Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro náboráře a personální agentury, které spravují účty zaměstnavatelů.

Personální agentury se často potýkají s oddělením správy klientských účtů od sledování uchazečů. Workspace369 spravuje klientskou stranu vaší agentury v jednom systému: klientské záznamy, nabídky poplatků s elektronickým podpisem, projekty vyhledávání, plánování pohovorů, klientské zprávy a faktury za umístění.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Rozvoj podnikání, plnění smluv a fakturace umístění mají jasné místo v záznamu zaměstnavatele.

Klíčová fakta

CRM pro náboráře a personální agentury od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „zajištění dohody o vyhledávání“ po „fakturaci a uzavření vyhledávání“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

Srovnání CRM pro náboráře a personální agentury

Náboráři, kteří umisťují kandidáty, potřebují sledovací systém uchazečů s klientským CRM, jako je Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit nebo Loxo. Workspace369 není ATS. Hodí se pro klientskou stranu, například pro konzultanta pro nábor na základě provize, který chce nabídky poplatků, paušály, platební plány a faktury od 29 $ měsíčně na plánu Cadet (1 místo), vedle ATS.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneSledování uchazečůHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
Recruit CRM109 $ (Pro)95 $ na uživatele měsíčněAno100 kreditů na uživatele měsíčně30 dní, karta není uvedena
Manatal19 $ (Professional)15 $ na uživatele měsíčněAno15 zakázek, 10 000 kandidátů14 dní, bez karty
CrelateNení uvedeno85 $ na uživatele měsíčně (Essentials)Ano2 uživatelé, 20 000 kontaktůBezplatná zkušební verze, délka není uvedena
Zoho Recruit30 $ (Standard)25 $ na náboráře měsíčněAno10 aktivních zakázek na licenci15 dní, karta není uvedena
LoxoNení uvedeno149 $ na uživatele měsíčně (Core)AnoRoční, placeno předem7 dní, žiadna karta
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ měsíčněNe5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní úzká místa v řízení náborových klientů

Míchání záznamů kandidátů s profily klientů

Personální agentury často kazí svá data o rozvoji podnikání tím, že kontakty na firemní klienty ukládají do stejných databázových polí jako uchazeče o práci. To ztěžuje sledování stavu firemních účtů, vyhledávání dohod a konverzací s klienty. Použití specializovaného systému odděluje klientské záznamy od profilů uchazečů, čímž zajišťuje, že váš pipeline pro rozvoj firemního podnikání zůstane čistý, měřitelný a zaměřený výhradně na vztahy se zaměstnavateli, nikoli na stavy žádostí.

Nesledované změny požadavků na role

Když klient personální agentury během vyhledávání změní svá kritéria pro nábor, aktualizace jsou často pohřbeny v roztroušených e-mailových vláknech. Bez explicitního záznamu v briefu nebo projektovém souboru náboráři vyhledávají podle zastaralých profilů. To způsobuje ztrátu hodin a napjaté vztahy s klienty. Dokumentování aktualizací přímo v určených klientských projektech a úkolech pomáhá týmu ověřit, že každý člen týmu zkontroluje identické, aktuální parametry předtím, než předloží kandidáty zaměstnavateli.

Nepořádek v hledání nabídek a dohod

Odesílání dohod o poplatcích a nabídek na zprostředkování za provizi prostřednictvím oddělených dokumentů vede ke zpožděním a ztrátě záznamů. Agentury ztrácejí přehled o schválených procentech poplatků a platebních podmínkách. Ukládání nabídek přímo k záznamům klienta zajišťuje, že account manageři mohou okamžitě odkazovat na smluvní podmínky. To zabraňuje sporům při fakturaci a udržuje prvotní komerční dohodu přímo spojenou s aktivním personálním projektem a následnými klientskými fakturami.

Neprůhledná komunikace s klienty během aktivního vyhledávání

Zaměstnavatelé často požadují aktualizace otevřených pozic, což vede k neustálému e-mailovému styku tam a zpět. Když jsou konverzace roztříštěné mezi schránky jednotlivých náborářů, vedení agentury postrádá přehled o stavu účtu. Využití sdíleného klientského portálu a strukturovaného plánování koordinuje interakce s klienty. To umožňuje zaměstnavatelům prohlížet nedůvěrné milníky projektu a nahrávat zpětnou vazbu přímo, čímž se předchází komunikačním mezerám a zajišťuje se okamžité zdokumentování úprav vyhledávání.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup správy klientů pro personální agentury

01

Zajištění dohody o vyhledávání

Pracovní postup začíná generováním a odesíláním podrobných nabídek potenciálním klientům personálních agentur. Account manageři zaznamenávají všechny počáteční konverzace a plánují seznamovací hovory přímo v klientských záznamech. Jakmile zaměstnavatel schválí a elektronicky podepíše strukturu poplatků a podmínky provize, podepsaná nabídka je uložena v jejich trvalém adresáři souborů, čímž se stanoví jasný obchodní základ před zahájením jakékoli činnosti při vyhledávání kandidátů nebo náboru.

02

Inicializace projektu personálního obsazení

Po schválení smlouvy je vytvořen dedikovaný projekt pro konkrétní náborovou zakázku. Náboráři zaznamenají do zadání všechny podstatné požadavky na roli, platová rozpětí a ideální persony kandidátů. Úkoly jsou přiřazeny konkrétním členům týmu, aby řídili časovou osu náboru. Tím se oddělí provozní parametry vyhledávání od databáze kandidátů a požadavky klienta zůstanou viditelné celému týmu účtu.

03

Správa úprav požadavků

Pokud klient v oblasti personálního obsazení po schválení náborové smlouvy změní požadavky na pozici, account manager zaznamená nová kritéria do zadání. Account manager aktualizuje projektové úkoly a zaznamená detaily konverzace. Tím je zajištěno, že úprava je explicitně zdokumentována a že náborový tým se přizpůsobuje na základě ověřených pokynů zaměstnavatele, nikoli verbálních předpokladů.

04

Koordinace klientských rozhovorů

Jakmile jsou identifikováni potenciální kandidáti, používají se nástroje pro plánování ke koordinaci termínů pohovorů mezi zaměstnavatelem a account managerem. Veškerá související komunikace a soubory se zpětnou vazbou jsou sledovány proti konkrétnímu klientskému projektu. Tím je zajištěno organizované plánování na straně klienta a že hodnocení zaměstnavatele jsou uchována spolu s jejich primárním záznamem účtu pro budoucí referenci.

05

Fakturace a uzavření vyhledávání

Po úspěšném umístění kandidáta manažer účtu převede dohodnuté poplatkové podmínky z počáteční nabídky na fakturu. Faktura je doručena prostřednictvím klientského portálu, kde si zaměstnavatel může prohlédnout svou historii fakturace. Po potvrzení platby jsou úkoly označeny jako dokončené a projekt je formálně archivován v klientských záznamech.

Klientské operace pro náboráře a personální agentury

  • Lidský operátor může zaznamenat úpravu náborového mandátu zadáním záznamu do briefu v rámci projektového souboru a aktualizací všech aktivních náborových úkolů.
  • Systém umožňuje account manažerovi vygenerovat nabídku poplatků, doručit ji klientovi a ověřit, že schválené podmínky jsou viditelné v klientském portálu.
  • Revizor může potvrdit, že klientské záznamy, faktury a historie komunikace zůstávají zcela odděleny od souborů pro sledování uchazečů, aby byla zachována integrita dat.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro správu klientských pracovníků

Kam se vejdou životopisy uchazečů a pipeline žádostí?

Udržujte životopisy a pipeline žádostí ve vašem systému sledování uchazečů. Workspace369 řídí stranu zaměstnavatele: klientské záznamy, nabídky poplatků s elektronickým podpisem, projekty vyhledávání, plánování pohovorů, zprávy klientům a faktury za umístění, takže soubory pro rozvoj obchodu se nikdy nemíchají se záznamy uchazečů.

Jak řešit změnu požadavků na roli klientem během vyhledávání?

Když zaměstnavatel změní kritéria pro nábor, account manager zadá záznam do zadání v rámci aktivního projektu. Měli byste aktualizovat příslušné úkoly a zaznamenat podrobnosti konverzace, abyste zajistili, že náborový tým uvidí změny. Tato kontrola zabrání náborářům pracovat s neaktuálními dohodami o umístění.

Mohou naši firemní klienti přímo vidět postup vyhledávání?

Ano, zaměstnavatelé se mohou přihlásit do klientského portálu a prohlížet přiřazené projektové milníky, kontrolovat naplánované schůzky a nahrávat potřebné soubory. To poskytuje zaměstnavatelům transparentnost ohledně vyhledávání, aniž by odhalovalo interní úkoly náborářů nebo data kandidátů.

Jak jsou fakturovány poplatky za zprostředkování personálu prostřednictvím systému?

Jakmile je umístění finalizováno, faktury generujete přímo z klientského záznamu pomocí platebních podmínek uvedených ve vašich původních schválených nabídkách. Fakturu lze sdílet prostřednictvím klientského portálu, což klientovi umožní zkontrolovat historii fakturace a nezaplacené zůstatky na jednom místě.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.