Lidé, kterým sloužíte, žijí v roztroušených tabulkách
Účastníci programu v jednom listu, členové v druhém, dobrovolníci ve třetím — a nikdo nemůže odpovědět na jednoduchou otázku o osobě bez otevření všech tří.
Software pro neziskové organizace, které fungují na programech, lidech a platbách.
Většina softwaru pro neziskové organizace začíná fundraisingem. Workspace369 začíná prací: každá osoba, které vaše organizace slouží, získá jeden záznam, každý program běží jako projekt, každý hovor, e-mail a text se zaznamená vedle stejné historie a členské příspěvky, poplatky a platby za programy se sbírají online.
Začít zdarma
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Promluvte si s prodejním týmemCRMjeden záznam pro každou osobu, které sloužíte
Programyprojekty, úkoly, soubory a harmonogramy
Platbyčlenské příspěvky, poplatky a fakturace programů online
není to platforma pro správu dárců — je to provozní pracovní prostor pro samotné programy a na vyžádání je k dispozici sleva pro neziskové organizace.
Klíčová fakta
Software pro neziskové organizace od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasových zpráv.
Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „dejte každé osobě jeden záznam“ po „reportujte bez kopírování a vkládání“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Co se pokazí v provozu neziskové organizace
Komunikace je uvězněna v osobních schránkách
Účastník pošle e-mail řediteli, rodič napíše SMS na osobní telefon dobrovolníka, člen správní rady zavolá do kanceláře. Když někdo chybí, kontext chybí s ním.
Členské příspěvky a poplatky se honí ručně
Členské příspěvky, poplatky za programy a vstupenky na akce jsou fakturovány z šablon, sledovány v tabulce a následně řešeny, kdykoli si někdo vzpomene.
Zprávy pro správní radu se sestavují večer předem
Počty programů, stav plateb a souhrny aktivit žijí na různých místech, takže každá schůze správní rady začíná večerem kopírování a vkládání.
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Jak Workspace369 řídí provoz neziskové organizace
01
Dejte každé osobě jeden záznam
Účastníci, členové, dárci jako kontakty a dobrovolníci každý získají jeden záznam CRM s historií, soubory, komunikací a platbami — rozsah je nastaven tak, aby personál a dobrovolníci viděli pouze to, co jejich role potřebuje.
02
Spusťte každý program jako projekt
Programy, workshopy a akce se stávají projekty s úkoly, vlastníky, plány a soubory — viditelné pro tým, s opakujícími se úkoly nesoucími cykly, které se opakují každý termín.
03
Odpovědět ze sdílené schránky
E-maily, textové zprávy, hovory a hlasová schránka se zobrazují vedle záznamu, takže jakýkoli zaměstnanec nebo dobrovolník může navázat na konverzaci s plným kontextem místo toho, aby začínal znovu. E-mail funguje na každém plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka začínají na Voyager a souhrny hovorů AI z Specialist.
04
Vybírejte členské příspěvky a poplatky online
Faktury a platební odkazy se odesílají ze stejného záznamu a shromažďují se přes Stripe — členské příspěvky, poplatky za programy, vstupenky na akce a platební plány, s automatickými připomínkami pro cokoli, co je splatné.
05
Reportujte bez kopírování a vkládání
Příjmy, otevřené platby, aktivita programů a stav komunikace jsou reportovatelné ze stejného pracovního prostoru, takže balíček pro správní radu přestává být projektem v tabulce.
Pokrytí provozu neziskových organizací
- Nahrazuje sadu tabulek: jeden záznam na osobu, programy jako projekty a komunikace vedle obou — místo tří listů a osobní schránky.
- Paušální plány s předplatným zahrnutým v ceně udržují náklady předvídatelné pro rozpočty financované z grantů a na vyžádání je k dispozici sleva pro neziskové organizace.
- Je upřímný ohledně rozsahu: není to platforma pro fundraising nebo správu dárců, není to účetnictví fondů — provozní vrstva pro programy, lidi a platby, vedle nástrojů, které tyto úkoly vykonávají.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Projekty a úkoly
Klientský portál
Plánování
Faktury
Platební plány
Soubory
Reporting
Co říkají recenzenti o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci. Začít zdarma
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Promluvte si s prodejním týmemOtázky týkající se softwaru pro neziskové organizace
Je Workspace369 platforma pro správu dárců nebo fundraising?
Ne. Workspace369 je provozní strana neziskové organizace: lidé, kterým sloužíte, jako záznamy CRM, programy a akce jako projekty, sdílená schránka pro komunikaci a online sběr členských příspěvků, poplatků a plateb za programy. Pokud potřebujete potvrzení o darech, daňové dopisy, kampaně a prodejní kanály dárců, spárujte jej s CRM pro fundraising — Workspace369 řídí samotnou práci.
Existuje sleva pro neziskové organizace?
Ano. Workspace369 nabízí slevu pro neziskové organizace na vyžádání – kontaktujte tým podpory před přihlášením a uveďte svou organizaci. Paušální plány již zahrnují místa namísto cen za uživatele: Cadet stojí 29 $/měsíc za jedno místo, Voyager 74 $/měsíc za dvě místa, Specialist 149 $/měsíc za deset míst a Commander 299 $/měsíc za dvacet míst, s ročním vyúčtováním zhruba o 20 % levněji. Ověřeno 20. října 2026.
Můžeme vybírat členské příspěvky a poplatky za programy online?
Ano. Faktury a platební odkazy jsou zahrnuty v každém plánu od plánu Cadet za 29 $/měsíc, shromažďují se online přes Stripe. Opakující se faktury pokrývají roční členské příspěvky, platební plány od plánu Specialist rozdělují větší poplatky do splátek a automatické připomínky sledují cokoli splatného.
Mohou dobrovolníci a externí dodavatelé získat omezený přístup?
Ano. Přístup s vymezeným rozsahem klienta vám umožňuje označit členy týmu jako „Plná kniha“ nebo „Vymezeno“, takže dobrovolníci a externí dodavatelé vidí pouze lidi a programy přiřazené k nim napříč záznamy, vyhledáváním, schránkou, soubory a reportingem.
Obsahuje Workspace369 SMS a volání?
SMS zprávy a hlasové volání s hlasovou poštu jsou zahrnuty z plánu Voyager za 74 $/měsíc se dvěma místy a IVR, fronty hovorů a nahrávání hovorů z plánu Specialist za 149 $/měsíc s deseti místy. Zpracování registrace A2P 10DLC je integrováno a jednorázový poplatek 50 $ za nastavení souladu s předpisy dopravce se vztahuje pouze při rezervaci dedikovaných čísel SMS nebo hlasových.
Co Workspace369 nedělá pro neziskové organizace?
Nejedná se o potvrzení o darech nebo daňové dopisy, účetnictví fondů, správu grantů ani o mzdy. Základní účetnictví je zahrnuto od plánu Specialist a plné účetnictví od Commander pro provozní stranu; většina organizací si ponechává systém svého účetního pro účetnictví a CRM pro fundraising pro rozvoj.
Mohou účastníci nebo členové vidět svůj vlastní stav?
Ano. Klientský portál dává každé osobě přihlašovací údaje se značkou s jejími požadavky, soubory, fakturami a stavem platby, což snižuje počet zpráv „co se děje s mou registrací?“, na které váš tým odpovídá ručně.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
