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CRM für Hochzeitsvideografen, die Pakete nach der Buchung anpassen.

Hochzeitsvideografen verwalten detaillierte Zeitpläne, bei denen sich Pakete zwischen Buchung und Hochzeitstag ändern. Workspace369 wickelt Kundenakten, Angebote, Terminplanung und Rechnungen für die geschäftliche Seite jedes Films ab.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wenn ein Paar nach der Reservierung seines Termins zusätzliche Zeremonie-Abdeckung anfordert, aktualisiert ein Videograf das Angebot, den Zeitplan und die Rechnung an einem Ort. Es hält Ihre Geschäftsunterlagen korrekt, während die Bearbeitung, die Speicherung von Rohmaterial und die Auslieferung des Films in Ihren Postproduktions-Tools verbleiben.

Wichtige Fakten

CRM für Hochzeitsvideografen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Änderungsanfrage protokollieren" bis "Kundenportalzugang öffnen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Hochzeitsvideografen im Vergleich

Führende Tools für Hochzeitsstudios: Studio Ninja ab 16 $ pro Monat, HoneyBook ab 29 $ bei jährlicher Abrechnung, Dubsado ab 35 $ und 17hats für 60 $ listen Hochzeitsverträge, Fragebögen und Zahlungspläne auf. Workspace369 passt für ein Studio, das auch Firmen- oder Eventfilme per Angebot und Treuhand verkauft, ab 29 $ pro Monat auf Cadet, hat aber keine Hochzeitsvorlagen, Timeline-Builder oder Film-Lieferung.

WerkzeugEinstiegspreisHochzeitsunterlagenTestversionHauptlimit
Studio Ninja16 $ pro Monat (160 $ jährlich)Verträge, Fragebögen, Zahlungspläne für alle Pläne7 Tage, keine KarteStarter: 1 Benutzer, 5 aktive Aufträge
HoneyBook29 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (36 $ monatlich)Angebote, Verträge, Rechnungen; Formulare in der Feature-Tabelle30 Tage, keine KarteAutomatisierungen beginnen bei 49 $
Dubsado$35 pro Monat ($335 jährlich)Zahlungspläne, Formulare, Portale; Workflows auf Premier21 Tage, keine KarteEinrichtungszeit; Premier für Automatisierung
17hats60 $ pro Monat (600 $ jährlich)Grid nennt Verträge, Fragebögen, Zahlungspläne7 TageHöchster Listenpreis des Sechserpacks
VSCO Workspace41,67 $ pro Monat, jährlich abgerechnetVerträge, Fragebögen, Angebote30-tägige risikofreie TestversionJährliche Abrechnung, Foto-zuerst
Workspace36929 $ pro Monat (23,25 $ jährlich)Angebote, Honorare, Zeitpläne, Portal; keine Hochzeitsvorlagen14 Tage, Karte erforderlich1 Platz, 5 Projekte bei Cadet

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte im Hochzeitsfilm-Management

Paketänderungen nach der Buchung

Paare bitten häufig um zusätzliche Zeremonieabdeckung Monate nach der Unterzeichnung ihrer ursprünglichen Vereinbarung. Wenn ein Hochzeitsfilm-Paket nach dem reservierten Datum zusätzliche Zeremonieabdeckung erhält, müssen Videografen die administrativen Dateien manuell aktualisieren. Ohne eine strukturierte Möglichkeit, diese Änderungen in den Kundenakten zu verfolgen, können die zusätzlichen Drehzeitstunden bei der endgültigen Planung übersehen werden, was zu Planungsreibung am eigentlichen Hochzeitstag führt.

Getrennte Terminplanung und Rechnungsstellung

Wenn zusätzliche Zeremonie-Abdeckung angefordert wird, muss die Rechnungsstellung die aktualisierten Stunden sofort widerspiegeln. Wenn Rechnungen nicht manuell mit den aktualisierten Projektdetails verknüpft sind, stimmt der Endbetrag nicht mit der erbrachten Leistung überein. Videografen benötigen eine Methode, um Rechnungen neben Terminplanänderungen anzupassen, damit der Endbetrag den tatsächlichen Umfang des Hochzeitsdrehs vor Beginn der Dreharbeiten widerspiegelt.

Fragmentierte Kundengespräche

Diskussionen über die Hinzufügung eines zusätzlichen Kameramanns oder die Verlängerung der Zeremonienstunden finden oft in mehreren E-Mail-Threads statt. Wenn diese Gespräche nicht direkt in den Kundenakten gespeichert werden, vergisst der Videograf möglicherweise spezifische Zeitplananpassungen. Dieser Mangel an Struktur erschwert die Überprüfung der vereinbarten Punkte bei der Vorbereitung des endgültigen Zeitplans für die Dreharbeiten.

Nicht abgestimmte Angebotsdetails

Erste Angebote werden veraltet, sobald ein Paar sein Hochzeitsfilm-Paket modifiziert. Wenn die aktualisierten Anforderungen nie in neue Angebote oder Projektaufgaben einfließen, arbeitet das Team mit alten Daten. Dies führt zu Verwirrung bezüglich der Liefergegenstände und der abgedeckten Stunden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt Anpassung von Hochzeitsfilm-Paketen

01

Die Änderungsanfrage protokollieren

Wenn ein Paar nach der Reservierung des Datums zusätzliche Berichterstattung über die Zeremonie wünscht, öffnen Sie manuell die Kundenakten. Überprüfen Sie die vorhandenen Gespräche, um die genauen Zeitplanänderungen zu bestätigen. Vermerken Sie in der Notiz, dass der Kunde eine zusätzliche Stunde für die Filmaufnahmen der Zeremonie benötigt, und stellen Sie sicher, dass diese Notiz sichtbar ist, bevor Sie zugehörige Angebote oder Rechnungen für die bevorstehende Hochzeitsveranstaltung aktualisieren.

02

Den Antrag aktualisieren

Erstellen Sie ein neues Angebot oder ändern Sie die vorhandenen Projektdateien, um die zusätzlichen Stunden für die Zeremonieberichterstattung widerzuspiegeln. Diese manuelle Aktualisierung stellt sicher, dass der Arbeitsumfang mit dem neuen Zeitplan übereinstimmt. Halten Sie das Angebot direkt mit den Kundenakten verknüpft, damit jeder Betreiber, der das Projekt überprüft, die angepassten Bedingungen und die hinzugefügten Stunden sehen kann, bevor die Terminplanung erfolgt.

03

Zeitplanung und Aufgaben anpassen

Öffnen Sie das Terminplanungsmodul, um die Ankunfts- und Abfahrtszeiten für das Hochzeitsdatum anzupassen. Erstellen Sie spezifische Aufgaben für das Videoteam, um den erweiterten Zeremoniezeitplan abzudecken. Dies stellt sicher, dass der Drehplan und die Crew-Aufgaben mit dem aktualisierten Angebot übereinstimmen.

04

Die überarbeitete Rechnung erstellen

Ändern Sie die Projekt-Rechnung, um die zusätzliche Gebühr für die zusätzliche Zeremonie-Abdeckung aufzunehmen. Überprüfen Sie die Rechnung manuell, um zu verifizieren, dass die einzelnen Posten mit den aktualisierten Angebotsdetails übereinstimmen. Senden Sie die Rechnung an das Kundenportal, damit das Paar seinen aktualisierten finanziellen Saldo überprüfen und die Zahlung vor dem Hochzeitstag abschließen kann.

05

Offener Zugang zum Kundenportal

Weisen Sie den Kunden an, sich im Kundenportal anzumelden, um seine aktualisierten Zeitplandetails, Angebote und Rechnungen zu überprüfen. Ein menschlicher Bediener muss überprüfen, ob das Portal die korrekten erweiterten Stunden anzeigt. Diese manuelle Überprüfung stellt sicher, dass das Paar und der Videograf auf den vereinbarten Umfang abgestimmt sind, bevor die physische Produktion vor Ort beginnt.

Kundenverwaltung für Hochzeitsvideografen

  • Ein menschlicher Bediener bestätigt, dass die aktualisierten Kundenakten die zusätzlichen Zeremonie-Abdeckungstunden in der Projektübersicht anzeigen und dass der aktualisierte Zeitplan sichtbar ist.
  • Die geänderte Rechnung spiegelt die zusätzlichen Deckungsgebühren genau wider, und eine manuelle Überprüfung bestätigt, dass sie im Kundenportal für das Paar zur Überprüfung zugänglich ist.
  • Das Terminierungsmodul zeigt die angepassten Stunden für das Hochzeitsdatum an, und die Crew-Aufgaben werden aktualisiert, um die verlängerte Drehzeit der Zeremonie korrekt und fehlerfrei widerzuspiegeln.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungskriterien für Paketänderungen

Wo sollten rohe Hochzeitsvideo-Dateien leben?

Behalten Sie Rohmaterial, Bearbeitung und Filmbereitstellung in Speicher- und Postproduktionssystemen für hochauflösende Videos bei. Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite jeder Hochzeit: Kundenakten, unterzeichnete Angebote, Zeitpläne, Kundenmitteilungen, Rechnungen und Zahlungen.

Wie gehe ich mit einem Paket-Upgrade um, nachdem eine Anzahlung geleistet wurde?

Sie müssen die Kundenakten manuell öffnen und die Projektaufgaben und Angebote aktualisieren. Passen Sie dann die Rechnung an, um den zusätzlichen Posten für die Zeremonieabdeckung hinzuzufügen. Benachrichtigen Sie schließlich das Paar, damit es das Kundenportal überprüft, um die aktualisierten Zeitplandetails einzusehen und den Restbetrag vor der Hochzeit zu bezahlen.

Kann das System automatisch Aufgaben für meine Zweitfotografen zuweisen?

Workflow-Automatisierungen können Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden, Erinnerungen ausgeben und Teammitglieder benachrichtigen, indem sie unterstützte Auslöser, Bedingungen und zeitgesteuerte Wartezeiten nutzen. E-Mail-Automatisierungen beginnen bei Cadet und SMS-Schritte bei Voyager; KI-gesteuerte Workflows beginnen bei Commander. Testen Sie das erforderliche Ereignis, den Besitzer und den Überprüfungsschritt, bevor Sie den Workflow aktivieren. Anrufauslöser erfordern einen Plan mit Sprache.

Wie werden Kundenkonversationen verfolgt, wenn sich Zeitpläne ändern?

Alle Kundenkommunikationen werden innerhalb der spezifischen Kundenakten gespeichert. Wenn ein Paar zusätzliche Berichterstattung über die Zeremonie nach dem reservierten Datum wünscht, protokollieren Sie die genauen Details dieser Gespräche in der Beschreibung. So bleiben alle Kundenkommunikationen neben Ihren Angeboten, Projekten und Rechnungen organisiert.

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