Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro tiskové firmy, které nacení zakázkové série po schválení návrhů.

Operátoři tisku na vyžádání čelí specifickým administrativním problémům při správě kupujících, kteří požadují velké zakázkové šarže po schválení návrhů uměleckých děl. Standardní e-commerce platformy dobře zvládají skladové položky, ale nejsou navrženy pro případy, kdy klient vyžaduje manuální zásah, nabídky s vlastní cenou a sledování projektů v několika krocích.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Tato stránka ukazuje, jak Workspace369 spouští každou vlastní dávku, od klientských záznamů a grafických souborů po návrhy s e-podpisem, konverzace a faktury. Každý důkaz, cena a platba se nachází na jednom záznamu klienta.

Klíčová fakta

CRM pro podniky s potiskem na zakázku ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „přijetí klienta a vytvoření záznamu“ po „fakturaci a předání do výroby".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro tiskové podniky na vyžádání – srovnání

Samotný Shopify pokrývá většinu potřeb zákazníků pro tisk na vyžádání: Basic (39 $ měsíčně, 29 $ při ročním vyúčtování) zahrnuje segmenty, e-mailové kampaně a automatizace, s 10 000 e-maily na zprávy zdarma. Klaviyo (zdarma do 250 profilů, 20 $ při 500) a Omnisend (bezplatný plán; Standard 16 $ při 251 až 500 kontaktech) přidávají pokročilejší e-mailové toky, Gorgias (Basic 60 $, pouze helpdesk) přidává schránku pro tikety a HubSpot má bezplatné nástroje pro 2 uživatele. Workspace369 nemá žádný konektor obchodu a hodí se pouze pro zakázkové nebo hromadné objednávky prodávané prostřednictvím nabídky.

NástrojCena plánuMěsíčněFakturované ročneSegmenty, e-mail a podpora v tomto plánuOmezeníZkušební verze
ShopifyZákladní$39$29 měsíčněSegmenty, e-mailové kampaně a automatizace; 10 000 e-mailů na zprávy zdarmaŽádná schránka na tikety; až 3 B2B katalogy3 dny, žádná karta
KlaviyoE-mail, 500 profilů$20Není uvedenoE-mailové toky a základní segmentace; zdarma při 250 profilechCena za aktivní profilBezplatný plán
OmnisendStandard, 251 až 500 kontaktů$16Není uvedenoE-mail se segmentací a automatizací; 6 000 e-mailů měsíčněZvyšuje se s kontaktyBezplatný plán, žiadna karta
GorgiasBasic, pouze helpdesk (AI Agent vypnut)$6050 $ měsíčněSchránka lístků; Shopify uvedeno mezi platformami300 tiketů měsíčně7 dní, žádné platební údaje
HubSpotStarter20 $ za místoZobrazit webBezplatné nástroje pro 2 uživatele; Starter přidává 1 000 marketingových kontaktů; synchronizace dat Shopify zdokumentovánaCena za místo; synchronizace společností pouze pro PlusBezplatné nástroje, žádná karta
Workspace369Cadet$2923,25 $ měsíčněNabídky, zálohy, portál a faktury; žádný konektor obchoduJeden uživatel, 5 aktivních projektů14 dní, karta nutná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní tření v zakázkových dávkách tisku na vyžádání

Nesourodé konverzace o schvalování uměleckých děl

Když kupující požádá o vlastní dávku, výměna informací týkajících se úprav uměleckého díla se často rozptýlí napříč fragmentovanými komunikačními kanály. Zaměstnanci ztrácejí přehled o tom, která verze souboru představuje konečný schválený důkaz. Bez strukturovaného prostoru pro klientské záznamy a konverzace riskují operátoři použití nesprávných souborů pro dávkovou objednávku, což vede k chybně potištěným položkám a promarněným materiálům ještě předtím, než se práce dostane do výrobních systémů.

Nepřesné nabídky zakázkových dávek

Cenění velkého zakázkového tisku vyžaduje pečlivé posouzení množství a specifikací. Operátoři často generují cenové nabídky v samostatných dokumentech, které nejsou propojeny s původními požadavky klienta. Toto oddělení vede k administrativním chybám, kdy konečná faktura neodpovídá dohodnutým podmínkám. Sledování nabídek spolu se záznamem klienta pomáhá uživateli ověřit tyto detaily během počáteční fáze závazku objednávky.

Fragmentovaná správa verzí souborů

Zákazníci s tiskem na vyžádání často nahrávají více iterací grafických souborů pro jednu zakázkovou dávku. Správa těchto aktiv napříč lokálními disky ztěžuje administrátorům ověření, který soubor je připraven k předání. Bez jasných možností připojení souborů propojených přímo s konkrétním projektem nebo úkolem mohou zaměstnanci neúmyslně poslat zastaralé grafické podklady externímu výrobnímu závodu.

Nesledované předprodukční úkoly

Než může zakázková várka postoupit do fáze tisku, musí proběhnout několik administrativních milníků, jako je validace důkazů a potvrzení plánování. Když jsou tyto kroky řízeny pamětí nebo lepícími lístečky, dochází k zmeškání termínů. Sledování těchto milníků jako samostatných úkolů v rámci projektu pomáhá personálu sledovat, kdy objednávka čeká na potvrzení klienta.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup pro vlastní dávkové zpracování

01

Záznam klienta a vytvoření záznamu

Pracovní postup začíná, když kupující tiskových služeb požádá o zakázkovou dávkovou objednávku. Administrátor vytvoří nový záznam v klientských záznamech pro uložení kontaktních údajů a specifických požadavků. Všechny počáteční konverzace týkající se specifikací zakázkového tisku mohou být zaměstnanci zaznamenány přímo v tomto profilu. Tím je stanoven jasný výchozí bod před nahráním jakýchkoli uměleckých souborů nebo vygenerováním cenových nabídek pro zákazníka.

02

Nahrávání a kontrola souborů pro schválení uměleckých děl

Administrátor vytvoří projekt věnovaný vlastní dávce. Kupující nahraje grafické soubory ve vysokém rozlišení do platformy, kde správa verzí souborů (v každém plánu) uchovává každou iteraci důkazu. Zaměstnanci používají funkci konverzací k diskusi o úpravách a zaznamenávají do zadání, že důkaz grafiky je připraven ke kontrole klientem. Klientský portál se používá k udělení přístupu kupujícímu k prohlížení souborů a potvrzení jeho designových voleb.

03

Generování nabídky a schválení cen

Jakmile je náhled grafiky potvrzen, administrátor vytvoří v systému podrobnou nabídku podrobně popisující množství, metody tisku a vlastní ceny dávek. Tato nabídka je propojena se záznamem klienta k revizi. Kupující ji schválí a elektronicky podepíše prostřednictvím veřejného odkazu na nabídku, takže finanční dohoda je zaznamenána před naplánováním jakýchkoli produkčních úkolů.

04

Plánování a sledování úkolů před výrobou

Po přijetí nabídky administrátor nastaví specifické úkoly pro přípravu objednávky pro externího dodavatele. Tyto úkoly zahrnují ověření rozměrů souborů a naplánování data předání. Funkce plánování sleduje tyto interní termíny a pomáhá zaměstnancům sledovat kontroly před výrobou předtím, než jsou podrobnosti objednávky ručně zadány do specializovaného softwaru pro plnění tisku.

05

Fakturace a předání do výroby

Konečný krok převede schválenou nabídku na fakturu. Kupující platí online kartou nebo platebním odkazem a po zaznamenání platby administrátor označí projektové úkoly jako dokončené. Schválené grafické soubory a podrobnosti šarže jsou poté přeneseny do nezávislých výrobních systémů a systémů pro směrování dodavatelů.

Klientské operace pro podniky s tiskem na vyžádání

  • Systém musí úspěšně propojit soubor uměleckého díla ve vysokém rozlišení a vlastní cenovou nabídku s jedním záznamem klienta bez ztráty historie konverzace během procesu revize.
  • Lidský tester musí ověřit, že kupující má přístup do klientského portálu, aby mohl zobrazit naplánované úkoly a stáhnout schválený soubor grafického důkazu podle zaznamenaného zadání.
  • Lidský tester musí ověřit, že fakturu lze vytvořit tak, aby odpovídala položkám z přijaté nabídky a byla spojena se správným zákaznickým profilem tisku na vyžádání.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria přijetí hodnocení

Jak se zakázkové dávkové objednávky dostanou k mým tiskovým dodavatelům?

Směrování dodavatelů, výroba a plnění probíhají ve vašich tiskových a obchodních systémech. Workspace369 spravuje klientské záznamy, nabídky a soubory uměleckých děl až do výroby a podrobnosti o dokončené objednávce se poté ručně nebo ze Specialist prostřednictvím webhooks a API přesunou do vašeho výrobního softwaru.

Jak klientský portál pomáhá se schvalováním návrhů uměleckých děl?

Klientský portál umožňuje kupujícím přihlásit se a prohlížet sdílené soubory, projekty, faktury, komunikaci a schválení. Chcete-li ověřit náhled grafiky, můžete soubor sdílet a požádat o schválení prostřednictvím portálu, nebo instruovat osobu, aby rozhodnutí zaznamenala do dohodnutého zadání.

Můžeme sledovat interní návrhářské úkoly před finalizací vlastní dávky?

Ano. Můžete vytvářet projekty a úkoly pro správu interních milníků, jako je příprava souborů a kontrola rozměrů. Tyto úkoly lze plánovat a sledovat spolu s klientskými konverzacemi a záznamy. To pomáhá vašemu personálu sledovat předprodukční požadavky před fakturací kupujícího a přesunem dávky do externích systémů pro plnění.

Je možné spravovat vlastní ceny pro hromadné kupující tisku na vyžádání?

Ano. Funkci nabídek můžete použít k nastínění vlastních cen, množství a podmínek pro hromadné objednávky. Jakmile kupující schválí a elektronicky podepíše nabídku, převeďte ji na odpovídající fakturu a shromážděte platbu online před předáním práce vašemu tiskovému zařízení nebo externím dodavatelům.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.