Τα στούντιο τατουάζ απαιτούν σαφή διοικητική παρακολούθηση όταν οι πελάτες αλλάζουν γνώμη. Το Workspace369 διαχειρίζεται αρχεία πελατών, προτάσεις, έργα, αρχεία και τιμολόγια προκαταβολής για την οργάνωση των ροών εργασιών του στούντιο, από την πρώτη έρευνα έως τη συνεδρία.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.
Οργανώνοντας την επικοινωνία με τους πελάτες και τα προγράμματα έργων, το στούντιό σας μπορεί να διαχειριστεί την αρχική ρύθμιση της διαβούλευσης και τις αλλαγές της πρότασης σχεδιασμού πριν ξεκινήσει η πραγματική τατουάζ.
Βασικά στοιχεία
Το CRM για στούντιο τατουάζ στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προτάσεων, των έργων και των εργασιών.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «δημιουργία αρχικού αρχείου» έως την «τιμολόγηση και επιβεβαίωση».
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Τα εργαλεία κράτησης τατουάζ πρωτοπορούν για τα περισσότερα στούντιο: Το Tattoogenda (Expert 20$ το μήνα στην προβολή ΗΠΑ, 220$ το χρόνο) προσθέτει φόρμες συναίνεσης και Ink Passports, το Venue είναι δωρεάν για σόλο καλλιτέχνες, το Tattoodo Books χρεώνει τους πελάτες 10$ ανά κράτηση, και το Square Appointments έχει δωρεάν πρόγραμμα με προκαταβολές και υπογεγραμμένες συμβάσεις. Το Workspace369 (Cadet 29$, ένας χρήστης) ταιριάζει σε μεγάλα προσαρμοσμένα κομμάτια που πωλούνται μέσω πρότασης με προκαταβολή, αλλά δεν αναφέρει σημείο πώλησης ή διαίρεση προμηθειών.
| Εργαλείο | Τιμή εισαγωγής (μηνιαία) | Χρεώνεται ετησίως | Προκαταβολές και έγγραφα απελευθέρωσης | Ημερολόγιο κρατήσεων | Κύριο όριο | Δοκιμή |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 $ (Expert, προβολή ΗΠΑ)· 45 € αλλού | 220 $ ετησίως | Προκαταβολές· φόρμες συγκατάθεσης και Ink Passports | Ημερολόγιο για κατοίκους, επισκέπτες και ρεσεψιόν | Δεν αναφέρεται λειτουργία πρότασης· SMS επιπλέον | 14 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| Χώρος | $0 (Solo) | Δεν εφαρμόζεται | Προκαταβολές· δεν αναφέρεται έντυπο απελευθέρωσης | Σύνδεσμος κράτησης· κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Studio | Studio Pro $150 για αυτόματη διαίρεση | Studio: πρώτος μήνας δωρεάν |
| Tattoodo Books | $0· ο πελάτης πληρώνει 10 $ ανά κράτηση | Δεν εφαρμόζεται | Προκαταβολές· δεν αναφέρεται έντυπο απελευθέρωσης | Δεν αναφέρεται στη σελίδα | 20% από την πρώτη επίσκεψη από νέους πελάτες Tattoodo | Κανένα· δωρεάν |
| Square Appointments | $0 (Δωρεάν)· Επιπλέον 49 $ | Δεν εμφανίζεται | Προκαταβολές· συμβόλαια με υπογραφές | Ιστοσελίδα online κρατήσεων | Όχι ειδικό για τατουάζ· Plus για προμήθειες | 30 ημέρες σε επί πληρωμή προγράμματα |
| Workspace369 | $29 (Cadet, ένας χρήστης) | 23,25 $ το μήνα | Προκαταβολή κατά την αποδοχή· συμβόλαια που υπογράφουν οι πελάτες online | Specialist (149 $ μηνιαίως) | 5 ενεργά έργα· χωρίς POS ή διανομή προμηθειών | 14 ημέρες, απαιτείται κάρτα |
| GlossGenius | 28 $ (Standard) | 24 $ το μήνα | Προκαταβολές· Φόρμες & Απαλλαγές από το Gold (56 $) | Ιστότοπος κρατήσεων σε κάθε πρόγραμμα | Οι φόρμες συναίνεσης και οι πληρωμές ενοικιαστών χρειάζονται Gold | 14 ημέρες, χωρίς κάρτα |
Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.
Όταν ένας πελάτης αλλάζει την ιδέα του τατουάζ του μετά την κράτηση μιας διαβούλευσης, οι νέες λεπτομέρειες συχνά χάνονται σε διάσπαρτα μηνύματα. Χωρίς ένα δομημένο σύστημα, οι καλλιτέχνες προετοιμάζουν σκίτσα βασισμένα σε ξεπερασμένες σημειώσεις. Το Workspace369 διατηρεί την ενημερωμένη περιγραφή στο αρχείο πελάτη, ώστε οι καλλιτέχνες να μπορούν να ελέγξουν το ιστορικό συνομιλιών και τις λεπτομέρειες του έργου πριν από τη σχεδίαση.
Η κράτηση μιας συμβουλευτικής συνεδρίας τατουάζ χωρίς να συνδεθεί με το αρχείο πελάτη οδηγεί σε σφάλματα προγραμματισμού. Οι καλλιτέχνες μπορεί να παραλείψουν ότι ένας πελάτης ζήτησε συγκεκριμένες αλλαγές τοποθέτησης ή μεγέθους. Το Workspace369 συνδέει τον προγραμματισμό σας απευθείας με έργα και εργασίες, επιτρέποντας στους διαχειριστές να επαληθεύουν τους χρόνους ραντεβού μαζί με τις τελευταίες σημειώσεις και αρχεία πελατών πριν επιβεβαιώσουν το χρονικό διάστημα στο ημερολόγιο.
Οι πελάτες συχνά στέλνουν εικόνες αναφοράς μέσω πολλαπλών πλατφορμών κοινωνικών μέσων ή email. Η παρακολούθηση αυτών των αρχείων γίνεται αδύνατη όταν δεν συνδέονται με ένα μόνο έργο. Το Workspace369 επιτρέπει στους πελάτες να ανεβάζουν εικόνες αναφοράς απευθείας στην πύλη πελατών, διατηρώντας αρχεία, προτάσεις και συνομιλίες συνδεδεμένες με τη συγκεκριμένη εγγραφή πελάτη για εύκολη πρόσβαση στο στούντιο.
Η παρακολούθηση προκαταβολών και η τιμολόγηση συμβουλευτικής μπορεί να αποσπαστεί από το πραγματικό έργο σχεδιασμού. Όταν ένας πελάτης αναθεωρεί μια περιγραφή, οι απαιτήσεις προκαταβολής μπορεί να αλλάξουν. Το Workspace369 συνδέει τιμολόγια με έργα και εργασίες, επιτρέποντας στους διαχειριστές να καταγράφουν οικονομικές συναλλαγές παράλληλα με το αρχείο πελάτη, μειώνοντας τον κίνδυνο απλήρωτου χρόνου σχεδιασμού ή χαμένων προκαταβολών κράτησης.
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Ο διαχειριστής του studio δημιουργεί ένα νέο αρχείο πελάτη στο Workspace369 όταν φτάνει μια ερώτηση για τατουάζ. Ανοίγει ένα έργο για την παρακολούθηση της διαβούλευσης και ανεβαίνουν τα αρχικά αρχεία αναφοράς. Ο διαχειριστής ορίζει εργασίες για τον καλλιτέχνη να ελέγξει την ιδέα και προσθέτει μια εγγραφή στην περίληψη που περιγράφει το ζητούμενο στυλ, την τοποθέτηση και το μέγεθος πριν γίνει οποιοσδήποτε προγραμματισμός.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο προγραμματισμού, το στούντιο συντονίζει ένα χρονικό διάστημα στο ημερολόγιο για την αρχική συμβουλευτική σχεδιασμού. Δημιουργείται και αποστέλλεται στον πελάτη μια πρόταση που περιγράφει το εκτιμώμενο πεδίο εφαρμογής του έργου και τις απαιτήσεις προκαταβολής. Αυτή η πρόταση συνδέεται απευθείας με το αρχείο πελάτη, έτσι ώστε τα οικονομικά δεδομένα και τα δεδομένα προγραμματισμού να παραμένουν συνδεδεμένα με το κύριο αρχείο του έργου.
Σε αυτό το παράδειγμα, ένας πελάτης τατουάζ αναθεωρεί το σύντομο κείμενο σχεδίασης μετά την κράτηση μιας διαβούλευσης. Ο πελάτης συνδέεται στην πύλη πελατών για να ανεβάσει νέα αρχεία αναφοράς και να στείλει ενημερωμένες οδηγίες κειμένου. Ο διαχειριστής του στούντιο εισάγει αυτήν την αλλαγή ως νέο αρχείο στο σύντομο κείμενο, ενημερώνοντας τις εργασίες έργου για να ειδοποιήσει τον καλλιτέχνη για την αλλαγή της ιδέας.
Ο καλλιτέχνης ελέγχει τα ενημερωμένα αρχεία και τις συνομιλίες εντός του χώρου εργασίας του έργου. Οι εργασίες προσαρμόζονται για να αντικατοπτρίζουν τη νέα κατεύθυνση σχεδίασης, και ο καλλιτέχνης ανεβάζει προκαταρκτικά σκίτσα διάταξης για σχόλια από τον πελάτη. Η διαχείριση εκδόσεων αρχείων διατηρεί κάθε αναθεώρηση σκίτσου σε τάξη, και το ιστορικό επικοινωνίας παραμένει σαφές.
Μόλις γίνει αποδεκτή η αναθεωρημένη περίληψη, ο διαχειριστής ενημερώνει τα τιμολόγια του έργου για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στην προκαταβολή ή στο συνολικό κόστος. Το τελικό πρόγραμμα διαβούλευσης επιβεβαιώνεται μέσω του συστήματος και η πύλη πελατών εμφανίζει την ενημερωμένη πρόταση, τις εργασίες και τις λεπτομέρειες προγραμματισμού, ολοκληρώνοντας τη ροή εργασίας πριν από το τατουάζ.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Όταν ένας πελάτης τροποποιεί την ιδέα του μετά τον προγραμματισμό μιας διαβούλευσης, ο διαχειριστής καταγράφει την αλλαγή ως αρχείο στην ανάθεση εντός του έργου. Η πύλη πελατών επιτρέπει στον πελάτη να ανεβάζει νέα αρχεία αναφοράς, ενώ ο διαχειριστής ενημερώνει τις εργασίες για να ειδοποιήσει τον καλλιτέχνη να αναθεωρήσει το νέο ιστορικό συνομιλιών πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία.
Διατηρήστε τις επίσημες φόρμες συναίνεσης ιατρικών επεμβάσεων και τα ρυθμιζόμενα αρχεία υγείας στο εγκεκριμένο σύστημα συναίνεσής σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται την εργασία πελατών του στούντιο γύρω από αυτά: αρχεία πελατών, προτάσεις, έργα, προκαταβολές και τιμολόγια.
Οι πελάτες ανεβάζουν τις εικόνες αναφοράς τους απευθείας μέσω της πύλης πελατών. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται ως συνημμένα αρχείων στο συγκεκριμένο αρχείο πελάτη και στον χώρο εργασίας του έργου. Οι καλλιτέχνες μπορούν να δουν αυτά τα αρχεία μαζί με το ιστορικό συνομιλιών και τις εργασίες, διασφαλίζοντας ότι έχουν τους σωστούς οπτικούς οδηγούς πριν ξεκινήσει η διαβούλευση.
Ναι, το Workspace369 διαχειρίζεται τα οικονομικά του στούντιο μέσω των λειτουργιών τιμολογίων και προτάσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόταση για την εργασία τατουάζ, να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για την αρχική κατάθεση και να παρακολουθήσετε πληρωμές απευθείας έναντι του έργου, έτσι ώστε όλα τα οικονομικά αρχεία να ταιριάζουν με το αρχείο του πελάτη.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
