Verlagern Sie Ihre Kundenarbeit von Notion zu Workspace369.
Notion ist ein flexibler Workspace für Dokumente und Datenbanken und ist pro Seat deutlich günstiger: 12 $ pro Mitglied pro Monat im Plus-Tarif und 24 $ im Business-Tarif bei monatlicher Abrechnung (10 $ und 20 $ bei jährlicher Abrechnung). Was die Preisseite nicht auflistet, ist die Kundenseite des Geschäfts: Angebote, Rechnungen, ein Kundenportal oder Zeiterfassung, die Stunden in eine Rechnung umwandelt. Wenn Sie Ihr Kundensystem aus Notion-Datenbanken aufgebaut und Angebote und Rechnungen aus anderen Tools versenden, fasst Workspace369 Angebote, Projekte, Zeit, Rechnungen und das Kundenportal in einem Kundenkontakt zusammen, mit Seats, die im Plan enthalten sind. Es gibt keinen Notion-Importeur in Workspace369. Was es hat, ist KI-Import, der Ihre Tabellenspalten zuordnet und zeigt, was es kostet, bevor es etwas schreibt. Notion-Preise wurden am 23. Oktober 2026 auf der eigenen Preisseite überprüft.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von Notion, und Workspace369 behauptet keinen. Notion exportiert eine vollständige Datenbank als CSV, und AI Import liest CSV- oder Excel-Dateien, sodass Ihre Kundendatenbank verschoben wird; Seiten und Projektboards werden neu eingerichtet.Zieht mit Ihnen um
- Ihre Kundendatenbank, als Kunden. Öffnen Sie die Datenbank als vollständige Seite, klicken Sie auf das Menü •••, wählen Sie Exportieren und dann Markdown & CSV. Notion exportiert die Datenbank als CSV-Datei. AI Import ordnet die Spalten den Kundenakten zu, und Sie überprüfen die Zuordnung zuerst.
- Produkte, Angebote oder Rechnungen. Wenn Sie eine Preisliste, Angebote oder Rechnungen in Notion-Datenbanken verfolgen, exportieren Sie diese ebenfalls als CSV. KI-Import liest Dateien von Produkten, Rechnungen und Angeboten.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt seinen KI-Nutzungsschätzung an, bevor er beginnt, sodass keine unerwartete Rechnung anfällt.
Sie erstellen diese neu
- Projektboards und Aufgaben. AI Import erstellt keine Projekte oder Aufgaben. Richten Sie Ihre aktiven Projekte erneut ein; Workspace369 verfügt über Aufgaben und Unteraufgaben mit Listen-, Kanban- und Kalenderansichten in jedem Plan sowie Gantt-Ansichten und Aufgabenabhängigkeiten von Voyager.
- Dokumente und Wikis. Workspace369 ist kein Wiki. Bewahren Sie Ihre Dokumente in Notion auf oder verwenden Sie den Markdown- oder HTML-Export als Ihr Archiv.
- Datenbankautomatisierungen. Erstellen Sie Ihre wichtigsten Datenbankautomatisierungen als Workspace369-Workflows neu. E-Mail-Automatisierungen laufen in jedem Plan, und SMS-Schritte beginnen ab Voyager.
Keine Bindung in beide Richtungen: Der Besitzer des Workspace369-Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern. In Notion können Sie alle Arbeitsbereichsinhalte aus den Einstellungen als HTML, Markdown oder CSV exportieren, für jeden Plan. Der Download-Link kommt per E-Mail und verfällt nach 7 Tagen, große Exporte können bis zu 30 Stunden dauern, und Seiten, auf die der Exporteur keinen Zugriff hat, wie z. B. private Seiten anderer Mitglieder, werden ausgelassen; einige Inhalte können auch basierend auf den Teamspace-Einstellungen ausgelassen werden.
Die Platzberechnung
Preis pro Benutzer im Verhältnis zu den enthaltenen Plätzen
Notion berechnet pro Mitglied: 12 $ pro Monat für Plus und 24 $ für Business bei monatlicher Abrechnung. Der kostenlose Plan ist für Einzelpersonen gedacht: Blöcke sind begrenzt, sobald ein Workspace 2 oder mehr Mitglieder hat. Workspace369-Pläne beinhalten eine bestimmte Anzahl von Plätzen, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ ab Voyager.Preise überprüft am 23. Oktober 2026 auf den eigenen Seiten der Anbieter, bei monatlicher Abrechnung.
| Teamgröße | Notion Plus (12 $) | Notion Business (24 $) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 Person | $12 | $24 | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $24 | $48 | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 5 Personen | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
| 20 Personen | $240 | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 zusätzliche Plätze à $10) |
Notion gewinnt beim Preis. Plus ist bei jeder Teamgröße in der Tabelle günstiger als Workspace369, und Business ist bis zu 3 Personen günstiger; ab 4 Personen ist Workspace369 günstiger als Business (94 $ gegenüber 96 $). Was der Aufpreis bringt, ist die Kundenarbeit, die die Notion-Preisgestaltungsseite nicht auflistet: Angebote, Rechnungen, ein Kundenportal und Zeiterfassung, die zu Rechnungen werden, alles in jedem Workspace369-Plan. Quelle: Notion Preise, überprüft am 23. Oktober 2026.
Schritt für Schritt
Die Checkliste für den Wechsel
Sieben Schritte, in Reihenfolge.Exportieren Sie, was Sie von Notion benötigen
Exportieren Sie Ihre Kundendatenbank als Markdown & CSV über das Menü •••. Exportieren Sie den Rest des Arbeitsbereichs über Einstellungen unter Allgemein als Archiv.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Der 14-tägige Testzeitraum gibt Ihnen Zeit für den Umzug. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie den KI-Import für Ihre Kunden durch
Laden Sie die Kunden-CSV hoch. KI-Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die geschätzte KI-Nutzung wird angezeigt, bevor Sie beginnen.
Richten Sie Ihre aktiven Projekte ein
Erstellen Sie die Projekte, die Sie jetzt liefern, mit Aufgaben, Unteraufgaben und Fälligkeitsdaten neu.
Fügen Sie Ihr Team hinzu und legen Sie Berechtigungen fest
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ pro Monat ab Voyager. Sie können einen Auftragnehmer auf die ihm zugewiesenen Kunden beschränken.
Senden Sie Ihr erstes Angebot
Senden Sie ein Angebot von der Kundenakte aus. Wenn der Kunde unterschreibt, wird es zu einem Projekt; protokollieren Sie die Zeit dafür und wandeln Sie abrechenbare Stunden in eine Rechnung um, alles im Kundenportal sichtbar.
Downgrade Notion, sobald Sie umgezogen sind
Behalten Sie Notion, bis Ihre Exporte gespeichert sind und Ihr Team in Workspace369 arbeitet. Wenn Sie es weiterhin für Dokumente verwenden, entfernen Sie die Mitglieder, die keinen Platz mehr benötigen.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei Notion, wenn...
- Notion ist Ihr Unternehmens-Wiki. Wenn Ihre Dokumente, SOPs und Notizen das Herzstück Ihrer Arbeit sind, leistet Notion das gut, und Workspace369 ist kein Wiki. Viele Teams nutzen beides.
- Sie arbeiten allein und Free deckt Sie ab. Der kostenlose Plan von Notion ist für Einzelpersonen konzipiert. Workspace369 beginnt bei 29 $ mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und keinem kostenlosen Plan.
- Ihr Team setzt auf Notion AI. Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search (in Beta) sind im Business-Plan enthalten. Wenn diese Ihren Arbeitsalltag bestimmen, sollten Sie dies berücksichtigen, bevor Sie wechseln.
- Ihre Datenbanken sind auf Ihren Prozess abgestimmt. Wenn jahrelange benutzerdefinierte Eigenschaften und Ansichten zu Ihrer Arbeitsweise passen und die Rechnungsstellung reibungslos woanders erfolgt, kann ein Wechsel mehr kosten, als er einspart.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan reduziert sich um etwa 20 %. Zusätzliche Sitze kosten ab Voyager jeweils $10 pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Testversion |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind solo mit bis zu 5 aktiven Projekten. CRM, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Kundenportal inklusive. | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie wünschen keine Projektbegrenzung, Aufgabenabhängigkeiten, Gantt-Ansichten und ein Projektfinanzierungs-Dashboard sowie Text- und Anruffunktionen. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie wünschen sich Projekt- und Kundennutzung, Ausgabenverfolgung, Online-Buchungen, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich eine Team-Auslastungsübersicht, unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständige Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Mit dem Vertrieb sprechen |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Gibt es einen Notion-Importer?
Nein. Workspace369 hat keinen Notion-spezifischen Importeur und keinen Ein-Klick-Import. Was es hat, ist AI Import: Sie laden eine CSV- oder XLSX-Datei mit Kunden, Produkten, Ausgaben, Rechnungen oder Angeboten hoch, es ordnet die Spalten zu, und Sie überprüfen das Ergebnis. Seiten und Projektboards werden neu eingerichtet.
Wie exportiere ich meine Daten aus Notion?
Öffnen Sie für eine Datenbank diese als vollständige Seite, klicken Sie auf •••, wählen Sie Exportieren und wählen Sie Markdown & CSV; die Datenbank wird als CSV-Datei ausgegeben. Für alles andere gehen Sie zu Einstellungen und dann Allgemein und wählen Sie Alle Arbeitsbereichsinhalte exportieren. Notion sendet einen Download-Link per E-Mail, der nach 7 Tagen abläuft.
Ist Notion günstiger als Workspace369?
Ja, pro Platz. Bei monatlicher Abrechnung kostet Notion Plus 12 US-Dollar pro Mitglied und Business 24 US-Dollar. Plus ist bei jeder Teamgröße bis zu 20 Personen günstiger als Workspace369, und Business ist bis zu 3 Personen günstiger. Die Preisgestaltungsseite von Notion listet keine Angebote, Rechnungen, ein Kundenportal oder Zeiterfassung auf; Workspace369 beinhaltet sie in jedem Plan.
Verfolgt Workspace369 die Zeit und rechnet sie ab?
Ja, in jedem Plan. Workspace369 verfügt über Timer, manuelle Einträge und wöchentliche Zeiterfassungsbögen mit Genehmigungen und wandelt abrechenbare Stunden in Rechnungen um. Die Preisgestaltungsseite von Notion listet keine Zeiterfassung auf.
Was kostet KI-Import?
Es zählt zu Ihrer KI-Nutzung im Arbeitsbereich, und die geschätzte KI-Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. Die KI-Nutzung ist getrennt von E-Mail-Guthaben.
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.
Weiter erkunden
Bevor Sie sich entscheiden
Workspace369 vs Notion
Der Feature-Vergleich von Angesicht zu Angesicht, von Dokumenten bis zur Abrechnung.
Lesen →Kundenportal
Was Kunden sehen: Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
Lesen →Preise
Alle fünf Pläne, die vollständige Feature-Matrix und Rabatte für Jahresabrechnungen.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion, führen Sie die obige Checkliste aus und stufen Sie Notion herunter, sobald Ihre Exporte gespeichert sind und Ihr Team in Workspace369 arbeitet.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.