online platby kartou a ACH, neomezené sledování času, automatizované opakující se faktury a automatizované připomínky pozdních plateb na všech čtyřech plánech. Lite je uveden za 23 $ měsíčně, Plus za 43 $ a Premium za 70 $, s 30denní zkušební verzí, která podle stránky nevyžaduje kreditní kartu. Její stránka s cenami uvádí zpracování karet za 2,9 % + 0,30 $ za transakci. Každá fakturační funkce, kterou freelancer požaduje, je na vstupním plánu, což z něj činí jednoduché řešení, pokud jsou faktury hlavní prací.

Omezení: Lite pokrývá 5 fakturovaných klientů a Plus 50, takže rostoucí seznam klientů vás posune na vyšší plán. Další členové týmu stojí 11 $ měsíčně za kus.

Nejlepší pro: freelancery, jejichž hlavní potřebou je odesílání faktur a přijímání plateb s krátkým seznamem klientů.

2. Workspace369, nejlepší, když faktury vycházejí z návrhu, zálohy nebo sledovaného času

Workspace369 umístí faktury, opakující se faktury, paušály a platební plány, platební odkazy a online platby u každého plánu. Sledování času s převodem času na fakturu je také u každého plánu, stejně jako klientský portál a návrhy podepsané odkazem. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ při roční fakturaci). Ukázková faktura výše je částečně zaplacena: náhled zobrazuje zaplacenou částku, zbývající zůstatek a tlačítko „Zaplatit nyní“. Použijte online platby pro platby kartou a paušály a opakující se fakturace pro měsíční klienty.

Omezení: Cadet umožňuje 1 místo a až 5 aktivních projektů. Platební plány, výdaje a stárnutí pohledávek začínají na Specialist (149 $ měsíčně). Dobropisy budou brzy k dispozici. Stojí více než bezplatné fakturační aplikace a 14denní zkušební období vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: freelancery, jejichž faktury závisí na přijaté nabídce, záloze nebo hodinách zaznamenaných proti projektu.

3. Bonsai, nejlepší pro sledování času a smlouvy spolu s fakturami

Ceny Bonsai na uživatele. Basic je 15 $ měsíčně (9 $ při ročním vyúčtování), ale nemá fakturaci. Essentials je 25 $ měsíčně (19 $ při ročním vyúčtování) a přidává faktury a platby, klientský portál, nabídky a smlouvy, formuláře a plánování. Sledování času je ve všech plánech. 7denní zkušební období poskytuje plný přístup a stránka s cenami jasně neuvádí, zda je při registraci potřeba karta. Pokud provedete test, vyzkoušejte Essentials místo Basic.

Omezení: fakturace není na Basic a integrace jako QuickBooks a Zapier začínají na Premium (29 $ měsíčně účtováno ročně). Stránka nemapuje opakované faktury ani připomenutí na plán, takže obojí zkontrolujte ve zkušební verzi.

Nejlepší pro: freelancery, kteří sledují hodiny a posílají smlouvy i faktury a kteří fakturují jako jedna osoba.

4. HoneyBook, nejlepší pro faktury v rámci rezervačního workflow

HoneyBook uvádí faktury a platby s jednorázovými, opakujícími se nebo vlastními plány a automatickými připomínkami plateb na svých plánech. Starter je 29 $ měsíčně účtovaný ročně, s 30denní zkušební verzí, která podle FAQ nevyžaduje kartu. Je postaven kolem poptávky, nabídky, smlouvy a platby, takže faktura následuje po podepsané rezervaci. Neomezený počet klientů a projektů je zahrnut, takže limit, na kterém záleží, není počet klientů. Pokud provedete test jedné faktury, očekávejte, že krok fakturace bude přirozený, když bude následovat po přijaté nabídce, a méně tak pro jednorázový účet bez rezervace.

Omezení: Starter umožňuje 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky a žádné členy týmu a stránka neuvádí sledování času. Hodinová fakturace z časovače není jeho silnou stránkou.

Nejlepší pro: fotografy, plánovače a designéry, kteří prodávají rezervace s pevnou cenou a chtějí, aby faktura následovala smlouvu.

5. Wave, nejlepší pro lehké fakturování s bezplatným základním plánem

Wave Starter je 0 $ a jeho stránka s cenami uvádí neomezené odhady a faktury. Online platby kartou jsou 2,9 % + 0,60 $ za transakci na Starter. Pro je 19 $ měsíčně nebo 190 $ ročně a přidává automatická připomenutí 3, 7 a 14 dní po datu splatnosti, plus odstranění značky. Stránka fakturace Wave uvádí, že opakující se faktury přicházejí s předplatným Pro. Pokud provedete test jedné faktury na Starter, očekávejte, že pošlete fakturu a přijmete platbu, poté narazíte na bránu Pro, když nastavíte připomenutí nebo paušál. Cena Pro, ne Starter, pokud jsou pro vás tyto dvě věci důležité.

Omezení: automatická připomenutí a opakující se faktury jsou funkce Pro a sledování času není uvedeno. Zkušební období a platební podmínky nejsou na námi zkontrolovaných stránkách uvedeny.

Nejlepší pro: freelancery s občasnými fakturami, kteří chtějí bezplatný start a budou platit za transakci kartou.

6. Zoho Invoice, nejlepší pro bezplatné fakturování s klientským portálem

Bezplatný plán Zoho Invoice je popsán jako navždy zdarma. Uvádí až 500 faktur ročně, 2 uživatele, 3 projekty, opakované faktury, automatická připomenutí plateb, sledování času s projekty a samoobslužný klientský portál. Faktury nesou značku "Powered by Zoho Invoice". Pokud provedete test jedné faktury, očekávejte, že kroky pro opakované faktury a připomenutí budou k dispozici bez placené úrovně, takže skutečnou otázkou je, zda váš objem odpovídá 500 fakturám ročně a 3 projektům.

Omezení: platí omezení 500 faktur a 3 projektů, neaktivní účty mají data smazána po 180 dnech s oznámením a stránka neukazuje žádnou placenou úroveň. Spárování s dalšími produkty Zoho je cesta pro účetnictví.

Nejlepší pro: freelancery s příležitostnými fakturami, kteří chtějí připomínky a portál zdarma.

7. Invoice Ninja, nejlepší pro flexibilitu open-source a nízkou placenou úroveň

Bezplatný plán Invoice Ninja pokrývá až 5 klientů s neomezeným fakturováním, opakovanými fakturami, sledováním času a klientským portálem. Ninja Pro stojí 14 $ měsíčně (140 $ ročně) s neomezeným počtem klientů a faktur a automatickými e-maily s připomenutím opožděné platby. Možnost vlastního hostování je propojena z jejich webu, což vyhovuje freelancerům, kteří chtějí software provozovat sami. Pokud provedete test jedné faktury na bezplatné verzi, očekávejte, že odešlete fakturu a přijmete platbu, poté zkontrolujte krok připomenutí oproti plánu Pro. Placené plány mají 30denní záruku vrácení peněz.

Omezení: Zdarma nezahrnuje automatické připomínky, vlastní návrhy faktur ani odstranění značky. Stránka s cenami nezmiňuje bezplatnou zkušební verzi pro placené plány a platební podmínky pro placené plány nejsou uvedeny.

Nejlepší pro: technicky zdatní freelanceři, kteří chtějí kontrolu a nízkou měsíční cenu.

Porovnání vedle sebe

Který fakturační nástroj odpovídá vašemu způsobu fakturace?

Proveďte test jedné faktury

Během každé zkušební verze odešlete jednu fakturu sami sobě pomocí druhé e-mailové adresy jako klienta:

1. Vytvořte fakturu z uložené služby, nikoli od nuly.
2. Přidejte datum splatnosti za 14 dní a zapněte připomenutí.
3. Otevřete jej na svém telefonu jako klient a zaplaťte jeho část.
4. Zkontrolujte, zda faktura zobrazuje částečnou platbu a zbývající zůstatek.
5. Podívejte se, co ukazuje záznam klienta: faktura, platba a jakékoli zprávy.

Poté nastavte jednu opakující se fakturu za paušál. Pokud provedete test, očekávejte, že kroky připomenutí a částečné platby nejrychleji rozdělí nástroje; tam základní aplikace často potřebují další nastavení nebo placenou úroveň.

Kdy to zjednodušit

Pokud posíláte několik faktur měsíčně a bezplatný nástroj je pokrývá, nepotřebujete platformu. Přejděte výše, když přepisujete detaily mezi nabídkou, časovačem a fakturou, nebo když na první pohled nemůžete zjistit, kdo je po splatnosti. Pokud vaše faktury obvykle následují po nabídce, Stránka fakturačního softwaru pro freelancery uvádí, co Workspace369 zahrnuje v každém plánu, a širší průvodce nejlepším fakturačním softwarem pokrývá malé týmy. Sečtěte předplatné, nástroje, které byste stále potřebovali, a poplatky za zpracování, které každý prodejce zveřejňuje.

Ať už zkoušíte jakýkoli nástroj, nastavte si připomenutí hned první den a u každého nového klienta si vyžádejte zálohu. Tyto návyky zkracují dobu splatnosti více než jakákoli šablona. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami.