Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Video-Editoren, die Überarbeitungsrunden verwalten und jede zusätzliche Stunde abrechnen.

Video-Editoren stehen oft vor administrativen Hürden bei der Verwaltung von Rohmaterial-Assets und der Überarbeitung durch mehrere Stakeholder. Workspace369 erfasst Kundenakten, verfolgt Projekte und Überarbeitungsrunden und sendet Rechnungen.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Es verwaltet Ihre Geschäftsabläufe neben Ihren Postproduktions-Tools und stellt sicher, dass Kundenkommunikationen bezüglich Projektumfang und Überarbeitungslimits an einem Ort dokumentiert bleiben.

Wichtige Fakten

Das CRM für Video-Editoren von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Angebot und Leistungsgrenzen festlegen" bis "Abschlussrechnungen ausstellen und das Projekt abschließen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Video-Editoren im Vergleich

Für einen freiberuflichen Redakteur, der das Angebot, die Überarbeitungsrunden, die Anzahlung, das Projekt und die Rechnung in einer Kundenakte haben möchte, ist Workspace369 ab 29 $ pro Monat auf Cadet geeignet, mit einem Überprüfungstool wie Frame.io daneben für bildgenaue Kommentare. Plutio Core (19 $ pro Monat, bis zu 9 aktive Kunden) eignet sich für einen All-Inclusive-Solo-Plan, Moxie (12 $) ist der günstigste Preis ohne Portal, und HoneyBook Starter kostet 29 $ pro Monat, jährlich abgerechnet.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetKundenportal im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatJa5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Plutio19 $ (Core)190 $ pro JahrJa9 aktive Kunden, Solo7 Tage, keine Karte
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatNein (Pro und höher)Kein Portal oder Automatisierungen14 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ pro MonatSiehe WebsiteBasic fehlt der vollständige Angebotsablauf7 Tage, Karte zur Fortsetzung
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Ja2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro Jahr (Starter)Siehe WebsitePlanfunktionen auf der Seite unklar21 Tage, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 17. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bestätigen Sie daher vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte im Post-Production-Management

Widersprüchliches Stakeholder-Feedback nach Abschluss der Überarbeitungsrunden

Wenn eine Bearbeitung nach den enthaltenen Überarbeitungsrunden widersprüchliches Feedback von zwei Stakeholdern erhält, kämpfen Videoeditoren ohne klare Dokumentation. Ohne ein strukturiertes Protokoll von Konversationen und Dateien wird es schwierig, zu klären, welcher Direktor oder Brand Manager die endgültige Autorität hat. Workspace369 ermöglicht es Ihnen, spezifische Umfangs grenzen in Kundenakten und Projekten zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass zusätzliche Überarbeitungsarbeiten separat verfolgt werden, bevor eine Rechnung ausgestellt wird.

Nicht abgestimmter Projektumfang und zusätzliche Bearbeitungsstunden

Video-Editoren leisten häufig unbezahlte Arbeit, wenn Postproduktionsanfragen über die ursprüngliche Vereinbarung hinausgehen. Wenn Überarbeitungs­grenzen nicht klar mit administrativen Dateien und Angeboten verknüpft sind, tritt unbemerkt ein Scope Creep auf. Die manuelle Verfolgung von Stunden und Anpassungen außerhalb Ihrer primären Kunden­akten führt zu verpassten Abrechnungs­möglichkeiten. Sie benötigen ein klares System, in dem Projekte, Aufgaben und Angebote die Grenze der enthaltenen Bearbeitungs­iterationen explizit definieren.

Verwirrung bei der Speicherung und Nachverfolgung von verstreuten Dateien und Assets

Die Verwaltung von Rohschnitten, Audiostämmen und Projektbriefings über mehrere getrennte Plattformen hinweg führt zu Lieferverzögerungen. Videoeditoren verlieren oft Zeit bei der Suche nach der spezifischen Feedback-Datei oder Asset-Version, die ein Kunde gesendet hat. Die separate Speicherung allgemeiner Projektdateien und Konversationen von Kundenakten erschwert die Überprüfung früherer Anweisungen. Ein Kundensystem muss Dateien direkt mit aktiven Aufgaben und Projekten verknüpfen, um Ordnung zu wahren.

Rechnungsverzögerungen nach Verzögerungen bei mehreren Beteiligten

Wenn die Projektabwicklung aufgrund interner Kundenstreitigkeiten ins Stocken gerät, verzögert sich die Rechnungsstellung auf unbestimmte Zeit. Videoredakteure benötigen einen klaren Zeitplan und eine Meilensteinstruktur, um Zahlungen anzufordern, unabhängig von den Reibereien zwischen den Beteiligten. Ohne verknüpfte Terminplanung und Rechnungen wird die Nachverfolgung von Zahlungen für abgeschlossene Schnittmeilensteine zu einer manuellen Belastung. Abrechnungsworkflows müssen Projektmeilensteine direkt mit Rechnungen verbinden, um den Cashflow des Studios zu sichern, wenn die Bearbeitung ins Stocken gerät.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Kunden-Workflow für Videoeditoren

01

Festlegung des Angebots- und Leistungsumfangs

Der Workflow beginnt mit der Erstellung detaillierter Angebote, die mit neuen Kundenakten verknüpft sind. Videoeditoren verwenden diese Angebote, um die genaue Anzahl der enthaltenen Überarbeitungsrunden, Lieferformate und Stakeholder-Rollen darzulegen. Ein menschlicher Bediener erfasst die Namen der autorisierten Entscheidungsträger direkt in der Projektzusammenfassung. Dies stellt sicher, dass bei Projektbeginn die vereinbarten Grenzen für beide Parteien im Kundenportal sichtbar sind und zukünftige Umfangverwirrungen vermieden werden.

02

Meilensteine planen und Aufgaben einrichten

Sobald das Angebot angenommen wurde, konfiguriert der Redakteur das Projekt innerhalb von Workspace369, indem er spezifische Aufgaben zuordnet und Liefermeilensteine plant. Aufgaben werden für Rohschnitte, Tonmischung und endgültige Farbkorrektur erstellt. Diese Aufgaben sind mit Zeitachsen-Dateien und Kundenkonversationen verknüpft. Durch die explizite Planung von Fristen legt der Redakteur einen klaren Zeitplan fest, den Kunden einsehen können, und stellt sicher, dass jeder weiß, wann Feedback fällig ist.

03

Verwaltung von Gesprächen und Dateien mit mehreren Stakeholdern

Während der Überprüfungsphase lädt der Videoeditor Projektdateien hoch und initiiert Gespräche über den aktuellen Schnitt. Wenn ein Schnitt widersprüchliche Rückmeldungen von zwei Stakeholdern nach den enthaltenen Überarbeitungsrunden erhält, verwendet der Editor den Konversationsverlauf, um auf die ursprüngliche Vereinbarung zu verweisen. Der Editor protokolliert die widersprüchlichen Notizen manuell in den Kundenakten und hält die gesamte Kommunikation zusammen mit den aktiven Projektdateien für klare Sichtbarkeit.

04

Behebung von Feedback-Ausnahmen und Aktualisierung von Aufgaben

Um den Stakeholder-Widerspruch zu lösen, erstellt der Editor eine neue Aufgabe für zusätzliche Überarbeitungsstunden und sendet ein aktualisiertes Angebot oder eine Änderungsanforderung. Der Editor kommuniziert den Umfang und die Kostenfolgen über das Kundenportal und bittet den primären Ansprechpartner, die Richtung zu bestätigen. Dieser Schritt hält Umfangänderungen, Kosten und Genehmigungen in der Kundenakte fest.

05

Erstellung von Abschlussrechnungen und Projektabschluss

Nachdem die endgültige Bearbeitung abgeschlossen und das Feedback der Stakeholder gelöst ist, erstellt und versendet der Redakteur die Abschlussrechnungen basierend auf den Projektmeilensteinen. Zusätzliche Aufgaben, die für zusätzliche Überarbeitungsrunden erstellt wurden, werden manuell zu den Rechnungsposten hinzugefügt. Sobald der Kunde die Rechnung bezahlt hat, wird das Projekt als abgeschlossen markiert und die endgültigen Lieferdateien werden in den Kundenakten archiviert, um sie langfristig aufzubewahren.

Kundenverwaltung für Video-Editoren

  • Ein menschlicher Bediener kann erfolgreich widersprüchliches Stakeholder-Feedback in den Kundenakten protokollieren und überprüfen, ob die Gesprächshistorie für alle primären Projektkontakte zugänglich bleibt.
  • Das System ermöglicht es einem Benutzer, eine zusätzliche Rechnung direkt mit einer neu erstellten Überarbeitungsaufgabe zu verknüpfen, wenn ein Projekt die vordefinierten Umfangsgrenzen überschreitet.
  • Ein Kunde kann über das Kundenportal geplante Meilensteine einsehen und Projektdateien herunterladen, ohne Zugriff auf Ihre Bearbeitungs- oder Transkodierungstools zu benötigen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungskriterien für Client-Systeme in der Postproduktion

Wie behandelt Workspace369 widersprüchliches Feedback von mehreren Kundengruppen?

Wenn eine Bearbeitung nach den enthaltenen Überarbeitungsrunden widersprüchliches Feedback von zwei Stakeholdern erhält, erfasst ein menschlicher Operator die Details im Konversationsbereich. Sie können manuell eine neue Aufgabe erstellen, um den Konflikt zu lösen, und das Kundenportal nutzen, um Klärung vom primären Ansprechpartner anzufordern, um sicherzustellen, dass jeder Schritt dokumentiert wird.

Wo passen bildgenaue Videobewertungen?

Behalten Sie Timeline-Bearbeitung, framegenaue Überprüfung und Transkodierung in Ihren Postproduktionswerkzeugen bei. Workspace369 übernimmt die Kundenarbeit darum herum: Angebote, Überarbeitungsaufgaben, Kundengespräche, Portalgenehmigungen und Rechnungen.

Wie werden zusätzliche Bearbeitungsrevisionen dem Kunden in Rechnung gestellt?

Sie können ein neues Angebot erstellen oder eine Aufgabe für die zusätzlichen Überarbeitungsstunden hinzufügen und diese mit Timern als abrechenbare Zeit erfassen. Sobald die Arbeit abgeschlossen ist, erstellen Sie manuell eine Rechnung, die diese zusätzlichen Positionen enthält, und verweisen auf den Gesprächsverlauf, der in den Kundenakten gespeichert ist, um die zusätzlichen Gebühren zu rechtfertigen.

Können Kunden Rohvideodateien in das Kundenportal hochladen?

Kunden können Projektdateien und Briefings direkt über das Kundenportal hochladen. Bewahren Sie große Rohvideo-Assets und hochauflösende Transkodierungen im dedizierten Mediastorage auf und nutzen Sie Workspace369 für die Briefings, Gespräche, Aufgaben und Rechnungen dazu.

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