Lidé, kterým sloužíte, žijí v roztroušených tabulkách
Účastníci programu v jednom listu, členové v druhém, dobrovolníci ve třetím — a nikdo nemůže odpovědět na jednoduchou otázku o osobě bez otevření všech tří.
Software pro neziskové organizace
Software pro neziskové organizace, které fungují na programech, lidech a platbách.
Většina softwaru pro neziskové organizace začíná fundraisingem. Workspace369 začíná prací: každá osoba, které vaše organizace slouží, dostane jeden záznam, každý program běží jako projekt, každý hovor, e-mail a SMS přistane vedle stejné historie a členské příspěvky, poplatky a platby za programy se shromažďují online. Není to platforma pro správu dárců — je to provozní pracovní prostor pro samotné programy a na vyžádání je k dispozici sleva pro neziskové organizace.
CRMjeden záznam pro každou osobu, které sloužíte
Programyprojekty, úkoly, soubory a harmonogramy
Platbyčlenské příspěvky, poplatky a fakturace programů online
Klíčová fakta
Software pro neziskové organizace od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasových zpráv.
Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „dejte každé osobě jeden záznam“ po „reportujte bez kopírování a vkládání“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v provozu malé neziskové organizace
Komunikace je uvězněna v osobních schránkách
Účastník pošle e-mail řediteli, rodič napíše SMS na osobní telefon dobrovolníka, člen správní rady zavolá do kanceláře. Když někdo chybí, kontext chybí s ním.
Členské příspěvky a poplatky se honí ručně
Členské příspěvky, poplatky za programy a vstupenky na akce jsou fakturovány z šablon, sledovány v tabulce a následně řešeny, kdykoli si někdo vzpomene.
Zprávy pro správní radu se sestavují večer předem
Počty programů, stav plateb a souhrny aktivit žijí na různých místech, takže každá schůze správní rady začíná večerem kopírování a vkládání.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí provoz neziskové organizace
01
Dejte každé osobě jeden záznam
Účastníci, členové, dárci jako kontakty a dobrovolníci každý získají jeden záznam CRM s historií, soubory, komunikací a platbami — rozsah je nastaven tak, aby personál a dobrovolníci viděli pouze to, co jejich role potřebuje.
02
Spusťte každý program jako projekt
Programy, workshopy a akce se stávají projekty s úkoly, vlastníky, plány a soubory — viditelné pro tým, s opakujícími se úkoly nesoucími cykly, které se opakují každý termín.
03
Odpovědět ze sdílené schránky
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistanou vedle záznamu s AI souhrny, takže kdokoli z personálu nebo dobrovolníků může navázat konverzaci s plným kontextem místo začínání od nuly.
04
Vybírejte členské příspěvky a poplatky online
Faktury a platební odkazy se odesílají ze stejného záznamu a shromažďují se přes Stripe — členské příspěvky, poplatky za programy, vstupenky na akce a platební plány, s automatickými připomínkami pro cokoli, co je splatné.
05
Reportujte bez kopírování a vkládání
Příjmy, otevřené platby, aktivita programů a stav komunikace jsou reportovatelné ze stejného pracovního prostoru, takže balíček pro správní radu přestává být projektem v tabulce.
Pokrytí produktu
Pokrytí provozu neziskových organizací
- Nahrazuje sadu tabulek: jeden záznam na osobu, programy jako projekty a komunikace vedle obou — místo tří listů a osobní schránky.
- Paušální plány s předplatným zahrnutým v ceně udržují náklady předvídatelné pro rozpočty financované z grantů a na vyžádání je k dispozici sleva pro neziskové organizace.
- Je upřímný ohledně rozsahu: není to platforma pro fundraising nebo správu dárců, není to účetnictví fondů — provozní vrstva pro programy, lidi a platby, vedle nástrojů, které tyto úkoly vykonávají.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Projekty a úkoly
Klientský portál
Plánování
Faktury
Platební plány
Soubory
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč se Workspace369 hodí pro hledání neziskových organizací
Je Workspace369 platforma pro správu dárců nebo fundraising?
Ne. Workspace369 je provozní strana neziskové organizace: lidé, kterým sloužíte, jako záznamy CRM, programy a akce jako projekty, sdílená schránka pro komunikaci a online sběr členských příspěvků, poplatků a plateb za programy. Pokud potřebujete potvrzení o darech, daňové dopisy, kampaně a prodejní kanály dárců, spárujte jej s CRM pro fundraising — Workspace369 řídí samotnou práci.
Existuje sleva pro neziskové organizace?
Ano. Workspace369 nabízí na vyžádání slevu pro neziskové organizace — kontaktujte tým podpory před přihlášením a uveďte svou organizaci. Paušální plány již zahrnují místa místo ceny za uživatele: Cadet je 29 $/měsíc za jedno místo, Voyager 74 $/měsíc za dvě místa, Specialist 149 $/měsíc za pět míst a Commander 299 $/měsíc za deset míst, s ročním fakturováním zhruba o 20 % levněji. Ověřeno 23. září 2026.
Můžeme vybírat členské příspěvky a poplatky za programy online?
Ano. Faktury a platební odkazy jsou zahrnuty v každém plánu od plánu Cadet za 29 $/měsíc, shromažďují se online přes Stripe. Opakující se faktury pokrývají roční členské příspěvky, platební plány od plánu Specialist rozdělují větší poplatky do splátek a automatické připomínky sledují cokoli splatného.
Mohou dobrovolníci a externí dodavatelé získat omezený přístup?
Ano. Přístup s vymezeným rozsahem klienta vám umožňuje označit členy týmu jako „Plná kniha“ nebo „Vymezeno“, takže dobrovolníci a externí dodavatelé vidí pouze lidi a programy přiřazené k nim napříč záznamy, vyhledáváním, schránkou, soubory a reportingem.
Obsahuje Workspace369 SMS a volání?
SMS zprávy jsou zahrnuty od plánu Voyager za 74 $/měsíc se dvěma místy a hlasové volání s hlasovou schránkou od plánu Specialist za 149 $/měsíc s pěti místy. Zpracování registrace A2P 10DLC je vestavěné a jednorázový poplatek za dodržování předpisů ve výši 50 $ se účtuje pouze při nárokování dedikovaných SMS nebo hlasových čísel.
Co Workspace369 nedělá pro neziskové organizace?
Nejedná se o potvrzení o darech nebo daňové dopisy, účetnictví fondů, správu grantů ani o mzdy. Základní účetnictví je zahrnuto od plánu Specialist a plné účetnictví od Commander pro provozní stranu; většina organizací si ponechává systém svého účetního pro účetnictví a CRM pro fundraising pro rozvoj.
Mohou účastníci nebo členové vidět svůj vlastní stav?
Ano. Klientský portál dává každé osobě přihlašovací údaje se značkou s jejími požadavky, soubory, fakturami a stavem platby, což snižuje počet zpráv „co se děje s mou registrací?“, na které váš tým odpovídá ručně.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
