Ετήσια πλάνα: πρώτος χρόνος στην τιμή 6 μηνών

CRM για προσαρμοσμένους κατασκευαστές, από την υπογεγραμμένη πρόταση έως την τιμολόγηση αναθεωρημένων προδιαγραφών.

Οι προσαρμοσμένοι κατασκευαστές αντιμετωπίζουν διοικητικές τριβές όταν ένας αγοραστής τροποποιεί τις προδιαγραφές σχεδιασμού μετά την υπογραφή μιας πρότασης. Το Workspace369 διαχειρίζεται αυτή τη ροή εργασίας πελάτη μέσω αρχείων πελατών, προτάσεων με ηλεκτρονική υπογραφή, αρχείων, έργων και τιμολογίων.

Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Κάθε συνομιλία πελάτη, ενημερωμένο σχέδιο και αναθεωρημένη συμφωνία βρίσκεται σε ένα αρχείο πριν και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής, με έκδοση αρχείων σε κάθε πρόγραμμα.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για προσαρμοσμένους κατασκευαστές στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «αρχική καταγραφή πελάτη και προγραμματισμό» έως την «αναθεωρημένη τιμολόγηση και ενημερώσεις προγραμματισμού».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για προσαρμοσμένους κατασκευαστές

Το Odoo (Standard $38,90 ανά χρήστη το μήνα, $31,10 με ετήσια χρέωση) προηγείται για προσαρμοσμένους κατασκευαστές επειδή ένα πακέτο καλύπτει πωλήσεις, ηλεκτρονική υπογραφή, τιμολόγηση, αποθέματα και κατασκευή. Το MRPeasy (Starter $49 ανά χρήστη) προσθέτει λίστες υλικών και σχεδιασμό παραγωγής με προσφορές και τιμολόγηση. Το Workspace369 (Cadet $29, ένας χρήστης) ταιριάζει στην αλυσίδα Προσφοράς, σύμβασης, προκαταβολής και τιμολογίου, αλλά δεν έχει BOM ή προγραμματισμό, και τα αποθέματα ξεκινούν από το Specialist. Το Zoho CRM, το Pipedrive και το Katana ακολουθούν.

ΕργαλείοΤιμή εισαγωγής (μηνιαία)Χρεώνεται ετησίωςΔιαδρομές πωλήσεων προς μετρητάΑπόθεμα ή παραγωγήΚύριο όριοΔοκιμή
Odoo38,90 $ (Standard, ανά χρήστη)31,10 $ το μήναΠωλήσεις, Εγγραφή, ΤιμολόγησηΑπόθεμα, ΠαραγωγήΧρόνος εγκατάστασης· προκαταβολές τεκμηριωμένες στα έγγραφα βοήθειαςΔωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα· διάρκεια δεν δηλώνεται
MRPeasy49 $ (Starter, ανά χρήστη)44,92 $ το μήναΠροσφορές, τιμολόγησηΠαραγωγή, BOM, πολλάΔεν αναφέρεται υπογραφή ή προκαταβολή15 + 15 ημέρες, χωρίς κάρτα
Workspace369$29 (Cadet, ένας χρήστης)23,25 $ το μήναΠρόταση, σύμβαση, προκαταβολή, τιμολόγιοΑπόθεμα από το Specialist (149 $ μηνιαίως)5 ενεργά έργα, 1 θέση εργασίας· χωρίς BOM ή προγραμματισμό14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
Zoho CRM20 $ (Standard, ανά χρήστη)14 $ το μήναΠροσφορά (CPQ) στο Professional (35 $ μηνιαίως)Αρχεία παραγγελίας και τιμολογίου στο ProfessionalΔεν αναφέρονται εργαλεία παραγωγής15 ημέρες, χωρίς κάρτα
Pipedrive24 $ (Lite, ανά θέση)14 $ το μήναΣυμβόλαια και ηλεκτρονικές υπογραφές στο Premium (79 $ μηνιαίως)Κανένα όνομαΧωρίς απόθεμα ή παραγωγή14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Katana$0 (Δωρεάν, 30 SKUs)Πλεονέκτημα: Χωρίς δημόσια τιμήΕντολές πωλήσεων και αγορώνΚύρια δύναμηΌχι CRM· καμία ροή ΠροσφοράςΔωρεάν πλάνο, χωρίς κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Λειτουργική τριβή σε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις κατασκευής

Αναθεωρήσεις Προδιαγραφών κατά τη Διάρκεια της Διαδικασίας

Όταν ένας αγοραστής κατασκευής αναθεωρεί τις προδιαγραφές αφού υπογράψει μια πρόταση, οι ενημερωμένες λεπτομέρειες σχεδιασμού συχνά χάνονται σε διάσπαρτα email. Χωρίς ένα σαφές σύστημα, η ομάδα δεν μπορεί εύκολα να επαληθεύσει ποιο αρχείο περιέχει τις τελικές παραμέτρους παραγωγής. Το Workspace369 αντιμετωπίζει αυτό διατηρώντας τις συνομιλίες πελατών, τα αρχεία και τα αρχεία έργου συνδεδεμένα απευθείας στο αρχείο πελάτη, έτσι ώστε η ομάδα να ελέγχει πάντα την τελευταία τεκμηρίωση.

Ασύνδετη επικοινωνία πελάτη

Οι τεχνικές ομάδες παραγωγής και το διοικητικό προσωπικό συχνά δυσκολεύονται να διατηρήσουν ένα ενοποιημένο ιστορικό αιτημάτων πελατών. Όταν ένας αγοραστής ζητά μια προσαρμογή υλικού μέσω τηλεφωνήματος ή ξεχωριστού μηνύματος, αυτή η απόφαση πρέπει να καταγραφεί χειροκίνητα. Εάν οι συνομιλίες και τα αρχεία δεν συνδέονται με το κύριο έργο, η ομάδα κινδυνεύει να εκτελέσει την αρχική προσφορά αντί για τις αναθεωρημένες προδιαγραφές κατασκευής που ζήτησε ο αγοραστής.

Ξεπερασμένη παρακολούθηση προτάσεων

Οι αρχικοί υπολογισμοί κόστους παραγωγής για προσαρμοσμένη κατασκευή συχνά αλλάζουν καθώς ανακύπτουν τεχνικοί περιορισμοί. Εάν η αρχική πρόταση παραμένει στατική ενώ το πεδίο εφαρμογής του έργου επεκτείνεται, προκύπτουν σφάλματα τιμολόγησης. Η παρακολούθηση αναθεωρήσεων απαιτεί μη αυτόματη ενημέρωση των διοικητικών αρχείων. Όταν χρειάζονται νέες προτάσεις ή τιμολόγια, το διοικητικό προσωπικό πρέπει να έχει σαφή καταγραφή των αλλαγών για να αποφύγει τη χρέωση του πελάτη για λανθασμένη παρτίδα παραγωγής.

Αποδιοργανωμένη έκδοση αρχείων

Η προσαρμοσμένη κατασκευή απαιτεί την κοινή χρήση σύνθετων αρχείων σχεδιασμού και τεχνικών φύλλων με τους αγοραστές. Όταν υπάρχουν πολλαπλές επαναλήψεις, η εύρεση της εγκεκριμένης έκδοσης γίνεται δύσκολη για τους διοικητικούς συντονιστές. Εάν τα τελευταία αρχεία είναι θαμμένα στα εισερχόμενα μεμονωμένων email αντί για μια κοινόχρηστη πύλη πελατών ή αποθετήριο αρχείων έργου, η διοικητική ομάδα δεν μπορεί να συντονίσει με ακρίβεια τον προγραμματισμό, τις εργασίες ή τα τιμολόγια παρακολούθησης με τον πελάτη.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή εργασίας πελάτη βήμα προς βήμα για προσαρμοσμένες παραγγελίες

01

Αρχική καταγραφή και προγραμματισμός πελάτη

Η ροή εργασίας ξεκινά με τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής στα αρχεία πελατών. Ο διαχειριστής προγραμματίζει την αρχική τεχνική αναθεώρηση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προγραμματισμού. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, η ομάδα συλλέγει τις αρχικές απαιτήσεις και τις καταγράφει εντός του ιστορικού συνομιλιών πελάτη. Αυτό διατηρεί τις προκαταρκτικές συζητήσεις σχετικά με προσαρμοσμένες διαστάσεις, υλικά και χρονοδιαγράμματα παράδοσης πριν από τη δημιουργία οποιασδήποτε επίσημης τιμολόγησης παραγωγής ή τεχνικών προτάσεων για τον αγοραστή.

02

Δημιουργία Πρότασης και επισύναψη αρχείου

Η ομάδα ανεβάζει προκαταρκτικά φύλλα σχεδιασμού σε αρχεία και τα επισυνάπτει σε μια νέα εγγραφή στις Προτάσεις. Αυτή η πρόταση περιγράφει το εμπορικό πεδίο εφαρμογής, το εκτιμώμενο κόστος και τις αρχικές προδιαγραφές κατασκευής. Ο διαχειριστής στέλνει αυτήν την πρόταση στον αγοραστή. Ο αγοραστής αναθεωρεί, εγκρίνει και υπογράφει ηλεκτρονικά τους όρους μέσω του δημόσιου συνδέσμου πρότασης, ώστε και τα δύο μέρη να μπορούν να συμφωνήσουν στο βασικό πεδίο εφαρμογής πριν προγραμματιστούν οποιεσδήποτε εργασίες κατασκευής.

03

Δημιουργία έργου και ανάθεση εργασιών

Μόλις ο αγοραστής αποδεχτεί την πρόταση, ο διαχειριστής δημιουργεί ένα επίσημο έργο. Εντός αυτού του έργου, η ομάδα ορίζει εργασίες για τη φάση προ-παραγωγής, όπως η επαλήθευση διαθεσιμότητας υλικών ή ο προγραμματισμός τελικών εγκρίσεων μηχανικής. Σχετικά αρχεία και τεχνικές συνομιλίες μπορούν να συνδεθούν με αυτήν την εγγραφή έργου, δίνοντας στην ομάδα ορατότητα στις προπαρασκευαστικές ενέργειες που απαιτούνται πριν ξεκινήσει η κατασκευή.

04

Διαχείριση αναθεωρήσεων προδιαγραφών

Στην άσκηση αξιολόγησής μας, ένας αγοραστής κατασκευής αναθεωρεί τις προδιαγραφές μετά την έγκριση μιας προσαρμοσμένης πρότασης παραγωγής. Ο διαχειριστής δημιουργεί μια νέα εργασία εντός του έργου για να χειριστεί το αίτημα αλλαγής. Η ομάδα ενημερώνει τα αρχεία με τα αναθεωρημένα σχέδια και καταγράφει τις λεπτομέρειες της αλλαγής ως αρχείο στο σύντομο κείμενο. Ξεκινά μια νέα συνομιλία στην πύλη πελατών για να επιβεβαιωθούν οι προσαρμογές με τον αγοραστή.

05

Αναθεωρημένες ενημερώσεις τιμολόγησης και προγραμματισμού

Με βάση τις αναθεωρημένες προδιαγραφές που καταγράφονται στην περίληψη, ο διαχειριστής ενημερώνει τις παραμέτρους προγραμματισμού του έργου και εκδίδει ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το εργαλείο τιμολόγησης. Ο αγοραστής ελέγχει το ενημερωμένο τιμολόγιο και το χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού στην πύλη πελατών. Αυτό το τελικό βήμα διατηρεί τα οικονομικά αρχεία ευθυγραμμισμένα με την αναθεωρημένη προδιαγραφή πριν το έργο προχωρήσει στα συστήματα του εργαστηρίου.

Λειτουργίες πελατών για προσαρμοσμένους κατασκευαστές

  • Ένας ανθρώπινος χειριστής πρέπει να επαληθεύσει ότι ένα αναθεωρημένο τεχνικό σχέδιο που μεταφορτώνεται στην ενότητα αρχείων είναι ορατό σε έναν λογαριασμό δοκιμαστικού αγοραστή εντός της πύλης πελατών.
  • Ο αξιολογητής πρέπει να ελέγξει ότι μια χειροκίνητη εγγραφή στην προδιαγραφή αναγράφει σωστά τις τροποποιημένες διαστάσεις και ότι ένα νέο τιμολόγιο μπορεί να παραχθεί από αυτήν.
  • Η ομάδα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι μια προγραμματισμένη εργασία μπορεί να συνδεθεί απευθείας τόσο με το ενεργό έργο όσο και με το ιστορικό αρχείο συνομιλίας πελάτη.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Διαβάστε περισσότερες κριτικέςΔείτε όλες τις κριτικές στο App Store

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Πρακτικά κριτήρια αξιολόγησης για παραγγελίες προσαρμοσμένης κατασκευής

Πού εντάσσονται ο σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών και τα τιμολόγια υλικών;

Διατηρήστε τον προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών, τις λίστες υλικών και τον προγραμματισμό παραγωγής στο λογισμικό κατασκευής σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται την πλευρά του πελάτη κάθε προσαρμοσμένης παραγγελίας: αρχεία πελατών, προτάσεις, αρχεία, έργα, μηνύματα πελατών και τιμολόγια, με παρακολούθηση αποθεμάτων από το Specialist.

Πού τεκμηριώνουμε τις αλλαγές προδιαγραφών προσαρμοσμένης κατασκευής μετά την υπογραφή μιας πρότασης;

Τεκμηριώστε τις αλλαγές προδιαγραφών ως αρχείο στην περίληψη εντός των αρχείων έργου ή των συνομιλιών, με τις αναθεωρημένες λεπτομέρειες στην περιγραφή του έργου ή στις σημειώσεις εργασίας. Αυτό διατηρεί ολόκληρη την ομάδα ευθυγραμμισμένη με τις νέες απαιτήσεις πριν από την ενημέρωση του προγραμματισμού ή την έκδοση αναθεωρημένων τιμολογίων στον αγοραστή.

Μπορούν οι αγοραστές να υποβάλουν αναθεωρημένα αρχεία σχεδιασμού απευθείας στην ομάδα μας;

Ναι, οι αγοραστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πύλη πελατών για να ανεβάσουν αναθεωρημένα αρχεία σχεδιασμού και να επικοινωνήσουν αλλαγές. Μόλις ανέβουν, αυτά τα αρχεία είναι προσβάσιμα στην ομάδα σας εντός των αρχείων του έργου. Στη συνέχεια, η ομάδα σας μπορεί να δημιουργήσει εργασίες για να ελέγξει τις αλλαγές και να προσαρμόσει τον προγραμματισμό ή τα τιμολόγια όπως απαιτείται από τις νέες προδιαγραφές.

Πώς παρακολουθούμε τον οικονομικό αντίκτυπο μιας αλλαγής προδιαγραφών εντός παραγγελίας;

Όταν ένας αγοραστής αλλάζει προδιαγραφές, ενημερώστε την πρόταση με τη διαφορά κόστους, στη συνέχεια εκδώστε το αναθεωρημένο τιμολόγιο, προσαρμόζοντας το αρχικό όπου η τιμή μειώνεται. Μπορείτε να συνδέσετε αυτό το τιμολόγιο με το συγκεκριμένο έργο και να ειδοποιήσετε τον πελάτη μέσω της πύλης πελάτη, για να διατηρήσετε σαφή οικονομική παρακολούθηση για την εργασία προσαρμοσμένης κατασκευής.

Σχετικές σελίδες

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Ξεκινήστε δωρεάνΑίτημα επίδειξης

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.